PAGE糧食安全生產(chǎn)例會制度一、總則（一）目的為了加強公司糧食安全生產(chǎn)管理，及時傳達(dá)、貫徹國家有關(guān)糧食安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、方針政策以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，總結(jié)分析糧食生產(chǎn)過程中的安全工作情況，研究解決安全生產(chǎn)中存在的問題，制定切實可行的安全措施，確保公司糧食生產(chǎn)安全、穩(wěn)定、高效進行，特制定本例會制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及糧食生產(chǎn)、儲存、加工、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的部門和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)糧食安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部的安全管理制度，確保各項安全工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強化安全風(fēng)險防控意識，提前排查安全隱患，采取有效措施預(yù)防事故發(fā)生，做到防患于未然。3.全員參與原則：明確各部門和人員在糧食安全生產(chǎn)中的職責(zé)，鼓勵全體員工積極參與安全管理工作，形成全員抓安全的良好氛圍。4.持續(xù)改進原則：定期對糧食安全生產(chǎn)工作進行總結(jié)分析，不斷完善安全管理措施和方法，持續(xù)提高公司糧食安全生產(chǎn)管理水平。二、例會組織與職責(zé)（一）例會組織架構(gòu)1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組：由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司糧食安全生產(chǎn)工作，對安全生產(chǎn)例會的重大事項進行決策。2.安全生產(chǎn)管理部門：作為例會的具體組織部門，負(fù)責(zé)收集、整理安全工作相關(guān)資料，安排例會議程，記錄會議內(nèi)容，跟蹤落實會議決議。3.各部門負(fù)責(zé)人：各部門負(fù)責(zé)人為本部門安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門人員參加例會，匯報本部門安全生產(chǎn)工作情況，落實例會提出的安全工作要求。（二）職責(zé)分工1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)糧食安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、方針政策以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。審定公司糧食安全生產(chǎn)工作計劃、目標(biāo)和措施。研究解決糧食安全生產(chǎn)中的重大問題，決策安全工作的重大事項。定期聽取安全生產(chǎn)工作匯報，對安全生產(chǎn)工作進行全面指導(dǎo)和監(jiān)督。2.安全生產(chǎn)管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)起草、修訂糧食安全生產(chǎn)例會制度，并組織實施。收集、匯總各部門安全生產(chǎn)工作情況，分析安全形勢，提出安全工作建議。籌備安全生產(chǎn)例會，確定會議時間、地點、議程等，通知參會人員。做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，及時傳達(dá)會議精神，并跟蹤督促各部門落實會議決議事項。建立健全公司糧食安全生產(chǎn)檔案，對安全工作資料進行歸檔管理。3.各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)和貫徹糧食安全生產(chǎn)法律法規(guī)、方針政策以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，落實公司安全管理制度和例會要求。定期召開本部門安全生產(chǎn)會議，分析本部門安全工作形勢，研究解決存在的問題，部署安全工作任務(wù)。組織開展本部門安全檢查和隱患排查治理工作，及時消除安全隱患，確保本部門安全生產(chǎn)。向安全生產(chǎn)例會匯報本部門安全生產(chǎn)工作情況，提出改進安全工作的意見和建議。負(fù)責(zé)本部門員工的安全培訓(xùn)教育工作，提高員工安全意識和操作技能。三、例會內(nèi)容與議程（一）例會內(nèi)容1.傳達(dá)學(xué)習(xí)：傳達(dá)國家有關(guān)糧食安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、方針政策以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)習(xí)上級主管部門關(guān)于安全生產(chǎn)工作的文件、會議精神。2.工作匯報：各部門負(fù)責(zé)人匯報本部門上周（月）糧食安全生產(chǎn)工作情況，包括安全工作措施落實情況、安全檢查和隱患排查治理情況、安全事故（事件）情況等。3.分析總結(jié)：分析當(dāng)前公司糧食安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)安全工作經(jīng)驗教訓(xùn)，查找存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。4.討論決策：針對安全生產(chǎn)工作中存在的問題，研究制定解決方案和改進措施；對重大安全事項進行決策，明確責(zé)任部門和責(zé)任人。5.工作部署：根據(jù)公司糧食安全生產(chǎn)工作目標(biāo)和實際情況，部署下周（月）安全工作任務(wù)，明確工作重點和要求。（二）例會議程1.主持人開場：介紹參會人員，宣布會議開始，簡要說明會議目的和議程安排。2.傳達(dá)學(xué)習(xí)：由安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)國家有關(guān)糧食安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、方針政策以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)習(xí)上級主管部門關(guān)于安全生產(chǎn)工作的文件、會議精神。3.工作匯報：各部門負(fù)責(zé)人按照順序依次匯報本部門上周（月）糧食安全生產(chǎn)工作情況。4.分析總結(jié)：安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人對公司當(dāng)前糧食安全生產(chǎn)形勢進行分析，總結(jié)安全工作情況，指出存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。5.討論決策：針對安全生產(chǎn)工作中存在的問題，參會人員進行討論，提出解決方案和改進措施；對重大安全事項進行決策，形成會議決議。6.工作部署：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議討論情況，部署下周（月）安全工作任務(wù)，明確工作重點和要求。7.會議總結(jié)：主持人對會議進行總結(jié)，強調(diào)安全生產(chǎn)工作的重要性，要求各部門認(rèn)真落實會議決議，做好安全工作。8.會議結(jié)束：主持人宣布會議結(jié)束。四、例會召開頻率與時間安排（一）召開頻率1.周例會：每周召開一次，總結(jié)上周糧食安全生產(chǎn)工作情況，分析安全形勢，部署本周安全工作任務(wù)。2.月例會：每月召開一次，對當(dāng)月糧食安全生產(chǎn)工作進行全面總結(jié)分析，研究解決安全生產(chǎn)中存在的重大問題，部署下月安全工作重點。3.季度例會：每季度召開一次，結(jié)合季度安全生產(chǎn)工作特點，總結(jié)分析本季度糧食安全生產(chǎn)工作，制定下季度安全生產(chǎn)工作計劃和措施。4.年度例會：每年召開一次，全面總結(jié)年度糧食安全生產(chǎn)工作，表彰安全生產(chǎn)先進部門和個人，部署下一年度安全生產(chǎn)工作目標(biāo)和任務(wù)。（二）時間安排1.周例會：一般安排在每周一上午召開，會議時間控制在1小時左右。2.月例會：一般安排在每月最后一周的周五上午召開，會議時間控制在2小時左右。3.季度例會：一般安排在每季度最后一個月的下旬召開，會議時間控制在3小時左右。4.年度例會：一般安排在每年12月份召開，會議時間根據(jù)實際情況確定。五、例會記錄與紀(jì)要（一）記錄要求1.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)例會記錄，記錄人員要認(rèn)真、準(zhǔn)確、完整地記錄會議內(nèi)容，不得遺漏重要信息。2.記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、各部門匯報內(nèi)容、討論情況、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)講話要點等。3.記錄過程中要使用規(guī)范的語言和格式，字跡清晰，便于查閱和整理。（二）紀(jì)要撰寫1.會議結(jié)束后，安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)及時整理會議記錄，撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映會議主要內(nèi)容和決議事項，突出重點，語言簡潔明了。2.會議紀(jì)要應(yīng)包括標(biāo)題、文號、主送單位、正文、抄送單位等要素。正文部分應(yīng)按照會議議程順序，依次記錄會議的主要內(nèi)容和決議事項，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，以及完成時間要求。3.會議紀(jì)要經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。（三）發(fā)放與存檔1.會議紀(jì)要應(yīng)及時發(fā)放給參會人員和各部門，確保相關(guān)人員了解會議精神和工作要求。2.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)將會議紀(jì)要進行存檔，建立健全會議紀(jì)要檔案，以便查閱和追溯。六、會議決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議執(zhí)行1.各部門應(yīng)認(rèn)真落實安全生產(chǎn)例會決議事項，按照要求制定具體的實施方案，明確責(zé)任人和時間節(jié)點，確保決議事項得到有效執(zhí)行。2.對于涉及多個部門的決議事項，相關(guān)部門應(yīng)加強溝通協(xié)作，共同推進工作落實。（二）監(jiān)督檢查1.安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對會議決議執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督檢查，定期了解各部門工作進展情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.公司領(lǐng)導(dǎo)將不定期對會議決議執(zhí)行情況進行檢查和指導(dǎo)，對執(zhí)行不力的部門進行通報批評，并責(zé)令限期整改。（三）反饋與調(diào)整1.各部門在執(zhí)行會議決議過程中，如遇到困難或問題，應(yīng)及時向安全生產(chǎn)管理部門反饋，以便協(xié)調(diào)解決。2.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)反饋情況，對會議決議進行必要的調(diào)整和完善，確保決議事項符合實際情況，具有可操作性。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司安全生產(chǎn)管理