PAGE生產(chǎn)車輛用油管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)車輛用油管理，規(guī)范用油行為，降低用油成本，確保生產(chǎn)車輛的正常運(yùn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)的車輛，包括但不限于貨車、叉車、裝載機(jī)等。（三）基本原則1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約用油，提高燃油使用效率，減少浪費(fèi)。2.規(guī)范原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行用油管理，確保各項(xiàng)操作規(guī)范、有序。3.責(zé)任原則：明確各部門及人員在車輛用油管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善生產(chǎn)車輛用油管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)一管理公司車輛用油的采購、儲(chǔ)存和發(fā)放。3.定期對車輛用油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出改進(jìn)措施。（二）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛用油的申請、使用和保管。2.按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)使用車輛，合理安排出車任務(wù)，減少不必要的用油消耗。3.配合行政部門做好車輛用油的統(tǒng)計(jì)和分析工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。（三）駕駛員1.嚴(yán)格遵守車輛用油管理制度，按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保安全、高效運(yùn)行。2.做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，保持車輛良好的技術(shù)狀態(tài)，降低燃油消耗。3.及時(shí)記錄車輛的用油情況，如加油時(shí)間、加油量、行駛里程等，并定期上報(bào)給車輛使用部門。三、用油計(jì)劃管理（一）年度用油計(jì)劃1.每年年底，行政部門根據(jù)公司下一年度的生產(chǎn)任務(wù)、車輛數(shù)量及運(yùn)行情況，制定年度用油計(jì)劃。2.年度用油計(jì)劃應(yīng)包括各類車輛的預(yù)計(jì)用油總量、不同月份的用油需求等，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）月度用油計(jì)劃1.每月初，車輛使用部門根據(jù)本部門的工作安排和車輛運(yùn)行情況，向行政部門提交月度用油計(jì)劃。2.月度用油計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出每輛車的預(yù)計(jì)用油數(shù)量和使用時(shí)間，并說明用油原因。3.行政部門對各部門提交的月度用油計(jì)劃進(jìn)行審核和匯總，結(jié)合年度用油計(jì)劃，確定公司月度用油總量，并安排采購。（三）臨時(shí)用油計(jì)劃1.因生產(chǎn)任務(wù)臨時(shí)調(diào)整或突發(fā)情況需要增加用油時(shí)，車輛使用部門應(yīng)提前填寫臨時(shí)用油申請表，說明用油原因、預(yù)計(jì)用量等，并報(bào)行政部門審批。2.行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，如確屬必要，及時(shí)安排臨時(shí)用油采購。四、用油采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、供應(yīng)能力強(qiáng)的燃油供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估和考核，包括油品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面，確保選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。（二）采購流程1.根據(jù)用油計(jì)劃，行政部門填寫采購申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，行政部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購油品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。3.供應(yīng)商按照合同約定將油品運(yùn)輸至公司指定的儲(chǔ)存地點(diǎn)，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。（三）油品驗(yàn)收1.油品到貨后，行政部門會(huì)同質(zhì)量檢驗(yàn)人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對油品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。2.檢驗(yàn)內(nèi)容包括油品的外觀、密度、閃點(diǎn)、水分等指標(biāo)，確保油品質(zhì)量符合要求。3.如發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理，并做好記錄。五、用油儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存設(shè)施1.公司應(yīng)設(shè)置專門的燃油儲(chǔ)存設(shè)施，如油罐、油庫等，并確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求。2.儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全設(shè)施，以及防滲漏、防污染等環(huán)保措施。（二）儲(chǔ)存管理1.嚴(yán)格控制燃油的儲(chǔ)存量，根據(jù)用油計(jì)劃和實(shí)際需求合理安排儲(chǔ)存，避免過度儲(chǔ)存造成浪費(fèi)和安全隱患。2.對儲(chǔ)存的燃油進(jìn)行定期盤點(diǎn)和檢查，確保油品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量穩(wěn)定。3.做好儲(chǔ)存設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，如檢查油罐的密封性、油泵的運(yùn)行情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題。（三）安全管理1.制定燃油儲(chǔ)存安全管理制度，明確安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置措施。2.儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)志，嚴(yán)禁煙火，禁止無關(guān)人員進(jìn)入。3.配備必要的數(shù)據(jù)采集和監(jiān)測系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控儲(chǔ)存設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài)和油品質(zhì)量，確保安全。六、用油發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.車輛使用部門憑行政部門開具的用油通知單到指定地點(diǎn)領(lǐng)取燃油。2.發(fā)放人員按照通知單上的車輛信息和用油數(shù)量進(jìn)行發(fā)放，并做好記錄。3.駕駛員在領(lǐng)取燃油時(shí)，應(yīng)核對油品數(shù)量和質(zhì)量，如有疑問及時(shí)向發(fā)放人員提出。（二）發(fā)放記錄1.建立詳細(xì)的用油發(fā)放記錄臺(tái)賬，記錄每輛車的加油時(shí)間、加油量、駕駛員姓名等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（三）限量管理1.根據(jù)車輛的類型、型號和使用情況，合理確定每輛車的單次加油限量。2.駕駛員在加油時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照限量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，不得超量加油。七、用油使用管理（一）駕駛操作規(guī)范1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，避免急加速、急剎車、空擋滑行等不良駕駛習(xí)慣，以降低燃油消耗。2.定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛發(fā)動(dòng)機(jī)、輪胎、剎車等部件處于良好狀態(tài)，減少因車輛故障導(dǎo)致的燃油浪費(fèi)。（二）油耗統(tǒng)計(jì)與分析1.車輛使用部門應(yīng)每月對本部門車輛的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，計(jì)算每輛車的百公里油耗，并與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對比。2.如發(fā)現(xiàn)油耗異常升高，應(yīng)及時(shí)查找原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整，如檢查車輛是否存在故障、駕駛員駕駛習(xí)慣是否改變等。（三）節(jié)能措施1.鼓勵(lì)駕駛員采取節(jié)能駕駛技巧，如合理利用慣性行駛、保持適當(dāng)?shù)能囁俚取?.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和車輛運(yùn)行情況，合理安排車輛的調(diào)度和使用，避免車輛空駛或不必要的往返運(yùn)輸。八、用油監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.行政部門定期對公司車輛用油情況進(jìn)行檢查，包括用油計(jì)劃執(zhí)行情況、采購管理、儲(chǔ)存管理、發(fā)放管理、使用管理等方面。2.檢查方式包括查閱記錄、實(shí)地查看、車輛油耗統(tǒng)計(jì)分析等，確保各項(xiàng)管理制度得到有效執(zhí)行。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)實(shí)際情況對車輛用油情況進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.對抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，按照本制度的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）問題整改1.對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真分析問題產(chǎn)生的原因，制定切實(shí)可行的整改措施，并將整改情況及時(shí)上報(bào)行政部門。九、考核與獎(jiǎng)懲制度（一）考核指標(biāo)1.車輛百公里油耗：以車輛實(shí)際行駛里程和加油量計(jì)算百公里油耗，作為考核駕駛員用油情況的重要指標(biāo)。2.用油計(jì)劃執(zhí)行率：考核各部門用油計(jì)劃的執(zhí)行情況，確保實(shí)際用油與計(jì)劃用油相符。3.違規(guī)行為次數(shù)：統(tǒng)計(jì)駕駛員在車輛用油過程中違反本制度的行為次數(shù)，如超量加油、私自加油等。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對于在車輛用油管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等，以激勵(lì)員工積極參與用油管理工作，