PAGE安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案工作，確保安全生產(chǎn)信息的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，有效預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各車間、各崗位在安全生產(chǎn)活動(dòng)中涉及的基礎(chǔ)檔案管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)反映安全生產(chǎn)工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料完整，不得虛假記載和偽造。3.及時(shí)歸檔原則：安全生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類文件、資料應(yīng)及時(shí)整理歸檔，防止丟失和遺漏。4.便于查詢原則：檔案分類清晰、標(biāo)識明確，便于快速查詢和使用，提高工作效率。二、檔案管理職責(zé)（一）安全生產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門安全生產(chǎn)檔案的建立、整理、歸檔和保管工作。3.定期對安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行檢查、評估和分析，提出改進(jìn)意見和建議。4.負(fù)責(zé)收集、匯總、整理公司安全生產(chǎn)綜合性檔案資料，如安全生產(chǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告等。5.按照規(guī)定向上級主管部門報(bào)送安全生產(chǎn)相關(guān)檔案資料。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)檔案的建立、整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。2.明確專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案管理，按照公司檔案管理制度要求，對本部門安全生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的文件、資料進(jìn)行分類整理、編號標(biāo)識，并及時(shí)移交公司檔案室。3.配合安全生產(chǎn)管理部門做好檔案資料的查詢、借閱等工作，積極提供相關(guān)信息和資料。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握安全生產(chǎn)基礎(chǔ)知識，具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.負(fù)責(zé)公司檔案室的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、分類、編號、裝訂、上架、保管等。3.建立檔案借閱、查閱登記制度，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱、查閱手續(xù)，確保檔案安全。4.定期對檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。5.負(fù)責(zé)檔案的信息化管理工作，將重要檔案資料錄入電子檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和共享。三、檔案分類與內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)檔案1.國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行政法規(guī)、部門規(guī)章及規(guī)范性文件。2.行業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、導(dǎo)則等。3.地方安全生產(chǎn)法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)政策文件。4.公司收集的與安全生產(chǎn)相關(guān)的其他法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)資料。（二）安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案1.公司各級安全生產(chǎn)責(zé)任制文件，明確各部門、各崗位安全生產(chǎn)職責(zé)。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄，包括考核標(biāo)準(zhǔn)、考核過程、考核結(jié)果等。3.安全生產(chǎn)責(zé)任追究相關(guān)資料，如事故處理中對責(zé)任人員的責(zé)任認(rèn)定和處理情況。（三）安全生產(chǎn)管理制度檔案1.安全生產(chǎn)會(huì)議制度，包括會(huì)議記錄、決議等。2.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度，如培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)效果評估等。3.安全生產(chǎn)檢查制度，包括檢查計(jì)劃、檢查表、檢查記錄、隱患排查治理臺(tái)賬等。4.安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案及演練檔案，如應(yīng)急預(yù)案文本、演練方案、演練記錄、演練評估報(bào)告等。5.安全設(shè)施設(shè)備管理制度，包括設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢測檢驗(yàn)報(bào)告、報(bào)廢記錄等。6.危險(xiǎn)作業(yè)管理制度，如動(dòng)火作業(yè)、受限空間作業(yè)、高處作業(yè)等審批手續(xù)、安全措施落實(shí)情況記錄。7.職業(yè)健康管理制度，包括職業(yè)健康體檢報(bào)告、職業(yè)病防治措施、職業(yè)危害因素檢測報(bào)告等。8.其他安全生產(chǎn)管理制度文件及執(zhí)行情況記錄。（四）安全投入檔案1.安全生產(chǎn)費(fèi)用提取、使用計(jì)劃及臺(tái)賬，記錄費(fèi)用的提取標(biāo)準(zhǔn)、金額、使用范圍和使用情況。2.安全設(shè)施設(shè)備購置、安裝、改造、維護(hù)費(fèi)用支出憑證及相關(guān)合同。3.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)、應(yīng)急救援、勞動(dòng)防護(hù)用品等方面的費(fèi)用支出記錄。（五）安全檢查與隱患排查治理檔案1.日常安全檢查表、專項(xiàng)安全檢查表、季節(jié)性安全檢查表等各類檢查表及檢查記錄。2.隱患排查治理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄隱患排查時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)人、隱患情況、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限、整改完成情況等。3.重大隱患排查治理情況報(bào)告，包括隱患評估、治理方案、治理過程、驗(yàn)收情況等。4.隱患整改復(fù)查記錄，對整改后的隱患進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)證的相關(guān)資料。（六）安全教育培訓(xùn)檔案1.員工三級安全教育培訓(xùn)檔案，包括新員工入職安全教育培訓(xùn)記錄、車間級安全教育培訓(xùn)記錄、班組級安全教育培訓(xùn)記錄，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋安全生產(chǎn)法律法規(guī)、公司安全規(guī)章制度、操作規(guī)程、事故案例分析等。2.特種作業(yè)人員培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)報(bào)名資料、培訓(xùn)證書復(fù)印件、復(fù)審記錄等。3.崗位技能培訓(xùn)檔案，針對不同崗位開展的專業(yè)技能培訓(xùn)記錄。4.全員安全教育培訓(xùn)年度計(jì)劃、總結(jié)及培訓(xùn)效果評估報(bào)告。（七）安全設(shè)施設(shè)備檔案1.安全設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬登記，包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、購置時(shí)間、安裝位置、使用部門等基本信息。2.安全設(shè)施設(shè)備設(shè)計(jì)圖紙、說明書、合格證、質(zhì)量證明文件等技術(shù)資料。3.安全設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、記錄，包括日常維護(hù)、定期維護(hù)、專項(xiàng)維護(hù)等情況。4.安全設(shè)施設(shè)備檢測檢驗(yàn)報(bào)告，如防雷、防靜電、消防設(shè)施等檢測報(bào)告。5.安全設(shè)施設(shè)備更新、改造、報(bào)廢記錄及相關(guān)審批文件。（八）危險(xiǎn)化學(xué)品檔案1.危險(xiǎn)化學(xué)品采購合同、出入庫記錄、儲(chǔ)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄危險(xiǎn)化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向等信息。2.危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說明書（MSDS）、安全標(biāo)簽。3.危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存場所安全設(shè)施設(shè)備檔案，如通風(fēng)、防爆、防靜電、消防等設(shè)施設(shè)備情況。4.危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸檔案，包括運(yùn)輸合同、運(yùn)輸資質(zhì)證明、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸時(shí)間等。（九）職業(yè)健康檔案1.員工職業(yè)健康體檢報(bào)告，包括入職體檢、定期體檢、離崗體檢等報(bào)告。2.職業(yè)危害因素檢測報(bào)告，檢測工作場所空氣中有毒有害物質(zhì)濃度等情況。3.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，記錄員工職業(yè)健康狀況、職業(yè)危害接觸史、職業(yè)病診療情況等。4.職業(yè)健康防護(hù)用品發(fā)放記錄，包括發(fā)放品種、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、使用期限等。（十）應(yīng)急救援檔案1.應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu)及人員檔案，明確應(yīng)急救援指揮人員、各應(yīng)急救援小組職責(zé)和成員名單。2.應(yīng)急救援物資裝備檔案，包括應(yīng)急救援器材、設(shè)備、物資清單、存放位置、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。3.應(yīng)急救援演練檔案，如演練方案、演練腳本、演練照片、演練總結(jié)等。4.事故應(yīng)急處置檔案，包括事故報(bào)告、應(yīng)急響應(yīng)、救援過程、事故調(diào)查處理等相關(guān)資料。（十一）安全生產(chǎn)事故檔案1.事故報(bào)告，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過（詳細(xì)描述事故發(fā)生的過程、原因）、傷亡情況、初步估計(jì)的直接經(jīng)濟(jì)損失等。2.事故現(xiàn)場照片、視頻、示意圖等資料。3.事故調(diào)查記錄，包括調(diào)查組人員組成、調(diào)查過程、詢問筆錄、事故原因分析等。4.事故處理決定，如對事故責(zé)任單位和責(zé)任人的處理意見、處罰決定等。5.事故整改措施及落實(shí)情況記錄，針對事故原因制定的整改措施及整改完成情況驗(yàn)證。四、檔案的建立與整理（一）檔案收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門在安全生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類文件、資料，確保資料齊全、完整。2.安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)收集公司層面的安全生產(chǎn)綜合性文件、資料以及各部門上報(bào)的安全生產(chǎn)相關(guān)資料。3.對于外來文件，如法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、上級文件等，由專人負(fù)責(zé)及時(shí)收集、登記，并傳遞給相關(guān)部門。（二）檔案整理1.收集到的安全生產(chǎn)檔案資料應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理。2.每份檔案資料應(yīng)進(jìn)行編號標(biāo)識，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查詢和管理。3.對檔案資料進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固，便于長期保存。4.檔案資料應(yīng)編制目錄，目錄應(yīng)清晰反映檔案的分類、編號、名稱、日期等信息，方便查閱。五、檔案的保管與借閱（一）檔案保管1.公司應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案安全。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核對檔案數(shù)量、完整性和保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（二）檔案借閱1.因工作需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱檔案名稱、借閱期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可到檔案室辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照借閱申請表的內(nèi)容進(jìn)行檔案借閱登記，記錄借閱人姓名、部門、借閱時(shí)間及歸還時(shí)間等信息。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、損壞檔案。如需復(fù)印檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并在復(fù)印件上注明用途。4.借閱期限屆滿，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案。如需延期借閱，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。六、檔案的信息化管理（一）建立安全生產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)公司應(yīng)建立安全生產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)，將各類安全生產(chǎn)檔案資料錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)和管理。（二）系統(tǒng)功能要求1.檔案錄入功能：能夠方便快捷地錄入檔案的基本信息、內(nèi)容摘要、附件等，支持批量錄入和導(dǎo)入功能。2.查詢功能：提供多種查詢方式，如按檔案分類、編號、關(guān)鍵詞、時(shí)間段等進(jìn)行查詢，能夠快速準(zhǔn)確地定位所需檔案信息。3.統(tǒng)計(jì)分析功能：對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成各類報(bào)表和圖表，如安全生產(chǎn)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等，為安全生產(chǎn)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。4.權(quán)限管理功能：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和操作相關(guān)檔案信息，保證檔案信息的安全性和保密性。5.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能：定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，確保檔案管理工作的正常進(jìn)行。（三）系統(tǒng)維護(hù)與更新1.安排專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，及時(shí)處理系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。2.根據(jù)公司安全生產(chǎn)管理工作的變化和檔案管理制度的調(diào)整，及時(shí)更新系統(tǒng)中的檔案分類、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、操作流程等，確保系統(tǒng)功能的有效性和適應(yīng)性。七、檔案的銷毀（一）銷毀條件1.已超過保管期限且確無保存價(jià)值的檔案。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聶n案損壞無法修復(fù)且無利用價(jià)值的。3.法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)銷毀的檔案。（二）銷毀程序1.由檔案管理人員提出檔案銷毀申請，填寫檔案銷毀申請表，詳細(xì)說明擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)安全生產(chǎn)管理部門