PAGE上市公司生產(chǎn)部保密制度一、總則（一）目的為加強上市公司生產(chǎn)部的保密管理，保護公司的商業(yè)秘密和技術秘密，維護公司的合法權益，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，特制定本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于上市公司生產(chǎn)部全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生以及外包合作人員等。（三）保密定義本制度所指的保密信息包括但不限于：1.公司生產(chǎn)技術資料，如生產(chǎn)工藝、配方、操作規(guī)程、設備圖紙等。2.產(chǎn)品信息，如產(chǎn)品設計方案、樣品、測試數(shù)據(jù)、產(chǎn)品規(guī)格等。3.客戶信息，如客戶名單、訂單詳情、客戶需求、合作協(xié)議等。4.財務信息，如成本核算、預算報表、財務數(shù)據(jù)等。5.公司內(nèi)部管理信息，如組織架構、人員信息、管理制度、業(yè)務流程等。6.其他涉及公司商業(yè)利益和具有保密價值的信息。（四）基本原則1.預防為主原則：通過建立健全保密制度和措施，加強員工保密意識教育，預防保密信息的泄露。2.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，依法進行保密管理。3.最小化原則：嚴格限定接觸保密信息的人員范圍，確保保密信息僅在必要的范圍內(nèi)使用和流轉(zhuǎn)。4.全程監(jiān)控原則：對保密信息的產(chǎn)生、存儲、使用、傳輸、銷毀等全過程進行監(jiān)控和管理。二、保密職責分工（一）生產(chǎn)部負責人1.全面負責生產(chǎn)部的保密工作，制定和完善保密制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期組織保密培訓和教育活動，提高員工的保密意識和技能。3.協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題，對違規(guī)行為進行處理。（二）各車間主管1.負責本車間的保密工作，確保車間員工遵守保密制度。2.對車間內(nèi)的保密信息進行管理，防止信息泄露。3.發(fā)現(xiàn)保密問題及時向生產(chǎn)部負責人報告，并協(xié)助處理。（三）保密專員1.在生產(chǎn)部負責人的領導下，具體負責保密工作的日常事務。2.制定保密工作計劃和措施，組織實施保密檢查和監(jiān)督。3.負責保密文件、資料的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。4.對員工的保密行為進行監(jiān)督，對違規(guī)行為進行調(diào)查和處理。（四）員工個人1.自覺遵守保密制度，保護公司的保密信息。2.妥善保管自己接觸到的保密信息，不得私自復制、傳播或泄露。3.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況，及時向部門負責人報告。三、保密措施（一）物理隔離措施1.對生產(chǎn)區(qū)域進行合理劃分，設置專門的保密區(qū)域，如研發(fā)實驗室、核心生產(chǎn)車間等，采取門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等措施，限制無關人員進入。2.對保密區(qū)域內(nèi)的設備、文件、資料等進行妥善保管，設置專門的存儲設施，如保險柜、文件柜等，并采取防盜、防火、防潮、防蟲等措施。（二）信息系統(tǒng)安全措施1.建立完善的信息系統(tǒng)安全管理制度，對公司內(nèi)部網(wǎng)絡、服務器、數(shù)據(jù)庫等進行安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止外部非法入侵。2.對生產(chǎn)部使用的計算機、移動存儲設備等進行統(tǒng)一管理，安裝殺毒軟件、加密軟件等，定期進行病毒查殺和系統(tǒng)更新。3.對涉及保密信息的數(shù)據(jù)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。4.嚴格控制信息系統(tǒng)的訪問權限，根據(jù)員工的工作職責和權限，設置不同的賬號和密碼，定期更換密碼。（三）文件資料管理措施1.對保密文件、資料進行分類標識，明確密級和保密期限。2.嚴格控制保密文件、資料的發(fā)放范圍，按照規(guī)定進行簽收、登記和發(fā)放。3.員工借閱保密文件、資料需經(jīng)部門負責人批準，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。4.對保密文件、資料的復印、打印、掃描等操作進行嚴格控制，需經(jīng)相關領導批準，并進行登記。5.定期對保密文件、資料進行清理和歸檔，確保文件資料的完整性和安全性。（四）人員管理措施1.對新入職員工進行保密培訓，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。2.定期對員工進行保密教育和培訓，提高員工的保密意識和技能。3.在員工離職時，對其進行保密提醒，收回其持有的保密文件、資料，并進行離職審計。4.對涉及保密信息的外包合作人員，簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責任和義務。四、保密信息的使用與流轉(zhuǎn)（一）使用原則1.嚴格按照公司規(guī)定的用途使用保密信息，不得擅自擴大使用范圍。2.在使用保密信息過程中，要采取必要的保密措施，確保信息的安全。3.不得將保密信息用于個人私利或泄露給第三方。（二）流轉(zhuǎn)程序1.保密信息在公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)時，需填寫《保密信息流轉(zhuǎn)申請表》，注明流轉(zhuǎn)的原因、內(nèi)容、接收部門和人員等，經(jīng)部門負責人批準后，方可流轉(zhuǎn)。2.接收部門和人員在收到保密信息后，要按照規(guī)定進行登記和保管，并嚴格按照使用范圍使用。3.保密信息如需跨部門流轉(zhuǎn)，需經(jīng)公司分管領導批準。（三）對外提供1.如因工作需要對外提供保密信息，需填寫《保密信息對外提供申請表》，詳細說明提供的原因、內(nèi)容、接收方等，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，方可對外提供。2.在對外提供保密信息前，要與接收方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責任和義務。3.對外提供保密信息時，要對提供的信息進行加密處理，并要求接收方采取必要的保密措施。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.生產(chǎn)部負責人定期對保密工作進行檢查和監(jiān)督，確保保密制度的有效執(zhí)行。2.保密專員不定期對各部門的保密工作進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.鼓勵員工對保密工作中的違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括員工對保密制度的知曉程度和遵守情況。2.保密措施的落實情況，如物理隔離措施、信息系統(tǒng)安全措施、文件資料管理措施等。3.保密信息的使用與流轉(zhuǎn)情況，是否按照規(guī)定進行使用和流轉(zhuǎn)。4.員工的保密意識和技能，是否需要進一步加強培訓。（三）問題處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.對違反保密制度的行為，要進行嚴肅處理，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰。3.對因違反保密制度給公司造成損失的，要依法追究其法律責任。六、保密協(xié)議與競業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權利和義務。2.保密協(xié)議應包括保密的范圍、期限、違約責任等內(nèi)容。3.員工在簽訂保密協(xié)議后，要嚴格按照協(xié)議約定履行保密義務。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司核心技術和商業(yè)秘密的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制協(xié)議應明確競業(yè)限制的范圍、期限、補償標準等內(nèi)容。3.公司按照協(xié)議約定向員工支付競業(yè)限制補償，員工在競業(yè)限制期限內(nèi)不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業(yè)務。七、保密教育與培訓（一）教育內(nèi)容1.國家有關保密法律法規(guī)和政策。2.公司的保密制度和保密工作要求。3.保密意識和技能培訓，如保密文件的管理、信息系統(tǒng)安全、保密行為規(guī)范等。（二）培訓方式1.定期組織保密培訓課程，邀請專家或內(nèi)部人員進行授課。2.發(fā)放保密宣傳資料，如手冊、海報等，供員工學習。3.通過案例分析、模擬演練等方式，提高員工的保密意識和應對能力。（三）培訓計劃生產(chǎn)部應制定年度保密教育與培訓計劃，明確培訓的時間、內(nèi)容、對象等，并組織實施。培訓計劃應根據(jù)公司的實際情況和員工的需求進行調(diào)整和完善。八、保密獎懲制度（一）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的員工，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對及時發(fā)現(xiàn)和制止保密信息泄露行為的員工，給予特別獎勵。3.對提出保密工作合理化建議并被公司采納的員工，給予相應獎勵。（二）懲罰1.對違反保密制度的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、解除勞動合同等處罰。2.對因違反保密制度給公司造成重大損失的員工，依法追究其法律責任。3.對違反