PAGE生產(chǎn)原材料采購詢價制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司生產(chǎn)原材料采購詢價流程，確保采購過程的公開、公平、公正，降低采購成本，提高采購效率，保障公司生產(chǎn)運(yùn)營的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)所需各類原材料的采購詢價活動，包括但不限于原材料、零部件、輔助材料等。3.基本原則合法性原則：采購詢價活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購行為合法合規(guī)。公平公正原則：對待所有供應(yīng)商一視同仁，不得偏袒任何一方，保證詢價過程和結(jié)果的公正性。成本效益原則：在保證原材料質(zhì)量的前提下，通過合理詢價降低采購成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。信息透明原則：采購詢價過程中的相關(guān)信息應(yīng)及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)給所有參與方，確保信息對稱。二、詢價流程1.需求部門提交申請生產(chǎn)部門、研發(fā)部門等需求部門根據(jù)生產(chǎn)計劃或項(xiàng)目需求，填寫《原材料采購申請表》，詳細(xì)注明所需原材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計到貨時間等信息。將申請表提交至采購部門，采購部門對申請進(jìn)行初步審核，確認(rèn)需求的合理性和必要性。2.采購部門組建詢價小組根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和復(fù)雜程度，采購部門挑選具有相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的人員組成詢價小組。詢價小組至少由三人組成，成員應(yīng)包括采購人員、技術(shù)人員和質(zhì)量管理人員等。明確詢價小組各成員的職責(zé)分工，確保詢價工作的順利開展。3.詢價準(zhǔn)備詢價小組收集與采購原材料相關(guān)的信息，包括市場價格走勢、供應(yīng)商情況、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)等。制定詢價文件，詢價文件應(yīng)包括詢價函、采購需求明細(xì)、技術(shù)規(guī)格要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期要求、售后服務(wù)條款等內(nèi)容。根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，確定詢價的供應(yīng)商范圍?？梢酝ㄟ^供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、參加行業(yè)展會等方式獲取潛在供應(yīng)商名單。4.發(fā)出詢價函詢價小組向確定的潛在供應(yīng)商發(fā)出詢價函，詢價函應(yīng)加蓋公司公章或采購部門專用章。在詢價函中明確告知供應(yīng)商詢價的截止時間、報價方式、報價要求等重要信息。5.供應(yīng)商報價供應(yīng)商收到詢價函后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)按照詢價文件的要求進(jìn)行報價。報價應(yīng)包括原材料的單價、總價、交貨期、付款方式、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。供應(yīng)商應(yīng)確保報價的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，并提供相關(guān)的證明材料或報價依據(jù)。6.詢價小組評審詢價小組對供應(yīng)商的報價進(jìn)行評審，評審內(nèi)容包括價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、供應(yīng)商信譽(yù)等方面。價格評審：比較各供應(yīng)商的報價，分析價格的合理性?？梢圆捎米畹蛢r法、綜合評分法等方法進(jìn)行價格評審。質(zhì)量評審：審查供應(yīng)商提供的原材料質(zhì)量證明文件，必要時可要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行檢驗(yàn)或測試。交貨期評審：評估供應(yīng)商的交貨期是否滿足公司的生產(chǎn)需求，是否能夠按時交貨。售后服務(wù)評審：了解供應(yīng)商的售后服務(wù)承諾，包括維修、更換、技術(shù)支持等方面的內(nèi)容。供應(yīng)商信譽(yù)評審：通過查詢供應(yīng)商的信用記錄、行業(yè)評價等方式，評估供應(yīng)商的信譽(yù)狀況。7.確定中標(biāo)供應(yīng)商詢價小組根據(jù)評審結(jié)果，綜合考慮各方面因素，確定中標(biāo)供應(yīng)商。中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)具備價格合理、質(zhì)量可靠、交貨期短、售后服務(wù)好等優(yōu)勢。將中標(biāo)結(jié)果通知所有參與詢價的供應(yīng)商，并向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出《中標(biāo)通知書》?！吨袠?biāo)通知書》應(yīng)明確中標(biāo)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式等內(nèi)容。8.簽訂采購合同采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括原材料的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，如生產(chǎn)部門、財務(wù)部門等，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。三、詢價管理1.詢價記錄詢價小組應(yīng)建立詢價記錄檔案，對詢價過程中的所有文件和資料進(jìn)行整理和歸檔。詢價記錄應(yīng)包括詢價函、供應(yīng)商報價單、評審記錄、中標(biāo)通知書、采購合同等內(nèi)容。詢價記錄檔案應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年，以備后續(xù)查閱和審計。2.供應(yīng)商管理采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，對參與詢價的供應(yīng)商進(jìn)行分類管理和評估。定期更新供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，記錄供應(yīng)商的基本信息、報價情況、交貨表現(xiàn)、質(zhì)量狀況、售后服務(wù)等內(nèi)容。根據(jù)供應(yīng)商的評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機(jī)會，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告或淘汰。3.價格監(jiān)控采購部門應(yīng)定期對原材料市場價格進(jìn)行監(jiān)控，了解價格走勢和波動情況?？梢酝ㄟ^市場調(diào)研、行業(yè)報告、價格信息平臺等方式獲取價格信息。根據(jù)價格監(jiān)控結(jié)果，及時調(diào)整采購策略，在價格合適時進(jìn)行采購，降低采購成本。4.內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)采購部門應(yīng)與需求部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門保持密切溝通和協(xié)調(diào)，及時了解各部門的需求和意見，確保采購詢價工作的順利進(jìn)行。在采購詢價過程中，如遇到問題或爭議，應(yīng)及時組織相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)商，共同解決問題。四、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)對采購詢價制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對詢價過程、采購合同簽訂、供應(yīng)商管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計。審計部門應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)和糾正采購詢價過程中的違規(guī)行為，確保采購活動的合法性和合規(guī)性。2.考核辦法建立采購詢價工作考核制度，對詢價小組成員、采購部門相關(guān)人員的工作績效進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括詢價效率、采購成本控制、供應(yīng)商管理、合同執(zhí)行情況等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵，對表現(xiàn)不佳的人員進(jìn)行批評教育或相應(yīng)的處罰。3.違規(guī)處理對于在采購詢價過程中違反本制度規(guī)定的行為，如泄露詢價信息、收受供應(yīng)商賄賂、與供應(yīng)商串通謀取私利等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。對于因違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的賠償責(zé)任。五、附則1.解釋權(quán)本制度由公司采購部門負(fù)責(zé)解釋。2.修訂與完善本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化以及公司實(shí)際情況的需要進(jìn)行適時修訂和完善。修訂后的制度應(yīng)及時報公司管理層審批，并向全體員工