PAGE廣告制作生產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范廣告制作生產(chǎn)流程，確保廣告制作質(zhì)量，提高工作效率，加強成本控制，保障公司廣告業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有廣告制作生產(chǎn)相關(guān)工作，包括但不限于平面廣告、影視廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等各類廣告形式的策劃、設(shè)計、制作、審核及交付等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則廣告制作生產(chǎn)活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保廣告內(nèi)容合法合規(guī)，不涉及虛假宣傳、侵權(quán)、低俗等違法違規(guī)行為。2.質(zhì)量第一原則始終將廣告制作質(zhì)量放在首位，追求卓越品質(zhì)，滿足客戶需求，提升公司品牌形象。3.效率優(yōu)先原則優(yōu)化廣告制作生產(chǎn)流程，合理安排資源，提高工作效率，確保廣告按時交付。4.成本控制原則在保證廣告質(zhì)量的前提下，嚴(yán)格控制制作成本，降低不必要的開支，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、廣告制作流程管理（一）項目立項1.業(yè)務(wù)部門接到客戶廣告制作需求后，應(yīng)填寫《廣告制作項目立項申請表》，詳細(xì)說明項目名稱、客戶信息、廣告形式、制作要求、交付時間、預(yù)算等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司管理層審批。管理層根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況、資源狀況等因素進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后項目正式立項。（二）策劃與設(shè)計1.項目立項后，由業(yè)務(wù)部門牽頭，組織創(chuàng)意團(tuán)隊、設(shè)計團(tuán)隊等相關(guān)人員召開項目策劃會議。會議應(yīng)明確廣告目標(biāo)、受眾定位、核心訴求、表現(xiàn)風(fēng)格等內(nèi)容，形成項目策劃方案。2.設(shè)計團(tuán)隊根據(jù)策劃方案進(jìn)行廣告設(shè)計，制作設(shè)計初稿。設(shè)計初稿應(yīng)提交給業(yè)務(wù)部門、客戶等相關(guān)方進(jìn)行審核，根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改完善，直至形成最終設(shè)計稿。（三）制作與執(zhí)行1.根據(jù)廣告形式和制作要求，安排相應(yīng)的制作團(tuán)隊進(jìn)行廣告制作。制作團(tuán)隊?wèi)?yīng)按照設(shè)計稿和制作規(guī)范進(jìn)行制作，確保制作質(zhì)量。2.在制作過程中，制作團(tuán)隊?wèi)?yīng)及時與業(yè)務(wù)部門、設(shè)計團(tuán)隊等溝通協(xié)調(diào)，解決制作過程中出現(xiàn)的問題。如遇重大問題或變更，應(yīng)及時提交書面報告，經(jīng)相關(guān)部門審批后進(jìn)行調(diào)整。（四）審核與校對1.廣告制作完成后，由業(yè)務(wù)部門組織相關(guān)人員進(jìn)行審核校對。審核校對內(nèi)容包括廣告內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、完整性，設(shè)計排版的規(guī)范性，制作質(zhì)量的達(dá)標(biāo)性等。2.審核校對過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時反饋給制作團(tuán)隊進(jìn)行修改。修改完成后再次進(jìn)行審核校對，直至廣告質(zhì)量符合要求。（五）交付與驗收1.審核校對通過后，制作團(tuán)隊將廣告成品按照合同要求交付給客戶。交付方式可根據(jù)客戶需求選擇電子文件、紙質(zhì)文件、實物等形式。2.客戶收到廣告成品后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行驗收。如驗收合格，客戶應(yīng)簽署驗收報告；如驗收不合格，客戶應(yīng)提出具體整改意見，制作團(tuán)隊?wèi)?yīng)根據(jù)意見進(jìn)行整改，直至客戶驗收通過。三、人員管理（一）人員配備1.根據(jù)廣告制作生產(chǎn)業(yè)務(wù)需求，合理配備創(chuàng)意人員、設(shè)計人員、制作人員、審核人員等各類專業(yè)人員。2.明確各崗位人員的職責(zé)和任職要求，確保人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.定期組織員工參加各類培訓(xùn)，包括廣告行業(yè)知識、專業(yè)技能、法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)，提升員工綜合素質(zhì)。2.為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，鼓勵員工不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步，根據(jù)員工表現(xiàn)和能力提供晉升機(jī)會和崗位調(diào)整。（三）績效考核1.建立科學(xué)合理的績效考核體系，對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作等方面進(jìn)行考核評價。2.績效考核結(jié)果與員工薪酬、獎金、晉升等掛鉤，激勵員工積極工作，提高工作效率和質(zhì)量。四、物料管理（一）物料采購1.根據(jù)廣告制作生產(chǎn)需求，制定物料采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物料名稱、規(guī)格、數(shù)量（規(guī)格、數(shù)量）、采購時間等內(nèi)容。2.按照公司采購管理制度，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行物料采購。采購過程中應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保物料質(zhì)量和供應(yīng)及時性。（二）物料庫存管理1.建立物料庫存管理制度，對采購回來的物料進(jìn)行分類存放、標(biāo)識管理。2.定期對物料庫存進(jìn)行盤點，確保賬實相符。對于積壓物料、過期物料等應(yīng)及時進(jìn)行處理，避免浪費。（三）物料使用與核銷1.制作團(tuán)隊在廣告制作過程中應(yīng)按照物料使用規(guī)范合理使用物料，確保物料使用的準(zhǔn)確性和合理性。2.物料使用完畢后，應(yīng)及時填寫物料核銷單，注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用項目等內(nèi)容，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后進(jìn)行核銷。五、設(shè)備管理（一）設(shè)備采購與配置1.根據(jù)廣告制作生產(chǎn)業(yè)務(wù)需求，合理配置各類設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、繪圖儀、攝像機(jī)、編輯設(shè)備等。2.按照公司設(shè)備采購管理制度，選擇合適的設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行采購，確保設(shè)備質(zhì)量和性能符合要求。（二）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。（三）設(shè)備使用與管理1.明確設(shè)備使用權(quán)限和操作規(guī)程，員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備。2.建立設(shè)備使用登記制度，記錄設(shè)備使用時間、使用人員、使用項目等信息，便于設(shè)備管理和統(tǒng)計分析。六、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司實際情況，制定廣告制作生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋廣告內(nèi)容、設(shè)計排版、制作工藝、審核校對等各個環(huán)節(jié)。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確具體的量化指標(biāo)和驗收要求，確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)具有可操作性和可衡量性。（二）質(zhì)量控制措施1.在廣告制作生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制。如在策劃階段，確保廣告目標(biāo)明確、受眾定位準(zhǔn)確；在設(shè)計階段，保證設(shè)計風(fēng)格符合要求、排版規(guī)范；在制作階段，監(jiān)督制作工藝達(dá)標(biāo)、質(zhì)量合格；在審核校對階段，仔細(xì)檢查廣告內(nèi)容和質(zhì)量。2.建立質(zhì)量反饋機(jī)制，及時收集業(yè)務(wù)部門、客戶等相關(guān)方對廣告質(zhì)量的反饋意見。對于反饋的問題，應(yīng)迅速分析原因，采取有效措施進(jìn)行整改，確保廣告質(zhì)量不斷提升。（三）質(zhì)量監(jiān)督與檢查1.成立質(zhì)量監(jiān)督小組，定期對廣告制作生產(chǎn)項目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、制作過程規(guī)范性、審核校對結(jié)果等。2.對質(zhì)量監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。七、成本管理（一）成本預(yù)算編制1.在廣告制作項目立項時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)會同財務(wù)部門等相關(guān)人員編制項目成本預(yù)算。成本預(yù)算應(yīng)包括人員費用、物料費用、設(shè)備租賃費用、場地費用、運輸費用、管理費用等各項支出。2.成本預(yù)算應(yīng)根據(jù)項目實際需求進(jìn)行合理估算，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。同時，應(yīng)明確成本控制目標(biāo)和措施，為成本管理提供依據(jù)。（二）成本控制措施1.在廣告制作生產(chǎn)過程中，嚴(yán)格按照成本預(yù)算進(jìn)行費用控制。如合理安排人員，避免人員閑置和浪費；優(yōu)化物料采購渠道，降低物料采購成本；提高設(shè)備使用效率，減少設(shè)備租賃費用等。2.加強成本核算與分析，定期對項目成本進(jìn)行核算，對比預(yù)算與實際支出情況，分析成本差異原因，采取針對性措施進(jìn)行成本控制。（三）成本審批與報銷1.各項費用支出應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度進(jìn)行審批。審批流程應(yīng)明確各級審批權(quán)限和審批要求，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。2.費用報銷時，應(yīng)提供真實、合法、有效的報銷憑證，按照規(guī)定的報銷流程進(jìn)行報銷。財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報銷憑證和報銷金額，確保報銷費用準(zhǔn)確無誤。八、合同管理（一）合同簽訂1.業(yè)務(wù)部門在與客戶簽訂廣告制作合同前，應(yīng)將合同草案提交至公司法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門應(yīng)重點審核合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性等內(nèi)容，確保合同風(fēng)險可控。2.經(jīng)法務(wù)部門審核通過后的合同草案，由業(yè)務(wù)部門與客戶進(jìn)行協(xié)商簽訂。合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、廣告制作要求、交付時間、費用支付方式、違約責(zé)任等重要條款。（二）合同執(zhí)行與監(jiān)督1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同要求組織廣告制作生產(chǎn)，確保合同順利執(zhí)行。在合同執(zhí)行過程中，如遇問題或變更，應(yīng)及時與客戶溝通協(xié)商，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。2.建立合同執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估。如發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中存在風(fēng)險或問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行解決，避免給公司帶來損失。（三）合同變更與終止1.如因客戶需求變更、不可抗力等原因需要對合同進(jìn)行變更，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與客戶協(xié)商簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更后的權(quán)利義務(wù)、費用調(diào)整等事項。2.合同履行完畢或因其他原因需要終止合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定辦理終止手續(xù)。合同終止后，應(yīng)及時清理相關(guān)債權(quán)債務(wù)，確保公司利益不受損失。九、保密管理（一）保密范圍1.涉及公司商業(yè)秘密、客戶信息、廣告制作方案、設(shè)計稿、制作素材等各類與廣告制作生產(chǎn)相關(guān)的信息均屬于保密范圍。2.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度規(guī)定，不得泄露公司機(jī)密信息。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.在公司內(nèi)部加強保密教育，提高員工保密意識。對涉及保密信息的文件、資料、設(shè)備等應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格管理，設(shè)置保密標(biāo)識，限制訪問權(quán)限。3.在對外合作過程中，如與供應(yīng)商、合作伙伴等簽訂保密協(xié)議，確保公司機(jī)密信息不被泄露。（三）保密監(jiān)督與檢查1.成立保密監(jiān)督小組，定期對公司保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括保密措