PAGE寶駿生產備案制度一、總則（一）目的為加強寶駿生產管理，規(guī)范生產備案流程，確保產品質量和生產活動的合法性、合規(guī)性，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及汽車行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于寶駿品牌旗下所有生產基地、生產車間及相關生產活動的備案管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及地方相關規(guī)定，確保生產活動合法合規(guī)。2.質量至上原則將產品質量放在首位，通過規(guī)范備案流程保障生產過程的質量控制。3.高效便捷原則在確保合規(guī)的前提下，優(yōu)化備案流程，提高工作效率，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤。二、備案主體與職責（一）生產企業(yè)1.負責本企業(yè)生產備案的申請、提交及相關資料的準備工作。2.按照備案要求組織生產活動，確保生產過程符合法律法規(guī)和行業(yè)標準。3.對備案信息的真實性、準確性和完整性負責。（二）生產部門1.具體實施生產備案相關工作，包括生產計劃安排、生產設備管理等。2.配合企業(yè)完成備案資料的收集、整理和提交。3.負責生產過程中的數(shù)據(jù)記錄和備案信息的更新。（三）質量控制部門1.審核生產備案資料中的質量控制相關內容。2.對生產過程進行質量監(jiān)督，確保產品質量符合備案要求。3.參與備案變更的質量評估工作。（四）法務合規(guī)部門1.審查生產備案制度及流程的合法性，確保符合法律法規(guī)要求。2.協(xié)助處理備案過程中的法律問題，提供法律意見和支持。3.對備案資料進行合規(guī)性審查。三、備案內容與要求（一）生產基地備案1.基地基本信息包括基地地址、占地面積、建筑面積、地理位置圖等。2.生產設施設備詳細列出生產所需的各類設備清單，包括沖壓、焊接、涂裝、裝配等主要生產環(huán)節(jié)的設備型號、數(shù)量、購置時間等，并提供設備的維護保養(yǎng)記錄和檢測報告。3.人員配置說明各生產崗位的人員數(shù)量、資質要求、人員培訓計劃及人員變動記錄。4.環(huán)保設施提供環(huán)保設施的建設情況、運行狀況及相關環(huán)保檢測報告，確保生產活動符合環(huán)保要求。（二）產品備案1.產品型號及規(guī)格明確產品的具體型號、規(guī)格參數(shù)、外觀設計等信息。2.技術文件提交產品的設計圖紙、工藝文件、質量標準等技術文件，確保產品技術的完整性和準確性。3.原材料及零部件列出產品生產所需的主要原材料及零部件清單，包括供應商信息、質量標準及采購合同等。4.生產工藝詳細描述產品的生產工藝流程，包括每個環(huán)節(jié)的操作規(guī)范、質量控制要點等。（三）生產計劃備案（如有需要）1.計劃周期明確生產計劃的周期，如月度、季度或年度計劃。2.產品產量列出各產品在計劃周期內的預計產量。3.生產進度安排及調整機制說明生產進度的具體安排以及在面對市場變化、原材料供應等因素影響時的調整機制。四、備案流程（一）申請生產企業(yè)根據(jù)生產活動的開展情況，在規(guī)定時間內填寫備案申請表，明確備案類型（生產基地備案、產品備案等），并提交相關資料。（二）受理備案管理部門收到申請后，對申請資料進行形式審查。如資料齊全、符合要求，予以受理；如資料不齊全或不符合要求，一次性告知申請人需要補充的資料內容。（三）審核1.生產部門對生產相關內容進行審核，重點審核生產計劃、設備運行情況等。2.質量控制部門對產品質量相關資料進行審核，包括質量標準、檢測報告等。3.法務合規(guī)部門對備案資料的合法性、合規(guī)性進行審查。（四）備案決定經(jīng)審核無誤后，備案管理部門作出備案決定。同意備案的，頒發(fā)備案證書；不同意備案的，書面告知申請人理由及整改要求，申請人整改后可重新申請備案。（五）備案變更生產企業(yè)在生產過程中，如生產基地、產品型號、生產工藝等發(fā)生變更，應及時向備案管理部門提出變更申請，按照備案流程重新辦理備案手續(xù)。五、備案資料管理（一）資料收集生產企業(yè)及相關部門負責按照備案要求收集各類資料，確保資料的真實性和完整性。（二）資料整理與歸檔對收集到的備案資料進行分類整理，建立電子和紙質檔案，按照檔案管理規(guī)定進行歸檔保存，便于查詢和追溯。（三）資料保管期限備案資料的保管期限按照國家法律法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。六、監(jiān)督檢查（一）定期檢查備案管理部門定期對已備案的生產企業(yè)進行檢查，檢查內容包括生產備案情況、生產過程合規(guī)性、產品質量等。（二）不定期抽查根據(jù)實際情況，對生產企業(yè)進行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（三）違規(guī)處理對違反生產備案制度的企業(yè)，視情節(jié)輕重給予警告、責令整改、暫停備案直至撤銷備案等處理措施，并依法追究相關責任人員的責任。七、培訓與宣傳（一）培訓定期組織生產企業(yè)及相關部門人員參加生產備案制度培訓，使其熟悉備案流程、要求及相關法律法規(guī)，提高備案工作水平。（二）宣傳通過內部網(wǎng)站、宣傳欄