PAGE公司生產(chǎn)區(qū)門禁制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司生產(chǎn)區(qū)的安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資的進(jìn)出秩序，保障生產(chǎn)區(qū)的正常運(yùn)行，特制定本門禁制度。2.適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)所有人員、車輛及物資的進(jìn)出管理。生產(chǎn)區(qū)包括但不限于生產(chǎn)車間、倉庫、研發(fā)中心、動(dòng)力機(jī)房等區(qū)域。3.基本原則安全第一原則：確保生產(chǎn)區(qū)的人員、財(cái)產(chǎn)和環(huán)境安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛和物資進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)，杜絕安全事故的發(fā)生。規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程和要求進(jìn)行門禁管理，做到有章可循、規(guī)范有序。服務(wù)生產(chǎn)原則：在保障安全的前提下，盡量為生產(chǎn)活動(dòng)提供便利，確保門禁管理不影響正常的生產(chǎn)運(yùn)營。二、人員門禁管理1.員工門禁管理門禁卡發(fā)放新員工入職后，由人力資源部門通知行政部門為其辦理門禁卡。行政部門根據(jù)員工所在部門及工作區(qū)域，發(fā)放相應(yīng)權(quán)限的門禁卡。門禁卡上應(yīng)印有員工姓名、工號(hào)、部門等信息，并設(shè)置唯一的識(shí)別編碼。門禁卡使用員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡。如有遺失，應(yīng)立即向行政部門掛失，并繳納補(bǔ)辦費(fèi)用。員工進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)時(shí)，應(yīng)在門禁讀卡器前刷卡，經(jīng)系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，門禁自動(dòng)開啟。如門禁卡無法正常刷卡或系統(tǒng)提示異常，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門或安保人員協(xié)助解決。員工離開生產(chǎn)區(qū)時(shí)，也應(yīng)在門禁讀卡器前刷卡，確保門禁關(guān)閉。嚴(yán)禁尾隨他人進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。門禁權(quán)限調(diào)整員工因工作調(diào)動(dòng)、崗位變動(dòng)等原因，需要調(diào)整門禁權(quán)限的，由所在部門提出申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部門審核后，報(bào)行政部門進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。行政部門應(yīng)及時(shí)更新門禁系統(tǒng)中的員工權(quán)限信息，并收回原門禁卡，發(fā)放新的門禁卡。2.外來人員門禁管理來訪預(yù)約公司內(nèi)部員工因工作需要接待外來人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的，應(yīng)提前至少[X]小時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人提交來訪預(yù)約申請(qǐng)，說明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將來訪預(yù)約信息轉(zhuǎn)發(fā)給行政部門備案。行政部門根據(jù)來訪人員的身份和來訪事由，確定是否需要安排安保人員陪同。門禁登記外來人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)前，應(yīng)在公司大門或指定的門禁登記處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括來訪人員姓名、單位、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。安保人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)來訪人員的身份信息，并與公司內(nèi)部員工的來訪預(yù)約信息進(jìn)行比對(duì)。如信息一致，在確認(rèn)來訪人員無不良記錄后，為其發(fā)放臨時(shí)門禁卡，并告知其注意事項(xiàng)和生產(chǎn)區(qū)的安全規(guī)定。陪同參觀對(duì)于需要進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)參觀的外來人員，必須由公司內(nèi)部員工全程陪同。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)外來人員在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)的安全，并遵守生產(chǎn)區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度。外來人員在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)參觀期間，應(yīng)嚴(yán)格按照陪同人員的引導(dǎo)路線行走，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。參觀結(jié)束后，陪同人員應(yīng)將外來人員帶出生產(chǎn)區(qū)，并到門禁登記處辦理臨時(shí)門禁卡回收手續(xù)。特殊情況處理如外來人員因緊急情況需要臨時(shí)進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)，但未提前預(yù)約的，應(yīng)由公司內(nèi)部員工向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，由部門負(fù)責(zé)人或其指定人員陪同外來人員到門禁登記處辦理臨時(shí)門禁手續(xù)。對(duì)于政府部門、合作伙伴等來公司進(jìn)行重要檢查、商務(wù)洽談等活動(dòng)的外來人員，經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可簡(jiǎn)化門禁登記手續(xù)，但仍需安排專人陪同，并告知其生產(chǎn)區(qū)的安全注意事項(xiàng)。三、車輛門禁管理1.公司內(nèi)部車輛門禁管理車輛登記公司內(nèi)部車輛應(yīng)到行政部門進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括車輛車牌號(hào)、車型、所屬部門、駕駛員姓名及聯(lián)系方式等信息。行政部門應(yīng)建立公司內(nèi)部車輛臺(tái)賬，以便對(duì)車輛進(jìn)行管理。行政部門根據(jù)車輛所屬部門及使用區(qū)域，為車輛辦理相應(yīng)權(quán)限的門禁卡。門禁卡應(yīng)安裝在車輛前擋風(fēng)玻璃指定位置，以便門禁系統(tǒng)識(shí)別。門禁通行公司內(nèi)部車輛進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)時(shí)，應(yīng)在門禁讀卡器前緩慢行駛，待門禁系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別車輛信息并驗(yàn)證通過后，門禁自動(dòng)開啟。車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線行駛，不得隨意停放。車輛離開生產(chǎn)區(qū)時(shí)，同樣應(yīng)在門禁讀卡器前進(jìn)行識(shí)別驗(yàn)證，確保門禁關(guān)閉。如車輛門禁卡出現(xiàn)故障或無法正常識(shí)別，駕駛員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門或安保人員協(xié)助解決。車輛停放管理公司內(nèi)部車輛應(yīng)停放在指定的停車場(chǎng)或停車區(qū)域，不得在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)隨意停放。停車場(chǎng)應(yīng)劃分不同的停車區(qū)域，按照部門或車輛類型進(jìn)行分類停放。行政部門應(yīng)定期對(duì)停車場(chǎng)進(jìn)行巡查，確保車輛停放整齊，通道暢通。對(duì)于違規(guī)停放的車輛，行政部門有權(quán)通知車主將車輛移至指定位置，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.外來車輛門禁管理車輛預(yù)約外來車輛因工作需要進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的，必須提前至少[X]小時(shí)向公司相關(guān)部門提交車輛預(yù)約申請(qǐng)，說明車輛車牌號(hào)、車型、所屬單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。相關(guān)部門審核通過后，將來訪車輛預(yù)約信息轉(zhuǎn)發(fā)給行政部門備案。行政部門根據(jù)來訪車輛的情況，確定是否需要安排安保人員引導(dǎo)。門禁檢查外來車輛進(jìn)入公司大門時(shí)，安保人員應(yīng)首先對(duì)車輛外觀進(jìn)行檢查，查看車輛是否有明顯的損壞、異味或攜帶可疑物品等情況。安保人員應(yīng)要求駕駛員出示有效證件，并與車輛預(yù)約信息進(jìn)行核對(duì)。如信息一致，在確認(rèn)車輛安全無異常后，引導(dǎo)車輛到指定的門禁登記處進(jìn)行登記。貨物檢查對(duì)于外來送貨車輛，安保人員應(yīng)檢查車輛所載貨物是否與送貨清單一致，是否存在易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁物品。如有必要，可要求駕駛員打開車廂進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)貨物存在問題或不符合規(guī)定，安保人員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門處理，并禁止車輛進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。門禁放行外來車輛在完成門禁登記和貨物檢查后，安保人員根據(jù)車輛預(yù)約信息和實(shí)際情況，為車輛發(fā)放臨時(shí)門禁卡，并告知駕駛員生產(chǎn)區(qū)內(nèi)的行駛路線和停車規(guī)定。外來車輛進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)后，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的路線行駛，并在指定的卸貨區(qū)域或停車位置停靠。駕駛員不得擅自離開車輛，如有特殊情況需要離開，應(yīng)向安保人員說明情況并獲得批準(zhǔn)。外來車輛離開生產(chǎn)區(qū)時(shí)，應(yīng)到門禁登記處辦理臨時(shí)門禁卡回收手續(xù)，經(jīng)安保人員檢查確認(rèn)無誤后，門禁自動(dòng)開啟放行。四、物資門禁管理1.物資出入登記所有進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的物資，包括原材料、半成品、成品、設(shè)備、工具等，必須在公司大門或指定的物資出入登記處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、來源、去向、送貨單位或部門等信息。物資出入登記處的工作人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)物資信息，并與相關(guān)部門的物資出入申請(qǐng)進(jìn)行比對(duì)。如信息一致，在確認(rèn)物資無異常后，為其發(fā)放物資出入憑證。2.物資運(yùn)輸管理物資運(yùn)輸車輛進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)時(shí)，應(yīng)在門禁讀卡器前停車，等待安保人員檢查物資出入憑證。安保人員應(yīng)檢查車輛所載物資是否與憑證一致，是否存在夾帶違禁物品等情況。如物資運(yùn)輸車輛需要進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)內(nèi)的特定區(qū)域，應(yīng)提前與相關(guān)部門聯(lián)系，由相關(guān)部門安排專人引導(dǎo)。運(yùn)輸車輛應(yīng)按照指定的路線行駛，不得隨意停靠或進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。物資運(yùn)輸過程中，應(yīng)注意保護(hù)生產(chǎn)區(qū)內(nèi)的環(huán)境和設(shè)施，避免造成損壞。如因運(yùn)輸過程中造成生產(chǎn)區(qū)環(huán)境或設(shè)施損壞的，運(yùn)輸單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.物資存儲(chǔ)管理物資進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)后，應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行存放。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、類別、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。對(duì)于易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊物資，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守特殊物資的存儲(chǔ)管理規(guī)定，確保物資存儲(chǔ)安全。物資存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，通道暢通。倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。五、門禁系統(tǒng)管理1.門禁系統(tǒng)維護(hù)行政部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。維護(hù)內(nèi)容包括門禁讀卡器、控制器、門鎖、通訊線路等設(shè)備的檢查、清潔、調(diào)試和故障排除等。門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到通知后[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，并盡快恢復(fù)門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。行政部門應(yīng)建立門禁系統(tǒng)維護(hù)檔案，記錄門禁系統(tǒng)的維護(hù)情況、維修記錄、設(shè)備更換情況等信息，以便對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行管理和追溯。2.門禁數(shù)據(jù)管理門禁系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)記錄和存儲(chǔ)功能，能夠記錄所有人員、車輛及物資的進(jìn)出時(shí)間、地點(diǎn)、身份信息等數(shù)據(jù)。行政部門應(yīng)定期對(duì)門禁數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。門禁數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱、修改或刪除。如因工作需要查閱門禁數(shù)據(jù)的，必須經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。行政部門應(yīng)根據(jù)門禁數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，為公司的安全管理、生產(chǎn)運(yùn)營等提供數(shù)據(jù)支持。例如，通過分析人員進(jìn)出流量，合理安排安保人員；通過統(tǒng)計(jì)車輛進(jìn)出情況，優(yōu)化生產(chǎn)區(qū)的交通管理等。3.門禁權(quán)限管理行政部門應(yīng)根據(jù)人員、車輛及物資的不同使用需求，設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程進(jìn)行審批和調(diào)整，確保權(quán)限設(shè)置合理、安全。對(duì)于門禁權(quán)限的變更，行政部門應(yīng)及時(shí)更新門禁系統(tǒng)中的權(quán)限信息，并通知相關(guān)人員。同時(shí)，應(yīng)收回原有的門禁卡或設(shè)備，發(fā)放新的門禁卡或設(shè)備，確保門禁權(quán)限的有效執(zhí)行。行政部門應(yīng)定期對(duì)門禁權(quán)限進(jìn)行審核和清理，對(duì)于已離職、調(diào)動(dòng)或不再需要進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的人員、車輛及物資，及時(shí)取消其門禁權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛及物資進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本門禁制度規(guī)定的行為，包括但不限于以下情況：未按規(guī)定刷卡進(jìn)出生產(chǎn)區(qū)；轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡；未經(jīng)許可擅自進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)；外來人員未按規(guī)定進(jìn)行登記或未由公司內(nèi)部員工陪同進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)；車輛未按規(guī)定路線行駛或在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)隨意停放；物資未按規(guī)定進(jìn)行登記或運(yùn)輸過程中違規(guī)操作；破壞門禁系統(tǒng)或擅自更改門禁權(quán)限等。2.違規(guī)處理措施對(duì)于首次違反門禁制度規(guī)定的人員或車輛，安保人員應(yīng)進(jìn)行口頭警告，并記錄違規(guī)情況。對(duì)于多次違反門禁制度規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的人員或車輛，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于：書面警告；罰款；限制進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)[X]天；取消門禁權(quán)限；禁止相關(guān)車輛進(jìn)入公司；追究相關(guān)人員的法律責(zé)任等。對(duì)于因違反門禁制度規(guī)定導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的，違規(guī)人員或單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。3.投訴與申訴員工或外來人員如對(duì)門禁管理工作有任何疑問、建議或投訴，可向行政部門或安保部門提出。行政部門或安保部門應(yīng)及時(shí)受理，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。如員工或外來人員對(duì)門禁違規(guī)處理結(jié)果有異議，可在接到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)