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文檔簡介

保全擔(dān)保材料證據(jù)目錄對應(yīng)案件名稱:______(填寫全稱,如“XX與XX民間借貸糾紛訴前保全案”“XX合同糾紛訴訟保全案”)證據(jù)卷宗編號:______(按擔(dān)保類型-案件編號-日期編制,格式建議為“保全擔(dān)保-案號-YYYYMMDD”)基礎(chǔ)案件信息:審理法院/仲裁委______;案件編號______;申請人/被申請人信息______(自然人:姓名、身份證號、住址、聯(lián)系電話;法人/其他組織:全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、住所地、法定代表人及聯(lián)系方式)擔(dān)保核心信息:擔(dān)保類型______(現(xiàn)金擔(dān)保/銀行保函擔(dān)保/擔(dān)保公司保函擔(dān)保/實(shí)物擔(dān)保/其他擔(dān)保);擔(dān)保金額______元(大寫:______);擔(dān)保期限______(自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日);對應(yīng)保全裁定文號______證據(jù)整理人:______(姓名、身份,系申請人/委托代理人/擔(dān)保機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人/法院經(jīng)辦人,負(fù)責(zé)保全擔(dān)保材料的收集、整理、核對、歸檔及提交)整理日期:______年______月______日備注:1.本目錄專列為財(cái)產(chǎn)保全程序配套的全部擔(dān)保材料,嚴(yán)格遵循《中華人民共和國民事訴訟法》及相關(guān)司法解釋關(guān)于保全擔(dān)保的規(guī)定,涵蓋擔(dān)保主體資質(zhì)、擔(dān)保憑證有效性、擔(dān)保金額匹配性、擔(dān)保期限合規(guī)性等核心維度,所有材料來源合法、內(nèi)容真實(shí)完整,可作為司法機(jī)關(guān)審查擔(dān)保效力、后續(xù)擔(dān)保變更及責(zé)任認(rèn)定的核心依據(jù);2.核心擔(dān)保憑證(原件、保函、權(quán)屬證明)需留存原件或原始載體,復(fù)印件、電子件需注明“與原件/原始載體一致”并由提交方簽字(法人蓋章)確認(rèn),確保證據(jù)鏈閉環(huán)可核驗(yàn);3.涉及擔(dān)保機(jī)構(gòu)資質(zhì)、銀行賬戶信息、實(shí)物權(quán)屬隱私的材料,單獨(dú)密封歸檔并標(biāo)注“保密”,嚴(yán)禁擅自泄露、篡改、損毀,依法保障擔(dān)保材料的合法性與安全性。一、現(xiàn)金擔(dān)保材料序號材料名稱形成時(shí)間/來源核心內(nèi)容摘要證明目的保管單位/人備注1.1現(xiàn)金擔(dān)保繳存憑證擔(dān)保繳存當(dāng)日;銀行出具/申請人提交包括銀行轉(zhuǎn)賬回單、存款憑證,載明繳存人名稱、繳存賬戶、接收賬戶(法院/仲裁委指定擔(dān)保賬戶)、繳存金額、繳存時(shí)間,加蓋銀行業(yè)務(wù)章或申請人簽字確認(rèn)。證明申請人已足額繳存擔(dān)?,F(xiàn)金申請人/銀行/法院/仲裁委轉(zhuǎn)賬回單注明對應(yīng)案號1.2擔(dān)?,F(xiàn)金收款收據(jù)繳存后當(dāng)日;法院/仲裁委出具載明收款單位、繳款人、擔(dān)保金額、對應(yīng)案號、收款事由(保全擔(dān)保金),加蓋作出機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)專用章,無涂改、增刪痕跡。證明司法機(jī)關(guān)已確認(rèn)收到擔(dān)?,F(xiàn)金申請人/法院/仲裁委原件單獨(dú)留存?zhèn)洳?.3現(xiàn)金擔(dān)保期限確認(rèn)文書繳存當(dāng)日/裁定作出后;法院出具包括裁定書中擔(dān)保期限條款或單獨(dú)確認(rèn)函,明確擔(dān)保現(xiàn)金的凍結(jié)期限、續(xù)保要求及返還條件,加蓋作出機(jī)關(guān)公章。證明現(xiàn)金擔(dān)保期限合規(guī)及返還依據(jù)申請人/法院/仲裁委與收款收據(jù)一并歸檔1.4現(xiàn)金擔(dān)保變更/返還憑證(如有)擔(dān)保變更/案件終結(jié)后;法院/銀行出具包括擔(dān)保金額變更申請書、法院審批文書、返還轉(zhuǎn)賬回單,載明變更/返還原因、金額、時(shí)間,加蓋對應(yīng)機(jī)關(guān)公章或銀行章。證明現(xiàn)金擔(dān)保變更/返還程序合規(guī)申請人/法院/銀行按時(shí)間順序歸檔相關(guān)文書二、保函擔(dān)保材料序號材料名稱形成時(shí)間/來源核心內(nèi)容摘要證明目的保管單位/人備注2.1銀行/擔(dān)保公司保函(原件)裁定作出前;銀行/擔(dān)保公司出具載明擔(dān)保人、被擔(dān)保人、擔(dān)保對象(司法機(jī)關(guān))、擔(dān)保金額、擔(dān)保范圍、擔(dān)保期限、承擔(dān)責(zé)任的方式,明確“無條件不可撤銷”屬性,加蓋擔(dān)保人公章及法定代表人簽字。證明保函形式合法、內(nèi)容明確可執(zhí)行申請人/銀行/擔(dān)保公司/法院保函需符合司法機(jī)關(guān)格式要求2.2擔(dān)保人資質(zhì)證明文件保函出具前;銀行/擔(dān)保公司提供銀行:營業(yè)執(zhí)照、金融許可證;擔(dān)保公司:營業(yè)執(zhí)照、融資擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證、凈資產(chǎn)證明,證明擔(dān)保人具備出具保全保函的法定資質(zhì)。證明擔(dān)保人主體資質(zhì)合法有效申請人/銀行/擔(dān)保公司資質(zhì)文件需在有效期內(nèi)2.3保函委托協(xié)議(如有)保函出具前;申請人與擔(dān)保人簽訂載明雙方權(quán)利義務(wù)、保函費(fèi)用、違約責(zé)任、擔(dān)保責(zé)任承擔(dān)后的追償條款,由雙方簽字蓋章確認(rèn),明確委托出具保函的合法性。證明申請人與擔(dān)保人委托關(guān)系合法申請人/銀行/擔(dān)保公司協(xié)議內(nèi)容需與保函一致2.4保函變更/續(xù)保/終止文書(如有)保函生效后;擔(dān)保人/法院出具包括變更保函金額、期限的補(bǔ)充協(xié)議,續(xù)保保函,終止擔(dān)保的通知書及法院確認(rèn)文書,加蓋相關(guān)方公章。證明保函變更/續(xù)保/終止程序合規(guī)申請人/擔(dān)保人/法院與原保函一并歸檔管理三、實(shí)物擔(dān)保材料序號材料名稱形成時(shí)間/來源核心內(nèi)容摘要證明目的保管單位/人備注3.1擔(dān)保實(shí)物權(quán)屬證明裁定作出前;登記機(jī)關(guān)/申請人出具不動(dòng)產(chǎn):不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書、無抵押查封證明;動(dòng)產(chǎn):車輛登記證、設(shè)備購買發(fā)票;股權(quán):工商登記信息,證明實(shí)物歸申請人(擔(dān)保人)所有,無權(quán)利瑕疵。證明擔(dān)保實(shí)物權(quán)屬清晰、可用于擔(dān)保申請人/登記機(jī)關(guān)權(quán)屬證明需加蓋登記機(jī)關(guān)章3.2擔(dān)保實(shí)物價(jià)值評估報(bào)告裁定作出前;第三方評估機(jī)構(gòu)出具載明評估標(biāo)的、評估方法、市場價(jià)值、評估基準(zhǔn)日,評估機(jī)構(gòu)具備法定資質(zhì)并加蓋公章,確保實(shí)物價(jià)值不低于擔(dān)保金額。證明擔(dān)保實(shí)物價(jià)值與擔(dān)保金額匹配申請人/法院/第三方評估機(jī)構(gòu)評估報(bào)告需在有效期內(nèi)3.3實(shí)物擔(dān)保查封/抵押登記憑證裁定作出后;法院/登記機(jī)關(guān)出具包括協(xié)助執(zhí)行通知書、查封登記回執(zhí)、抵押登記證明,載明擔(dān)保實(shí)物已依法被查封/抵押,限制流轉(zhuǎn),保障擔(dān)保效力。證明實(shí)物擔(dān)保已依法設(shè)立并公示法院/登記機(jī)關(guān)/申請人留存登記完整流程材料3.4實(shí)物擔(dān)保保管協(xié)議(如有)查封/抵押后;申請人與保管方簽訂載明保管標(biāo)的、保管責(zé)任、保管期限、損毀賠償條款,由雙方簽字蓋章確認(rèn),確保擔(dān)保實(shí)物在擔(dān)保期間完好無損。證明擔(dān)保實(shí)物保管責(zé)任明確可追溯申請人/保管單位保管方需具備相應(yīng)保管資質(zhì)四、擔(dān)保效力及程序合規(guī)材料序號材料名稱形成時(shí)間/來源核心內(nèi)容摘要用途說明保管單位/人備注4.1擔(dān)保效力確認(rèn)文書裁定作出后;法院/仲裁委出具包括保全裁定書、擔(dān)保審查意見,明確載明“擔(dān)保合法有效,準(zhǔn)予保全”,確認(rèn)擔(dān)保的法律效力及對應(yīng)保全措施。證明擔(dān)保已獲司法機(jī)關(guān)認(rèn)可生效申請人/法院/仲裁委與核心擔(dān)保材料一并歸檔4.2擔(dān)保責(zé)任糾紛處理文書(如有)擔(dān)保期間/案件終結(jié)后;當(dāng)事人提交/法院出具包括擔(dān)保責(zé)任追償申請書、判決書、調(diào)解書,載明擔(dān)保責(zé)任的認(rèn)定、承擔(dān)方式及履行情況,加蓋法院公章或各方簽字確認(rèn)。證明擔(dān)保責(zé)任糾紛處理合規(guī)有據(jù)申請人/被申請人/擔(dān)保人/法院單獨(dú)組卷歸檔相關(guān)材料4.3委托代理相關(guān)材料(如有)擔(dān)保材料提交前;申請人簽訂包括授權(quán)委托書、代理人執(zhí)業(yè)證復(fù)印件,明確代理權(quán)限(代為提交擔(dān)保材料、辦理擔(dān)保變更、處理擔(dān)保糾紛),由委托人簽字確認(rèn)。證明代理關(guān)系合法及權(quán)限范圍申請人/委托代理人委托書注明擔(dān)保相關(guān)代理權(quán)限4.4擔(dān)保材料交接憑證擔(dān)保材料提交時(shí);各方交接包括材料交接清單、接收回執(zhí),載明提交材料名稱、數(shù)量、頁數(shù),由提交人、接收人簽字確認(rèn),注明交接時(shí)間。證明擔(dān)保材料交接流程清晰可追溯申請人/法院/擔(dān)保人回執(zhí)原件單獨(dú)留存五、證據(jù)留存及管理說明1.本目錄所列材料均嚴(yán)格遵循《中華人民共和國民事訴訟法》及相關(guān)司法解釋關(guān)于保全擔(dān)保的規(guī)定,來源合法、內(nèi)容完整、邏輯嚴(yán)謹(jǐn),完整反映保全擔(dān)保的設(shè)立、效力確認(rèn)、變更、責(zé)任承擔(dān)及歸檔全流程,具備法定證據(jù)效力,可作為擔(dān)保效力審查、后續(xù)糾紛處理及司法監(jiān)督的核心依據(jù)。2.擔(dān)保材料實(shí)行“一案一卷、分類歸檔”制度,以核心擔(dān)保憑證(現(xiàn)金收據(jù)、保函、權(quán)屬證明)為核心,按“現(xiàn)金擔(dān)?!:瘬?dān)?!獙?shí)物擔(dān)?!绦蚝弦?guī)”的順序整理,原件與復(fù)印件、電子證據(jù)分開存放,復(fù)印件、電子證據(jù)注明“與原件/原始載體一致”及提交人簽字、日期,確保證據(jù)鏈完整可追溯。3.材料保管需符合司法檔案管理規(guī)范,紙質(zhì)材料存入專用檔案袋或文件柜,防潮、防火、防丟失、防篡改;電子證據(jù)(保函掃描件、評估報(bào)告電子版、交接截圖)留存原始載體,同時(shí)加密備份存儲(chǔ),避免誤刪、泄露。保管期限自擔(dān)保責(zé)任終止(或案件審結(jié))之日起不少于15年,涉及大額擔(dān)保、擔(dān)保責(zé)任糾紛及再審案件的材料永久留存,以備后續(xù)核查、審計(jì)及監(jiān)督。4.本目錄一式______份,申請人執(zhí)______份、被申請人執(zhí)______份、擔(dān)保人執(zhí)______份、司法機(jī)關(guān)執(zhí)______份,目錄內(nèi)容與留存材料完全一致,具有同等效力,作為材料核對、提交、交接及歸檔的依據(jù),相關(guān)方均有義務(wù)妥善保管,不得擅自損毀、遺失、篡改。5.材料提交司法機(jī)關(guān)時(shí),需填寫《擔(dān)保材料提交清單》,注明材料名稱、數(shù)量、頁數(shù),由接收人簽字確認(rèn)并留存交接憑證。擔(dān)保期間及后續(xù)程序中,需及時(shí)補(bǔ)充新產(chǎn)生的擔(dān)保材料,對材料來源、效力作出合理說明,確保證據(jù)鏈條的連續(xù)性與完整性。6.若保全擔(dān)保發(fā)生變更、續(xù)保、終止或產(chǎn)生擔(dān)保責(zé)任糾紛,需將新產(chǎn)生的文書、憑證及時(shí)歸檔至

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