調(diào)配香精配制工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱：調(diào)配香精配制工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門：綜合辦公室編制時(shí)間：2025年類別：兩級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)：審核人：版本記錄：第一版批準(zhǔn)人：簽收人：簽收日期：一、告知目的與對象

為確保XX公司調(diào)配香精配制工在春節(jié)假期期間的安全生產(chǎn)，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本告知書。本告知書針對調(diào)配香精配制工在春節(jié)期間離崗期間的安全注意事項(xiàng)進(jìn)行告知，對象為XX公司調(diào)配香精配制工全體員工。

二、離崗前置安全檢查要求

為確保離崗期間的安全，調(diào)配香精配制工在春節(jié)假期離崗前需進(jìn)行以下安全檢查：

1.個(gè)人工作區(qū)域：檢查工作臺(tái)面、操作臺(tái)、儲(chǔ)存柜等區(qū)域，確保無遺留易燃易爆物品、化學(xué)品等危險(xiǎn)品。

2.用電設(shè)備：關(guān)閉所有用電設(shè)備電源，拔掉所有插頭，避免電器長時(shí)間待機(jī)可能引發(fā)的安全隱患。

3.個(gè)人物品柜：鎖好個(gè)人物品柜，確保個(gè)人貴重物品安全，防止被盜。

4.工作環(huán)境：檢查工作環(huán)境是否整潔，無堆積物，確保通道暢通，無絆倒風(fēng)險(xiǎn)。

5.滅火器材：檢查滅火器材是否在有效期內(nèi)，放置位置是否便于取用。

6.安全警示標(biāo)志：確認(rèn)所有安全警示標(biāo)志完好無損，無遮擋。

7.離崗?fù)ㄖ禾顚戨x崗?fù)ㄖ獑?，告知部門負(fù)責(zé)人和班組長，確保信息暢通。

請各位員工務(wù)必按照以上要求進(jìn)行離崗前的安全檢查，確保假期期間的安全。

三、工作交接要求

配置香精配制工在離崗前需進(jìn)行以下工作交接：

1.未完成工作：將未完成的工作任務(wù)詳細(xì)記錄，包括工作進(jìn)度、所需材料、下一步計(jì)劃等，并告知接替工作的同事。

2.重要文件資料：將涉及工作的重要文件、資料、圖紙等整理歸檔，確保交接完整，并告知接替人員存放位置。

3.工作聯(lián)系人：更新工作聯(lián)系表，將個(gè)人工作期間的主要聯(lián)系人、供應(yīng)商、客戶等信息傳遞給接替人員。

4.交接方式：交接過程需有書面記錄，包括交接內(nèi)容、時(shí)間、雙方簽字確認(rèn)等，以確保工作順利銜接。

5.交接人員：離崗員工需將工作交接給經(jīng)公司認(rèn)可的接替人員，確保交接工作由熟悉崗位的同事完成。

6.部門負(fù)責(zé)人審批：交接完成后，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)，方可完成離崗手續(xù)。

請各位員工嚴(yán)格按照以上要求進(jìn)行工作交接，確保春節(jié)期間工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

四、辦公設(shè)備與物品處理要求

配置香精配制工在春節(jié)假期離崗期間，需遵守以下辦公設(shè)備與物品處理規(guī)定：

1.辦公設(shè)備：確保所有辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、電話等處于關(guān)閉狀態(tài)，并斷開電源，防止設(shè)備損壞或耗電。

2.重要物品：妥善保管所有重要物品，如樣品、文件、圖紙等，不得隨意丟棄或帶走。

3.私人物品：個(gè)人私人物品需自行妥善保管，不得將私人物品與單位物品混淆。

4.禁止私自帶走單位物品：任何單位物品，包括辦公用品、實(shí)驗(yàn)器材等，未經(jīng)許可不得私自帶走。

5.清理工作區(qū)域：離崗前需清理個(gè)人工作區(qū)域，確保無遺留物品，保持工作環(huán)境整潔。

6.備用鑰匙：如有備用鑰匙，需交還給部門負(fù)責(zé)人或指定的保管人員。

請各位員工在離崗前仔細(xì)檢查并執(zhí)行以上要求，確保單位財(cái)產(chǎn)的安全與完整。

五、離崗期間通訊要求

配置香精配制工在春節(jié)假期離崗期間，需遵守以下通訊要求：

1.通訊暢通：請確保離崗期間通訊工具（如手機(jī)、座機(jī)等）處于開機(jī)狀態(tài)，以便單位在緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系到您。

2.信息更新：若您的通訊方式（如電話號(hào)碼、電子郵箱等）發(fā)生變更，請務(wù)必在離崗前及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人或人事部門，以便更新通訊記錄。

3.緊急聯(lián)系：請告知家屬或朋友，在您離崗期間，如有單位緊急事務(wù)需要聯(lián)系，他們應(yīng)協(xié)助轉(zhuǎn)達(dá)或提供您的聯(lián)系方式。

4.保密原則：在離崗期間，如接到涉及公司機(jī)密或敏感信息的電話，請勿隨意透露，應(yīng)立即與部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)。

5.遵守規(guī)定：離崗期間，請遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用通訊設(shè)備進(jìn)行違法活動(dòng)。

請各位員工嚴(yán)格遵守以上通訊要求，確保在假期期間能夠及時(shí)響應(yīng)單位的緊急事務(wù)。

六、離崗期間安全責(zé)任告知

配置香精配制工在春節(jié)假期離崗期間，請注意以下安全責(zé)任事項(xiàng)：

1.法律法規(guī)遵守：離崗期間，個(gè)人行為必須遵守國家法律法規(guī)，不得從事任何違法活動(dòng)。

2.單位規(guī)定執(zhí)行：遵循單位的相關(guān)規(guī)定，包括但不限于保密協(xié)議、行為準(zhǔn)則等。

3.個(gè)人行為責(zé)任：離崗期間若因個(gè)人不當(dāng)行為導(dǎo)致意外事故或給單位造成損失，個(gè)人需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

4.安全意識(shí)保持：即使在假期，也應(yīng)保持安全意識(shí)，注意個(gè)人及財(cái)產(chǎn)安全，避免發(fā)生意外。

5.事故報(bào)告義務(wù)：若發(fā)生任何安全事故，應(yīng)立即向單位報(bào)告，配合進(jìn)行調(diào)查和處理。

請各位員工在離崗期間嚴(yán)格遵守上述要求，維護(hù)個(gè)人及單位的安全與利益。

七、返崗要求

配置香精配制工在春節(jié)假期結(jié)束后，需按照以下返崗要求執(zhí)行：

1.按時(shí)返崗：請務(wù)必在假期結(jié)束后按時(shí)返崗，不得無故遲到或缺勤。

2.提前請假：如因特殊原因無法按時(shí)返崗，需提前向部門負(fù)責(zé)人或人事部門請假，并說明原因。

3.工作對接：返崗后，及時(shí)與接替工作的同事對接，了解假期期間的工作進(jìn)展和未完成事項(xiàng)。

4.工作情況了解：詳細(xì)詢問并記錄假期期間的工作情況，確保工作連續(xù)性和信息完整性。

5.狀態(tài)調(diào)整：返崗后，調(diào)整好工作狀態(tài)，迅速融入工作環(huán)境，恢復(fù)工作節(jié)奏。

請各位員工認(rèn)真遵守返崗要求，確保工作交接順暢，工作秩序穩(wěn)定。

八、特殊情況處理告知

配置香精配制工在春節(jié)假期離崗期間，如遇以下特殊情況，請按照以下流程處理：

1.緊急聯(lián)系：若遇到與單位相關(guān)的緊急情況，如生產(chǎn)事故、設(shè)備故障、安全隱患等，請立即與單位聯(lián)系。

2.配合處理：在接到緊急情況通知后，請積極配合單位進(jìn)行處理，提供必要的信息和協(xié)助。

3.報(bào)告流程：按照單位規(guī)定的緊急情況報(bào)告流程，及時(shí)向上級(jí)或相關(guān)部門報(bào)告，不得隱瞞或拖延。

4.信息記錄：詳細(xì)記錄緊急情況發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因和處理過程，以便后續(xù)調(diào)查和分析。

5.法律法規(guī)遵守：在處理緊急情況時(shí)，遵守國家法律法規(guī)，確保個(gè)人行為合法合規(guī)。

請各位員工在離崗期間保持警惕，遇到緊急情況時(shí)能夠迅速響應(yīng)，確保單位利益不受損害。

九、確認(rèn)方式

請各位配置香精配制工認(rèn)真閱讀本告知書，并確認(rèn)知曉其中內(nèi)容。為確保每位員工都已了解相關(guān)要求，請您以下列方式進(jìn)行確認(rèn)：

1.簽字確認(rèn)：請?jiān)陂喿x完畢后，在告知書相應(yīng)位置簽字，以示確認(rèn)。

2.線上確認(rèn)：如無法簽字，請通過公司內(nèi)部通訊平臺(tái)或電子郵件進(jìn)行線上確認(rèn)