PAGE生產(chǎn)車間圖紙管理制度一、總則（一）目的為加強生產(chǎn)車間圖紙管理，確保圖紙的完整性、準確性和規(guī)范性，保障生產(chǎn)順利進行，提高產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)車間涉及的所有圖紙資料，包括產(chǎn)品設計圖紙、工藝圖紙、工裝圖紙等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：圖紙資料由公司指定部門統(tǒng)一歸口管理，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.分級負責原則：根據(jù)圖紙的重要性和使用范圍，明確各級人員的管理職責，做到責任到人。3.確保安全原則：嚴格圖紙的借閱、使用、保管等環(huán)節(jié)，防止圖紙丟失、損壞或泄密。4.及時更新原則：隨著產(chǎn)品的改進和工藝的優(yōu)化，及時對圖紙進行修訂和更新，確保其時效性。二、圖紙的分類與編號（一）圖紙分類1.產(chǎn)品設計圖紙：包括產(chǎn)品整體結構、零部件尺寸、裝配關系等設計圖紙。2.工藝圖紙：涵蓋產(chǎn)品加工工藝路線、工序要求、工裝夾具設計等圖紙。3.工裝圖紙：如模具、夾具、量具等工裝設備的設計圖紙。4.其他圖紙：與生產(chǎn)相關的輔助圖紙，如包裝圖紙、運輸圖紙等。（二）圖紙編號1.編號規(guī)則：制定統(tǒng)一的圖紙編號規(guī)則，確保編號的唯一性和系統(tǒng)性。編號應包含產(chǎn)品型號、圖紙類別、版本號、順序號等信息。2.編號示例：以[產(chǎn)品型號][圖紙類別][版本號].[順序號]為例，如“JK010101”表示產(chǎn)品型號為JK的第01類圖紙的第01版第01張圖紙。3.編號變更：當圖紙進行修訂或版本升級時，編號中的版本號相應變更，以體現(xiàn)圖紙的最新狀態(tài)。三、圖紙的繪制與審核（一）繪制要求1.圖紙繪制應符合國家相關制圖標準和行業(yè)規(guī)范，采用統(tǒng)一的圖紙格式和比例。2.圖紙內(nèi)容應清晰、準確、完整，標注尺寸、公差、技術要求等應明確無誤。3.繪制人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，確保圖紙的質(zhì)量。（二）審核流程1.初審：圖紙繪制完成后，由繪制人員所在部門負責人進行初審，檢查圖紙的完整性、準確性和規(guī)范性。2.會審：初審通過的圖紙?zhí)峤坏焦炯夹g部門進行會審，技術部門組織相關專業(yè)人員對圖紙進行全面審查，提出修改意見。3.終審：會審后的圖紙報公司主管領導進行終審，終審通過后方可發(fā)放使用。（三）審核記錄1.在圖紙審核過程中，應詳細記錄審核意見和修改情況，形成審核記錄文件。2.審核記錄文件應與圖紙一同保存，以便日后查閱和追溯。四、圖紙的發(fā)放與接收（一）發(fā)放流程1.圖紙終審通過后，由歸口管理部門按照規(guī)定的發(fā)放范圍進行發(fā)放。2.發(fā)放時應填寫圖紙發(fā)放登記表，注明圖紙編號、名稱、發(fā)放部門、接收人等信息。3.對于重要圖紙或涉及保密的圖紙，應采取加密、專人送達等方式進行發(fā)放，確保圖紙安全。（二）接收要求1.接收部門應指定專人負責接收圖紙，并在圖紙發(fā)放登記表上簽字確認。2.接收人員應及時對圖紙進行核對，如發(fā)現(xiàn)圖紙存在問題，應及時與發(fā)放部門溝通解決。3.接收部門應對圖紙進行妥善保管，防止丟失或損壞。五、圖紙的使用與保管（一）使用規(guī)定1.各部門應嚴格按照圖紙要求進行生產(chǎn)操作，不得擅自更改圖紙內(nèi)容。2.如需對圖紙進行臨時修改或調(diào)整，應填寫圖紙修改申請單，經(jīng)相關部門批準后方可實施。3.修改后的圖紙應及時進行審核和發(fā)放，確保相關部門使用的是最新版本的圖紙。（二）保管要求1.各部門應設立專門的圖紙保管區(qū)域，配備必要的數(shù)據(jù)存儲設備和防護設施，確保圖紙的安全存放。2.圖紙應分類存放，建立清晰的圖紙目錄和索引，便于查找和使用。3.定期對圖紙進行整理和盤點，確保圖紙的完整性和準確性。（三）借閱管理1.因工作需要借閱圖紙的人員，應填寫圖紙借閱申請表，注明借閱原因、借閱期限等信息。2.借閱申請表經(jīng)所在部門負責人批準后，到歸口管理部門辦理借閱手續(xù)。3.歸口管理部門應對借閱人員進行登記，并要求其簽字確認借閱的圖紙清單。4.借閱人員應妥善保管圖紙，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復制，借閱期滿后應及時歸還。六、圖紙的修訂與廢止（一）修訂原因1.產(chǎn)品設計變更：因產(chǎn)品性能提升、結構優(yōu)化等原因需要對圖紙進行修訂。2.工藝改進：隨著生產(chǎn)工藝的改進，原工藝圖紙需要進行相應調(diào)整。3.法律法規(guī)或標準更新：國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準發(fā)生變化，導致圖紙需要修訂。4.其他原因：如客戶反饋、質(zhì)量問題等需要對圖紙進行修訂。（二）修訂流程1.提出修訂申請：由相關部門或人員根據(jù)修訂原因填寫圖紙修訂申請單，說明修訂內(nèi)容和理由。2.審核與批準：修訂申請單提交到公司技術部門進行審核，審核通過后報公司主管領導批準。3.修訂實施：技術部門根據(jù)批準的修訂申請單組織相關人員對圖紙進行修訂，修訂完成后進行審核和發(fā)放。（三）廢止規(guī)定1.當圖紙不再使用或已被新圖紙?zhí)娲鷷r，由歸口管理部門提出圖紙廢止申請。2.廢止申請經(jīng)公司主管領導批準后，對廢止的圖紙進行標識和隔離，防止誤使用。3.對廢止圖紙的相關信息進行備份和存檔，以備日后查閱。七、圖紙的保密管理（一）保密范圍1.涉及公司核心技術、產(chǎn)品設計方案、工藝訣竅等機密信息的圖紙。2.標注有保密標識的圖紙。（二）保密措施1.對保密圖紙實行專人專管，限制接觸范圍。2.在圖紙存儲和傳輸過程中，采取加密等安全措施，防止信息泄露。3.與外部單位合作涉及保密圖紙時，應簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責任。4.對接觸保密圖紙的人員進行保密培訓，提高其保密意識。（三）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)有違反圖紙保密規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.對于因違反保密規(guī)定給公司造成損失的，將依法追究其法律責任。八、圖紙的信息化管理（一）信息化平臺建設1.建立公司圖紙信息化管理平臺，實現(xiàn)圖紙的電子存儲、檢索、共享等功能。2.信息化平臺應具備權限管理、版本控制、數(shù)據(jù)備份等功能，確保圖紙管理的安全性和可靠性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.安排專人負責圖紙信息化平臺的數(shù)據(jù)錄入工作，確保錄入數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.定期對信息化平臺中的圖紙數(shù)據(jù)進行維護和更新，保證數(shù)據(jù)與實際圖紙一致。（三）信息化應用1.鼓勵各部門利用圖紙信息化平臺進行圖紙的查閱、使用和交流，提高工作效率。2.通過信息化平臺對圖紙的使用情況進行統(tǒng)計和分析，為公司的生產(chǎn)管理提供決策支持。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對各部門的圖紙管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括圖紙的繪制、審核、發(fā)放、使用、保管等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。（二）考核辦法1.制定圖紙管理考核指標體系，對各部門的圖