中建三局生產(chǎn)會議制度_第1頁
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PAGE中建三局生產(chǎn)會議制度一、總則(一)目的為了加強中建三局生產(chǎn)管理,規(guī)范生產(chǎn)會議流程,提高生產(chǎn)決策效率,確保生產(chǎn)任務(wù)順利完成,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于中建三局各工程項目部、分公司及相關(guān)職能部門。(三)基本原則1.高效務(wù)實原則:會議應(yīng)注重實效,精簡流程,提高決策效率,解決實際問題。2.溝通協(xié)調(diào)原則:促進各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),形成工作合力,共同推動生產(chǎn)工作。3.信息共享原則:及時傳達生產(chǎn)相關(guān)信息,確保各層級人員了解生產(chǎn)動態(tài),掌握工作進展。二、會議類型及職責分工(一)生產(chǎn)調(diào)度會1.召開周期:每周[X]次,具體時間由各單位根據(jù)實際情況確定。2.參會人員:項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責人、各部門負責人、各施工班組負責人等。3.會議職責項目經(jīng)理主持會議,總結(jié)上周生產(chǎn)工作完成情況,分析存在的問題及原因。各部門負責人匯報本部門工作進展、遇到的困難及需要協(xié)調(diào)解決的問題。施工班組負責人匯報施工進度、質(zhì)量、安全等情況。針對存在的問題,共同商討解決方案,明確責任人和時間節(jié)點,下達本周生產(chǎn)任務(wù)。(二)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會1.召開周期:根據(jù)生產(chǎn)實際情況不定期召開。2.參會人員:涉及生產(chǎn)協(xié)調(diào)事項的相關(guān)部門負責人、項目經(jīng)理等。3.會議職責針對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的跨部門協(xié)調(diào)問題,如資源調(diào)配、工序銜接等,組織相關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào)。各部門就協(xié)調(diào)事項發(fā)表意見和建議,共同制定解決方案,明確協(xié)調(diào)措施和責任分工。跟蹤協(xié)調(diào)事項的落實情況,確保生產(chǎn)順利進行。(三)專項生產(chǎn)會議1.召開周期:根據(jù)專項生產(chǎn)任務(wù)的需要適時召開。參會人員:與專項生產(chǎn)任務(wù)相關(guān)的人員,包括技術(shù)專家、施工骨干、供應(yīng)商代表等。3.會議職責針對重大施工技術(shù)難題、關(guān)鍵工序施工、季節(jié)性施工等專項生產(chǎn)任務(wù),進行專題研討。技術(shù)專家介紹相關(guān)技術(shù)方案和措施,施工骨干分享實踐經(jīng)驗,供應(yīng)商代表介紹物資供應(yīng)情況。共同研究制定專項生產(chǎn)方案和保障措施,確保專項生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。三、會議組織與流程(一)會議籌備1.會議召集部門提前[X]天確定會議主題、時間、地點,并通知參會人員。2.參會人員應(yīng)提前準備好與會議主題相關(guān)的資料,如工作匯報材料、問題分析報告等。3.會議召集部門負責安排會議場地、準備會議設(shè)備、調(diào)試音響燈光等,確保會議順利進行。(二)會議議程1.主持人開場,介紹會議目的、議程安排及參會人員。2.各部門負責人或相關(guān)人員按照預定順序進行工作匯報,匯報內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、重點突出。3.針對匯報內(nèi)容進行討論交流,參會人員充分發(fā)表意見和建議,共同分析問題,尋求解決方案。4.主持人對會議討論情況進行總結(jié),明確下一步工作重點和要求,下達工作任務(wù)。5.會議記錄人做好會議記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間地點、參會人員、會議議程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。(三)會議記錄與紀要1.會議記錄人應(yīng)認真記錄會議內(nèi)容,確保記錄準確、完整。2.會議結(jié)束后,會議記錄人應(yīng)及時整理會議記錄,形成會議紀要。會議紀要應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)發(fā)布,發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。3.會議紀要應(yīng)明確會議討論的主要問題、決策結(jié)果、責任分工及時間節(jié)點等,作為后續(xù)工作的指導文件和考核依據(jù)。(四)會議跟進與反饋1.各部門應(yīng)按照會議決策和工作任務(wù)要求,認真組織實施,并及時將工作進展情況反饋給會議召集部門。2.會議召集部門負責對各部門工作落實情況進行跟蹤檢查,對未按時完成任務(wù)或執(zhí)行不力的部門進行督促整改。3.對于會議決策執(zhí)行過程中出現(xiàn)的新問題或需要調(diào)整的事項,及時組織召開會議進行研究解決。四、會議紀律(一)參會人員應(yīng)按時參加會議,不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會,應(yīng)提前向會議召集部門請假,并安排其他人員代為參會。(二)參會人員應(yīng)遵守會議秩序,關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。如有緊急事項需要處理,應(yīng)先向主持人請假,經(jīng)同意后到會議室外處理。(三)參會人員應(yīng)積極參與會議討論,充分發(fā)表意見和建議,不得推諉扯皮、敷衍了事。對會議決策有不同意見的,應(yīng)在會議上提出,經(jīng)充分討論后仍無法達成一致的,可保留意見,但必須執(zhí)行會議決策。(四)會議記錄人應(yīng)認真做好

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