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文檔簡(jiǎn)介

纖維板原料制備工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱:纖維板原料制備工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門:綜合辦公室編制時(shí)間:2025年類別:兩級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對(duì)象

為確保XX公司纖維板原料制備工在春節(jié)假期期間的安全,防止安全事故的發(fā)生,特制定本告知書。本告知書針對(duì)春節(jié)期間離崗的纖維板原料制備工,旨在提醒員工在離崗期間注意安全事項(xiàng),確保自身及他人安全。請(qǐng)各位員工認(rèn)真閱讀并遵守以下規(guī)定。

二、離崗前置安全檢查要求

在離崗前,纖維板原料制備工需進(jìn)行以下安全檢查:

1.仔細(xì)檢查個(gè)人工作區(qū)域,確保無(wú)遺留易燃易爆物品,如油污、化學(xué)品等。

2.關(guān)閉所有用電設(shè)備,包括但不限于電腦、打印機(jī)、攪拌機(jī)等,并拔掉所有插頭,避免電器長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成安全隱患。

3.確認(rèn)所有操作設(shè)備處于安全狀態(tài),如切割機(jī)、研磨機(jī)等,確保其處于關(guān)閉位置。

4.鎖好個(gè)人物品柜,確保個(gè)人物品安全,防止丟失或被盜。

5.清理工作區(qū)域,確保地面無(wú)積水、油污等,防止滑倒事故。

6.檢查消防設(shè)施,確保消防器材齊全、有效,并放置在明顯位置。

7.如有需要,通知相關(guān)部門關(guān)閉相關(guān)區(qū)域的安全防護(hù)措施,確保安全。

請(qǐng)各位員工在離崗前務(wù)必完成以上檢查,確保工作區(qū)域安全無(wú)隱患。

三、工作交接要求

纖維板原料制備工在離崗前需進(jìn)行以下工作交接:

1.將所有未完成的工作任務(wù)詳細(xì)記錄,包括進(jìn)度、存在的問(wèn)題及后續(xù)處理建議,交接給指定的接替人員。

2.將重要文件資料、操作手冊(cè)、技術(shù)圖紙等整理歸檔,確保交接時(shí)資料完整無(wú)缺。

3.提前通知上級(jí)或直接上級(jí),明確離崗時(shí)間,并告知其接替人員姓名及聯(lián)系方式,以便及時(shí)溝通。

4.與接替人員面對(duì)面進(jìn)行工作交接,詳細(xì)講解工作流程、注意事項(xiàng)及可能遇到的問(wèn)題。

5.交接過(guò)程中,雙方需簽字確認(rèn),確保工作交接無(wú)誤,并形成書面記錄存檔。

6.離崗前確保所有交接事項(xiàng)都已妥善處理,避免因交接不當(dāng)造成工作延誤或安全事故。

請(qǐng)各位員工嚴(yán)格按照以上要求進(jìn)行工作交接,確保春節(jié)期間工作的順利銜接。

四、辦公設(shè)備與物品處理要求

纖維板原料制備工在離崗期間需遵守以下辦公設(shè)備與物品處理規(guī)定:

1.離崗前,需確保所有辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、電話等處于關(guān)閉狀態(tài),并拔掉電源插頭,防止設(shè)備損壞或能源浪費(fèi)。

2.個(gè)人使用的辦公用品和物品,如文具、工作服等,可自行帶走,但必須保持其完好無(wú)損。

3.對(duì)于單位提供的辦公設(shè)備、重要物品或資料,嚴(yán)禁私自帶走或挪用,如需離崗期間使用,需提前申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。

4.離崗前,需對(duì)工作區(qū)域進(jìn)行徹底清理,確保所有單位物品歸位,不得遺留任何單位財(cái)產(chǎn)。

5.如有單位物品需要暫時(shí)存放,應(yīng)放置在指定的安全區(qū)域,并做好標(biāo)識(shí),防止丟失或損壞。

6.離崗后,如發(fā)現(xiàn)單位物品有遺失或損壞,需立即上報(bào),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

請(qǐng)各位員工嚴(yán)格遵守以上規(guī)定,妥善處理離崗期間的辦公設(shè)備與物品,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全與完整。

五、離崗期間通訊要求

纖維板原料制備工在春節(jié)假期離崗期間,需遵守以下通訊要求:

1.離崗前,請(qǐng)確保單位能夠聯(lián)系到您,提供至少兩種有效的通訊方式,如手機(jī)、固定電話或電子郵箱。

2.離崗期間,保持通訊暢通,確保單位在緊急情況下能夠及時(shí)與您取得聯(lián)系。

3.如通訊方式發(fā)生變更,如更換手機(jī)號(hào)碼或電子郵箱,請(qǐng)務(wù)必在離崗前通知單位相關(guān)部門,以便更新記錄。

4.請(qǐng)?jiān)诩倨谄陂g保持手機(jī)開機(jī)狀態(tài),并留意短信和電話,以便接收單位可能發(fā)送的緊急通知或工作安排。

5.如遇單位緊急事務(wù)需要處理,請(qǐng)按照單位的要求及時(shí)返回工作崗位或采取其他必要的措施。

6.請(qǐng)理解并遵守上述通訊要求,以確保在假期期間能夠高效應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的緊急情況。

六、離崗期間安全責(zé)任告知

纖維板原料制備工在春節(jié)假期離崗期間,需明確以下安全責(zé)任:

1.離崗期間,個(gè)人行為應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和單位的相關(guān)規(guī)定,不得從事任何違法活動(dòng)。

2.個(gè)人在離崗期間的安全責(zé)任不因休假而免除,如因個(gè)人不當(dāng)行為導(dǎo)致自身或他人受傷,或給單位造成財(cái)產(chǎn)損失,個(gè)人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.離崗期間,如因個(gè)人原因?qū)е聠挝辉O(shè)備、財(cái)產(chǎn)或信息安全受損,個(gè)人需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

4.請(qǐng)員工在離崗前對(duì)個(gè)人行為進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,采取必要的安全措施,確保自身和他人的安全。

5.如遇緊急情況,請(qǐng)及時(shí)與單位聯(lián)系,并遵循單位的指導(dǎo)進(jìn)行處理。

請(qǐng)各位員工充分認(rèn)識(shí)到離崗期間的安全責(zé)任,確保個(gè)人行為符合法律法規(guī)和單位要求,共同維護(hù)單位的利益和形象。

七、返崗要求

1.纖維板原料制備工需按照春節(jié)假期結(jié)束的時(shí)間要求按時(shí)返崗,不得無(wú)故遲到或早退。

2.如因特殊原因無(wú)法按時(shí)返崗,員工需提前向單位提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),并說(shuō)明原因及預(yù)計(jì)返崗時(shí)間。

3.返崗后,員工應(yīng)立即與接替工作的同事進(jìn)行對(duì)接,詳細(xì)了解工作進(jìn)度、存在的問(wèn)題及后續(xù)工作安排。

4.在對(duì)接過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真聽取同事的反饋,確保對(duì)工作情況有全面的了解。

5.確保交接過(guò)程完整,如有遺漏或疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)提出并解決。

6.返崗后,應(yīng)立即投入到工作中,保持工作連續(xù)性和穩(wěn)定性。

請(qǐng)各位員工務(wù)必遵守返崗要求,確保工作交接順暢,不影響公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。

八、特殊情況處理告知

纖維板原料制備工在春節(jié)假期離崗期間,如遇以下特殊情況,請(qǐng)按照以下要求處理:

1.若發(fā)現(xiàn)單位設(shè)備故障、安全事故或其他緊急情況,請(qǐng)立即撥打單位緊急聯(lián)系電話或通知相關(guān)部門。

2.在聯(lián)系單位的同時(shí),盡量提供詳細(xì)情況,包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、影響范圍等,以便單位迅速采取應(yīng)對(duì)措施。

3.配合單位進(jìn)行調(diào)查和處理,提供必要的協(xié)助和證據(jù)。

4.如遇個(gè)人無(wú)法處理的緊急情況,應(yīng)保持冷靜,盡量采取措施保證自身安全,并及時(shí)通知單位。

5.單位將視情況提供必要的支持和幫助,確保問(wèn)題得到妥善解決。

請(qǐng)各位員工在離崗期間保持警惕,遇到緊急情況時(shí),及時(shí)與單位聯(lián)系,共同維護(hù)單位的利益和員工的安全。

九、確認(rèn)方式

1.纖維板原料制備工需仔細(xì)閱讀本告知書內(nèi)容,確保充分理解離崗期間的安全要求和相關(guān)責(zé)任。

2.閱讀完畢后,請(qǐng)通過(guò)簽字或在單位指定的線上確認(rèn)平臺(tái)進(jìn)行確認(rèn),表示已知曉并同意執(zhí)行本告知書中的規(guī)定。

3.簽字或線上確認(rèn)后,單位將記錄確認(rèn)信息,作為員工遵守告知書內(nèi)容的依據(jù)。

4.

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