軟件項(xiàng)目需求評(píng)審會(huì)議紀(jì)要——智慧校園管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目需求評(píng)審記錄一、會(huì)議基本信息會(huì)議時(shí)間：2024年X月X日14:00-17:00會(huì)議地點(diǎn)：XX科技有限公司會(huì)議室A參與人員：產(chǎn)品經(jīng)理（張XX）、項(xiàng)目經(jīng)理（李XX）、開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)代表（王XX、趙XX）、測(cè)試負(fù)責(zé)人（劉XX）、業(yè)務(wù)方代表（陳XX）、架構(gòu)師（楊XX）主持人：張XX（產(chǎn)品經(jīng)理）記錄人：趙XX（開(kāi)發(fā)工程師）二、評(píng)審內(nèi)容概述本次評(píng)審圍繞《智慧校園管理系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)（V1.0）》展開(kāi)，旨在驗(yàn)證需求文檔與“破除校園數(shù)據(jù)孤島、優(yōu)化流程效率”的業(yè)務(wù)目標(biāo)匹配度，同時(shí)評(píng)估技術(shù)實(shí)現(xiàn)可行性，為后續(xù)開(kāi)發(fā)、測(cè)試、部署環(huán)節(jié)明確方向。項(xiàng)目背景：當(dāng)前校園管理存在多部門(mén)數(shù)據(jù)割裂（如學(xué)生信息在教務(wù)處、學(xué)工處重復(fù)維護(hù)）、流程審批依賴線下（如請(qǐng)假、報(bào)修平均耗時(shí)2天）等痛點(diǎn)，需構(gòu)建一體化數(shù)字化平臺(tái)，覆蓋學(xué)生管理、教務(wù)管理、后勤服務(wù)三大核心場(chǎng)景，支撐校園日常運(yùn)營(yíng)與決策分析。三、需求評(píng)審要點(diǎn)（一）功能需求：核心模塊與流程邏輯1.業(yè)務(wù)模塊設(shè)計(jì)評(píng)審組重點(diǎn)驗(yàn)證了學(xué)生信息管理、課程編排、宿舍分配、后勤報(bào)修等模塊的功能閉環(huán)：學(xué)生信息管理需支持“批量導(dǎo)入（Excel模板）”“學(xué)籍狀態(tài)變更聯(lián)動(dòng)（如退學(xué)自動(dòng)凍結(jié)宿舍權(quán)限）”，業(yè)務(wù)方補(bǔ)充提出“畢業(yè)生信息一鍵歸檔至校友庫(kù)”需求，開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)確認(rèn)可通過(guò)定時(shí)任務(wù)實(shí)現(xiàn)。課程編排模塊需兼容“單雙周排課”“跨校區(qū)（校本部/分校區(qū)）排課”，但“跨校區(qū)教室資源分配規(guī)則”未明確（如優(yōu)先分配容量大的教室或距離近的教室），需后續(xù)補(bǔ)充。后勤報(bào)修流程需支持“學(xué)生提交→宿管初審→維修派單→完工確認(rèn)”，但“維修人員派單算法”僅描述“自動(dòng)分配”，未明確算法邏輯（如是否結(jié)合工單緊急度、人員技能標(biāo)簽）。2.流程邏輯優(yōu)化請(qǐng)假審批流程中，“輔導(dǎo)員審批后自動(dòng)流轉(zhuǎn)至院系”的規(guī)則未明確“輔導(dǎo)員角色范圍”（專職輔導(dǎo)員/兼職班主任是否均可審批），業(yè)務(wù)方需3個(gè)工作日內(nèi)提供《校園角色權(quán)限定義表》，產(chǎn)品經(jīng)理同步更新需求文檔。（二）非功能需求：性能、安全與兼容性1.性能指標(biāo)系統(tǒng)需支持5000+并發(fā)用戶（如選課高峰期），核心操作（如課程查詢、工單提交）響應(yīng)時(shí)間≤2秒，批量數(shù)據(jù)導(dǎo)出（含10萬(wàn)條記錄）≤1分鐘。架構(gòu)師建議采用“分布式緩存（Redis集群）+異步導(dǎo)出（RabbitMQ隊(duì)列）”方案，項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)運(yùn)維團(tuán)隊(duì)預(yù)留服務(wù)器集群擴(kuò)容資源。2.安全與合規(guī)需滿足等保三級(jí)要求：用戶密碼采用SM4加密存儲(chǔ)，敏感數(shù)據(jù)（如學(xué)生身份證號(hào)）脫敏顯示（僅展示后4位），系統(tǒng)需攔截“越權(quán)訪問(wèn)”（如普通教師查看其他院系學(xué)生信息）。測(cè)試負(fù)責(zé)人將在測(cè)試計(jì)劃中補(bǔ)充“安全漏洞掃描”用例，開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)同步完善接口鑒權(quán)邏輯。3.兼容性要求前端需兼容Chrome（≥90）、Edge（≥100）瀏覽器，移動(dòng)端適配iOS（≥13）、Android（≥9）系統(tǒng)；業(yè)務(wù)方強(qiáng)調(diào)需支持“企業(yè)微信掃碼登錄”，產(chǎn)品經(jīng)理確認(rèn)對(duì)接微信開(kāi)放平臺(tái)“掃碼授權(quán)”接口，開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)本周內(nèi)輸出接口聯(lián)調(diào)計(jì)劃。（三）接口與集成需求：內(nèi)部協(xié)同與外部對(duì)接1.內(nèi)部接口各模塊間通過(guò)RESTfulAPI交互（如學(xué)生信息變更后實(shí)時(shí)同步至課程系統(tǒng)），但“數(shù)據(jù)同步失敗后的重試機(jī)制”未明確（如重試次數(shù)、間隔時(shí)長(zhǎng)）。架構(gòu)師需5個(gè)工作日內(nèi)輸出《接口容錯(cuò)規(guī)范》，明確“3次重試+指數(shù)退避”策略。2.外部集成需對(duì)接校園一卡通系統(tǒng)（獲取學(xué)生消費(fèi)數(shù)據(jù)，用于貧困生補(bǔ)助分析）、教育局學(xué)籍系統(tǒng)（同步畢業(yè)生信息）。業(yè)務(wù)方已提供一卡通系統(tǒng)接口文檔，項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)第三方廠商（XX科技）本周內(nèi)完成聯(lián)調(diào)計(jì)劃確認(rèn)，確保9月開(kāi)學(xué)前完成數(shù)據(jù)對(duì)接。四、問(wèn)題與決議（一）課程編排資源規(guī)則缺失問(wèn)題：跨校區(qū)排課模塊未明確教室資源分配優(yōu)先級(jí)（如“校本部?jī)?yōu)先”或“容量?jī)?yōu)先”）。責(zé)任方：產(chǎn)品經(jīng)理（張XX）、業(yè)務(wù)方（陳XX）時(shí)間：3個(gè)工作日內(nèi)決議：調(diào)研3所同類院校排課策略，結(jié)合本?！靶１静?jī)?yōu)先、容量次之”的資源現(xiàn)狀，輸出《排課資源分配規(guī)則文檔》，同步更新需求說(shuō)明書(shū)。（二）派單算法描述模糊問(wèn)題：后勤報(bào)修模塊的維修人員派單邏輯僅描述“自動(dòng)分配”，未明確算法依據(jù)（如工單緊急度、人員技能匹配度）。責(zé)任方：開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)（王XX）時(shí)間：5個(gè)工作日內(nèi)決議：補(bǔ)充派單算法的詳細(xì)邏輯（含“緊急工單優(yōu)先派單、人員負(fù)荷閾值（日工單≤10）、技能標(biāo)簽匹配（如水電工僅派水電類工單）”），確保開(kāi)發(fā)與測(cè)試環(huán)節(jié)可驗(yàn)證。（三）容災(zāi)策略缺失問(wèn)題：需求文檔未提及系統(tǒng)故障時(shí)的數(shù)據(jù)恢復(fù)與業(yè)務(wù)連續(xù)性方案。責(zé)任方：項(xiàng)目經(jīng)理（李XX）、運(yùn)維團(tuán)隊(duì)（周XX）時(shí)間：1周內(nèi)決議：參考《信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)規(guī)范》，制定“每日增量備份（數(shù)據(jù)庫(kù)）+每周全量備份（含文件系統(tǒng)）+異地災(zāi)備（阿里云）”方案，明確RTO（恢復(fù)時(shí)間目標(biāo)）≤4小時(shí)、RPO（恢復(fù)點(diǎn)目標(biāo)）≤1小時(shí)。五、后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃1.需求文檔修訂：產(chǎn)品經(jīng)理牽頭，聯(lián)合各責(zé)任方于X月X日18:00前完成《需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)（V1.1）》修訂，提交評(píng)審組（含架構(gòu)師、業(yè)務(wù)方代表）確認(rèn)。2.二次評(píng)審安排：計(jì)劃X月X日14:00召開(kāi)需求二次評(píng)審會(huì)，重點(diǎn)驗(yàn)證本次問(wèn)題整改結(jié)果，通過(guò)后啟動(dòng)開(kāi)發(fā)工作。3.原型驗(yàn)證：開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)同步啟動(dòng)高保真原型開(kāi)發(fā)（優(yōu)先完成課程編排、后勤報(bào)修模塊），業(yè)務(wù)方安排2名終端用戶（如教務(wù)處老師、宿管人員）參與原型走查，X月X日12:00前反饋意見(jiàn)。六、評(píng)審結(jié)論本次需求評(píng)審覆蓋核心功能、