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PAGE安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)會議制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理,規(guī)范安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)會議相關(guān)工作,確保安全生產(chǎn)費(fèi)用合理使用,有效防范和減少生產(chǎn)安全事故,保障員工生命財產(chǎn)安全,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位及全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司各項規(guī)章制度,確保會議組織、決策等活動合法合規(guī)。2.實事求是原則:會議內(nèi)容應(yīng)基于公司安全生產(chǎn)實際狀況,準(zhǔn)確反映問題,客觀分析原因,提出切實可行的措施。3.民主集中原則:充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛征求意見,在民主討論的基礎(chǔ)上實行集中決策,確保會議決策科學(xué)合理。4.注重實效原則:會議要緊密圍繞安全生產(chǎn)工作重點,注重解決實際問題,推動安全生產(chǎn)工作取得實效。二、會議組織(一)會議類型1.安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)年度會議:每年召開一次,全面總結(jié)上一年度安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)工作,分析存在的問題,部署本年度安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)工作任務(wù)。2.安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)季度會議:每季度召開一次,總結(jié)本季度安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)工作情況,分析安全生產(chǎn)形勢,研究解決存在的問題,安排下季度工作。3.安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)專題會議:根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,不定期召開,針對特定的安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)問題進(jìn)行專項研究和討論,如重大安全隱患整改、安全生產(chǎn)新技術(shù)應(yīng)用、安全生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算調(diào)整等。(二)會議召集與主持1.安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)年度會議由公司主要負(fù)責(zé)人召集并主持。2.安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)季度會議由公司安全生產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)召集并主持。3.安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)專題會議由會議召集人指定的人員主持,一般為相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人。(三)參會人員1.安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)年度會議:公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、各生產(chǎn)經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理部門全體人員等。2.安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)季度會議:公司安全生產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、各生產(chǎn)經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理部門相關(guān)人員等。3.安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)專題會議:根據(jù)會議主題確定參會人員,一般包括相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理部門人員、技術(shù)專家、涉及的生產(chǎn)經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員等。(四)會議時間與地點1.安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)年度會議于每年年初[具體日期]召開,會期[X]天。2.安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)季度會議于每季度末月[具體日期]召開,會期[X]小時。3.安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)專題會議根據(jù)實際需要確定召開時間和地點,提前通知參會人員。會議地點應(yīng)選擇在便于參會人員集中、交通便利、環(huán)境安全的場所。(五)會議籌備1.確定會議主題和議程:根據(jù)公司安全生產(chǎn)工作實際情況,由會議召集人或主持單位確定會議主題,并制定詳細(xì)的會議議程。會議議程應(yīng)明確會議目的、主要內(nèi)容、討論事項、時間安排等。2.收集會議資料:會議組織部門負(fù)責(zé)收集與會議主題相關(guān)的資料,包括安全生產(chǎn)工作匯報、安全檢查報告、事故統(tǒng)計分析、安全生產(chǎn)費(fèi)用使用情況報告、相關(guān)法律法規(guī)及政策文件等。資料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,能夠為會議決策提供充分依據(jù)。3.通知參會人員:會議組織部門提前[X]天向參會人員發(fā)送會議通知,通知內(nèi)容包括會議主題、時間、地點、議程、需準(zhǔn)備的資料等。對于重要會議,應(yīng)采用書面通知或電子郵件等方式,并要求參會人員確認(rèn)是否參加。4.布置會議場地:根據(jù)會議規(guī)模和要求,合理布置會議場地,確保會議設(shè)施齊全、環(huán)境整潔、秩序良好。會議場地應(yīng)配備必要的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等,以滿足會議需要。三、會議內(nèi)容(一)安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)年度會議內(nèi)容1.年度安全生產(chǎn)工作總結(jié):安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人匯報上一年度公司安全生產(chǎn)工作總體情況,包括安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況、安全管理制度執(zhí)行情況、安全檢查與隱患排查治理情況、安全教育培訓(xùn)情況、事故統(tǒng)計與分析等。2.安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)形勢分析:分析當(dāng)前公司安全生產(chǎn)面臨的形勢和挑戰(zhàn),評估安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)投入的效益,研究安全生產(chǎn)工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和突出問題。3.本年度安全生產(chǎn)工作部署:明確本年度安全生產(chǎn)工作目標(biāo)、任務(wù)和措施,分解安全生產(chǎn)責(zé)任,下達(dá)安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),部署安全生產(chǎn)重點工作,如安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、重大危險源監(jiān)控、應(yīng)急救援體系建設(shè)等。4.安全生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算與使用計劃:財務(wù)部門負(fù)責(zé)人匯報上一年度安全生產(chǎn)費(fèi)用使用情況,分析費(fèi)用使用的合理性和效益。根據(jù)本年度安全生產(chǎn)工作任務(wù),提出本年度安全生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算建議,明確費(fèi)用使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)和計劃安排。5.表彰與獎勵:對在上一年度安全生產(chǎn)工作中表現(xiàn)突出的部門、單位和個人進(jìn)行表彰和獎勵,樹立安全生產(chǎn)先進(jìn)典型,激勵全體員工積極參與安全生產(chǎn)工作。6.討論與決策:參會人員圍繞會議主題進(jìn)行討論,提出意見和建議,對安全生產(chǎn)工作中的重大問題進(jìn)行決策,形成會議決議。(二)安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)季度會議內(nèi)容1.季度安全生產(chǎn)工作總結(jié):安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人匯報本季度公司安全生產(chǎn)工作進(jìn)展情況,包括安全管理制度執(zhí)行情況、安全檢查與隱患排查治理情況、安全教育培訓(xùn)情況、事故發(fā)生情況及處理結(jié)果等。2.安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況分析:分析本季度安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)投入情況,評估安全生產(chǎn)措施的實施效果,分析安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,查找存在的問題和原因。3.下季度安全生產(chǎn)工作安排:根據(jù)本季度安全生產(chǎn)工作情況和公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃,部署下季度安全生產(chǎn)工作任務(wù),明確工作重點和措施,提出安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)工作要求。4.安全生產(chǎn)費(fèi)用使用情況匯報:財務(wù)部門負(fù)責(zé)人匯報本季度安全生產(chǎn)費(fèi)用使用情況,包括費(fèi)用支出明細(xì)、使用效果分析等。對安全生產(chǎn)費(fèi)用使用過程中存在的問題進(jìn)行說明,并提出改進(jìn)措施和建議。5.問題討論與解決:參會人員針對本季度安全生產(chǎn)工作中存在的問題進(jìn)行討論,分析原因,提出解決方案。對于需要協(xié)調(diào)解決的問題,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,限期整改落實。6.工作溝通與協(xié)調(diào):各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位匯報本季度安全生產(chǎn)工作中遇到的困難和問題,以及需要其他部門協(xié)調(diào)配合的事項。通過會議進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),形成工作合力,共同推進(jìn)公司安全生產(chǎn)工作。(三)安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)專題會議內(nèi)容1.特定安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)問題匯報:由相關(guān)業(yè)務(wù)部門或安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人匯報特定安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)問題的詳細(xì)情況,包括問題產(chǎn)生的背景、現(xiàn)狀、影響因素、已采取的措施及效果等。2.專家意見與建議:邀請技術(shù)專家對特定安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)問題進(jìn)行分析和評估,提出專業(yè)的意見和建議。專家應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范,結(jié)合公司實際情況,為解決問題提供技術(shù)支持和決策依據(jù)。3.討論與決策:參會人員圍繞特定安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)問題進(jìn)行深入討論,分析各種解決方案的可行性和優(yōu)缺點,進(jìn)行綜合比較和權(quán)衡。根據(jù)討論結(jié)果,做出決策,明確解決問題的具體措施、責(zé)任部門和責(zé)任人,制定詳細(xì)的工作計劃和時間表。4.資源配置與協(xié)調(diào):根據(jù)決策結(jié)果,合理配置安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)資源,包括人力、物力、財力等。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保各項措施得到有效落實。對于需要跨部門協(xié)作的工作,明確各部門的職責(zé)和分工,加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),共同推進(jìn)問題解決。5.跟蹤與反饋:明確對特定安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)問題解決情況的跟蹤機(jī)制,定期對工作進(jìn)展進(jìn)行檢查和評估。及時反饋工作中出現(xiàn)的新問題和新情況,根據(jù)實際情況調(diào)整解決方案和工作計劃,確保問題得到徹底解決。四、會議記錄與紀(jì)要(一)會議記錄人員每次安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)會議應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議記錄,記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和溝通能力,熟悉安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)知識。(二)會議記錄要求1.記錄人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議記錄所需的文具和設(shè)備,如筆記本、錄音筆等。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、客觀地記錄會議內(nèi)容,包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、決議事項等。對于重要發(fā)言和討論要點,應(yīng)盡量記錄原話。3.記錄過程中應(yīng)保持專注,及時捕捉關(guān)鍵信息,對于不明確的內(nèi)容應(yīng)及時向發(fā)言者詢問確認(rèn)。4.會議記錄應(yīng)使用規(guī)范的文字和格式,字跡清晰,頁面整潔。記錄完成后,應(yīng)及時進(jìn)行整理和核對,確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。(三)會議紀(jì)要撰寫1.會議結(jié)束后,由會議組織部門或指定人員根據(jù)會議記錄撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)突出會議重點,概括會議主要內(nèi)容、討論結(jié)果和決議事項,語言簡潔明了,邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。2.會議紀(jì)要一般應(yīng)包括標(biāo)題、文號、日期、會議概況(會議主題、時間、地點、參會人員等)、會議主要內(nèi)容、決議事項、責(zé)任部門和責(zé)任人、完成時間等要素。3.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成,并經(jīng)會議主持人審核簽字后印發(fā)給參會人員及相關(guān)部門。對于重要會議紀(jì)要,應(yīng)報送公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。(四)會議記錄與紀(jì)要存檔1.會議記錄和紀(jì)要應(yīng)妥善保存,建立專門的檔案管理制度。記錄人員應(yīng)將每次會議的記錄和紀(jì)要整理成冊,編號歸檔,以便查閱和追溯。2.會議記錄和紀(jì)要的保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定,一般為[X]年。對于涉及安全生產(chǎn)重要決策、重大事故處理等關(guān)鍵信息的會議記錄和紀(jì)要,應(yīng)長期保存。3.公司應(yīng)建立電子檔案系統(tǒng),將會議記錄和紀(jì)要進(jìn)行電子存檔,方便查詢和共享。同時,應(yīng)定期對電子檔案進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。五、會議決議執(zhí)行與監(jiān)督(一)決議傳達(dá)會議組織部門應(yīng)及時將會議紀(jì)要傳達(dá)給參會人員及相關(guān)部門,確保決議事項得到準(zhǔn)確傳達(dá)和理解。傳達(dá)方式可采用書面印發(fā)、電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布等。(二)責(zé)任落實各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)根據(jù)會議決議,明確本部門、本單位的工作任務(wù)和責(zé)任,制定具體的工作計劃和措施,確保決議事項得到有效落實。責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照要求認(rèn)真履行職責(zé),按時完成工作任務(wù)。(三)執(zhí)行監(jiān)督1.安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,定期檢查各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位的工作進(jìn)展情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過程中存在的問題。2.對于執(zhí)行不力的部門和責(zé)任人,安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)及時進(jìn)行督促和提醒,要求其限期整改。對于因主觀原因?qū)е聸Q議無法執(zhí)行或執(zhí)行效果不佳的,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問責(zé)。3.公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)加強(qiáng)對會議決議執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,定期聽取工作匯報,對執(zhí)行過程中的重大問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和決策,確保會議決議得到全面貫徹落實。(四)反饋與調(diào)整1.各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位在執(zhí)行會議決議過程中,如遇到困難和問題,應(yīng)及時向安全生產(chǎn)管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
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