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關(guān)于項(xiàng)目驗(yàn)收的自查報(bào)告及整改措施為全面推進(jìn)項(xiàng)目驗(yàn)收工作,確保項(xiàng)目成果符合合同約定及使用要求,我單位成立專項(xiàng)自查小組,依據(jù)項(xiàng)目合同、技術(shù)方案、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等文件,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全周期進(jìn)行了系統(tǒng)性核查,覆蓋硬件部署、軟件功能、數(shù)據(jù)遷移、文檔歸檔、用戶培訓(xùn)等5大核心模塊,涉及23項(xiàng)具體技術(shù)指標(biāo)、12類交付文檔及7項(xiàng)服務(wù)承諾。現(xiàn)將自查情況及整改措施報(bào)告如下:一、自查發(fā)現(xiàn)問題(一)硬件系統(tǒng)方面:3臺(tái)核心服務(wù)器(型號(hào):XX2000)運(yùn)行時(shí)散熱效率未達(dá)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),室溫30℃環(huán)境下CPU溫度持續(xù)超過75℃(合同要求≤70℃);3個(gè)前端采集設(shè)備(型號(hào):YY300)存在信號(hào)傳輸延遲,單次數(shù)據(jù)上傳平均耗時(shí)2.1秒(技術(shù)方案要求≤1.5秒)。經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè),服務(wù)器散熱問題因原廠配置風(fēng)扇功率不足導(dǎo)致,采集設(shè)備延遲與傳輸協(xié)議適配性差相關(guān)。(二)軟件功能方面:業(yè)務(wù)管理模塊中“跨部門協(xié)同審批”功能存在邏輯漏洞,當(dāng)同時(shí)發(fā)起3個(gè)及以上審批流程時(shí),系統(tǒng)出現(xiàn)“審批節(jié)點(diǎn)覆蓋”錯(cuò)誤(日志記錄顯示近1個(gè)月內(nèi)觸發(fā)12次);移動(dòng)端APP(版本V1.2)在iOS16.0系統(tǒng)下,“數(shù)據(jù)填報(bào)”界面偶現(xiàn)卡頓(用戶反饋4例,復(fù)現(xiàn)率約15%)。經(jīng)開發(fā)團(tuán)隊(duì)溯源,前者因并發(fā)處理線程未做限流控制,后者因iOS系統(tǒng)版本升級(jí)后部分前端組件兼容性未同步優(yōu)化。(三)文檔管理方面:《系統(tǒng)運(yùn)維手冊(cè)》缺少2023年6月版本修訂記錄(實(shí)際于6月15日更新了備份策略),《用戶操作指南》中“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”章節(jié)配圖與當(dāng)前系統(tǒng)界面不一致(界面于8月調(diào)整,文檔未同步更新);《設(shè)備驗(yàn)收單》3份(編號(hào):A007、B012、C019)無使用部門負(fù)責(zé)人簽字,僅由技術(shù)人員代簽。(四)服務(wù)執(zhí)行方面:用戶培訓(xùn)覆蓋率未達(dá)標(biāo),原計(jì)劃培訓(xùn)200人次(分4場(chǎng)),實(shí)際參與152人次(到場(chǎng)率76%),其中“系統(tǒng)應(yīng)急操作”環(huán)節(jié)因時(shí)間壓縮,僅演示2項(xiàng)關(guān)鍵操作(原計(jì)劃4項(xiàng));3家基層單位反饋“7×24小時(shí)技術(shù)支持”響應(yīng)時(shí)效不達(dá)標(biāo)(3次故障報(bào)修中,2次超過30分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),合同約定≤20分鐘)。經(jīng)核查,培訓(xùn)到場(chǎng)率低因部分人員臨時(shí)公務(wù)沖突,應(yīng)急操作環(huán)節(jié)壓縮因講師對(duì)時(shí)間分配預(yù)估不足;技術(shù)支持延遲因2名駐場(chǎng)工程師同時(shí)處理其他項(xiàng)目,未及時(shí)調(diào)配備用人員。二、整改措施(一)硬件問題整改:針對(duì)服務(wù)器散熱,已聯(lián)系原廠更換高功率風(fēng)扇(型號(hào):FF500,功率提升30%),計(jì)劃3個(gè)工作日內(nèi)完成3臺(tái)服務(wù)器更換并復(fù)測(cè)溫度;采集設(shè)備信號(hào)延遲問題,技術(shù)團(tuán)隊(duì)調(diào)整傳輸協(xié)議為TCP/IP優(yōu)化版(原用UDP),同步升級(jí)設(shè)備固件(版本V3.1),預(yù)計(jì)5個(gè)工作日內(nèi)完成12臺(tái)設(shè)備調(diào)試,測(cè)試驗(yàn)證由第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)參與。(二)軟件功能修復(fù):“跨部門協(xié)同審批”模塊增加并發(fā)限流機(jī)制(設(shè)置最大同時(shí)處理5個(gè)流程),新增異常捕獲日志(記錄觸發(fā)原因及用戶信息),開發(fā)團(tuán)隊(duì)已于2日內(nèi)完成代碼修改,現(xiàn)進(jìn)入72小時(shí)壓力測(cè)試(模擬100用戶并發(fā)場(chǎng)景);iOS端APP卡頓問題,前端組優(yōu)化“數(shù)據(jù)填報(bào)”界面組件加載邏輯(拆分靜態(tài)資源與動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)加載),同步適配iOS16.0系統(tǒng)API,計(jì)劃48小時(shí)內(nèi)發(fā)布V1.3版本,用戶側(cè)通過推送更新提示覆蓋所有安裝終端。(三)文檔完善工作:《系統(tǒng)運(yùn)維手冊(cè)》補(bǔ)充6月修訂記錄(注明修訂內(nèi)容:備份策略由“每日1次”調(diào)整為“每日2次+實(shí)時(shí)增量”),《用戶操作指南》“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”章節(jié)重新截圖并標(biāo)注步驟(匹配當(dāng)前界面),2個(gè)工作日內(nèi)完成文檔修訂并提交審核;《設(shè)備驗(yàn)收單》缺失簽字部分,已聯(lián)系使用部門負(fù)責(zé)人補(bǔ)簽(A007、B012負(fù)責(zé)人于1日內(nèi)補(bǔ)簽,C019負(fù)責(zé)人因出差,已通過授權(quán)委托方式由分管領(lǐng)導(dǎo)代簽并附授權(quán)書),所有單據(jù)3個(gè)工作日內(nèi)歸檔至項(xiàng)目文檔庫。(四)服務(wù)承諾落實(shí):針對(duì)培訓(xùn)覆蓋率不足,新增2場(chǎng)線上補(bǔ)訓(xùn)(使用騰訊會(huì)議平臺(tái)),覆蓋未參與人員(48人),“系統(tǒng)應(yīng)急操作”環(huán)節(jié)延長(zhǎng)30分鐘(增加“數(shù)據(jù)庫恢復(fù)”“網(wǎng)絡(luò)中斷處理”2項(xiàng)操作演示),培訓(xùn)視頻同步上傳至內(nèi)部知識(shí)庫;技術(shù)支持響應(yīng)時(shí)效問題,調(diào)整駐場(chǎng)人員排班(原2人增至3人),明確“首接負(fù)責(zé)制”(首位接單人員5分鐘內(nèi)響應(yīng),10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)),并配置1名備用工程師(30分鐘內(nèi)支援),同步更新《技術(shù)支持服務(wù)規(guī)范》,組
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