PAGE安全生產監(jiān)理會議制度一、總則1.目的為加強公司安全生產監(jiān)理工作的規(guī)范化管理，及時溝通安全生產監(jiān)理工作情況，解決安全生產監(jiān)理過程中存在的問題，確保安全生產監(jiān)理目標的實現，依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本會議制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部涉及安全生產監(jiān)理工作的各類會議，包括但不限于定期安全生產監(jiān)理會議、專題安全生產監(jiān)理會議、緊急安全生產監(jiān)理會議等。3.會議原則安全生產監(jiān)理會議應遵循依法依規(guī)、及時高效、實事求是、民主公開的原則，確保會議能夠準確傳達安全生產監(jiān)理工作要求，有效協調解決安全生產監(jiān)理工作中的問題。二、會議組織與職責1.會議組織部門公司安全生產管理部門負責安全生產監(jiān)理會議的組織、協調和安排工作。2.參會人員及職責安全生產管理部門負責人：全面主持安全生產監(jiān)理會議，傳達上級安全生產工作要求，部署公司安全生產監(jiān)理工作任務，協調解決安全生產監(jiān)理工作中的重大問題。各項目監(jiān)理機構負責人：匯報本項目安全生產監(jiān)理工作進展情況、存在問題及下一步工作計劃，落實公司安全生產監(jiān)理工作任務要求，參與安全生產監(jiān)理問題的討論和決策。安全生產監(jiān)理工程師：詳細匯報所負責項目的安全生產監(jiān)理具體工作情況，包括安全檢查、隱患排查、整改跟蹤等工作內容，提出安全生產監(jiān)理工作中的建議和意見。其他相關人員：根據會議議題需要，邀請公司技術負責人、質量管理人員、物資供應部門人員等相關人員參加會議，就安全生產監(jiān)理工作中涉及的技術支持、物資保障等方面的問題進行溝通和協調。三、會議類型及召開要求1.定期安全生產監(jiān)理會議召開周期：每周[X]固定時間召開。會議內容：各項目監(jiān)理機構負責人匯報上周安全生產監(jiān)理工作情況，包括安全監(jiān)理措施執(zhí)行情況、安全隱患排查及整改情況、安全事故（事件）情況等。分析總結上周安全生產監(jiān)理工作中存在的問題及原因，提出針對性的改進措施和建議。部署本周安全生產監(jiān)理工作任務，明確工作重點和目標要求，并分解到具體責任人。傳達上級有關安全生產工作文件、會議精神，學習安全生產法律法規(guī)、標準規(guī)范及相關政策要求。召開要求：各項目監(jiān)理機構負責人應提前準備好上周安全生產監(jiān)理工作書面匯報材料，內容要詳實、準確，數據要真實可靠。參會人員應按時參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參會，需提前向安全生產管理部門負責人請假，并安排其他人員代為參會。會議主持人應認真組織會議，引導參會人員圍繞會議議題進行充分討論，確保會議高效有序進行。會議記錄人員要認真做好會議記錄，會后及時整理形成會議紀要，并發(fā)送給參會人員及相關部門。2.專題安全生產監(jiān)理會議召開時機：根據安全生產監(jiān)理工作實際需要，針對安全生產監(jiān)理工作中的重點、難點問題或專項工作任務，適時召開專題安全生產監(jiān)理會議。會議內容：針對特定的安全生產監(jiān)理問題或專項工作任務進行深入分析和討論，如重大安全隱患治理、危險性較大分部分項工程安全管理、季節(jié)性安全生產工作等。研究制定專項安全生產監(jiān)理工作方案或措施，明確工作目標、工作步驟、責任分工及時間節(jié)點要求。協調解決專項安全生產監(jiān)理工作中涉及的跨部門、跨項目的問題，整合資源，形成工作合力。召開要求：會議組織部門應提前確定專題會議的主題、參會人員范圍及會議議程，并提前通知參會人員做好相關準備工作。參會人員應針對專題問題進行深入調研和思考，準備好相關資料和意見建議，在會議上積極發(fā)言，共同探討解決方案。會議結束后，應形成專題會議紀要，明確專項工作任務的具體要求和責任分工，跟蹤督促工作落實情況。3.緊急安全生產監(jiān)理會議：召開時機：當發(fā)生重大安全事故（事件）或出現緊急安全生產監(jiān)理情況時，應立即召開緊急安全生產監(jiān)理會議。會議內容：迅速傳達上級有關領導對事故（事件）的指示精神和工作要求。了解事故（事件）現場情況、初步調查結果及應急處置措施落實情況。分析事故（事件）原因，研究制定進一步的應急處置方案和防范措施，明確各部門、各崗位在應急處置和后續(xù)安全生產監(jiān)理工作中的職責。部署事故（事件）調查處理工作安排，協調相關部門做好配合工作。召開要求：會議應在最短時間內組織召開，確保相關人員及時了解情況，迅速開展工作。參會人員應嚴肅認真，按照職責分工迅速落實會議要求，積極參與應急處置和事故調查處理工作。會議結束后，應及時跟蹤應急處置工作進展情況，定期召開會議進行調度和協調，直至事故（事件）妥善處理完畢。四、會議流程1.會議準備安全生產管理部門提前確定會議時間、地點、參會人員范圍及會議議題，并提前通知相關人員。各參會人員按照會議通知要求，準備好相關匯報材料、資料及意見建議。會議組織部門安排好會議場地，準備好會議所需的設備、文具等物品。2.會議簽到參會人員在會議開始前到達會議地點，在會議簽到表上簽到，注明到達時間。3.會議開場安全生產管理部門負責人宣布會議開始，介紹參會人員，說明會議目的、議程安排及會議紀律要求。對上次會議決議事項的執(zhí)行情況進行簡要回顧和通報，檢查決議事項的落實情況。4.工作匯報與討論按照會議議程安排，各項目監(jiān)理機構負責人、安全生產監(jiān)理工程師等依次匯報安全生產監(jiān)理工作情況。匯報應條理清晰、重點突出，數據準確、分析客觀。參會人員圍繞匯報內容及會議議題進行充分討論，發(fā)表意見和建議，分析問題原因，提出解決方案或改進措施。討論過程中應注重溝通交流，相互學習借鑒，形成共識。5.決策與部署根據討論結果，會議主持人對安全生產監(jiān)理工作中的重要問題進行決策，明確工作方向和重點，做出工作部署。決策應充分考慮公司實際情況和安全生產監(jiān)理工作要求，確保決策科學合理、切實可行。對會議確定的工作任務進行分解，明確責任部門、責任人及完成時間節(jié)點，確保工作任務能夠得到有效落實。6.會議總結會議主持人對會議進行總結，強調安全生產監(jiān)理工作的重要性，再次明確工作目標和要求，對參會人員提出工作期望。宣布會議結束。7.會議記錄與紀要整理會議記錄人員應認真記錄會議內容，包括會議發(fā)言要點、討論情況、決策結果及工作部署等，確保記錄準確、完整。會后及時對會議記錄進行整理，形成會議紀要。會議紀要應條理清晰、內容準確，突出會議重點和決策事項，明確工作任務和責任分工。會議紀要經安全生產管理部門負責人審核后，發(fā)送給參會人員及相關部門，并按照公司文件管理規(guī)定進行存檔。五、會議紀要管理1.會議紀要的格式會議紀要應采用統(tǒng)一的格式，包括標題、編號、日期、會議名稱、主持人、參會人員、會議內容、決議事項、責任部門及責任人、完成時間節(jié)點等要素。標題應準確概括會議主題，編號應按照公司文件編號規(guī)則進行編制，日期為會議召開日期，會議名稱應與實際會議名稱一致，主持人、參會人員應如實填寫，會議內容應詳細記錄會議討論的主要內容和觀點，決議事項應明確會議做出的決策和工作部署，責任部門及責任人、完成時間節(jié)點應清晰準確地對應決議事項。2.會議紀要的發(fā)放會議紀要經安全生產管理部門負責人審核后，應及時發(fā)送給參會人員及相關部門。發(fā)送方式可采用電子郵件、內部辦公系統(tǒng)等方式，確保相關人員能夠及時收到會議紀要。參會人員收到會議紀要后，應認真閱讀，了解會議內容和工作要求，按照會議紀要的要求落實相關工作任務。3.會議紀要的存檔會議紀要應按照公司文件管理規(guī)定進行存檔，存檔期限應符合相關法律法規(guī)和公司要求。會議紀要的存檔應便于查閱和檢索，可按照年度、會議類型等進行分類整理，建立電子和紙質檔案。六、會議決議執(zhí)行與監(jiān)督1.決議執(zhí)行各責任部門和責任人應按照會議決議要求，認真組織實施相關工作任務，制定具體的工作計劃和措施，確保工作任務按時、高質量完成。在工作執(zhí)行過程中，如遇問題或困難，應及時與相關部門溝通協調，尋求支持和幫助，確保工作順利推進。2.監(jiān)督檢查安全生產管理部門負責對會議決議事項的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督檢查，定期收集各責任部門的工作進展情況匯報，了解工作任務落實情況。監(jiān)督檢查可采用現場檢查、資料查閱、聽取匯報等方式進行，對發(fā)現的問題及時督促責任部門進行整改，確保會議決議事項得到有效執(zhí)行。3.考核與獎懲將會議決議事項的執(zhí)行情況納入公司安全生產績