PAGE生產(chǎn)車間設(shè)備采購制度一、總則1.目的為規(guī)范公司生產(chǎn)車間設(shè)備采購行為，確保所采購設(shè)備符合生產(chǎn)需求，提高設(shè)備可靠性和使用效率，降低采購成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)車間各類設(shè)備的采購活動，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、輔助設(shè)備等。3.基本原則合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保采購活動合法合規(guī)。適用性原則：根據(jù)生產(chǎn)工藝和實際需求，采購適用的設(shè)備，滿足生產(chǎn)質(zhì)量、效率等要求。經(jīng)濟性原則：在滿足生產(chǎn)需求的前提下，充分考慮設(shè)備性價比，降低采購成本?？煽啃栽瓌t：選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的設(shè)備，減少設(shè)備故障停機時間，保障生產(chǎn)連續(xù)性。二、采購需求提出1.需求部門職責生產(chǎn)車間各班組、工段根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備現(xiàn)狀等，定期提出設(shè)備采購需求。需求應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)計使用時間等詳細信息。對現(xiàn)有設(shè)備進行評估，分析設(shè)備存在的問題及對生產(chǎn)的影響，提出合理的設(shè)備更新或升級需求。2.需求審批流程需求部門填寫《設(shè)備采購需求申請表》，詳細說明需求原因、技術(shù)要求、預(yù)算等內(nèi)容。班組長簽字確認后，提交工段長審核，工段長審核通過后報車間主任審批。車間主任根據(jù)生產(chǎn)計劃、設(shè)備狀況等因素進行綜合評估，審批同意后將申請表提交至設(shè)備采購管理部門。三、采購預(yù)算編制1.預(yù)算編制依據(jù)設(shè)備采購需求申請表中的技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等信息。市場調(diào)研獲取的同類設(shè)備價格信息。以往類似設(shè)備采購的價格數(shù)據(jù)。2.預(yù)算編制流程設(shè)備采購管理部門根據(jù)需求申請表，結(jié)合市場價格情況，編制設(shè)備采購預(yù)算草案。預(yù)算草案提交財務(wù)部門審核，財務(wù)部門根據(jù)公司財務(wù)狀況、資金安排等因素進行審核，提出調(diào)整意見。設(shè)備采購管理部門根據(jù)財務(wù)部門意見對預(yù)算草案進行修改完善，形成最終的設(shè)備采購預(yù)算，報公司管理層審批。四、供應(yīng)商選擇與管理1.供應(yīng)商篩選標準具有合法經(jīng)營資質(zhì)，具備生產(chǎn)或銷售相關(guān)設(shè)備的能力。產(chǎn)品質(zhì)量可靠，通過相關(guān)質(zhì)量認證，如ISO質(zhì)量管理體系認證等。具有良好的售后服務(wù)體系，能夠及時響應(yīng)設(shè)備維修、保養(yǎng)等需求。價格合理，在同行業(yè)中具有一定的價格競爭力。信譽良好，無不良經(jīng)營記錄和法律糾紛。2.供應(yīng)商開發(fā)與評估設(shè)備采購管理部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。對潛在供應(yīng)商進行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理等情況。根據(jù)篩選標準對供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面。評估結(jié)果分為合格、不合格兩個等級，合格供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄。3.供應(yīng)商日常管理定期對合格供應(yīng)商進行復(fù)查，復(fù)查內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等。建立供應(yīng)商評價機制，根據(jù)采購合同執(zhí)行情況、產(chǎn)品質(zhì)量反饋等對供應(yīng)商進行評價，評價結(jié)果作為供應(yīng)商后續(xù)合作的依據(jù)。對于評價不合格的供應(yīng)商，及時采取措施，如暫停合作、取消合格供應(yīng)商資格等。五、采購合同簽訂1.合同起草與審核設(shè)備采購管理部門根據(jù)采購需求和選定的供應(yīng)商，起草采購合同草案。合同應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。采購合同草案提交法律部門審核，法律部門對合同條款的合法性、完整性等進行審核，提出修改意見。設(shè)備采購管理部門根據(jù)法律部門意見對合同草案進行修改完善，形成正式的采購合同文本。2.合同簽訂流程采購合同文本經(jīng)設(shè)備采購管理部門負責人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，提交公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。采購合同簽訂后，由設(shè)備采購管理部門負責存檔，并將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，如財務(wù)部門、生產(chǎn)車間等。六、設(shè)備到貨驗收1.驗收準備設(shè)備采購管理部門在設(shè)備到貨前，通知生產(chǎn)車間、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員做好驗收準備工作。生產(chǎn)車間根據(jù)設(shè)備安裝要求，準備好安裝場地、工具等。質(zhì)量檢驗部門制定驗收方案，明確驗收標準、方法和流程。2.到貨驗收流程設(shè)備到貨時，供應(yīng)商應(yīng)提供設(shè)備的質(zhì)量證明文件、使用說明書、合格證等資料。采購人員、生產(chǎn)車間人員、質(zhì)量檢驗人員共同對設(shè)備進行外觀檢查，檢查設(shè)備是否有損壞、變形等情況。按照驗收方案對設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標等進行測試和檢驗，確保設(shè)備符合采購合同要求。驗收合格后，填寫《設(shè)備到貨驗收報告》，驗收人員簽字確認。驗收報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗收情況等內(nèi)容。如驗收不合格，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商限期整改或退換設(shè)備。整改或退換后的設(shè)備需重新進行驗收，直至驗收合格。七、設(shè)備安裝調(diào)試1.安裝調(diào)試計劃制定設(shè)備到貨驗收合格后，生產(chǎn)車間根據(jù)設(shè)備使用說明書和實際生產(chǎn)情況，制定設(shè)備安裝調(diào)試計劃。安裝調(diào)試計劃應(yīng)明確安裝調(diào)試步驟、時間安排、人員分工等內(nèi)容。2.安裝調(diào)試實施按照安裝調(diào)試計劃，由專業(yè)技術(shù)人員進行設(shè)備安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備安裝牢固、運行正常。設(shè)備安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)問題，技術(shù)人員應(yīng)及時分析原因，采取有效措施進行解決。如遇重大問題，應(yīng)及時向設(shè)備采購管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.安裝調(diào)試驗收設(shè)備安裝調(diào)試完成后，由生產(chǎn)車間組織相關(guān)人員進行安裝調(diào)試驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備安裝質(zhì)量、運行性能、安全防護等方面。驗收合格后，填寫《設(shè)備安裝調(diào)試驗收報告》，驗收人員簽字確認。驗收報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、安裝調(diào)試情況、驗收結(jié)論等內(nèi)容。八、設(shè)備付款管理1.付款方式與比例根據(jù)采購合同約定，確定設(shè)備付款方式和比例。一般分為預(yù)付款、到貨款、安裝調(diào)試驗收款、質(zhì)保金等階段。預(yù)付款比例一般不超過合同總金額的[X]%，到貨款比例一般為合同總金額的[X]%，安裝調(diào)試驗收款比例一般為合同總金額的[X]%，質(zhì)保金比例一般為合同總金額的[X]%，質(zhì)保期屆滿后無質(zhì)量問題一次性付清。2.付款申請與審批設(shè)備采購管理部門根據(jù)采購合同執(zhí)行情況和設(shè)備到貨、安裝調(diào)試驗收等進度，填寫《設(shè)備付款申請表》，詳細說明付款金額、付款原因、付款依據(jù)等內(nèi)容?！对O(shè)備付款申請表》提交財務(wù)部門審核，財務(wù)部門核對合同條款、驗收報告等資料，確認付款金額和付款條件是否符合規(guī)定。財務(wù)部門審核通過后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。九、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備采購合同、技術(shù)協(xié)議、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、使用說明書、質(zhì)量證明文件等資料。設(shè)備運行記錄，包括設(shè)備開機時間、停機時間、故障記錄、維修記錄等。設(shè)備維護保養(yǎng)計劃、維護保養(yǎng)記錄等。2.檔案建立與保管設(shè)備采購管理部門負責建立設(shè)備檔案，對設(shè)備相關(guān)資料進行整理、歸檔。設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。檔案保管期限按照國家相關(guān)規(guī)定和公司要求執(zhí)行。定期對設(shè)備檔案進行檢查和更新，確保檔案資料的完整性和準確性。十、設(shè)備售后服務(wù)管理1.售后服務(wù)約定在采購合同中明確供應(yīng)商的售后服務(wù)責任和義務(wù)，包括設(shè)備維修、保養(yǎng)、技術(shù)支持等方面。要求供應(yīng)商提供售后服務(wù)承諾函，承諾在質(zhì)保期內(nèi)及時響應(yīng)設(shè)備故障，提供免費維修或更換零部件服務(wù)。2.售后服務(wù)實施設(shè)備出現(xiàn)故障時，生產(chǎn)車間應(yīng)及時通知設(shè)備采購管理部門，設(shè)備采購管理部門負責聯(lián)系供應(yīng)商安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場，對設(shè)備故障進行診斷和維修。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄故障原因、維修措施、維修時間等信息。對于質(zhì)保期外的設(shè)備維修，由生產(chǎn)車間提出申請，經(jīng)公司審批后，按照相關(guān)規(guī)定支付維修費用。3.售后服務(wù)評價設(shè)備采購管理部門定期對供應(yīng)商的售后服務(wù)進行評價，評