圖書館閱覽設備管理指南與維護規(guī)范管理制度一、總則為了加強圖書館閱覽設備的管理，確保設備的正常運行和有效使用，提高圖書館的服務質(zhì)量和管理水平，特制定本管理制度。本制度適用于圖書館內(nèi)所有用于閱覽的設備，包括但不限于計算機、電子閱讀器、投影儀、音響設備、桌椅等。二、設備采購與驗收（一）采購計劃制定圖書館應根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)劃、讀者需求和設備使用狀況，每年制定詳細的閱覽設備采購計劃。采購計劃應包括設備的名稱、型號、數(shù)量、預算、采購時間等內(nèi)容，并報上級主管部門審批。在制定采購計劃時，要充分考慮設備的性能、質(zhì)量、兼容性、安全性以及售后服務等因素，確保采購的設備能夠滿足圖書館的實際需求。（二）采購流程1.供應商選擇：通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商。對供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等進行綜合評估，確保選擇的供應商能夠提供優(yōu)質(zhì)的設備和服務。2.合同簽訂：與選定的供應商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權利和義務。合同應包括設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、售后服務等內(nèi)容。在簽訂合同前，要仔細審查合同條款，確保合同的合法性和有效性。3.采購實施：按照合同約定的時間和地點，及時組織設備的采購和運輸。在采購過程中，要嚴格遵守相關法律法規(guī)和財務制度，確保采購行為的規(guī)范和透明。（三）設備驗收1.驗收小組組成：設備到貨后，圖書館應組織由技術人員、管理人員和使用人員組成的驗收小組，對設備進行全面的驗收。2.驗收內(nèi)容：驗收小組應按照合同要求和相關標準，對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進行逐一檢查和測試。檢查設備是否有損壞、缺陷、故障等問題，測試設備的各項功能是否正常運行。3.驗收報告：驗收結束后，驗收小組應出具詳細的驗收報告，記錄驗收的情況和結果。如果設備存在問題，應及時與供應商聯(lián)系，要求其進行更換、維修或整改。只有驗收合格的設備才能正式投入使用。三、設備登記與標識（一）設備登記圖書館應建立完善的設備登記制度，對所有閱覽設備進行詳細的登記。登記內(nèi)容包括設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置價格、供應商、使用部門、使用人員等信息。設備登記信息應及時錄入圖書館的設備管理系統(tǒng)，以便進行查詢、統(tǒng)計和分析。（二）設備標識為了便于設備的管理和識別，圖書館應對所有閱覽設備進行標識。標識內(nèi)容應包括設備的名稱、編號、使用部門等信息。標識應清晰、牢固、不易損壞，確保在設備的使用過程中能夠長期保持清晰可見。四、設備使用管理（一）使用培訓圖書館應組織對設備使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法、維護要點等知識。培訓內(nèi)容應包括設備的基本原理、操作規(guī)程、安全注意事項等方面。通過培訓，提高使用人員的操作技能和維護意識，確保設備的正確使用和安全運行。（二）使用規(guī)范1.遵守操作規(guī)程：使用人員應嚴格按照設備的操作規(guī)程進行操作，不得隨意更改設備的設置和參數(shù)。在使用設備前，要檢查設備是否正常運行，如發(fā)現(xiàn)設備有異常情況，應及時報告管理人員。2.愛護設備：使用人員應愛護設備，保持設備的清潔和整潔。不得在設備上亂涂亂畫、刻字、張貼等，不得隨意拆卸、改裝設備。如因使用不當造成設備損壞，使用人員應承擔相應的賠償責任。3.合理使用設備：使用人員應合理使用設備，不得長時間占用設備，不得利用設備進行與閱覽無關的活動。如發(fā)現(xiàn)使用人員有違規(guī)行為，管理人員有權制止并進行批評教育。（三）使用記錄圖書館應建立設備使用記錄制度，要求使用人員在使用設備前進行登記，記錄使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。使用記錄應定期進行整理和分析，以便了解設備的使用情況和使用效率，為設備的管理和維護提供依據(jù)。五、設備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.清潔衛(wèi)生：使用人員應每天對設備進行清潔衛(wèi)生，清除設備表面的灰塵、污漬等。對于計算機、電子閱讀器等設備，要定期清理鍵盤、鼠標、屏幕等部位，保持設備的清潔和正常運行。2.檢查設備狀態(tài)：使用人員在使用設備前，要檢查設備的電源、線路、接口等是否正常連接，設備的各項指示燈是否正常顯示。如發(fā)現(xiàn)設備有異常情況，應及時報告管理人員。3.軟件維護：對于計算機、電子閱讀器等設備，要定期進行軟件更新和病毒查殺，確保設備的軟件系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。（二）定期保養(yǎng)1.制定保養(yǎng)計劃：圖書館應根據(jù)設備的使用情況和性能要求，制定詳細的設備定期保養(yǎng)計劃。保養(yǎng)計劃應包括保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、責任人等信息。2.保養(yǎng)內(nèi)容：定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等方面。對于計算機、電子閱讀器等設備，要定期對硬件進行檢查和維護，如清理風扇、更換電池等。3.保養(yǎng)記錄：保養(yǎng)人員應在每次保養(yǎng)結束后，及時記錄保養(yǎng)的情況和結果。保養(yǎng)記錄應包括保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。保養(yǎng)記錄應定期進行整理和分析，以便了解設備的運行狀況和保養(yǎng)效果。（三）故障維修1.故障報告：當設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告管理人員。報告內(nèi)容應包括設備的名稱、型號、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息。2.維修人員安排：管理人員接到故障報告后，應及時安排維修人員對設備進行維修。維修人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，能夠快速準確地診斷和排除設備故障。3.維修記錄：維修人員在維修設備時，應詳細記錄維修的情況和結果。維修記錄應包括維修的時間、內(nèi)容、更換的零部件、維修費用等信息。維修記錄應定期進行整理和分析，以便總結維修經(jīng)驗，提高維修效率和質(zhì)量。六、設備安全管理（一）消防安全1.消防設施配備：圖書館應按照相關規(guī)定，配備足夠的消防設施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等。消防設施和器材應定期進行檢查和維護，確保其性能良好、正常運行。2.消防安全培訓：圖書館應定期組織對員工和讀者進行消防安全培訓，提高其消防安全意識和應急處置能力。培訓內(nèi)容應包括火災預防、火災報警、火災撲救、疏散逃生等方面的知識和技能。3.安全檢查：圖書館應定期對設備的消防安全情況進行檢查，檢查設備的電源、線路、插座等是否存在安全隱患，檢查消防設施和器材是否完好有效。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應及時進行整改。（二）電氣安全1.電氣設備安裝：電氣設備的安裝應符合相關標準和規(guī)范，由專業(yè)人員進行操作。電氣設備的電源、線路、插座等應選用合格的產(chǎn)品，不得使用假冒偽劣產(chǎn)品。2.電氣安全檢查：圖書館應定期對電氣設備的安全情況進行檢查，檢查電氣設備的運行狀態(tài)、接地情況、絕緣性能等是否正常。如發(fā)現(xiàn)電氣設備存在安全隱患，應及時進行維修或更換。3.安全用電宣傳：圖書館應加強對員工和讀者的安全用電宣傳，提高其安全用電意識。宣傳內(nèi)容應包括安全用電常識、電氣設備的正確使用方法、電氣火災的預防等方面的知識。（三）信息安全1.數(shù)據(jù)備份：圖書館應定期對設備中的重要數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的地方。數(shù)據(jù)備份應采用多種方式進行，如磁帶備份、光盤備份、云備份等，以確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。2.網(wǎng)絡安全防護：圖書館應加強對網(wǎng)絡的安全防護，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等安全設備，防止網(wǎng)絡攻擊和病毒入侵。同時，要加強對用戶賬號和密碼的管理，定期更換密碼，確保用戶信息的安全。3.信息安全管理制度：圖書館應建立完善的信息安全管理制度，明確信息安全的責任和義務。對涉及讀者個人信息和圖書館內(nèi)部機密信息的設備和系統(tǒng)，要采取嚴格的保密措施，防止信息泄露。七、設備報廢與處置（一）報廢鑒定當設備出現(xiàn)以下情況之一時，應進行報廢鑒定：1.設備已達到規(guī)定的使用年限，且無法繼續(xù)正常使用；2.設備因故障或損壞無法修復，或修復費用過高，不具有經(jīng)濟價值；3.設備因技術落后，無法滿足圖書館的業(yè)務需求。圖書館應組織由技術人員、管理人員和財務人員組成的報廢鑒定小組，對擬報廢的設備進行全面的鑒定。鑒定小組應根據(jù)設備的實際情況，出具詳細的報廢鑒定報告，提出報廢處理意見。（二）報廢審批報廢鑒定報告經(jīng)圖書館領導審核同意后，應報上級主管部門審批。上級主管部門審批通過后，方可對設備進行報廢處理。（三）報廢處置1.回收利用：對于報廢的設備，應優(yōu)先考慮回收利用?？梢詫⒖衫玫牧悴考M行拆卸和修復，用于其他設備的維修和保養(yǎng)。2.拍賣或捐贈：對于仍具有一定使用價值的報廢設備，可以通過拍賣或捐贈的方式進行處置。拍賣所得收入應上繳財政部門，捐贈設備應辦理相關的捐贈手續(xù)。3.環(huán)保處理：對于無法回收利用和拍賣捐贈的報廢設備，應按照環(huán)保要求進行處理。要選擇具有資質(zhì)的環(huán)保處理企業(yè)進行處理，確保報廢設備得到妥善的處置，避免對環(huán)境造成污染。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查圖書館應建立健全設備管理監(jiān)督檢查制度，定期對設備的采購、使用、維護、安全等情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括設備管理制度的執(zhí)行情況、設備的運行狀況、設備的維護保養(yǎng)記錄等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時進行整改，確保設備管理工作的規(guī)范和有效。（二）考核評價圖