企業(yè)品牌傳播標準化手冊（統(tǒng)一品牌形象管理）一、適用范圍與典型應(yīng)用場景本手冊適用于企業(yè)內(nèi)部所有涉及品牌形象傳播的場景，保證品牌視覺元素、信息表述及行為規(guī)范的一致性。典型應(yīng)用場景包括但不限于：對外宣傳物料：企業(yè)官網(wǎng)、宣傳冊、海報、展架、PPT模板、廣告片（線上/線下）線上平臺運營：公眾號、微博、抖音等社交媒體賬號的頭像、封面圖、推文配圖、短視頻素材線下活動執(zhí)行：展會展位設(shè)計、會議背景板、嘉賓胸卡、禮品包裝、易拉寶內(nèi)部辦公場景：員工名片、工位標識、內(nèi)部郵件模板、企業(yè)PPT模板合作與授權(quán)：合作伙伴物料審核、經(jīng)銷商品牌使用規(guī)范、贊助活動品牌露出二、標準化操作流程（一）前期準備：品牌資產(chǎn)梳理與規(guī)范確認明確品牌核心資產(chǎn)從品牌管理部門獲取最新版《品牌視覺識別系統(tǒng)（VI）手冊》，包含品牌LOGO標準（組合形式、最小使用尺寸、安全間距）、標準色（色值、應(yīng)用場景）、標準字體（中英文字體、字號規(guī)范）、輔助圖形及品牌標語等核心元素。確認品牌核心信息表述規(guī)范，包括企業(yè)使命、愿景、核心價值觀及產(chǎn)品/服務(wù)核心賣點（避免歧義或與品牌定位沖突的描述）。組建專項執(zhí)行小組根據(jù)傳播項目需求，組建由需求部門（如市場部、銷售部）、設(shè)計團隊、品牌管理部及法務(wù)部（如涉及版權(quán)）成員構(gòu)成的小組，明確各角色職責(zé)：需求部門：提出傳播需求，明確目標受眾與傳播目標；設(shè)計團隊：基于品牌規(guī)范進行物料設(shè)計；品牌管理部：審核品牌元素使用的合規(guī)性；法務(wù)部：審核內(nèi)容法律風(fēng)險（如適用）。（二）內(nèi)容制作：品牌元素嵌入與規(guī)范應(yīng)用提取品牌核心元素根據(jù)傳播場景，從《VI手冊》中提取對應(yīng)的品牌元素：例：官網(wǎng)首頁需使用品牌LOGO橫向組合形式+標準色（主色#C8102E，輔助色#F5F5F5），字體為微軟雅黑標題+宋字體；例：公眾號推文頭圖尺寸為900×500像素，需包含品牌LOGO（右下角，不小于80×80像素）及統(tǒng)一標語“創(chuàng)新引領(lǐng)未來”。設(shè)計與內(nèi)容創(chuàng)作設(shè)計團隊嚴格按提取的元素進行創(chuàng)作，保證：視覺元素：LOGO不傾斜、不變形，顏色與標準色偏差≤5%；輔助圖形按比例縮放，不隨意拼接；文字內(nèi)容：品牌名稱、企業(yè)簡稱統(tǒng)一（如“集團”全稱，“企業(yè)”簡稱），避免使用“我司”“本公司”等模糊表述；布局規(guī)范：遵循《VI手冊》中的版式網(wǎng)格系統(tǒng)，保證信息層級清晰，重點內(nèi)容（如LOGO、核心標語）位于視覺中心。內(nèi)部初審需求部門與設(shè)計團隊完成初稿后，對照《品牌元素應(yīng)用自查表》（見模板1）進行內(nèi)部檢查，重點核對元素完整性、尺寸合規(guī)性及信息準確性，確認無誤后提交品牌管理部審核。（三）審核發(fā)布：多級把關(guān)與合規(guī)確認品牌管理部審核品牌管理部在2個工作日內(nèi)完成審核，重點檢查：品牌元素使用是否符合《VI手冊》規(guī)范（如LOGO組合方式、顏色應(yīng)用）；品牌信息表述是否與最新定位一致（如避免使用已淘汰的標語或產(chǎn)品描述）；視覺風(fēng)格是否符合品牌調(diào)性（如科技型企業(yè)需突出簡潔、專業(yè)感，消費型企業(yè)需突出活力、親和力）。審核通過：簽署《品牌傳播物料審核表》（見模板2），反饋至需求部門；審核不通過：提出修改意見，設(shè)計團隊在1個工作日內(nèi)調(diào)整后重新提交。法務(wù)部審核（如涉及）對于對外發(fā)布或涉及版權(quán)的物料（如廣告片、合作方宣傳素材），需由法務(wù)部審核內(nèi)容合法性，避免侵權(quán)或違規(guī)表述（如“國家級”“第一”等極限詞）。發(fā)布與登記審核通過后，需求部門按既定渠道發(fā)布（如官網(wǎng)更新、公眾號推送），并在《品牌傳播物料登記表》（見模板3）中記錄發(fā)布時間、渠道、物料/編號及審核人，便于后續(xù)追溯與復(fù)盤。（四）效果復(fù)盤：數(shù)據(jù)反饋與規(guī)范優(yōu)化數(shù)據(jù)收集與分析傳播后1周內(nèi)，需求部門收集關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如官網(wǎng)訪問量、社交媒體互動率、物料量），結(jié)合品牌認知度調(diào)研（如用戶問卷、訪談），分析品牌形象傳播的一致性效果（如用戶對LOGO、顏色的識別度是否達標）。問題總結(jié)與規(guī)范迭代復(fù)盤會由品牌管理部牽頭，專項小組參與，針對發(fā)覺的問題（如某區(qū)域展會物料顏色偏差、合作伙伴擅自修改LOGO）制定改進措施，更新《品牌傳播標準化手冊》或補充場景化應(yīng)用指南，保證規(guī)范持續(xù)適配業(yè)務(wù)需求。三、配套工具模板模板1：品牌元素應(yīng)用自查表檢查項目標準規(guī)范要求實際應(yīng)用情況（√/×）問題說明（如有）LOGO使用橫向組合形式，最小尺寸20mm×20mm，安全間距≥3mm標準色應(yīng)用主色#C8102E（CMYK:0,82,100,0），RGB:200,16,46字體規(guī)范標題微軟雅黑加粗，字號≥24pt；宋體，字號≥16pt品牌標語統(tǒng)一使用“創(chuàng)新引領(lǐng)未來”，位置固定（如右下角）輔助圖形按比例縮放，不破壞整體布局模板2：品牌傳播物料審核表物料名稱“集團2024年新品發(fā)布會”主視覺海報需求部門市場部設(shè)計團隊設(shè)計工作室提交日期2024-03-15審核內(nèi)容品牌元素合規(guī)性□通過□不通過（原因：LOGO安全間距不足2mm）信息準確性□通過□不通過（原因：產(chǎn)品名稱與最新注冊名不一致）視覺風(fēng)格一致性□通過□不通過（原因：輔助圖形顏色過深，與主色不協(xié)調(diào)）法務(wù)風(fēng)險□通過□不通過（原因：含“行業(yè)領(lǐng)先”極限詞）審核意見需調(diào)整LOGO安全間距至3mm以上，修改產(chǎn)品名稱為“Pro”，刪除極限詞，3月16日前重新提交。審核人簽字品牌管理部*經(jīng)理審批人簽字品牌負責(zé)人*總監(jiān)審核日期2024-03-16模板3：品牌傳播物料登記表物料編號物料名稱發(fā)布渠道發(fā)布時間審核人/文件路徑備注（如適用場景）BM20240301新品發(fā)布會海報官網(wǎng)首頁banner2024-03-20*經(jīng)理/materials/20240301.jpg線下展會同步使用BM20240302公眾號推文頭圖公眾號2024-03-22*專員/mp/20240322_cover.png品牌理念傳播專題四、關(guān)鍵執(zhí)行要點與風(fēng)險規(guī)避（一）品牌元素“不可隨意更改”原則禁止對品牌LOGO進行拉伸、旋轉(zhuǎn)、添加陰影或特效（特殊動態(tài)傳播需品牌管理部審批）；標準色、標準字體不得替換為其他近似色或字體（如“微軟雅黑”不可替換為“黑體”）；輔助圖形僅可用于背景或裝飾元素，不得覆蓋核心信息（如LOGO、標語）。（二）審核流程“不跳級”原則所有傳播物料必須經(jīng)過需求部門初審→品牌管理部審核→法務(wù)部（如適用）終審，未經(jīng)審核或?qū)徍瞬煌ㄟ^的物料不得發(fā)布；緊急物料（如突發(fā)新聞稿）可啟動“綠色審核通道”，但需在發(fā)布后24小時內(nèi)補齊審核流程。（三）規(guī)范動態(tài)“同步更新”原則品牌管理部每年至少組織一次《品牌傳播標準化手冊》修訂，結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展（如新產(chǎn)品線、品牌升級）更新規(guī)范；規(guī)范更新后，需通過內(nèi)部培訓(xùn)、郵件通知、線上知識庫同步至所有相關(guān)部門及合作伙伴，保證信息同步。（四）員工培訓(xùn)“常態(tài)化”原則新員工入職時，由品牌管理部開展品牌形象標準化培訓(xùn)（含《VI手冊》解讀、案例演示）；現(xiàn)有員工每季度參與1次品牌規(guī)范復(fù)訓(xùn)，重點講解常