PAGE礦井生產(chǎn)協(xié)調(diào)會制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范礦井生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的組織與管理，加強各部門之間的溝通協(xié)作，及時解決生產(chǎn)過程中的問題，確保礦井生產(chǎn)安全、高效、有序進行。（二）適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]礦井生產(chǎn)相關(guān)的各部門、各崗位人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一指揮原則：明確會議決策的權(quán)威性，確保各項生產(chǎn)指令能夠得到有效執(zhí)行。2.高效協(xié)作原則：強調(diào)各部門之間的協(xié)同配合，提高工作效率，避免推諉扯皮。3.問題導(dǎo)向原則：以解決生產(chǎn)實際問題為核心，注重會議的針對性和實效性。4.信息共享原則：保證會議信息在各部門之間及時、準確傳遞，促進工作的協(xié)調(diào)開展。二、會議組織（一）會議周期礦井生產(chǎn)協(xié)調(diào)會每周[X]召開一次，如遇特殊情況可臨時召開。（二）會議時間會議時間為每周[具體時間]，時長控制在[X]小時左右，特殊情況除外。（三）會議地點會議地點設(shè)在[具體會議室地點]。（四）參會人員1.公司領(lǐng)導(dǎo)：包括礦長、副礦長等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.生產(chǎn)部門負責(zé)人：如采煤、掘進、通風(fēng)、機電、運輸?shù)炔块T負責(zé)人。3.安全管理部門負責(zé)人及相關(guān)人員。4.技術(shù)部門負責(zé)人及相關(guān)技術(shù)人員。5.根據(jù)會議議題需要邀請的其他人員。（五）會議召集會議由礦長或其指定的副礦長召集。召集人應(yīng)提前確定會議議題，并通知參會人員做好準備。三、會議議題（一）生產(chǎn)進度1.各生產(chǎn)部門匯報本周生產(chǎn)任務(wù)完成情況，包括采煤量、掘進進尺、巷道維修進度等。2.分析生產(chǎn)過程中影響進度的因素，如設(shè)備故障、人員不足、地質(zhì)條件變化等，并提出解決方案。（二）安全管理1.安全管理部門通報本周安全檢查情況，包括存在的安全隱患、違規(guī)行為等。2.討論安全隱患整改措施及責(zé)任落實情況，確保礦井安全生產(chǎn)。（三）技術(shù)問題1.技術(shù)部門匯報生產(chǎn)過程中的技術(shù)難題，如采煤工藝優(yōu)化、通風(fēng)系統(tǒng)調(diào)整等。2.組織相關(guān)人員進行技術(shù)研討，提出技術(shù)解決方案和建議。（四）設(shè)備管理1.機電部門匯報設(shè)備運行狀況，包括設(shè)備故障維修情況、設(shè)備更新計劃等。2.協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中存在的問題，保障設(shè)備正常運行。（五）物資供應(yīng)1.物資供應(yīng)部門匯報物資采購、庫存情況，以及物資供應(yīng)對生產(chǎn)的保障程度。2.針對物資短缺或供應(yīng)不及時等問題，商討解決方案，確保生產(chǎn)物資的充足供應(yīng)。（六）人員調(diào)配1.人力資源部門匯報人員出勤、崗位需求情況，以及人員調(diào)配過程中存在的問題。2.根據(jù)生產(chǎn)需要，合理調(diào)配人員，確保各崗位人員配備充足。（七）其他事項1.各部門提出需要在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上討論解決的其他重要事項。2.對上周會議決議的執(zhí)行情況進行檢查和通報。四、會議流程（一）會前準備1.召集人提前確定會議議題，并通知參會人員。參會人員應(yīng)提前準備好相關(guān)資料，如生產(chǎn)報表、安全檢查報告、技術(shù)方案等。2.會議秘書負責(zé)安排會議場地、準備會議資料、記錄會議內(nèi)容等工作。（二）會議開始1.會議主持人介紹參會人員，宣布會議開始。2.主持人簡要說明會議目的和議程安排。（三）部門匯報1.各部門負責(zé)人按照會議議題順序依次進行匯報，匯報內(nèi)容應(yīng)客觀、準確、簡潔。2.匯報過程中可使用圖表、數(shù)據(jù)等輔助說明，突出重點問題。（四）討論交流1.針對各部門匯報的內(nèi)容，參會人員進行充分討論，分析問題原因，提出解決方案和建議。2.討論過程中應(yīng)注重溝通協(xié)作，避免出現(xiàn)爭吵和沖突。對于存在爭議的問題，應(yīng)通過充分的論證和協(xié)商達成共識。（五）決策形成1.根據(jù)討論結(jié)果，會議主持人綜合各方意見，做出決策。決策應(yīng)明確責(zé)任部門、時間節(jié)點和工作要求。2.對于重大決策事項，應(yīng)進行充分的論證和風(fēng)險評估，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。（六）會議總結(jié)1.會議主持人對會議進行總結(jié)，強調(diào)會議決策的重要性和執(zhí)行要求。2.明確下次會議的時間、地點和議題。（七）會議結(jié)束參會人員在會議記錄上簽字確認，會議秘書整理會議資料，存檔備查。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.會議秘書負責(zé)會議記錄工作，記錄應(yīng)準確、完整、清晰，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、匯報內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等。2.會議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式，記錄過程中應(yīng)盡量避免遺漏重要信息。（二）會議紀要1.會議結(jié)束后，會議秘書應(yīng)及時整理會議紀要。會議紀要應(yīng)突出會議重點，準確概括會議討論的主要內(nèi)容、決策結(jié)果和工作要求。2.會議紀要經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門，并在公司內(nèi)部進行傳閱。（三）記錄與紀要管理1.會議記錄和紀要應(yīng)妥善保管，保存期限為[X]年。2.如需查閱會議記錄和紀要，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。六、會議決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）責(zé)任落實1.會議決策形成后，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保各項工作任務(wù)得到有效落實。2.責(zé)任部門應(yīng)制定具體的工作計劃和措施，明確工作進度和質(zhì)量要求。（二）執(zhí)行跟蹤1.建立會議決議執(zhí)行跟蹤機制，定期對決議執(zhí)行情況進行檢查和通報。2.責(zé)任部門應(yīng)定期向會議召集人匯報決議執(zhí)行情況，及時反饋執(zhí)行過程中遇到的問題。（三）監(jiān)督考核1.將會議決議執(zhí)行情況納入部門績效考核體系，對執(zhí)行不力的部門和個人進行嚴肅考核。2.對于因執(zhí)行不力導(dǎo)致生產(chǎn)延誤、安全事故等嚴重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七