PAGE生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物品管理，確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高工作效率，保障產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，包括生產(chǎn)車間、倉庫、輔助生產(chǎn)區(qū)域等涉及生產(chǎn)活動(dòng)的場(chǎng)所及相關(guān)物品的管理。（三）基本原則1.分類管理原則：根據(jù)物品的功能、用途、性質(zhì)等進(jìn)行分類，實(shí)施針對(duì)性管理。2.定置定位原則：明確各類物品在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的固定放置位置，便于查找和使用。3.先進(jìn)先出原則：對(duì)于有保質(zhì)期或時(shí)效性要求的物品，優(yōu)先使用最先入庫的產(chǎn)品，避免積壓過期。4.安全環(huán)保原則：物品的存放和使用應(yīng)符合安全、環(huán)保要求，防止發(fā)生安全事故和環(huán)境污染。二、物品分類與標(biāo)識(shí)（一）物品分類1.原材料：構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的各種基本原料，如鋼材、木材、塑料顆粒等。2.零部件：經(jīng)過加工工序，用于組裝成最終產(chǎn)品的各種部件，如發(fā)動(dòng)機(jī)零部件、電路板組件等。3.半成品：在生產(chǎn)過程中，已完成部分加工工序，但尚未成為最終產(chǎn)品的中間狀態(tài)物品，如半成品服裝、半成品機(jī)械零件等。4.成品：經(jīng)過全部生產(chǎn)工序，檢驗(yàn)合格，可以進(jìn)入市場(chǎng)銷售的最終產(chǎn)品。5.輔助材料：在生產(chǎn)過程中起輔助作用，有助于產(chǎn)品形成，但不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料，如潤滑油、焊接劑、包裝材料等。6.工具：用于生產(chǎn)操作、維修、檢測(cè)等工作的器具，如扳手、螺絲刀、量具等。7.設(shè)備：直接用于生產(chǎn)過程的各種機(jī)器、裝置和設(shè)施，如生產(chǎn)流水線、加工機(jī)床、檢測(cè)設(shè)備等。8.辦公用品：供辦公使用的各類物品，如紙張、文具、辦公桌椅等。（二）標(biāo)識(shí)要求1.各類物品應(yīng)設(shè)置明顯、清晰、不易褪色的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物品名稱、規(guī)格型號(hào)、批次、數(shù)量、來源等信息。2.標(biāo)識(shí)牌應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和材質(zhì)，確保在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)易于識(shí)別和區(qū)分。3.對(duì)于有特殊要求的物品，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，標(biāo)識(shí)牌應(yīng)按照相關(guān)安全法規(guī)的規(guī)定，標(biāo)注相應(yīng)的警示標(biāo)志。三、物品定置定位管理（一）生產(chǎn)區(qū)域布局規(guī)劃1.根據(jù)生產(chǎn)流程和工藝要求，對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行合理的區(qū)域劃分，包括原材料區(qū)、加工區(qū)、裝配區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、工具區(qū)、設(shè)備區(qū)等。2.各區(qū)域之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)木嚯x和通道，確保物流順暢，人員和車輛通行安全。3.在各區(qū)域邊界設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)線，區(qū)分不同的功能區(qū)域。（二）物品放置規(guī)定1.原材料：應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次分別存放在指定的原材料區(qū)域，擺放整齊，便于清點(diǎn)和取用。2.零部件：根據(jù)產(chǎn)品裝配要求，分類存放在零部件存放區(qū)，每個(gè)零部件應(yīng)放置在相應(yīng)的容器或貨架上，并標(biāo)明型號(hào)、規(guī)格等信息。3.半成品：在半成品區(qū)設(shè)置專門的存放架或存放區(qū)域，按照生產(chǎn)工序的先后順序依次擺放，便于流轉(zhuǎn)和繼續(xù)加工。4.成品：成品應(yīng)存放在成品倉庫或指定的成品存放區(qū)域，按照產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、批次進(jìn)行分類堆放，并做好防潮、防塵、防盜等措施。5.輔助材料：根據(jù)使用頻率和特性，合理安排輔助材料的存放位置，確保取用方便，同時(shí)避免與其他物品混淆。6.工具：各類工具應(yīng)存放在工具柜、工具架或?qū)ｉT的工具房內(nèi)，按照工具的種類、規(guī)格進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。常用工具應(yīng)放置在易于取用的位置，不常用工具應(yīng)妥善保管。7.設(shè)備：設(shè)備應(yīng)按照生產(chǎn)流程和布局要求，固定安裝在指定的設(shè)備區(qū)域，并保持設(shè)備周圍環(huán)境整潔，通道暢通。設(shè)備上應(yīng)標(biāo)明設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)等信息。（三）定置定位檢查與維護(hù)1.定期對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物品的定置定位情況進(jìn)行檢查，確保各類物品放置在規(guī)定的位置，標(biāo)識(shí)清晰準(zhǔn)確。2.如發(fā)現(xiàn)物品擺放混亂、標(biāo)識(shí)損壞或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和修復(fù)，保證定置定位管理的有效性。3.根據(jù)生產(chǎn)工藝的調(diào)整或設(shè)備的更新，及時(shí)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域布局和物品定置定位進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。四、物品采購與入庫管理（一）采購計(jì)劃1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)訂單、庫存情況和設(shè)備運(yùn)行狀況，提前制定物品采購計(jì)劃，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等信息。2.采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門審核，確保采購數(shù)量合理，避免盲目采購造成庫存積壓。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時(shí)采取整改措施或終止合作。（三）物品驗(yàn)收1.物品到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的物品，驗(yàn)收人員應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并在物品上加蓋驗(yàn)收合格章。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，協(xié)商處理方式，如退貨、換貨等。3.驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)詳細(xì)記錄，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門，以便采取措施解決。（四）入庫手續(xù)1.驗(yàn)收合格的物品應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，倉庫管理人員根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和送貨清單，核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息，無誤后辦理入庫登記。2.倉庫管理人員應(yīng)按照物品的類別和定置定位要求，將物品存放到指定的位置，并做好標(biāo)識(shí)。3.建立物品入庫臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物品的入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，確保賬物相符。五、物品存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.根據(jù)物品的特性，提供適宜的存儲(chǔ)環(huán)境，如溫度、濕度、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲等條件。2.對(duì)于易燃易爆物品、有毒有害物品等特殊物品，應(yīng)按照相關(guān)安全法規(guī)的要求，設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）庫存盤點(diǎn)1.定期對(duì)庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄物品的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，并與庫存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制庫存盤點(diǎn)報(bào)告，分析庫存結(jié)構(gòu)和庫存周轉(zhuǎn)率，提出庫存管理建議，為生產(chǎn)計(jì)劃和采購決策提供依據(jù)。（三）庫存預(yù)警1.設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)，包括最高庫存、最低庫存和安全庫存等。當(dāng)庫存數(shù)量接近或超出預(yù)警指標(biāo)時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。2.倉庫管理人員應(yīng)密切關(guān)注庫存動(dòng)態(tài)，對(duì)于庫存預(yù)警信息及時(shí)進(jìn)行處理，如通知采購部門補(bǔ)貨、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃減少庫存需求等。（四）庫存積壓處理1.定期對(duì)庫存物品進(jìn)行清理，對(duì)于長期積壓、不再使用或已過期的物品，及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離。2.組織相關(guān)部門對(duì)庫存積壓物品進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施，如降價(jià)銷售、報(bào)廢處理、調(diào)劑使用等。3.建立庫存積壓物品處理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄處理物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息，確保處理過程可追溯。六、物品領(lǐng)用與發(fā)放管理（一）領(lǐng)用流程1.生產(chǎn)人員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需要，填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)領(lǐng)用需求合理后，提交給倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)庫存情況，如庫存充足，及時(shí)辦理物品發(fā)放手續(xù)，并在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。如庫存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購部門補(bǔ)貨，并告知領(lǐng)用人員預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。（二）發(fā)放原則1.按照“先進(jìn)先出”原則發(fā)放物品，確保庫存物品的時(shí)效性。2.嚴(yán)格按照領(lǐng)用申請(qǐng)表上的數(shù)量發(fā)放物品，不得擅自更改發(fā)放數(shù)量。3.對(duì)于貴重物品、易燃易爆物品、有毒有害物品等特殊物品，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放，實(shí)行限量領(lǐng)用、雙人簽字等制度。（三）發(fā)放記錄1.倉庫管理人員應(yīng)建立物品發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物品的發(fā)放日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和追溯。七、物品使用與歸還管理（一）使用規(guī)范1.生產(chǎn)人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用各類物品，不得擅自更改物品的用途或使用方法。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物品損壞或存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.對(duì)于工具、設(shè)備等物品，使用后應(yīng)及時(shí)清理、保養(yǎng)，保持良好的狀態(tài)，以便下次使用。（二）歸還制度1.生產(chǎn)任務(wù)完成后，生產(chǎn)人員應(yīng)將剩余物品及時(shí)歸還給倉庫，并辦理歸還手續(xù)。2.倉庫管理人員應(yīng)對(duì)歸還物品進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞、丟失等情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，追究責(zé)任人的責(zé)任。3.對(duì)于可重復(fù)使用的物品，應(yīng)進(jìn)行清潔、整理后再入庫存放，確保物品的質(zhì)量和性能不受影響。八、物品報(bào)廢與處置管理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)物品出現(xiàn)損壞、老化、過期、無法修復(fù)等情況，確已無法繼續(xù)使用時(shí)，由使用部門填寫物品報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的物品進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備、儀器等物品，必要時(shí)可組織相關(guān)專家進(jìn)行評(píng)估。3.經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的物品，由質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具報(bào)廢鑒定報(bào)告，并在報(bào)廢申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。（二）報(bào)廢審批1.物品報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門鑒定后，提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。審批流程應(yīng)根據(jù)物品的價(jià)值和性質(zhì)確定，一般需經(jīng)過部門主管、財(cái)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)等多級(jí)審批。2.審批通過后，在報(bào)廢申請(qǐng)表上加蓋審批章，并將報(bào)廢申請(qǐng)表返回給申請(qǐng)部門。（三）報(bào)廢處置1.申請(qǐng)部門根據(jù)報(bào)廢審批結(jié)果，對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行處置。對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢物品，如金屬材料等，可聯(lián)系專業(yè)回收公司進(jìn)行回收處理；對(duì)于無回收價(jià)值的報(bào)廢物品，如廢舊紙張、塑料等，可按照環(huán)保要求進(jìn)行分類處理，如焚燒、填埋等。2.在報(bào)廢物品處置過程中，應(yīng)做好記錄，包括處置時(shí)間、處置方式、回收單位或處理地點(diǎn)等信息，確保處置過程可追溯。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢處置記錄，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷相關(guān)資產(chǎn)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的現(xiàn)場(chǎng)管理小組，定期對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物品管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物品的定置定位、標(biāo)識(shí)情況、庫存管理、領(lǐng)用發(fā)放、使用歸還、報(bào)廢處置等方面。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核機(jī)制1.建立物品管理考核制度，將物品管理工作納入部門和個(gè)人績效考核體系。考核指標(biāo)包括物品賬物相符率、庫存周轉(zhuǎn)率、物品損耗率、物品報(bào)廢處理合規(guī)率等。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反物品管理制度的部門和個(gè)人進(jìn)行