PAGE生產(chǎn)施工工具器管理制度一、總則（一）目的為加強公司生產(chǎn)施工工具器的管理，確保工具器的正常使用、維護和有效配置，提高生產(chǎn)施工效率，降低成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與生產(chǎn)施工工具器相關(guān)的部門、崗位及人員，包括工具器的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、使用、維修、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對生產(chǎn)施工工具器實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理體制。2.合理配置原則：根據(jù)生產(chǎn)施工任務(wù)的實際需求，合理配置工具器，避免閑置浪費和重復(fù)購置。3.歸口管理原則：明確各部門在工具器管理中的職責，實行歸口管理，確保管理工作的順暢進行。4.責任到人原則：工具器的管理責任落實到具體部門和個人，做到物有人管，責有人負。二、職責分工（一）設(shè)備管理部門1.負責制定和完善生產(chǎn)施工工具器管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織編制工具器采購計劃，審核工具器的選型、規(guī)格、數(shù)量等技術(shù)參數(shù)。3.參與工具器的驗收工作，對驗收結(jié)果進行審核確認。4.建立工具器臺賬，定期對工具器進行清查盤點，確保賬物相符。5.負責工具器的報廢鑒定和報廢處理工作。6.組織開展工具器的技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)交流活動，提高員工的操作技能和工具器的使用效率。（二）使用部門1.根據(jù)生產(chǎn)施工任務(wù)的需要，提出工具器的需求計劃，并報設(shè)備管理部門審核。2.負責本部門工具器的日常使用、保管和維護工作，確保工具器的正常運行。3.對工具器的使用情況進行記錄，及時反饋工具器的故障、損壞等問題。4.配合設(shè)備管理部門做好工具器的盤點、清查和報廢處理工作。5.負責組織本部門員工進行工具器的操作培訓(xùn)，提高員工的操作技能和安全意識。（三）采購部門1.根據(jù)設(shè)備管理部門審核后的采購計劃，負責生產(chǎn)施工工具器的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購的工具器符合質(zhì)量要求和使用標準。3.負責采購工具器的到貨驗收、運輸、付款等工作，并及時將相關(guān)信息反饋給設(shè)備管理部門。（四）財務(wù)部門1.負責審核生產(chǎn)施工工具器的采購預(yù)算，確保采購資金的合理使用。2.對工具器的購置、維修、報廢等費用進行核算和管理，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確無誤。3.監(jiān)督工具器管理過程中的財務(wù)收支情況，防止出現(xiàn)違規(guī)行為。三、采購管理（一）采購計劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)施工任務(wù)的安排和工具器的實際使用情況，提前[X]個月向設(shè)備管理部門提交工具器需求計劃。需求計劃應(yīng)包括工具器的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等詳細信息。2.設(shè)備管理部門接到使用部門的需求計劃后，應(yīng)進行認真審核，結(jié)合工具器的庫存情況、使用壽命、技術(shù)更新等因素，編制工具器采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購工具器的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門負責組織實施采購工作。采購部門應(yīng)嚴格按照采購計劃進行采購，不得擅自變更采購內(nèi)容和采購數(shù)量。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為合作伙伴。2.對于新的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進行實地考察和評估，了解其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系等情況，確保其能夠滿足公司的采購需求。3.在選擇供應(yīng)商時，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量標準、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）采購驗收1.采購的生產(chǎn)施工工具器到貨后，采購部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準對工具器的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進行檢查。2.對于大型、精密、關(guān)鍵的工具器，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行專業(yè)驗收，確保工具器的性能和質(zhì)量符合要求。3.驗收合格的工具器，驗收人員應(yīng)在驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的工具器，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、入庫管理（一）入庫手續(xù)1.采購部門將驗收合格的生產(chǎn)施工工具器移交倉庫后，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)應(yīng)包括填寫入庫單、核對工具器的數(shù)量和規(guī)格、登記臺賬等內(nèi)容。2.入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門作為付款憑證，一聯(lián)交財務(wù)部門作為記賬憑證。入庫單應(yīng)填寫完整、準確，不得涂改。3.倉庫管理人員應(yīng)按照工具器的類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，并建立工具器臺賬。工具器臺賬應(yīng)記錄工具器的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、領(lǐng)用情況等信息。（二）庫存管理1.倉庫應(yīng)保持良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保工具器的安全存放。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對工具器進行盤點清查，確保賬物相符。盤點清查應(yīng)至少每年進行一次，并形成盤點報告。3.對于長期閑置不用的工具器，倉庫管理人員應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門進行處理。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況，對閑置工具器進行調(diào)劑、報廢等處理。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.生產(chǎn)施工工具器的發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放、先進先出、保證質(zhì)量”的原則。2.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)施工任務(wù)的實際需要，填寫工具器領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人簽字后，報設(shè)備管理部門審批。3.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)工具器的庫存情況和使用部門的需求，進行審核發(fā)放。對于庫存不足的工具器，設(shè)備管理部門應(yīng)及時通知采購部門進行采購。（二）發(fā)放手續(xù)1.使用部門憑設(shè)備管理部門審批后的工具器領(lǐng)用申請表到倉庫領(lǐng)取工具器。倉庫管理人員應(yīng)按照申請表上的內(nèi)容發(fā)放工具器，并填寫工具器發(fā)放登記表。2.工具器發(fā)放登記表應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交使用部門作為領(lǐng)用憑證，一聯(lián)交設(shè)備管理部門作為發(fā)放記錄。發(fā)放登記表應(yīng)填寫完整、準確，不得涂改。3.對于貴重、精密的工具器，倉庫管理人員應(yīng)要求使用部門指定專人領(lǐng)取，并辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括填寫交接清單、核對工具器的數(shù)量和規(guī)格、雙方簽字確認等內(nèi)容。六、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)組織對新購置的生產(chǎn)施工工具器進行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉工具器的性能、操作方法、安全注意事項等內(nèi)容。2.使用部門應(yīng)根據(jù)實際情況，組織本部門員工進行工具器的操作培訓(xùn)，提高員工的操作技能和安全意識。3.工具器的使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)合格后，方可上崗操作。未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格的人員，不得擅自使用工具器。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴格按照工具器的操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)工具器出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。2.使用人員應(yīng)妥善保管工具器，不得隨意轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝工具器。如因工作需要必須轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝工具器的，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.使用人員應(yīng)定期對工具器進行清潔、保養(yǎng)和維護工作，確保工具器的性能良好。對于需要潤滑、加油、更換零部件等保養(yǎng)工作，使用人員應(yīng)及時進行，并做好記錄。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)建立工具器使用記錄臺賬，詳細記錄工具器的使用時間、使用地點、使用情況等信息。使用記錄臺賬應(yīng)定期報設(shè)備管理部門備案。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對工具器的使用記錄進行檢查和分析，了解工具器的使用頻率、使用效果、故障情況等信息，為工具器的管理和維護提供依據(jù)。七、維修管理（一）維修申請1.工具器出現(xiàn)故障或損壞后，使用人員應(yīng)及時填寫工具器維修申請表，詳細說明故障或損壞的情況、維修要求等內(nèi)容，并報設(shè)備管理部門。2.如果工具器出現(xiàn)緊急故障，可能影響生產(chǎn)施工任務(wù)的正常進行，使用人員應(yīng)立即通知設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員進行搶修。（二）維修安排1.設(shè)備管理部門接到工具器維修申請表后，應(yīng)根據(jù)故障或損壞的情況，安排專業(yè)維修人員進行維修。對于本部門無法維修的工具器，設(shè)備管理部門應(yīng)聯(lián)系外部專業(yè)維修機構(gòu)進行維修。2.維修人員在維修工具器時，應(yīng)認真檢查故障原因，制定合理的維修方案，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫工具器維修記錄，詳細記錄維修情況、更換的零部件等內(nèi)容。（三）維修驗收1.工具器維修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)按照維修要求對工具器的維修質(zhì)量進行檢查，確保工具器能夠正常使用。驗收合格的工具器，驗收人員應(yīng)在驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的工具器，維修人員應(yīng)重新進行維修，直至驗收合格為止。2.對于維修費用較高的工具器，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行維修費用審核，確保維修費用的合理性。維修費用審核通過后，財務(wù)部門應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進行報銷。八、報廢管理（一）報廢鑒定1.生產(chǎn)施工工具器符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足生產(chǎn)施工需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴重損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因技術(shù)進步，現(xiàn)有工具器已被淘汰，且無使用價值的；其他原因?qū)е鹿ぞ咂鳠o法正常使用，且無維修價值的。2.使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)工具器存在報廢情況時，應(yīng)及時填寫工具器報廢申請表，并報設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對工具器進行報廢鑒定，確定是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.工具器報廢申請表經(jīng)設(shè)備管理部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工具器的實際情況，做出是否批準報廢的決定。2.對于價值較高的工具器報廢，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織相關(guān)部門進行論證，確保報廢決策的合理性。（三）報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準報廢的工具器，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織進行報廢處理。報廢處理方式可采取變賣、捐贈、拆解等方式，確保工具器得到合理利用。2.報廢工具器處理后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，并將相關(guān)信息通知財務(wù)部門。財務(wù)部門應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進行賬務(wù)處理。九、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對生產(chǎn)施工工具器的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括工具器的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)。2.定期檢查應(yīng)至少每季度進行一次，并形成檢查報告。檢查報告應(yīng)包括檢查情況、存在問題、整改措施等內(nèi)容。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)實際情況，對生產(chǎn)施工工具器的管理情況進行不定期抽查。不定期抽查應(yīng)重點檢查工具器的使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等內(nèi)容。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，相關(guān)部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，責任部門應(yīng)將整改情況報設(shè)備管理部門備案。（三）考核與獎懲1.公司將生產(chǎn)施工工具器的管理情況納入部門和個