PAGE生產部工具管理制度匯編一、總則（一）目的為加強生產部工具的管理，確保工具的正常使用和有效維護，提高生產效率，降低生產成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于生產部所有工具的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、維護、報廢等管理環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.歸口管理原則：生產部負責工具的統(tǒng)一管理，指定專人負責工具的日常管理工作。2.誰使用誰負責原則：工具的使用者對工具的保管、維護和正確使用負責。3.節(jié)約使用原則：鼓勵員工節(jié)約使用工具，避免浪費和損壞。4.定期盤點原則：定期對工具進行盤點，確保賬實相符。二、工具采購管理（一）需求申請1.各生產班組根據(jù)生產任務和工具使用情況，填寫《工具需求申請表》，詳細注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期等信息。2.《工具需求申請表》經班組長簽字確認后，提交至生產部工具管理員。（二）采購審批1.工具管理員收到《工具需求申請表》后，對需求進行審核，核實是否真的需要采購以及現(xiàn)有工具能否滿足需求。2.對于金額較大或重要的工具采購申請，需提交生產部經理審批，必要時還需總經理批準。（三）采購實施1.經審批通過的采購申請，由采購部門負責按照相關采購流程進行采購。2.采購人員應選擇合格的供應商，確保所采購工具的質量和性能符合要求。3.在采購過程中，應簽訂采購合同，明確工具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。三、工具驗收管理（一）驗收標準1.工具到貨后，工具管理員應依據(jù)采購合同和相關標準對工具進行驗收。2.驗收內容包括工具的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質量、性能指標等。3.對于有特殊質量要求的工具，應按照相應的行業(yè)標準或企業(yè)內部標準進行驗收。（二）驗收流程1.工具到貨后，工具管理員通知相關使用人員一同進行驗收。2.驗收人員按照驗收標準對工具進行逐一檢查，填寫《工具驗收單》，記錄驗收情況。3.如發(fā)現(xiàn)工具存在質量問題或數(shù)量不符等情況，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或補足。4.驗收合格的工具，由工具管理員辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的工具，不得入庫，并及時通知采購部門處理。四、工具存儲管理（一）存儲環(huán)境1.應設置專門的工具倉庫，確保工具存儲環(huán)境干燥、通風、整潔，溫度和濕度適宜。2.工具倉庫應配備必要的消防設備和安全設施，防止火災和其他安全事故的發(fā)生。（二）存儲方式1.工具應按照類別、規(guī)格型號、用途等進行分類存放，便于查找和管理。2.對于貴重工具和精密工具，應采取單獨存放、特殊防護等措施，防止損壞。3.工具應擺放整齊，標識清晰，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。（三）庫存盤點1.工具管理員應定期對工具進行庫存盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點時，應認真核對工具的賬實情況，填寫《工具盤點表》。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，進行調整，并上報相關領導。五、工具發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.工具發(fā)放應遵循“以舊換新”的原則，對于可回收的工具，在發(fā)放新工具時收回舊工具。2.工具發(fā)放應根據(jù)生產任務和實際需求進行，嚴格控制發(fā)放數(shù)量。（二）發(fā)放流程1.工具使用人員填寫《工具領用申請表》，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，經班組長簽字確認后，提交至工具管理員。2.工具管理員根據(jù)庫存情況和審批意見，發(fā)放工具，并在《工具領用登記表》上記錄領用日期、領用人員、工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。3.對于“以舊換新”的工具，工具管理員應檢查舊工具的損壞情況，如舊工具損壞嚴重無法回收利用，應要求領用人員說明原因，并按規(guī)定進行處理。六、工具使用管理（一）使用培訓1.新工具發(fā)放后，工具管理員應組織相關使用人員進行使用培訓，使其熟悉工具的性能、操作方法、維護要點等。2.使用培訓可采用現(xiàn)場演示、操作講解、實際操作等方式進行，確保使用人員能夠正確使用工具。（二）正確使用1.工具使用人員應嚴格按照工具的操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)使用。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并報告工具管理員。3.工具使用人員應妥善保管工具，不得轉借他人或隨意丟棄。（三）使用記錄1.工具使用人員應做好工具的使用記錄，記錄工具的使用時間、使用情況、維修情況等信息。2.使用記錄應定期提交給工具管理員，以便進行統(tǒng)計分析和管理。七、工具維護管理（一）維護計劃1.工具管理員應根據(jù)工具的使用頻率、使用壽命等制定工具維護計劃，明確維護內容、維護周期、維護責任人等。2.維護計劃應定期進行修訂和完善，確保其合理性和有效性。（二）日常維護1.工具使用人員在使用工具后，應及時進行清潔、保養(yǎng)，確保工具處于良好的工作狀態(tài)。2.對于一些簡單的工具故障，使用人員應具備一定的維修能力，及時進行維修處理。（三）定期維護1.按照工具維護計劃，工具管理員定期組織對工具進行全面維護，包括檢查、調試、潤滑、更換零部件等。2.定期維護后，應填寫《工具維護記錄》，記錄維護情況。（四）維修管理1.當工具出現(xiàn)故障無法正常使用時，使用人員應及時將工具送至工具維修人員處進行維修。2.工具維修人員應根據(jù)工具故障情況，進行維修處理，并填寫《工具維修記錄》，記錄維修時間、維修內容、維修費用等信息。3.對于維修成本較高或維修難度較大的工具，應及時上報相關領導，研究是否需要報廢或更新。八、工具報廢管理（一）報廢條件1.工具已達到規(guī)定的使用壽命，且無法修復或修復后無法滿足使用要求。2.工具因損壞嚴重，無法正常使用，且維修成本過高。3.因技術進步或工藝改進，原工具已不再適用。（二）報廢申請1.工具使用人員或工具管理員發(fā)現(xiàn)工具符合報廢條件時，填寫《工具報廢申請表》，詳細說明工具名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息。2.《工具報廢申請表》經班組長簽字確認后提交至生產部經理審批。（三）報廢鑒定1.生產部經理收到《工具報廢申請表》后，組織相關人員對擬報廢工具進行鑒定，核實報廢原因和情況。2.對于價值較高的工具報廢，必要時可邀請專業(yè)技術人員或外部專家進行鑒定。（四）報廢處理1.經批準報廢的工具，