檔案館過緊日子經(jīng)費管控自查工作報告為全面落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于過緊日子的決策部署，嚴(yán)格執(zhí)行《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》及上級部門關(guān)于經(jīng)費管理的相關(guān)要求，我館于2023年11月成立由分管副館長任組長，財務(wù)科、辦公室、業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)人為成員的專項自查工作組，圍繞2023年度經(jīng)費收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過全面梳理賬務(wù)資料、核對原始憑證、實地盤點資產(chǎn)、訪談相關(guān)人員等方式，對經(jīng)費管控情況開展深入自查，現(xiàn)將具體情況報告如下：一、經(jīng)費管理主要做法及成效（一）強化預(yù)算約束，嚴(yán)格支出源頭管控。堅持“量入為出、勤儉節(jié)約”原則編制2023年度預(yù)算，在確保檔案保管、查閱利用、安全運維等核心業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，對非剛性、非重點支出應(yīng)壓盡壓。全年公用經(jīng)費預(yù)算較2022年壓減15%，其中辦公費、差旅費、會議費預(yù)算分別壓減20%、25%、30%；嚴(yán)格執(zhí)行“無預(yù)算不支出”，所有支出均在預(yù)算額度內(nèi)按程序?qū)徟窗l(fā)生超預(yù)算或無預(yù)算支出情況。（二）規(guī)范報銷流程，嚴(yán)控日常開支標(biāo)準(zhǔn)。修訂《檔案館經(jīng)費報銷管理辦法》，明確“先審批后支出”要求，日常報銷需經(jīng)經(jīng)辦人員簽字、科室負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)科核驗、分管領(lǐng)導(dǎo)審批四重把關(guān)；嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待、差旅住宿、交通費用等標(biāo)準(zhǔn)，2023年公務(wù)接待費實際支出0.8萬元，較預(yù)算壓減60%，無超標(biāo)準(zhǔn)接待或虛列接待事項；差旅費支出3.2萬元，較2022年下降18%，未發(fā)現(xiàn)超職級乘坐交通工具或虛報天數(shù)、地點等問題。（三）聚焦主責(zé)主業(yè)，優(yōu)化項目經(jīng)費使用。2023年項目經(jīng)費重點保障檔案數(shù)字化加工（預(yù)算50萬元）、檔案安全保管（預(yù)算20萬元）、檔案資源建設(shè)（預(yù)算15萬元）三大核心項目。其中，檔案數(shù)字化項目通過公開招標(biāo)選定服務(wù)商，嚴(yán)格按掃描質(zhì)量、著錄準(zhǔn)確率等指標(biāo)分期驗收付款，實際支出48.5萬元，較預(yù)算節(jié)約3%；檔案安全保管項目用于更新滅火設(shè)備、溫濕度調(diào)控系統(tǒng)，采購過程嚴(yán)格執(zhí)行政府集中采購程序，未出現(xiàn)拆分項目規(guī)避監(jiān)管情況；項目經(jīng)費執(zhí)行中，財務(wù)科按月與業(yè)務(wù)科室核對進(jìn)度，對執(zhí)行緩慢的項目及時預(yù)警督促，全年項目經(jīng)費執(zhí)行率達(dá)98%，較2022年提升5個百分點。（四）盤活存量資產(chǎn)，減少重復(fù)購置需求。2023年初對館內(nèi)辦公設(shè)備、檔案裝具等資產(chǎn)開展全面清查，建立“在用閑置待報廢”分類臺賬。針對閑置的8臺電腦、3臺打印機，通過內(nèi)部調(diào)劑至各業(yè)務(wù)科室使用，減少新購需求，節(jié)約設(shè)備購置費4.2萬元；對已達(dá)使用年限但仍可使用的密集架、檔案盒等資產(chǎn)，延長使用周期，全年辦公設(shè)備購置支出較2022年下降28%；落實資產(chǎn)使用責(zé)任到人，定期檢查資產(chǎn)保管狀態(tài)，未發(fā)生因管理不善導(dǎo)致的資產(chǎn)丟失或浪費問題。二、存在的問題（一）預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度不均衡。受檔案數(shù)字化項目前期招標(biāo)流程較長、部分檔案整理延遲影響，該項目上半年執(zhí)行率僅35%，導(dǎo)致1012月集中支付32萬元，占全年支出的66%，存在“前松后緊”現(xiàn)象。（二）部分耗材采購效率待提升。辦公耗材（如打印紙、檔案盒）因各科室需求分散，未完全實現(xiàn)集中采購，2023年共采購12批次，較2022年增加4批次，平均采購單價較市場均價高5%8%，增加了采購成本。（三）資產(chǎn)使用效率需進(jìn)一步提高。2022年購置的1臺高精度掃描儀，因業(yè)務(wù)科室人員操作培訓(xùn)不足，2023年實際使用天數(shù)僅52天，使用率低于預(yù)期；部分檔案裝具因庫房空間調(diào)整，暫時存放于備用庫房，未及時調(diào)劑至其他科室使用。（四）績效評價結(jié)果應(yīng)用不夠充分。雖對2022年度項目經(jīng)費開展了績效自評，但評價結(jié)果主要用于總結(jié)反饋，未與2023年項目預(yù)算編制直接掛鉤，個別績效得分較低的項目仍維持原預(yù)算規(guī)模。三、下一步整改措施（一）優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行管理。建立“月度通報、季度調(diào)度”機制，財務(wù)科每月向各科室反饋預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，對連續(xù)兩個月執(zhí)行率低于30%的項目，由分管領(lǐng)導(dǎo)約談科室負(fù)責(zé)人；2024年預(yù)算編制時，將項目前期準(zhǔn)備工作（如招標(biāo)方案、需求清單）完成時間納入預(yù)算申報條件，確保項目啟動即能實施。（二）加強采購統(tǒng)籌管理。2024年起，辦公耗材由辦公室統(tǒng)一匯總各科室季度需求，通過定點供應(yīng)商集中采購，每季度首月5日前完成需求申報，減少采購頻次；建立供應(yīng)商比價機制，同類耗材選擇23家供應(yīng)商報價，優(yōu)先選用綜合成本低、服務(wù)好的供應(yīng)商，預(yù)計可降低采購成本10%以上。（三）提升資產(chǎn)使用效益。針對高精度掃描儀，2024年1月底前組織業(yè)務(wù)科室全員操作培訓(xùn)，制定設(shè)備使用預(yù)約制度，按業(yè)務(wù)需求分配使用時段，目標(biāo)將使用率提升至80%以上；對備用庫房的檔案裝具，2024年2月底前完成需求摸底，調(diào)劑至庫房容量緊張的科室使用，避免資產(chǎn)閑置。（四）強化績效結(jié)果應(yīng)用。將項目績效評價結(jié)果與下一年度預(yù)算掛鉤，對