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根據(jù)《關(guān)于開展機關(guān)辦公用房資產(chǎn)清查工作的通知》(XX〔XXXX〕XX號)要求,我單位高度重視,迅速部署開展辦公用房資產(chǎn)清查自查工作,全面梳理辦公用房使用、管理及資產(chǎn)登記等情況,現(xiàn)將自查情況報告如下:一、自查工作組織與實施為確保清查工作扎實有效,我單位成立了以主要負責人為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各部門負責人為成員的辦公用房資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌推進清查工作。結(jié)合實際制定《XX單位辦公用房資產(chǎn)清查工作方案》,明確清查范圍、內(nèi)容、方法及時間節(jié)點,通過查閱檔案資料、實地測量核驗、部門聯(lián)動核對等方式,對機關(guān)本級及下屬單位辦公用房的權(quán)屬、面積、使用狀況等進行全面核查,確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整。二、自查情況(一)辦公用房基本情況我單位現(xiàn)有辦公用房總建筑面積XX平方米,其中機關(guān)本級辦公用房建筑面積XX平方米,下屬XX個單位辦公用房建筑面積合計XX平方米。辦公用房權(quán)屬方面,機關(guān)本級辦公用房產(chǎn)權(quán)歸屬于XX(如:單位自有、行政劃撥、租賃等),下屬單位辦公用房權(quán)屬情況為XX。從使用分布看,機關(guān)本級辦公用房涵蓋辦公室、會議室、檔案室、值班室等功能區(qū)域;下屬單位辦公用房根據(jù)職能需求,主要用于日常辦公、業(yè)務(wù)經(jīng)辦及公共服務(wù)等。(二)辦公用房使用合規(guī)性1.面積標準執(zhí)行情況:對照《黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標準》,機關(guān)本級及下屬單位領(lǐng)導(dǎo)干部、普通工作人員辦公用房面積均嚴格執(zhí)行標準,無超標準使用情況。經(jīng)實地測量,主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室建筑面積XX平方米,符合XX級領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房標準;普通工作人員人均辦公面積XX平方米,滿足規(guī)定要求。2.出租出借及閑置情況:我單位辦公用房均用于本單位及下屬單位正常辦公,無違規(guī)出租、出借或改變用途的情況;未發(fā)現(xiàn)長期閑置(閑置時間超XX個月)的辦公用房,臨時閑置用房已通過內(nèi)部調(diào)劑、整合使用等方式優(yōu)化配置。3.權(quán)屬登記情況:機關(guān)本級辦公用房已辦理不動產(chǎn)權(quán)登記,權(quán)屬清晰;下屬XX單位辦公用房因歷史原因,部分產(chǎn)權(quán)資料正在完善中,目前已啟動權(quán)屬登記補辦程序,預(yù)計XX前完成相關(guān)手續(xù)。三、存在的問題在清查過程中,我們發(fā)現(xiàn)仍存在一些需改進的問題:部分下屬單位辦公用房使用臺賬不夠規(guī)范,存在登記信息不全、更新不及時的情況;個別辦公區(qū)域因職能調(diào)整,存在臨時使用不規(guī)范、功能劃分不夠合理的現(xiàn)象;權(quán)屬管理方面,XX單位辦公用房歷史遺留問題導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)辦理進度滯后,需進一步協(xié)調(diào)推進。四、整改措施針對上述問題,我單位制定以下整改措施:1.規(guī)范臺賬管理:由辦公室牽頭,組織各部門及下屬單位開展辦公用房使用臺賬專項梳理,統(tǒng)一臺賬格式,明確登記內(nèi)容(包括面積、使用人、功能用途等),實行“一月一更新、一季一核對”機制,確保臺賬與實際使用情況一致。2.優(yōu)化空間配置:結(jié)合職能調(diào)整需求,對臨時使用不規(guī)范的辦公區(qū)域進行重新規(guī)劃,通過內(nèi)部調(diào)劑、功能整合,提高辦公用房使用效率;對不合理的功能劃分進行調(diào)整,明確各區(qū)域使用規(guī)范,避免資源浪費。3.加快權(quán)屬辦理:成立專項工作小組,協(xié)調(diào)自然資源、住建等部門,梳理XX單位辦公用房產(chǎn)權(quán)歷史資料,補充完善相關(guān)手續(xù),倒排工期推進不動產(chǎn)權(quán)登記辦理,確保XX前完成權(quán)屬明晰工作。五、下一步工作計劃1.建立長效管理機制:將辦公用房管理納入單位資產(chǎn)管理體系,制定《XX單位辦公用房管理辦法》,明確使用、調(diào)劑、維修等流程,落實部門及個人管理責任,實現(xiàn)規(guī)范化、精細化管理。2.加強監(jiān)督檢查:每半年開展一次辦公用房使用情況“回頭看”,重點檢查面積標準執(zhí)行、權(quán)屬登記、臺賬管理等情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,防止問題反彈。3.推進信息化管理:探索建立辦公用房管理信息系統(tǒng),錄入房屋權(quán)屬、面積、使用人等信息,實現(xiàn)動態(tài)更新、實時查詢,提升管理效率和透明度。本次辦公用房資產(chǎn)清查自查工作,進一步摸清了我
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