PAGE安徽省生產(chǎn)提醒制度一、總則（一）目的為加強安徽省生產(chǎn)活動的規(guī)范化管理，提高生產(chǎn)效率，保障生產(chǎn)安全，及時發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)過程中的問題，特制定本生產(chǎn)提醒制度。本制度旨在通過建立有效的提醒機制，確保各生產(chǎn)環(huán)節(jié)按照規(guī)定的流程和標準進行操作，避免因疏忽或延誤導致生產(chǎn)事故、質(zhì)量問題或其他不良后果，促進安徽省生產(chǎn)行業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于安徽省境內(nèi)所有從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的企業(yè)、工廠、車間及相關生產(chǎn)單位。涵蓋各類制造業(yè)、加工業(yè)、能源生產(chǎn)企業(yè)、食品生產(chǎn)企業(yè)、建材生產(chǎn)企業(yè)等不同行業(yè)領域，無論企業(yè)規(guī)模大小、所有制形式如何，均需遵守本制度。（三）基本原則1.預防為主原則通過提前提醒，預防生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的各類問題，將隱患消除在萌芽狀態(tài)，避免問題擴大化對生產(chǎn)造成嚴重影響。2.及時準確原則提醒信息應及時傳達給相關責任人，確保其能夠及時了解生產(chǎn)情況并采取相應措施。同時，提醒內(nèi)容必須準確無誤，避免因信息錯誤導致決策失誤。3.責任明確原則明確各提醒環(huán)節(jié)的責任主體，確保每個提醒信息都有專人負責跟進和落實，避免出現(xiàn)責任不清、推諉扯皮的現(xiàn)象。4.溝通協(xié)作原則強調(diào)各部門、各崗位之間的溝通協(xié)作，生產(chǎn)提醒不僅僅是信息的傳遞，更是促進各環(huán)節(jié)協(xié)同工作的重要手段，共同保障生產(chǎn)活動的順利進行。二、生產(chǎn)提醒的分類與內(nèi)容（一）生產(chǎn)計劃提醒1.年度生產(chǎn)計劃提醒每年年初，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場需求，制定年度生產(chǎn)計劃。在計劃制定完成后，及時向各部門負責人、生產(chǎn)車間主管等相關人員發(fā)送提醒，明確年度生產(chǎn)任務的總體目標、產(chǎn)品種類、產(chǎn)量要求、交付時間節(jié)點等關鍵信息。2.季度生產(chǎn)計劃提醒每季度末，對年度生產(chǎn)計劃進行分解和細化，制定季度生產(chǎn)計劃。提前[X]個工作日向相關人員發(fā)送提醒，詳細說明本季度的生產(chǎn)任務安排，包括具體產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)進度要求等，確保各部門和車間能夠提前做好準備。3.月度生產(chǎn)計劃提醒每月末，進一步細化季度生產(chǎn)計劃，形成月度生產(chǎn)計劃。在每月[X]日前向生產(chǎn)一線員工、班組長、設備維護人員等發(fā)送提醒，明確當月每一天的生產(chǎn)任務、設備運行計劃、物料需求等具體內(nèi)容，使員工清楚了解每天的工作任務和重點。（二）設備維護提醒1.日常設備維護提醒根據(jù)設備的使用頻率、運行狀況和維護周期，制定日常設備維護計劃。每天定時向設備操作人員和維護人員發(fā)送提醒，告知當天需要對哪些設備進行日常檢查、清潔、潤滑、緊固等維護工作，以及維護的具體要求和注意事項。2.定期設備保養(yǎng)提醒按照設備保養(yǎng)手冊的規(guī)定，定期對設備進行全面保養(yǎng)。提前[X]天向相關人員發(fā)送提醒，明確保養(yǎng)的設備名稱、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、所需工具和材料等信息，確保保養(yǎng)工作能夠按時、按質(zhì)完成，延長設備使用壽命，降低設備故障率。3.設備故障預警提醒利用設備監(jiān)測系統(tǒng)實時監(jiān)控設備運行狀態(tài)，當設備出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)或故障跡象時，及時向設備維護人員發(fā)送預警提醒。提醒內(nèi)容包括設備名稱、故障部位、可能原因、建議采取的措施等，以便維護人員能夠迅速響應，及時排除故障，減少對生產(chǎn)的影響。（三）質(zhì)量控制提醒1.原材料檢驗提醒在原材料采購入庫前，向質(zhì)量檢驗人員發(fā)送提醒，告知原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息，并要求檢驗人員按照相關質(zhì)量標準對原材料進行嚴格檢驗。提醒中明確檢驗的重點項目、檢驗方法和檢驗時間要求，確保不合格原材料不進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。2.生產(chǎn)過程質(zhì)量抽檢提醒在生產(chǎn)過程中，按照一定的頻次和比例對產(chǎn)品進行質(zhì)量抽檢。提前向生產(chǎn)車間質(zhì)量管理人員發(fā)送提醒，明確抽檢的產(chǎn)品批次、抽檢時間、抽檢項目和檢驗標準等內(nèi)容。要求質(zhì)量管理人員及時將抽檢結(jié)果反饋給相關部門，對于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時采取糾正措施。3.成品檢驗提醒產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，向成品檢驗人員發(fā)送提醒，通知成品檢驗的產(chǎn)品批次、數(shù)量和檢驗要求。提醒中強調(diào)成品檢驗的全面性和準確性，確保出廠產(chǎn)品符合質(zhì)量標準，避免出現(xiàn)質(zhì)量事故和客戶投訴。（四）安全管理提醒1.班前安全提醒每天上班前，通過企業(yè)內(nèi)部通訊系統(tǒng)或現(xiàn)場廣播向全體員工發(fā)送班前安全提醒。提醒內(nèi)容包括當天的工作任務、工作環(huán)境可能存在的安全風險、安全操作規(guī)程、個人防護用品的正確佩戴等信息，提高員工的安全意識，預防安全事故的發(fā)生。2.定期安全培訓提醒根據(jù)安全生產(chǎn)法規(guī)和企業(yè)實際情況，制定定期安全培訓計劃。提前[X]天向員工發(fā)送培訓提醒，告知培訓的時間、地點、培訓內(nèi)容和培訓講師等信息。培訓內(nèi)容涵蓋安全生產(chǎn)知識、安全事故案例分析、應急救援技能等，確保員工具備必要的安全知識和技能。3.安全隱患排查提醒定期組織安全隱患排查工作，提前向各部門、各車間發(fā)送排查提醒。明確排查的范圍、重點部位、排查時間和排查要求等內(nèi)容。要求各部門、各車間認真開展自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)并上報安全隱患，對排查出的隱患要及時進行整改，確保生產(chǎn)安全。三、生產(chǎn)提醒的方式與頻率（一）方式1.企業(yè)內(nèi)部通訊系統(tǒng)利用企業(yè)內(nèi)部的辦公軟件、即時通訊工具等通訊系統(tǒng)，向相關人員發(fā)送生產(chǎn)提醒信息。這種方式方便快捷，能夠及時傳達信息，且便于員工隨時查閱歷史提醒記錄。2.電子郵件對于一些重要的生產(chǎn)提醒信息，通過電子郵件發(fā)送給相關人員。郵件內(nèi)容應詳細、準確，同時可以附上相關的文件、資料或說明，以便收件人能夠更好地理解提醒內(nèi)容。3.現(xiàn)場公告欄在生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域等顯著位置設置公告欄，張貼生產(chǎn)提醒信息。這種方式能夠讓員工在工作現(xiàn)場隨時看到提醒內(nèi)容，適用于一些一般性的生產(chǎn)提醒和通知。4.會議傳達通過定期召開生產(chǎn)調(diào)度會、部門例會等會議，在會議上傳達生產(chǎn)提醒信息。會議傳達可以結(jié)合實際情況進行詳細講解和討論，確保相關人員對提醒內(nèi)容理解透徹，并能夠及時落實到工作中。（二）頻率1.生產(chǎn)計劃提醒年度生產(chǎn)計劃提醒每年發(fā)送[X]次；季度生產(chǎn)計劃提醒每季度末發(fā)送，提前[X]個工作日；月度生產(chǎn)計劃提醒每月末發(fā)送，提前[X]天。2.設備維護提醒日常設備維護提醒每天定時發(fā)送；定期設備保養(yǎng)提醒提前[X]天發(fā)送；設備故障預警提醒實時發(fā)送。3.質(zhì)量控制提醒原材料檢驗提醒在原材料采購入庫前發(fā)送；生產(chǎn)過程質(zhì)量抽檢提醒按照規(guī)定的抽檢頻次提前發(fā)送；成品檢驗提醒在產(chǎn)品生產(chǎn)完成后發(fā)送。4.安全管理提醒班前安全提醒每天上班前發(fā)送；定期安全培訓提醒提前[X]天發(fā)送；安全隱患排查提醒根據(jù)排查周期提前發(fā)送。四、生產(chǎn)提醒的責任分工（一）生產(chǎn)部門1.負責制定和分解生產(chǎn)計劃，按照規(guī)定的時間和方式向相關人員發(fā)送生產(chǎn)計劃提醒。2.協(xié)調(diào)各車間之間的生產(chǎn)進度，及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，并將相關情況反饋給其他部門。3.對生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督，確保生產(chǎn)任務按時、按質(zhì)完成。（二）設備管理部門1.制定設備維護計劃，明確設備維護的內(nèi)容、時間和責任人，并按照規(guī)定的頻率發(fā)送設備維護提醒。2.組織實施設備的日常維護、定期保養(yǎng)和故障維修工作，確保設備正常運行。3.對設備維護情況進行記錄和分析，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷完善設備維護管理工作。（三）質(zhì)量管理部門1.制定質(zhì)量檢驗計劃，按照規(guī)定的時間和方式發(fā)送質(zhì)量控制提醒，確保原材料、生產(chǎn)過程和成品的質(zhì)量檢驗工作得到有效落實。2.對質(zhì)量檢驗結(jié)果進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并提出改進措施，督促相關部門進行整改。3.參與質(zhì)量事故的調(diào)查和處理，制定預防措施，防止類似質(zhì)量問題再次發(fā)生。（四）安全管理部門1.負責制定安全管理計劃和安全培訓計劃，按照規(guī)定的頻率發(fā)送安全管理提醒，提高員工的安全意識和安全技能。2.組織開展安全隱患排查工作，對排查出的安全隱患進行跟蹤和督促整改，確保生產(chǎn)安全。3.制定應急預案，組織應急演練，在發(fā)生安全事故時能夠及時、有效地進行應對和處理。（五）其他部門各部門應根據(jù)生產(chǎn)提醒的要求，積極配合相關部門做好各項工作。如采購部門要確保原材料按時、按質(zhì)供應；物流部門要保障物料的及時配送；人力資源部門要根據(jù)生產(chǎn)需求合理調(diào)配人員等。同時，各部門要及時反饋工作中遇到的問題和困難，共同推動生產(chǎn)活動的順利進行。五、生產(chǎn)提醒的記錄與存檔（一）記錄要求1.對于每次生產(chǎn)提醒，相關責任人應詳細記錄提醒的時間、內(nèi)容、接收人員、提醒方式等信息。記錄應真實、準確、完整，不得遺漏重要信息。2.采用電子記錄和紙質(zhì)記錄相結(jié)合的方式，電子記錄應保存原始數(shù)據(jù)，紙質(zhì)記錄可作為備份和存檔。電子記錄應按照一定的分類和格式進行存儲，便于查詢和統(tǒng)計分析。（二）存檔期限生產(chǎn)提醒記錄的存檔期限應根據(jù)相關法律法規(guī)和企業(yè)實際情況確定，一般不少于[X]年。存檔期限屆滿后，經(jīng)企業(yè)負責人批準，可以按照規(guī)定的程序進行銷毀。（三）查詢與使用1.企業(yè)內(nèi)部相關人員因工作需要，可以按照規(guī)定的權限查詢生產(chǎn)提醒記錄。查詢時應填寫查詢申請表，注明查詢的目的、范圍和時間等信息，經(jīng)批準后進行查詢。2.生產(chǎn)提醒記錄可以作為企業(yè)生產(chǎn)管理工作的重要參考資料，用于分析生產(chǎn)過程中的問題、總結(jié)經(jīng)驗教訓、改進管理措施等。在對外提供相關信息時，應按照企業(yè)信息披露制度的規(guī)定進行審核和批準，確保信息的安全性和保密性。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.企業(yè)成立生產(chǎn)提醒監(jiān)督小組，由企業(yè)負責人擔任組長，各相關部門負責人為成員。監(jiān)督小組定期對生產(chǎn)提醒制度的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督，確保提醒信息及時、準確傳達，各項工作得到有效落實。2.設立舉報信箱和舉報電話，鼓勵員工對生產(chǎn)提醒工作中存在的問題進行舉報。對于舉報信息，監(jiān)督小組應及時進行調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行處理。（二）考核辦法1.將生產(chǎn)提醒工作納入各部門和相關人員的績效考核體系，制定明確的考核指標和評分標準?？己酥笜税ㄌ嵝研畔⒌募皶r性、準確性、完整性，以及相關工作的執(zhí)行情況、問題解決情況等。2.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對未按照規(guī)定執(zhí)行生產(chǎn)提醒制度的部門和個人進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應的經(jīng)濟處罰?？己私Y(jié)果與員工的薪酬、晉升、評優(yōu)等掛鉤，激勵員工積極做好生產(chǎn)提醒工作。七、附則（一）解釋權本制度由安徽省[公司/組織名稱]負責解釋。在制度執(zhí)行過程中，