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文檔簡介

PAGE生產(chǎn)企業(yè)分包管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)項目分包管理,規(guī)范分包行為,確保分包工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度,保障公司合法權(quán)益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)項目中涉及的分包活動,包括但不限于工程分包、勞務(wù)分包等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:分包活動必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定,確保分包行為合法有效。2.擇優(yōu)選擇原則:在選擇分包商時,應(yīng)綜合評估其資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)、技術(shù)能力等因素,優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)分包商。3.全過程管理原則:對分包項目實(shí)施全過程管理,包括分包商選擇、合同簽訂、施工過程監(jiān)督、驗收結(jié)算等環(huán)節(jié),確保分包項目順利完成。4.風(fēng)險可控原則:通過合理的分包管理措施,有效控制分包風(fēng)險,保障公司利益不受損失。二、分包商選擇與管理(一)分包商資質(zhì)要求1.具有獨(dú)立法人資格,持有有效的營業(yè)執(zhí)照。2.具備相應(yīng)的專業(yè)承包資質(zhì)或勞務(wù)分包資質(zhì),且資質(zhì)等級符合項目要求。3.具有良好的業(yè)績和信譽(yù),近三年內(nèi)無重大質(zhì)量、安全事故及違法違規(guī)行為。(二)分包商選擇程序1.發(fā)布招標(biāo)信息:根據(jù)項目需求,由項目管理部門負(fù)責(zé)發(fā)布分包招標(biāo)信息,明確分包項目內(nèi)容、要求、資質(zhì)條件、報價方式等。2.報名與資格審查:有意參與分包的單位在規(guī)定時間內(nèi)報名,項目管理部門對報名單位進(jìn)行資格審查,確定入圍單位名單。3.招標(biāo)文件發(fā)放:向入圍單位發(fā)放招標(biāo)文件,包括技術(shù)要求、商務(wù)條款、合同樣本等。4.投標(biāo)文件編制與提交:入圍單位按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件,并在規(guī)定時間內(nèi)提交。5.開標(biāo)與評標(biāo):組織開標(biāo)會議,對投標(biāo)文件進(jìn)行評審,綜合考慮報價、技術(shù)方案、業(yè)績信譽(yù)等因素,確定中標(biāo)單位。6.中標(biāo)通知與合同簽訂:向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書,雙方按照中標(biāo)結(jié)果簽訂分包合同。(三)分包商管理1.建立分包商檔案:項目管理部門負(fù)責(zé)建立分包商檔案,記錄分包商基本信息、資質(zhì)情況、業(yè)績表現(xiàn)、合同履行情況等。2.定期評估與考核:每年對分包商進(jìn)行評估與考核,評估內(nèi)容包括工程質(zhì)量、安全管理、進(jìn)度控制、合同執(zhí)行等方面。根據(jù)評估結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的分包商給予獎勵,對不符合要求的分包商進(jìn)行警告、整改或清退處理。3.培訓(xùn)與指導(dǎo):為分包商提供必要的培訓(xùn)與指導(dǎo),幫助其提高管理水平和施工能力,確保分包項目順利實(shí)施。三、分包合同管理(一)合同簽訂1.分包合同應(yīng)采用書面形式,明確雙方權(quán)利義務(wù)、工程內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全要求、進(jìn)度計劃、價款支付、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前,由公司法律事務(wù)部門對合同條款進(jìn)行審核,確保合同合法合規(guī)。3.合同簽訂后,由項目管理部門負(fù)責(zé)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門,作為項目實(shí)施和管理的依據(jù)(二)合同執(zhí)行1.分包商應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定組織施工,確保工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度。2.項目管理部門負(fù)責(zé)對分包合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.如遇合同變更或解除情況,應(yīng)按照法律法規(guī)及合同約定辦理相關(guān)手續(xù),并簽訂補(bǔ)充協(xié)議或解除合同協(xié)議。(三)合同結(jié)算1.分包工程完工后,分包商應(yīng)及時提交結(jié)算資料,包括工程結(jié)算書、工程量清單、質(zhì)量驗收報告、安全評估報告等。2.項目管理部門對結(jié)算資料進(jìn)行審核,審核無誤后報財務(wù)部門辦理結(jié)算支付手續(xù)。3.財務(wù)部門按照合同約定和審核結(jié)果支付分包工程款,確保資金支付安全、準(zhǔn)確、及時。四、施工過程管理(一)施工組織設(shè)計與方案1.分包商應(yīng)根據(jù)合同要求和項目實(shí)際情況,編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計和施工方案,并報項目管理部門審核批準(zhǔn)。2.施工組織設(shè)計和施工方案應(yīng)包括工程概況、施工部署、施工方法、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、進(jìn)度計劃、資源配置計劃等內(nèi)容。(二)質(zhì)量控制1.分包商應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn),確保工程質(zhì)量符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.項目管理部門應(yīng)定期對分包工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗收,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求分包商整改。3.隱蔽工程在隱蔽前,分包商應(yīng)通知項目管理部門及相關(guān)人員進(jìn)行驗收,驗收合格后方可進(jìn)行隱蔽施工。(三)安全管理1.分包商應(yīng)建立安全管理體系,制定安全管理制度和安全操作規(guī)程,確保施工安全。2.項目管理部門應(yīng)與分包商簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,明確雙方安全責(zé)任。3.定期對分包工程進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求分包商整改,對重大安全隱患應(yīng)立即停止施工,采取有效措施消除隱患后再恢復(fù)施工。4.分包商應(yīng)為施工人員配備必要的安全防護(hù)用品,并對施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高施工人員安全意識和自我保護(hù)能力。(四)進(jìn)度管理1.分包商應(yīng)按照合同約定的進(jìn)度計劃組織施工,確保工程按時完成。2.項目管理部門應(yīng)定期對分包工程進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決影響進(jìn)度的問題。3.如因不可抗力或其他原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤,分包商應(yīng)及時向項目管理部門報告,并采取有效措施加快施工進(jìn)度,盡量減少對整體工程進(jìn)度的影響。(五)環(huán)境保護(hù)1.分包商應(yīng)遵守國家環(huán)境保護(hù)法律法規(guī),采取有效措施減少施工過程中的環(huán)境污染。2.施工過程中產(chǎn)生的廢棄物、噪聲、揚(yáng)塵等應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,不得對周邊環(huán)境造成污染。3.項目管理部門應(yīng)監(jiān)督分包商做好環(huán)境保護(hù)工作,對違反環(huán)保規(guī)定的行為及時進(jìn)行糾正和處理。五、驗收與交付(一)驗收標(biāo)準(zhǔn)1.分包工程驗收應(yīng)按照合同要求、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及國家法律法規(guī)進(jìn)行。2.驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、環(huán)境保護(hù)等方面。(二)驗收程序1.分包工程完工后,分包商應(yīng)向項目管理部門提交驗收申請報告,并提供相關(guān)驗收資料。2.項目管理部門組織相關(guān)人員對分包工程進(jìn)行驗收,驗收合格后出具驗收報告。3.如驗收不合格,項目管理部門應(yīng)要求分包商限期整改,整改完成后重新進(jìn)行驗收,直至驗收合格為止。(三)交付手續(xù)1.分包工程驗收合格后,雙方應(yīng)辦理交付手續(xù),明確交付時間、交付內(nèi)容、交付方式等。2.交付手續(xù)辦理完畢后,分包商應(yīng)將工程相關(guān)資料移交給項目管理部門,作為項目檔案保存。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立分包管理監(jiān)督小組,定期對分包項目進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保分包管理制度的有效執(zhí)行。2.項目管理部門負(fù)責(zé)對分包項目日常管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對分包工程款支付情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保資金使用合規(guī)、安全。(二)外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查,積極配合其工作,及時整改存在的問題。2.主動接受業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)方的監(jiān)督檢查,按照要求提供相關(guān)資料和信息,積極配合其工作,確保分包項目順利實(shí)施。七、違約責(zé)任(一)分包商違約責(zé)任1.如分包商未按照合同約定履行義務(wù),導(dǎo)致工程質(zhì)量不合格、安全事故、進(jìn)度延誤等問題發(fā)生,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償公司因此遭受的損失。2.分包商擅自轉(zhuǎn)包或分包合同約定以外的工程,公司有權(quán)解除合同,并要求分包商承擔(dān)違約責(zé)任。3.分包商違反法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,公司有權(quán)要求其整改,情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)解除合同,并要求分包商承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(二)公司違約責(zé)任1.如公司未按照合同約定履行義務(wù),導(dǎo)致分包

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