PAGE消防生產(chǎn)例會制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司消防安全管理，及時(shí)總結(jié)消防工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析消防安全形勢，研究解決消防工作中的重大問題，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的安全有序進(jìn)行，特制定本消防生產(chǎn)例會制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各車間及下屬各單位。（三）會議原則1.堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，確保消防安全與生產(chǎn)經(jīng)營活動協(xié)調(diào)發(fā)展。2.遵循實(shí)事求是的原則，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映消防工作情況，為決策提供科學(xué)依據(jù)。3.注重實(shí)效，突出解決實(shí)際問題，明確責(zé)任，落實(shí)措施，推動消防工作不斷改進(jìn)。二、會議組織（一）會議召集消防生產(chǎn)例會由公司消防安全管理部門負(fù)責(zé)召集，原則上每月召開一次，如有特殊情況可臨時(shí)召開。（二）參會人員1.公司消防安全管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。2.各部門、各車間負(fù)責(zé)人。3.各單位消防安全責(zé)任人及消防安全管理人員。4.根據(jù)會議內(nèi)容需要邀請的其他人員。三、會議內(nèi)容（一）消防安全工作匯報(bào)1.各部門、各車間負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門、本車間上月消防安全工作開展情況，包括消防設(shè)施設(shè)備檢查維護(hù)、火災(zāi)隱患排查整改、員工消防安全培訓(xùn)教育等工作進(jìn)展。2.各單位消防安全責(zé)任人匯報(bào)本單位消防安全管理措施落實(shí)情況，重點(diǎn)匯報(bào)存在的問題及采取的解決措施。（二）消防工作形勢分析1.根據(jù)各部門、各單位匯報(bào)情況，分析當(dāng)前公司消防安全形勢，查找存在的薄弱環(huán)節(jié)和突出問題。2.結(jié)合季節(jié)特點(diǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營活動變化等因素，對可能引發(fā)火災(zāi)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，提出針對性的防范措施。（三）消防安全問題討論與決策1.針對消防工作中存在的重大問題，組織參會人員進(jìn)行討論，分析原因，研究解決方案。2.對涉及多個(gè)部門或單位的消防安全問題，明確牽頭部門和配合部門，協(xié)調(diào)各方力量共同解決。3.根據(jù)討論結(jié)果，做出決策，明確責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時(shí)限，確保問題得到有效解決。（四）消防工作部署與安排1.根據(jù)公司消防安全工作目標(biāo)和實(shí)際情況，部署下月消防工作任務(wù)，明確工作重點(diǎn)和工作要求。2.下達(dá)消防安全責(zé)任書，將消防工作責(zé)任分解到各部門、各單位，確保消防安全責(zé)任落實(shí)到位。3.對重大消防工作任務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)部署，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和實(shí)施方案，確保工作順利推進(jìn)。四、會議程序（一）會議準(zhǔn)備1.消防安全管理部門提前收集各部門、各單位上月消防安全工作匯報(bào)材料，整理匯總相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。2.分析消防工作形勢，準(zhǔn)備會議討論的議題和相關(guān)資料，確定參會人員名單。3.提前通知參會人員會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等事項(xiàng)，確保參會人員按時(shí)參會。（二）會議召開1.主持人介紹會議目的、議程和參會人員。2.各部門、各車間負(fù)責(zé)人及各單位消防安全責(zé)任人依次匯報(bào)上月消防安全工作情況。3.消防安全管理部門負(fù)責(zé)人對消防工作形勢進(jìn)行分析，提出存在的問題和改進(jìn)建議。4.針對消防安全問題進(jìn)行討論，參會人員充分發(fā)表意見和建議，形成決策共識。5.公司領(lǐng)導(dǎo)對消防工作進(jìn)行總結(jié)講話，對下一步消防工作提出要求和期望。（三）會議記錄1.安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，詳細(xì)記錄會議討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)、工作部署等。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，會后及時(shí)整理形成會議紀(jì)要。（四）會議紀(jì)要發(fā)布1.會議紀(jì)要經(jīng)消防安全管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批后的會議紀(jì)要及時(shí)印發(fā)給各部門、各單位，確保參會人員和相關(guān)人員了解會議精神和工作要求。五、會議要求（一）參會要求1.參會人員應(yīng)按時(shí)參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向主持人請假，并安排人員代為參會。2.參會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備匯報(bào)材料，如實(shí)反映本部門、本單位消防安全工作情況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。3.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，認(rèn)真聽取他人發(fā)言，積極參與討論，不得隨意打斷他人發(fā)言或發(fā)表與會議主題無關(guān)的言論。（二）匯報(bào)要求1.匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)突出、條理清晰，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、事例詳實(shí)。2.匯報(bào)應(yīng)注重分析存在的問題及原因，提出切實(shí)可行的解決措施和下一步工作計(jì)劃。3.匯報(bào)時(shí)間應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)，避免冗長和拖沓。（三）討論要求1.討論應(yīng)圍繞會議主題展開，充分發(fā)表意見和建議，不得回避問題。2.參會人員應(yīng)相互尊重，平等交流，共同探討解決問題的方法和途徑。3.對討論中形成的決策事項(xiàng)，應(yīng)明確責(zé)任和要求，確保落實(shí)到位。（四）決策執(zhí)行要求1.各部門、各單位應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)會議決策事項(xiàng)，按照責(zé)任分工和工作要求，制定具體的實(shí)施方案，確保工作順利推進(jìn)。2.消防安全管理部門應(yīng)加強(qiáng)對決策事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決存在的問題。3.對執(zhí)行不力或未按時(shí)完成工作任務(wù)的部門和單位，應(yīng)進(jìn)行通報(bào)批評，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、會議檔案管理（一）檔案收集1.每次消防生產(chǎn)例會結(jié)束后，消防安全管理部門應(yīng)及時(shí)收集會議相關(guān)資料，包括會議通知、匯報(bào)材料、會議記錄、會議紀(jì)要等。2.對會議討論過程中形成的重要文件、決議、方案等，應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)整理歸檔。（二）檔案整理1.按照檔案管理的要求，對收集到的會議資料進(jìn)行分類整理，編目編號，建立檔案目錄。2.對紙質(zhì)檔案和電子檔案應(yīng)分別進(jìn)行整理，確保檔案的完整性和規(guī)范性。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案的安全存放。2.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（四）檔案查閱1.嚴(yán)格檔案查閱制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱消防生產(chǎn)例會檔案。2.因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，并經(jīng)消防安全管理部門負(fù)