2025年秘書常識印章管理規(guī)定考試試題庫（附答案）一、單項(xiàng)選擇題（共20題，每題2分，共40分）1.根據(jù)2025年最新《機(jī)關(guān)企事業(yè)單位印章管理規(guī)定》，以下哪類印章不屬于“重要業(yè)務(wù)印章”范疇？A.合同專用章B.財務(wù)專用章C.部門內(nèi)部通知章D.法定代表人名章答案：C解析：重要業(yè)務(wù)印章指直接涉及單位權(quán)利義務(wù)、經(jīng)濟(jì)往來或法律責(zé)任的印章，包括合同章、財務(wù)章、法人章等；部門內(nèi)部通知章屬于一般性事務(wù)用章，不納入重要業(yè)務(wù)印章管理。2.某單位新刻制一枚“人力資源部專用章”，需完成備案手續(xù)的最晚時限是？A.刻制后3個工作日內(nèi)B.刻制后5個工作日內(nèi)C.刻制后10個工作日內(nèi)D.刻制后15個工作日內(nèi)答案：B解析：2025年規(guī)定要求，非法定公章（如部門章）刻制后5個工作日內(nèi)向單位辦公室（或印章管理部門）備案；法定公章（如單位公章）需同時向公安機(jī)關(guān)備案，時限為3個工作日。3.電子印章與實(shí)物印章具有同等法律效力的前提是？A.經(jīng)公安機(jī)關(guān)備案B.通過國家認(rèn)可的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)認(rèn)證C.單位內(nèi)部系統(tǒng)登記D.與實(shí)物印章樣式完全一致答案：B解析：根據(jù)《電子簽名法》及2025年補(bǔ)充規(guī)定，電子印章需通過依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行身份認(rèn)證和數(shù)字簽名，方可與實(shí)物印章具有同等法律效力。4.用印審批流程中，“雙簽制”指的是？A.用印申請人和部門負(fù)責(zé)人共同簽字B.用印申請人和印章保管人共同簽字C.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)共同簽字D.法務(wù)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門負(fù)責(zé)人共同簽字答案：C解析：2025年新規(guī)強(qiáng)化風(fēng)險防控，對涉及經(jīng)濟(jì)合同、擔(dān)保、重大協(xié)議等用印事項(xiàng)，需實(shí)行“雙簽制”，即業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人與分管領(lǐng)導(dǎo)共同審批簽字。5.以下哪種情形可以使用“預(yù)蓋章”？A.緊急情況下需提前為空白合同蓋章，后續(xù)補(bǔ)填內(nèi)容B.因流程延誤，為已通過審批的文件提前蓋章待發(fā)放C.上級單位要求提供加蓋公章的空白表格用于統(tǒng)計D.所有情形均禁止預(yù)蓋章答案：D解析：新規(guī)明確禁止任何形式的“預(yù)蓋章”，包括空白文件、未填寫完整文件或提前蓋章待補(bǔ)填內(nèi)容的行為，以防印章濫用風(fēng)險。6.印章保管人因休假需臨時交接，正確的操作是？A.直接將印章交予同事代保管，口頭說明注意事項(xiàng)B.填寫《印章交接登記表》，注明交接時間、代保管人、責(zé)任范圍，雙方簽字確認(rèn)C.由部門負(fù)責(zé)人臨時保管，無需登記D.將印章鎖入保險柜，告知代保管人密碼即可答案：B解析：印章交接必須履行書面登記手續(xù)，明確交接時間、代保管人、責(zé)任劃分，雙方簽字存檔，避免責(zé)任不清。7.某公司發(fā)現(xiàn)一枚已廢止的“舊版合同專用章”仍在使用，責(zé)任主體首先是？A.最后使用該印章的業(yè)務(wù)人員B.印章保管部門負(fù)責(zé)人C.原保管人D.辦公室主任答案：B解析：新規(guī)規(guī)定，印章管理實(shí)行“誰保管、誰負(fù)責(zé)；誰審批、誰負(fù)責(zé)”的雙責(zé)任制，廢止印章未及時收回或銷毀的首要責(zé)任人為保管部門負(fù)責(zé)人。8.電子印章系統(tǒng)的用印記錄應(yīng)至少保存多少年？A.3年B.5年C.10年D.永久保存答案：C解析：根據(jù)《會計檔案管理辦法》及電子數(shù)據(jù)保存要求，電子用印記錄（含電子簽名、時間戳、操作日志）需保存10年以上，與重要業(yè)務(wù)檔案保管期限一致。9.外單位因工作需要借用本單位公章，正確的處理方式是？A.經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后借出，限定使用范圍和時限B.原則上禁止外借，確需外借的須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人審批，全程派專人監(jiān)印C.由法務(wù)部門審核后借出，無需監(jiān)印D.直接拒絕，任何情況不得外借答案：B解析：新規(guī)規(guī)定，單位公章原則上不外借；確需外借（如現(xiàn)場簽訂重大合同）的，須經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審批，由印章保管人或指定人員全程監(jiān)印，記錄用印內(nèi)容、時間、地點(diǎn)。10.以下哪項(xiàng)不屬于印章日常檢查的內(nèi)容？A.印章存放保險柜的密碼是否定期更換B.用印登記本的填寫是否完整規(guī)范C.電子印章系統(tǒng)的訪問日志是否異常D.業(yè)務(wù)部門用印需求的合理性答案：D解析：日常檢查重點(diǎn)是印章保管安全（如保險柜管理）、用印記錄規(guī)范（如登記本）、電子系統(tǒng)安全（如訪問日志）；用印需求合理性屬于審批環(huán)節(jié)的審核內(nèi)容，非日常檢查范圍。11.某單位因機(jī)構(gòu)改革需更換“單位公章”，舊章的正確處理流程是？A.由辦公室自行銷毀B.經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，與公安機(jī)關(guān)共同監(jiān)督銷毀C.交回原備案公安機(jī)關(guān)銷毀D.封存于檔案庫永久保存答案：B解析：廢止的法定公章（如單位公章）需經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審批，在公安機(jī)關(guān)或其委托的監(jiān)銷機(jī)構(gòu)監(jiān)督下銷毀；非法定公章（如部門章）由單位自行銷毀并記錄。12.用印時發(fā)現(xiàn)文件內(nèi)容與審批表不一致，正確的處理是？A.按文件內(nèi)容直接蓋章，事后補(bǔ)正審批表B.暫停用印，退回申請人核實(shí)并重新審批C.通知法務(wù)部門確認(rèn)后蓋章D.由印章保管人修改文件內(nèi)容后蓋章答案：B解析：用印時須核對文件內(nèi)容與審批表一致，不一致的必須暫停用印，要求申請人重新履行審批程序，避免因內(nèi)容不符引發(fā)法律風(fēng)險。13.電子印章的使用范圍不包括？A.內(nèi)部通知文件B.電子勞動合同C.稅務(wù)申報電子表單D.涉外經(jīng)濟(jì)合同答案：A解析：電子印章主要用于需數(shù)據(jù)交互、存檔的正式文件（如合同、申報表單）；內(nèi)部通知等非法定效力文件一般不強(qiáng)制使用電子印章，可根據(jù)單位規(guī)定執(zhí)行。14.印章保管人每日下班前必須完成的操作是？A.清理當(dāng)日用印記錄，歸檔保存B.檢查印章是否入柜上鎖，確認(rèn)保險柜密碼重置C.向部門負(fù)責(zé)人匯報當(dāng)日用印情況D.備份電子印章系統(tǒng)數(shù)據(jù)答案：B解析：安全保管是核心要求，每日下班前必須確認(rèn)印章入柜上鎖，保險柜密碼（如為可重置型）需當(dāng)日重置，防止被盜用。15.以下哪種印章丟失后無需向公安機(jī)關(guān)報案？A.單位公章B.財務(wù)專用章C.部門業(yè)務(wù)章D.法定代表人名章答案：C解析：法定公章（單位公章）、涉及財務(wù)/法人的重要印章丟失需立即向公安機(jī)關(guān)報案并公告；部門業(yè)務(wù)章丟失需向單位內(nèi)部報備并處理，無需外部報案。16.用印登記本應(yīng)包含的關(guān)鍵信息不包括？A.用印日期、文件名稱B.申請人姓名、部門C.審批人簽名、意見D.印章使用后的文件復(fù)印件答案：D解析：登記本需記錄用印基本信息（日期、文件、申請人、審批人），文件復(fù)印件屬于用印材料歸檔內(nèi)容，不強(qiáng)制附于登記本。17.智能印章管理設(shè)備的核心功能是？A.自動統(tǒng)計用印次數(shù)B.遠(yuǎn)程審批后自動用印，限制未授權(quán)操作C.存儲印章圖像供查詢D.提醒用印人填寫登記信息答案：B解析：智能印章設(shè)備通過聯(lián)網(wǎng)審批、授權(quán)控制，實(shí)現(xiàn)“無審批不蓋章”，防止未經(jīng)授權(quán)的用印行為，是2025年新規(guī)推薦的技術(shù)防控手段。18.因工作需要攜帶印章外出，錯誤的做法是？A.使用防盜印章箱攜帶B.由印章保管人單獨(dú)攜帶C.攜帶前登記外出時間、事由、預(yù)計返回時間D.外出期間印章不離身，禁止交他人代管答案：B解析：外出攜帶印章需由兩人共同負(fù)責(zé)（如保管人+監(jiān)印人），禁止單獨(dú)攜帶，降低丟失或?yàn)E用風(fēng)險。19.以下哪類文件無需加蓋單位公章？A.向上級單位的請示B.對外簽訂的合作備忘錄C.內(nèi)部員工考勤通報D.稅務(wù)登記變更申請表答案：C解析：內(nèi)部通報（如考勤、紀(jì)律）一般加蓋部門章或“內(nèi)部通知章”；向上級請示、對外協(xié)議、行政申報類文件需加蓋單位公章。20.印章銷毀記錄應(yīng)包含的內(nèi)容不包括？A.銷毀時間、地點(diǎn)B.監(jiān)銷人簽名C.印章材質(zhì)、尺寸D.銷毀方式（如熔煉、粉碎）答案：C解析：銷毀記錄需明確時間、地點(diǎn)、方式、監(jiān)銷人及印章基本信息（名稱、編號），材質(zhì)尺寸非必要內(nèi)容。二、多項(xiàng)選擇題（共15題，每題3分，共45分）1.根據(jù)2025年規(guī)定，印章管理應(yīng)遵循的原則包括？A.分級管理B.專人保管C.審批留痕D.風(fēng)險防控答案：ABCD解析：新規(guī)明確印章管理需堅持分級（按印章重要性區(qū)分管理權(quán)限）、專人（固定保管人）、留痕（審批與用印記錄可追溯）、防控（風(fēng)險預(yù)判與應(yīng)對）四大原則。2.以下屬于印章保管“三鐵”要求的是？A.鐵柜存放B.鐵門防護(hù)C.鐵鎖管理D.鐵腕追責(zé)答案：AC解析：“三鐵”指印章需存放于鐵制保險柜（鐵柜）、使用帶密碼或鑰匙的鐵鎖（鐵鎖），確保物理安全；鐵門防護(hù)屬于辦公場所安全要求，非印章專項(xiàng)。3.電子印章使用前需完成的準(zhǔn)備工作包括？A.注冊電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)賬號B.綁定實(shí)物印章備案信息C.設(shè)定用印審批流程D.對相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)答案：ABCD解析：電子印章使用需完成認(rèn)證注冊、信息綁定（與實(shí)物章關(guān)聯(lián)）、流程設(shè)定（如幾級審批）、人員培訓(xùn)（避免操作失誤）。4.用印審核的重點(diǎn)內(nèi)容包括？A.文件內(nèi)容是否符合法律法規(guī)B.審批手續(xù)是否完整（簽字、流程）C.用印次數(shù)是否超出合理范圍D.文件格式是否符合單位模板答案：AB解析：審核重點(diǎn)是合法性（內(nèi)容合規(guī)）和程序性（審批完整）；用印次數(shù)屬于異常監(jiān)測內(nèi)容，格式問題由文件起草部門負(fù)責(zé)。5.以下哪些行為屬于違規(guī)用??？A.未填寫用印登記本直接蓋章B.為未通過法務(wù)審核的合同蓋章C.用財務(wù)專用章加蓋人事任免文件D.經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后外借合同專用章答案：ABC解析：外借合同章需主要負(fù)責(zé)人審批（非分管領(lǐng)導(dǎo)），故D不違規(guī)；A（未登記）、B（未審核）、C（跨用途使用）均違規(guī)。6.印章交接時需滿足的條件包括？A.交接雙方均為正式員工B.當(dāng)面清點(diǎn)印章數(shù)量、檢查完好性C.交接記錄由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)D.電子印章系統(tǒng)權(quán)限同步變更答案：BCD解析：交接雙方需為指定人員（不一定是正式員工，但需具備責(zé)任能力），A錯誤；B（清點(diǎn)檢查）、C（負(fù)責(zé)人確認(rèn)）、D（系統(tǒng)權(quán)限變更）均為必要條件。7.2025年新規(guī)強(qiáng)化的印章管理措施有？A.重要印章必須使用智能管理設(shè)備B.電子印章與實(shí)物印章實(shí)行“雙軌制”管理C.用印記錄需同步至單位內(nèi)部審計系統(tǒng)D.每年至少開展2次印章專項(xiàng)檢查答案：ABCD解析：新規(guī)要求重要印章（如公章、財務(wù)章）強(qiáng)制使用智能設(shè)備；電子與實(shí)物章需并行管理（雙軌）；用印記錄對接審計系統(tǒng)以便監(jiān)督；專項(xiàng)檢查頻次提升至每年2次。8.印章丟失后的應(yīng)急處理步驟包括？A.立即報告單位主要負(fù)責(zé)人B.在省級以上報刊發(fā)布遺失聲明C.向公安機(jī)關(guān)報案并取得受案回執(zhí)D.暫停使用同類印章直至風(fēng)險排除答案：ACD解析：遺失聲明需根據(jù)印章類型（如公章需省級報刊，部門章可單位內(nèi)部公告），B表述不嚴(yán)謹(jǐn)；A（報告）、C（報案）、D（暫停使用）為通用步驟。9.以下屬于印章管理部門職責(zé)的是？A.制定印章管理制度B.刻制、備案、銷毀印章C.監(jiān)督用印審批流程執(zhí)行D.處理印章使用糾紛答案：ABC解析：處理糾紛（如法律訴訟）由法務(wù)部門負(fù)責(zé)，D不屬于印章管理部門職責(zé)。10.電子印章系統(tǒng)需具備的安全功能包括？A.操作日志不可篡改B.用印文件自動歸檔C.異常用印實(shí)時預(yù)警D.離線狀態(tài)下限制用印答案：ACD解析：自動歸檔屬于便捷功能，非安全必需；A（日志防篡改）、C（異常預(yù)警）、D（離線限制）是核心安全功能。11.用印登記本的規(guī)范填寫應(yīng)包括？A.用印文件的文號或編號B.用印數(shù)量（如蓋幾頁、幾份）C.審批人姓名及審批時間D.印章使用后的文件去向（如發(fā)送對象）答案：ABC解析：文件去向?qū)儆跇I(yè)務(wù)跟蹤內(nèi)容，非登記本必需項(xiàng)；A（文號）、B（數(shù)量）、C（審批信息）為必填。12.以下情形需使用單位公章的是？A.出具員工收入證明B.報送統(tǒng)計報表至統(tǒng)計局C.簽訂房屋租賃合同D.發(fā)布部門內(nèi)部考勤制度答案：ABC解析：部門內(nèi)部制度用部門章，D錯誤；收入證明（對外）、統(tǒng)計報表（行政報送）、租賃合同（經(jīng)濟(jì)往來）需用公章。13.印章保管人禁止的行為包括？A.委托他人代開保險柜B.泄露印章存放位置C.擅自復(fù)制印章印模D.下班后將印章鎖入抽屜答案：ABCD解析：保險柜需專人開啟（A禁止）；位置保密（B禁止）；印模禁止復(fù)制（C禁止）；印章必須入保險柜（抽屜不安全，D禁止）。14.2025年新規(guī)對“一人多章”管理的要求是？A.禁止同一人保管3枚及以上重要印章B.保管人需簽訂《印章安全責(zé)任書》C.定期輪換保管人（最長不超過2年）D.配備監(jiān)控設(shè)備實(shí)時記錄保管區(qū)域答案：ABCD解析：新規(guī)限制重要印章保管數(shù)量（3枚為上限），要求簽訂責(zé)任書，定期輪換（2年），并安裝監(jiān)控（防違規(guī)操作）。15.印章銷毀的合法方式包括？A.高溫熔煉（金屬印章）B.粉碎處理（塑料/橡膠印章）C.化學(xué)腐蝕（僅適用于非重要印章）D.自行丟棄至垃圾桶答案：AB解析：化學(xué)腐蝕可能殘留印模，不合法；丟棄屬于違規(guī)（C、D錯誤）；熔煉、粉碎能徹底銷毀印模，合法。三、判斷題（共10題，每題1分，共10分）1.單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)（如辦公室、財務(wù)部）可自行決定刻制部門印章，無需報上級備案。（）答案：×解析：部門印章刻制需經(jīng)單位印章管理部門審批并備案。2.電子印章可以單獨(dú)使用，無需與實(shí)物印章關(guān)聯(lián)。（）答案：×解析：電子印章需與實(shí)物印章一一對應(yīng)并備案，確保法律效力。3.用印時，若審批人因出差無法簽字，可先蓋章后補(bǔ)簽。（）答案：×解析：必須“先審批、后用印”，禁止事后補(bǔ)簽。4.已廢止的印章可暫存于檔案庫，待年度集中銷毀時處理。（）答案：√解析：廢止印章可短期暫存（不超過6個月），定期集中銷毀。5.智能印章設(shè)備可自動識別文件內(nèi)容，拒絕為違規(guī)文件蓋章。（）答案：×解析：智能設(shè)備僅控制審批流程，無法自動識別文件內(nèi)容合規(guī)性。6.因緊急用印，可由申請人直接向印章保管人提出，無需通過審批系統(tǒng)。（）答案：×解析：緊急用印需通過電話/線上快速審批，事后補(bǔ)書面手續(xù)，不可跳過審批。7.財務(wù)專用章可用于加蓋員工請假單。（）答案：×解析：印章需“專章專用”，財務(wù)章僅用于財務(wù)相關(guān)文件。8.印章保管人離職時，只需將印章交回部門即可，無需辦理書面交接。（）答案：×解析：離職交接必須填寫《印章交接表》，雙方簽字確認(rèn)。9.電子印章用印記錄可存儲于本地電腦，無需上傳至服務(wù)器。（）答案：×解析：電子記錄需存儲于安全服務(wù)器，防止本地數(shù)據(jù)丟失。10.外單位來函要求借閱本單位印章備案資料，可直接提供復(fù)印件。（）答案：×解析：需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在監(jiān)控下查閱，不得外借或隨意提供復(fù)印件。四、簡答題（共5題，每題5分，共25分）1.簡述2025年新規(guī)中“印章使用‘三不’原則”的具體內(nèi)容。答案：①不審不蓋：未通過審批程序的文件不得蓋章；②不核不蓋：文件內(nèi)容與審批表不一致的不得蓋章；③不清不蓋：用印目的、范圍不明確的不得蓋章。2.列舉電子印章與實(shí)物印章管理的3點(diǎn)差異。答案：①存儲方式：電子印章存儲于加密系統(tǒng)，實(shí)物印章存于保險柜；②用印流程：電子印章需數(shù)字簽名/遠(yuǎn)程審批，實(shí)物印章需現(xiàn)場蓋章；③銷毀方式：電子印章需注銷數(shù)字證書，實(shí)物印章需物理銷毀。3.說明用印登記本的重要性及應(yīng)包含的核心信息。答案：重要性：登記本是用印行為的原始記錄，可追溯用印責(zé)任，防范違規(guī)用印，為糾紛提供證據(jù)。核心信息：用印日期、文件名稱/文號、申請人部門及姓名、審批人姓名及意見、用印數(shù)量、印章名稱。4.簡述印章丟失后的應(yīng)急處理流程。答案：①立即報告單位主要負(fù)責(zé)人及印章管理部門；②向公安機(jī)關(guān)報案并取得受案回執(zhí)；③在公開發(fā)行的報刊（如公章需省級報刊）發(fā)布遺失聲明；④暫停使用同類印章，重新刻制并備案；⑤調(diào)查丟失原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。5.2025年新規(guī)對智能印章管理設(shè)備提出了哪些功能要求？答案：①聯(lián)網(wǎng)審批：用印需經(jīng)系統(tǒng)審批，無授權(quán)無法操作；②操作留痕：記錄用印時間、文件、審批人等信息，不可篡改；③異常預(yù)警：對重復(fù)用印、超范圍用印等行為實(shí)時提醒；④物理防護(hù)：設(shè)備具備防拆、防撬功能，防止非法獲取印章。五、案例分析題（共3題，每題10分，共30分）案例1：某科技公司2025年3月發(fā)生以下事件：行政部員工小王因急著提交項(xiàng)目合同，未等法務(wù)部審核完畢，直接找到印章保管人老張，稱“領(lǐng)導(dǎo)已口頭同意”，要求蓋章。老張因與小王私交較好，未核對審批表，直接加蓋了合同專用章。2個月后，合同因條款漏洞引發(fā)糾紛，公司損失50萬元。經(jīng)調(diào)查，領(lǐng)導(dǎo)并未口頭同意，小王偽造了審批信息。問題：分析事件中的違規(guī)點(diǎn)及相關(guān)責(zé)任。答案：違規(guī)點(diǎn)：①小王：偽造審批信息，屬于嚴(yán)重違規(guī)；②老張：未核對書面審批表（僅憑口頭）、未審核文件內(nèi)容（未等法務(wù)審核），違反“不審不蓋”“不核不蓋”原則；③公司：未嚴(yán)格執(zhí)行用印審批流程，缺乏對緊急用印的規(guī)范管理。責(zé)任劃分：①小王：主要責(zé)任，需承擔(dān)偽造責(zé)任及部分經(jīng)濟(jì)賠償；②老張：次要責(zé)任（保管人失職），按制度追責(zé)（如降職、罰款）；③