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PAGE項(xiàng)目部生產(chǎn)例會管理制度總則目的為了加強(qiáng)項(xiàng)目部生產(chǎn)管理,及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,特制定本項(xiàng)目部生產(chǎn)例會管理制度。適用范圍本制度適用于項(xiàng)目部各部門及所屬各施工班組。基本原則1.定期性原則:生產(chǎn)例會應(yīng)定期召開,確保各項(xiàng)生產(chǎn)工作得到及時溝通和協(xié)調(diào)。2.高效性原則:會議應(yīng)聚焦生產(chǎn)問題,高效解決,避免冗長和無效討論。3.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在生產(chǎn)過程中的責(zé)任,確保問題得到有效落實(shí)。會議組織會議時間生產(chǎn)例會每周[X]上午[X]點(diǎn)準(zhǔn)時召開,如有特殊情況需提前或推遲,由項(xiàng)目經(jīng)理決定并通知參會人員。會議地點(diǎn)項(xiàng)目部會議室參會人員1.項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目副經(jīng)理等。2.各部門負(fù)責(zé)人:工程技術(shù)部、質(zhì)量安全部、物資設(shè)備部、綜合辦公室等。3.各施工班組組長會議主持生產(chǎn)例會由項(xiàng)目經(jīng)理主持,項(xiàng)目經(jīng)理因故不能參加時,可委托項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目副經(jīng)理主持。會議內(nèi)容上周生產(chǎn)情況匯報1.工程技術(shù)部匯報工程進(jìn)度、施工質(zhì)量、技術(shù)難題及解決措施等情況。2.質(zhì)量安全部匯報工程質(zhì)量、安全檢查情況,提出存在的問題及整改要求。3.物資設(shè)備部匯報物資供應(yīng)、設(shè)備運(yùn)行情況,反饋物資短缺、設(shè)備故障等問題。4.各施工班組組長匯報本班組上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況、遇到的問題及需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。本周生產(chǎn)任務(wù)安排1.項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程總體進(jìn)度要求,下達(dá)本周各部門及施工班組的生產(chǎn)任務(wù),明確任務(wù)目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求等。2.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)生產(chǎn)任務(wù),安排本部門的具體工作,明確責(zé)任人及時間節(jié)點(diǎn)。問題討論與解決1.針對上周生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,由責(zé)任部門或個人匯報問題產(chǎn)生的原因、已采取的措施及效果。2.參會人員共同討論問題的解決方案,提出意見和建議,明確責(zé)任部門和解決期限。3.對于重大問題或涉及多個部門的問題,由項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究,制定解決方案。其他事項(xiàng)1.傳達(dá)上級有關(guān)文件、會議精神,通報項(xiàng)目部近期工作重點(diǎn)和要求。2.對項(xiàng)目部生產(chǎn)管理工作中的先進(jìn)事跡和個人進(jìn)行表彰和獎勵,對違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行批評和處理。會議流程會前準(zhǔn)備1.各部門及施工班組提前準(zhǔn)備好上周生產(chǎn)情況匯報材料,內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)、準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)清晰。2.綜合辦公室負(fù)責(zé)會議通知的發(fā)送、會議場地的布置、會議資料的準(zhǔn)備等工作。會議開始1.主持人介紹參會人員,宣布會議開始。2.按照會議內(nèi)容的順序,依次進(jìn)行上周生產(chǎn)情況匯報、本周生產(chǎn)任務(wù)安排、問題討論與解決等環(huán)節(jié)。會議討論1.參會人員圍繞會議主題,積極發(fā)言,充分發(fā)表意見和建議。2.主持人對討論過程進(jìn)行引導(dǎo)和協(xié)調(diào),確保討論有序進(jìn)行,避免出現(xiàn)混亂和爭吵。會議決策1.對于討論形成的決議,由主持人進(jìn)行總結(jié)和明確,形成會議紀(jì)要。2.會議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會議討論的主要內(nèi)容、決策結(jié)果、責(zé)任部門及完成期限等,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后印發(fā)給參會人員。查詢會議記錄1.項(xiàng)目部各部門及施工班組如有需要查詢會議記錄,可向綜合辦公室提出申請。2.綜合辦公室負(fù)責(zé)提供會議記錄的查詢服務(wù),并做好登記工作。會議結(jié)束1.主持人對會議進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)會議決議的重要性和嚴(yán)肅性,要求各部門及人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行。2.宣布會議結(jié)束。會議記錄與紀(jì)要會議記錄1.綜合辦公室安排專人負(fù)責(zé)會議記錄,記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整,包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容、討論結(jié)果等。2.會議記錄人員應(yīng)使用專用的會議記錄本,記錄過程中應(yīng)保持客觀、公正,不得隨意刪減或篡改會議內(nèi)容。會議紀(jì)要1.會議紀(jì)要由綜合辦公室根據(jù)會議記錄整理編寫,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后印發(fā)給參會人員。2.會議紀(jì)要應(yīng)突出會議重點(diǎn),語言簡潔明了,條理清晰,具有可操作性。3.會議紀(jì)要應(yīng)明確各項(xiàng)工作的責(zé)任部門、責(zé)任人及完成期限,確保會議決策得到有效落實(shí)。會議紀(jì)律參會人員要求1.參會人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)會議地點(diǎn),不得遲到、早退。2.參會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會議發(fā)言,積極參與會議討論,不得無故缺席或中途退場。3.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律,關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在會議期間接聽電話、玩手機(jī)或從事其他與會議無關(guān)的事情。會議秩序維護(hù)1.會議期間,參會人員應(yīng)保持良好的秩序,不得大聲喧嘩、爭吵或打斷他人發(fā)言。2.如有不同意見,應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后,以理性、客觀的態(tài)度進(jìn)行表達(dá),共同尋求解決方案。違規(guī)處理1.對于違反會議紀(jì)律的參會人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.對于多次違反會議紀(jì)律或造成嚴(yán)重影響的參會人員,將在項(xiàng)目部范圍內(nèi)進(jìn)行通報批評,并取消其當(dāng)年評優(yōu)評先資格。決議執(zhí)行與監(jiān)督?jīng)Q議執(zhí)行1.各部門及人員應(yīng)嚴(yán)格按照會議決議執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。2.責(zé)任部門應(yīng)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,明確工作步驟、時間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人,確保工作任務(wù)按時、高質(zhì)量完成。監(jiān)督檢查1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期召開會議進(jìn)行通報。2.綜合辦公室負(fù)責(zé)對各部門及人員的工作進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤,及時向項(xiàng)目經(jīng)理反饋。3.對于未按時完成工作任務(wù)或執(zhí)行不力的部門及人員,
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