PAGE生產(chǎn)企業(yè)晨會管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范生產(chǎn)企業(yè)晨會流程，提高工作效率，加強團隊溝通與協(xié)作，確保生產(chǎn)活動的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)各生產(chǎn)部門、車間及相關(guān)職能部門。3.晨會定義晨會是指在每個工作日開始時，由生產(chǎn)部門負責(zé)人或指定主持人組織召開的，全體生產(chǎn)相關(guān)人員參加的短會，旨在傳達工作指令、溝通工作進展、解決工作問題、激勵員工士氣。二、晨會組織與人員職責(zé)1.晨會主持人由生產(chǎn)部門負責(zé)人或其指定的管理人員擔(dān)任。主持人應(yīng)具備良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和問題解決能力。職責(zé)包括：提前準備晨會內(nèi)容，確保會議按時開始；引導(dǎo)會議議程，把控會議節(jié)奏；協(xié)調(diào)各方發(fā)言，促進信息交流；及時總結(jié)會議要點，明確后續(xù)工作安排。2.參會人員生產(chǎn)部門全體員工、車間班組長、相關(guān)職能部門如質(zhì)量控制、設(shè)備維護、物料供應(yīng)等部門的代表。參會人員應(yīng)按時參加晨會，認真傾聽，積極發(fā)言，遵守會議紀律，不得隨意打斷他人發(fā)言或從事與會議無關(guān)的事情。三、晨會時間與地點1.時間每日上午上班后的[X]分鐘內(nèi)開始，時長控制在[X]分鐘左右。具體時間根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)作息時間和實際工作情況確定，確保不影響正常生產(chǎn)工作的開展。2.地點原則上在生產(chǎn)車間內(nèi)的指定區(qū)域召開，以便參會人員能夠迅速投入工作。若因特殊情況需要更換地點，應(yīng)提前通知參會人員。四、晨會內(nèi)容與流程1.考勤點名主持人首先進行考勤點名，確認參會人員的出勤情況。對于遲到、缺勤人員，記錄在案并按照公司考勤制度進行處理。2.昨日工作總結(jié)各車間班組長或相關(guān)負責(zé)人匯報昨日生產(chǎn)任務(wù)完成情況，包括產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運行狀況等方面?？偨Y(jié)昨日工作中遇到的問題及解決方法，分析未完成任務(wù)的原因，提出改進措施和建議。3.今日工作安排根據(jù)生產(chǎn)計劃和訂單需求，明確今日的生產(chǎn)任務(wù)和工作重點。包括生產(chǎn)數(shù)量、產(chǎn)品規(guī)格、交貨時間等具體要求。安排各崗位的工作任務(wù)，明確職責(zé)分工，確保各項工作有序進行。同時，對可能出現(xiàn)的問題提前進行預(yù)警和應(yīng)對措施的部署。4.質(zhì)量與安全強調(diào)質(zhì)量控制部門人員強調(diào)當日生產(chǎn)過程中的質(zhì)量標準和注意事項，提醒員工嚴格遵守操作規(guī)程，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。安全管理部門人員通報近期安全生產(chǎn)情況，強調(diào)安全生產(chǎn)的重要性，對可能存在的安全隱患進行提示，要求員工做好安全防范措施。5.設(shè)備與物料情況設(shè)備維護人員匯報設(shè)備的運行狀況、維護計劃及需要協(xié)調(diào)解決的設(shè)備問題。物料供應(yīng)部門人員說明物料的供應(yīng)情況，包括原材料庫存、零部件到貨情況等，確保生產(chǎn)所需物料的及時供應(yīng)。6.溝通與協(xié)調(diào)參會人員就工作中存在的問題、需要協(xié)調(diào)的事項進行溝通交流。主持人應(yīng)及時協(xié)調(diào)各方，解決問題，確保信息暢通，工作銜接順暢。鼓勵員工提出合理化建議和創(chuàng)新想法，對有助于提高生產(chǎn)效率、降低成本、提升質(zhì)量的建議給予及時反饋和獎勵。7.領(lǐng)導(dǎo)指示與激勵生產(chǎn)部門負責(zé)人或上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)當日工作安排和企業(yè)整體目標，對參會人員進行工作指示和要求。強調(diào)工作重點和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，鼓勵員工積極工作，為實現(xiàn)生產(chǎn)目標而努力。通過表揚優(yōu)秀員工、團隊或分享成功案例等方式，激勵員工的工作積極性和團隊士氣。8.會議總結(jié)主持人對晨會內(nèi)容進行總結(jié)，梳理會議要點，明確各項工作的責(zé)任人、時間節(jié)點和工作要求。強調(diào)需要全體員工共同關(guān)注和落實的事項，確保會議精神能夠有效傳達和執(zhí)行。五、晨會記錄與檔案管理1.記錄人員指定專人負責(zé)晨會記錄，記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和歸納總結(jié)能力。2.記錄內(nèi)容詳細記錄晨會的時間、地點、主持人、參會人員。準確記錄會議議程中各項內(nèi)容的發(fā)言要點，包括工作匯報、問題分析、解決措施、工作安排、溝通協(xié)調(diào)情況、領(lǐng)導(dǎo)指示等。記錄會議中提出的重要問題、建議及決定事項。3.記錄要求記錄應(yīng)客觀、準確、完整，不得遺漏重要信息和關(guān)鍵內(nèi)容。語言簡潔明了，使用規(guī)范的文字和表達方式。記錄完成后，應(yīng)及時整理和審核，確保記錄的準確性和可讀性。4.檔案管理晨會記錄應(yīng)定期整理歸檔，形成電子和紙質(zhì)檔案。檔案保存期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行，以便日后查閱和追溯。電子檔案應(yīng)按照日期、月份、年份等進行分類存儲，便于快速檢索和查詢。紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊，妥善保管在專門的檔案柜中。六、晨會紀律與考核1.紀律要求參會人員應(yīng)提前到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前向主持人說明。會議期間，應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得接聽電話、玩手機或從事與會議無關(guān)的事情。尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷或私下交談。如有意見或建議，應(yīng)在發(fā)言人員結(jié)束后舉手示意，經(jīng)主持人同意后再進行發(fā)言。遵守會議秩序，保持會議場地的整潔衛(wèi)生。2.考核辦法建立晨會考勤考核制度，對遲到、早退、無故缺勤的人員進行相應(yīng)的扣分或經(jīng)濟處罰。具體處罰標準按照公司考勤制度執(zhí)行。對于違反會議紀律的人員，如在會議期間接聽電話、玩手機、隨意交談等，視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告或經(jīng)濟處罰。將晨會表現(xiàn)納入員工績效考核體系，對積極參與、發(fā)言有價值、為解決問題做出貢獻的員工給予適當加分；對表現(xiàn)不佳、無故不發(fā)言、影響會議秩序的員工進行相應(yīng)扣分。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由生產(chǎn)部門負責(zé)