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文檔簡介

礦石處理工春節(jié)假期離崗確認告知書文件名稱:礦石處理工春節(jié)假期離崗確認告知書編制部門:綜合辦公室編制時間:2025年類別:兩級管理標(biāo)準(zhǔn)編號:審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對象

為確保春節(jié)期間礦石處理工離崗期間的安全,防止安全事故發(fā)生,保障公司財產(chǎn)安全,現(xiàn)就春節(jié)假期離崗確認事項進行告知。本告知書針對公司所有在崗礦石處理工,要求在假期離崗前完成相關(guān)手續(xù),并做好安全防范措施。

二、離崗前置安全檢查要求

礦石處理工在離崗前需進行以下安全檢查:

1.個人工作區(qū)域:確保工作區(qū)域無遺留物品,清理現(xiàn)場,防止火災(zāi)等事故發(fā)生。

2.用電設(shè)備:關(guān)閉所有用電設(shè)備的電源,拔掉插頭,防止電器設(shè)備過熱或短路引發(fā)火災(zāi)。

3.個人物品柜:鎖好個人物品柜,確保個人貴重物品安全,防止盜竊事件。

4.易燃易爆物品:清理工作區(qū)域內(nèi)的易燃易爆物品,確保其妥善存放,避免引發(fā)火災(zāi)或爆炸。

5.機械設(shè)備:檢查機械設(shè)備是否處于安全狀態(tài),關(guān)閉所有開關(guān),確保無遺漏操作。

6.環(huán)境衛(wèi)生:保持工作區(qū)域整潔,清除易滑區(qū)域,防止滑倒事故。

以上安全檢查務(wù)必做到位,確保離崗期間公司財產(chǎn)和員工安全。

三、工作交接要求

礦石處理工在離崗前需完成以下工作交接流程:

1.未完成工作:將所有未完成的工作任務(wù)詳細記錄,包括工作進度、預(yù)計完成時間等信息,并交接給指定接替人員。

2.重要文件資料:整理所有重要文件和資料,確保完整無缺,交由指定接替人員或相關(guān)部門負責(zé)人接收。

3.工作聯(lián)系人:提供與工作相關(guān)聯(lián)系人的聯(lián)系方式,包括直接上級、同事及外部合作伙伴,確保工作聯(lián)系無中斷。

4.交接方式:交接過程需有書面記錄,包括交接時間、內(nèi)容、雙方簽字確認等,以備后續(xù)查閱。

5.交接培訓(xùn):如有必要,為新接替人員提供短暫的工作培訓(xùn)和指導(dǎo),確保其能夠迅速熟悉工作內(nèi)容和流程。

6.交接審核:交接完成后,由上級或指定負責(zé)人進行審核,確保所有交接事項得到妥善處理。

通過上述工作交接,確保春節(jié)期間公司工作連續(xù)性和工作效率。

四、辦公設(shè)備與物品處理要求

礦石處理工在離崗前需遵循以下辦公設(shè)備與物品處理規(guī)定:

1.辦公設(shè)備:關(guān)閉所有辦公設(shè)備,包括電腦、打印機、復(fù)印機等,確保電源完全斷開,防止設(shè)備損壞或能源浪費。

2.個人物品:清理個人工作區(qū)域,不得將個人物品遺留在單位,確保工作區(qū)域整潔。

3.重要物品:對于單位的重要物品,如圖紙、合同、財務(wù)文件等,必須妥善保管,不得帶離工作場所。

4.私人物品:禁止將單位提供的任何物品私自帶走,包括辦公用品、設(shè)備配件等。

5.設(shè)備維護:確保所有設(shè)備處于正常工作狀態(tài),如有損壞,及時報告并處理。

6.清潔衛(wèi)生:離崗前負責(zé)保持辦公環(huán)境的清潔,確保衛(wèi)生設(shè)施正常使用。

通過上述措施,保障單位資產(chǎn)安全,維護良好的工作秩序。

五、離崗期間通訊要求

礦石處理工在春節(jié)假期離崗期間,需遵守以下通訊要求:

1.通訊暢通:確保通訊工具(如手機、對講機等)處于開機狀態(tài),保持通訊暢通,以便單位在緊急情況下能夠及時聯(lián)系到您。

2.緊急聯(lián)系人:設(shè)置緊急聯(lián)系人信息,確保在您無法接聽電話時,單位能夠通過緊急聯(lián)系人進行溝通。

3.通訊方式變更:如假期期間更換了通訊方式,必須提前通知單位,以便保持信息的準(zhǔn)確性。

4.定期報告:假期期間,根據(jù)單位要求,定期通過短信或電話報告?zhèn)€人狀態(tài),確保單位了解您的行蹤。

5.緊急事務(wù)處理:在離崗期間,如遇單位緊急事務(wù)需要處理,應(yīng)立即返回工作崗位或采取適當(dāng)措施予以處理。

通過保持通訊暢通,確保離崗期間能夠高效響應(yīng)單位的緊急需求。

六、離崗期間安全責(zé)任告知

礦石處理工在春節(jié)假期離崗期間,需明確以下安全責(zé)任:

1.法律法規(guī)遵守:離崗期間,個人行為必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),不得從事任何違法活動。

2.單位規(guī)定遵守:遵守公司各項規(guī)章制度,包括但不限于保密規(guī)定、職業(yè)道德等。

3.個人行為責(zé)任:若因個人不當(dāng)行為導(dǎo)致任何安全事故或給公司造成經(jīng)濟損失,個人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.信息安全:離崗期間,妥善保管個人及公司敏感信息,防止信息泄露。

5.事故報告:如發(fā)生任何意外或事故,應(yīng)立即向單位報告,并積極配合調(diào)查處理。

通過此告知,強調(diào)離崗期間個人行為對單位安全及聲譽的重要性,要求員工自覺維護單位利益。

七、返崗要求

礦石處理工在春節(jié)假期結(jié)束后,需遵守以下返崗要求:

1.按時返崗:務(wù)必在假期結(jié)束時間前返回工作崗位,按時參加工作和交接班。

2.提前請假:如因特殊原因無法按時返崗,需提前向部門負責(zé)人請假,并獲得批準(zhǔn)。

3.返崗對接:返崗后,應(yīng)立即與交接人進行對接,詳細了解工作進度、任務(wù)安排及需要注意的事項。

4.工作情況了解:認真聽取交接人的工作匯報,確保對當(dāng)前工作情況有清晰的認識。

5.工作狀態(tài)調(diào)整:調(diào)整好工作狀態(tài),迅速進入工作角色,確保工作連續(xù)性和效率。

通過以上要求,保障公司工作的連續(xù)性和員工的有序返崗。

八、特殊情況處理告知

礦石處理工在春節(jié)假期離崗期間,若遇到以下特殊情況,需按照以下流程處理:

1.緊急聯(lián)系:如遇與單位相關(guān)的緊急情況,如設(shè)備故障、安全事故等,應(yīng)立即通過電話、短信或其他通訊方式與單位聯(lián)系。

2.配合處理:在接到單位通知后,應(yīng)積極配合單位的相關(guān)處理工作,提供必要的信息和協(xié)助。

3.信息報告:如無法直接聯(lián)系到單位,應(yīng)盡可能通過緊急聯(lián)系人或上級領(lǐng)導(dǎo)報告情況。

4.行動記錄:在處理緊急情況時,做好詳細記錄,包括時間、地點、處理過程等,以便后續(xù)調(diào)查和總結(jié)。

5.后續(xù)跟進:緊急情況處理后,及時向單位反饋處理結(jié)果,并跟進后續(xù)的整改措施。

確保在離崗期間,單位能夠及時得到信息,并有效處理緊急情況。

九、確認方式

礦石處理工在收到本告知書后,請務(wù)必仔細閱讀并確認知曉所有內(nèi)容。為確保知曉程度,您需通過以下方式之一進行確認:

1.簽字確認:在告知書末尾簽名,并由部門負責(zé)人或人力資源部門人員進行審核。

2.線上確認:通過公司內(nèi)部通訊平臺或郵件系統(tǒng)

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