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PAGE生產(chǎn)部內(nèi)部用車管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范生產(chǎn)部內(nèi)部用車管理,提高車輛使用效率,確保生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行,保障行車安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于生產(chǎn)部所有內(nèi)部車輛的使用、調(diào)度、維護(hù)及管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕駛員及乘車人員的生命財產(chǎn)安全。2.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,滿足生產(chǎn)工作需求。3.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照本制度規(guī)定進(jìn)行車輛管理,確保各項工作有序開展。二、車輛管理(一)車輛配置1.根據(jù)生產(chǎn)部工作需要,配備適量的內(nèi)部車輛,包括轎車、面包車、貨車等,以滿足不同的生產(chǎn)運(yùn)輸任務(wù)。2.建立車輛檔案,詳細(xì)記錄每輛車的型號、購置時間、行駛里程數(shù)、維修保養(yǎng)記錄等信息。(二)車輛調(diào)度1.設(shè)立車輛調(diào)度崗位,負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度工作。調(diào)度人員應(yīng)熟悉生產(chǎn)部各部門的工作任務(wù)和用車需求,根據(jù)實際情況合理安排車輛。2.各部門如需用車,應(yīng)提前填寫用車申請表,注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息,提交給車輛調(diào)度部門。3.車輛調(diào)度部門接到用車申請后,應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和優(yōu)先級進(jìn)行審核,及時安排車輛,并通知申請人。如遇特殊情況無法安排車輛,應(yīng)及時向申請人說明原因。(三)車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照調(diào)度安排出車,不得擅自更改行車路線和任務(wù)。如因特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)提前向調(diào)度人員報告,并征得同意。2.駕駛員在出車前應(yīng)檢查車輛的性能、安全設(shè)施等,確保車輛處于良好狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患,應(yīng)及時報告并進(jìn)行維修。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定,愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險物品上車。4.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時將車輛清洗干凈,停放在指定的停車位,并做好車輛的交接工作。(四)車輛維護(hù)1.建立車輛定期維護(hù)制度,按照車輛保養(yǎng)手冊的要求,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修和檢查。2.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)工作,包括清潔、檢查輪胎、剎車、機(jī)油等。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題,應(yīng)及時報告并進(jìn)行維修。3.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家,維修費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行報銷。維修廠家應(yīng)提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票。4.車輛發(fā)生交通事故或其他意外情況時,駕駛員應(yīng)立即采取措施,保護(hù)現(xiàn)場,并及時報告車輛調(diào)度部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。同時,應(yīng)積極配合交警部門進(jìn)行處理。三、駕駛員管理(一)駕駛員資質(zhì)1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,且駕駛證準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應(yīng)具備良好的駕駛技能和安全意識,無重大交通違章記錄。(二)駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛操作規(guī)程、應(yīng)急處理等方面。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。考核內(nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員進(jìn)行表彰和獎勵,對不符合要求的駕駛員進(jìn)行批評教育或辭退處理。(四)駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī):嚴(yán)格遵守國家交通安全法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。2.按時出車:按照調(diào)度安排準(zhǔn)時出車,不得無故遲到或早退。3.做好車輛維護(hù):負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保車輛處于良好狀態(tài)。4.提供優(yōu)質(zhì)服務(wù):熱情服務(wù)乘車人員,不得刁難或歧視乘車人員。5.保守機(jī)密:對涉及公司機(jī)密的信息和資料,應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露。四、費(fèi)用管理(一)燃油費(fèi)用1.車輛燃油費(fèi)用實行定額管理,根據(jù)車輛的型號、使用情況等確定每月的燃油定額。2.駕駛員加油:駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油,并使用公司統(tǒng)一的加油卡。加油后,應(yīng)及時將加油發(fā)票和加油記錄提交給車輛管理部門。燃油費(fèi)用核算:車輛管理部門每月對駕駛員的燃油費(fèi)用進(jìn)行核算,如發(fā)現(xiàn)燃油費(fèi)用超出定額,應(yīng)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。(二)維修費(fèi)用1.車輛維修費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報銷。維修前,駕駛員應(yīng)填寫維修申請表,注明維修項目和預(yù)算金額,提交給車輛管理部門審核。2.車輛管理部門審核通過后,駕駛員應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家進(jìn)行維修。維修結(jié)束后,駕駛員應(yīng)及時將維修發(fā)票、維修清單和維修申請表提交給車輛管理部門報銷。3.車輛管理部門對維修費(fèi)用進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)維修費(fèi)用不合理或超出預(yù)算,應(yīng)與維修廠家協(xié)商解決,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。(三)其他費(fèi)用1.車輛的保險費(fèi)用、年檢費(fèi)用等由公司統(tǒng)一支付。2.駕駛員因工作需要產(chǎn)生的其他費(fèi)用,如停車費(fèi)、過路費(fèi)等,應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行報銷。五、安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確駕駛員和乘車人員的安全職責(zé)。2.定期組織駕駛員和乘車人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,提高安全意識。(二)安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時進(jìn)行維修。2.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛的安全設(shè)施齊全有效。(三)事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時,駕駛員應(yīng)立即采取措施,保護(hù)現(xiàn)場,并及時報告車輛調(diào)度部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。同時,應(yīng)積極配合交警部門進(jìn)行處理。2.事故處理結(jié)束后,駕駛員應(yīng)及時將事故報告、處理結(jié)果等提交給車輛管理部門。車輛管理部門應(yīng)根據(jù)事故情況,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.建立車輛使用監(jiān)督機(jī)制,車輛管理部門應(yīng)定期對車輛的使用情況進(jìn)行檢查,確保車輛按照規(guī)定使用。2.設(shè)立舉報電話和郵箱,接受員工對車輛使用違規(guī)行為的舉報。對舉報屬實的,給予舉報人一定的獎勵。(二)檢查內(nèi)容1.檢查車輛的調(diào)度記錄、出車記錄、維修記錄等是否完整準(zhǔn)確。2.檢查車輛的使用情況是否符合規(guī)定,是否存在私自用車、公車私用等情況。3.檢查駕駛員的工作表現(xiàn)是否符合要求,是否存在違規(guī)駕駛、服務(wù)態(tài)度不好等情況。(三)問題處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,車輛管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.對違規(guī)行為嚴(yán)重的責(zé)任
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