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文檔簡介
一、審核目的通過對質(zhì)量管理體系(以下簡稱“體系”)覆蓋的過程、部門及活動開展系統(tǒng)性審核,驗證體系是否符合ISO9001:2015(或適用的其他標準/法規(guī))要求、本組織《質(zhì)量手冊》及程序文件規(guī)定,評價體系運行的有效性與持續(xù)改進機制的落實情況,為管理評審及體系優(yōu)化提供客觀依據(jù)。二、審核范圍1.涉及部門:生產(chǎn)部、研發(fā)部、質(zhì)量管理部、采購部、銷售部、倉儲部(可根據(jù)組織實際調(diào)整);2.覆蓋過程:文件控制、設計開發(fā)、生產(chǎn)過程控制、監(jiān)視測量、不合格品控制、內(nèi)部審核、糾正預防措施等(結合業(yè)務特點細化);3.產(chǎn)品/服務范圍:XX系列機械產(chǎn)品的設計、生產(chǎn)與交付全過程(或明確服務類型,如“XX技術咨詢服務全流程”)。三、審核依據(jù)1.標準法規(guī):ISO9001:2015《質(zhì)量管理體系要求》、[適用行業(yè)法規(guī),如醫(yī)療器械行業(yè)YY/T0287];2.體系文件:本組織《質(zhì)量手冊》(版本號:A/0)、《程序文件匯編》(版本號:B/1)、作業(yè)指導書及相關技術文件;3.合同要求:與客戶簽訂的產(chǎn)品/服務質(zhì)量協(xié)議、特殊技術要求。四、審核過程(一)審核組組成審核組長:張三(質(zhì)量經(jīng)理,內(nèi)審員資格證號:QMS-202X-01);審核成員:李四(生產(chǎn)主管,內(nèi)審員)、王五(研發(fā)工程師,內(nèi)審員)。(二)審核時間與安排審核周期:202X年X月X日—202X年X月X日;審核方式:文件評審(抽查體系文件更新記錄)、現(xiàn)場觀察(生產(chǎn)工序、檢測過程)、人員訪談(關鍵崗位履職情況)、記錄抽查(抽樣比例:關鍵過程記錄≥30%,一般過程≥20%)。(三)審核實施審核組依據(jù)《內(nèi)部審核程序》,結合預先編制的《審核檢查表》,對各部門/過程的體系運行證據(jù)進行收集與驗證,重點關注:過程控制的符合性(是否按文件要求實施);記錄的完整性與追溯性;質(zhì)量目標的達成情況;糾正預防措施的有效性。五、審核發(fā)現(xiàn)(一)符合項概述多數(shù)部門/過程能有效執(zhí)行體系要求,典型表現(xiàn)為:1.質(zhì)量管理部:監(jiān)視測量設備校準計劃執(zhí)行率100%,檢測報告完整規(guī)范;2.生產(chǎn)部:關鍵工序(焊接、裝配)作業(yè)指導書覆蓋率100%,人員持證上崗率95%;3.采購部:供方評價記錄完整,202X年度合格供方名錄更新及時。(二)不符合項詳情(示例,需結合實際調(diào)整)不符合項編號責任部門不符合事實描述不符合條款嚴重程度--------------------------------------------------------------NC-202X-01研發(fā)部產(chǎn)品A的設計輸出文件(版本A01)未包含“軟件兼容性測試報告”,違反《設計開發(fā)控制程序》7.3.3條款ISO9001:20158.3.5一般NC-202X-02倉儲部原材料倉庫溫濕度記錄(202X年X月X日—X月X日)缺失3天數(shù)據(jù),未按《監(jiān)視測量控制程序》要求實施環(huán)境監(jiān)控ISO9001:20157.1.5一般NC-202X-03銷售部202X年X月簽訂的客戶合同(編號:XX)中“產(chǎn)品交付周期”要求未傳遞至生產(chǎn)部,導致生產(chǎn)計劃延誤2天ISO9001:20158.2.4嚴重(三)原因分析(針對嚴重/重復不符合項)以NC-202X-03為例:直接原因:銷售部合同評審流程中“客戶特殊要求傳遞”環(huán)節(jié)缺失表單化記錄,依賴口頭溝通;根本原因:《合同評審程序》未明確“跨部門信息傳遞”的責任與時效要求,員工對條款理解不充分(培訓不足)。六、審核結論1.符合性:體系整體符合ISO9001:2015標準及本組織體系文件要求,80%的過程(如生產(chǎn)控制、監(jiān)視測量)完全符合,20%的過程(如設計輸出、跨部門信息傳遞)存在輕微偏差(見不符合項清單)。2.有效性:體系運行能有效保障產(chǎn)品質(zhì)量,202X年度客戶投訴率較上年度下降15%,內(nèi)部質(zhì)量損失率降低10%;但設計輸出完整性、跨部門信息傳遞等環(huán)節(jié)存在改進空間。3.持續(xù)改進:需重點關注“嚴重不符合項”的整改效果,推動體系從“符合要求”向“高效運行”升級。七、改進建議與跟蹤要求(一)整改措施要求1.一般不符合項(NC-202X-01、NC-202X-02):責任部門于202X年X月X日前完成文件補充/記錄整改,提交《整改報告》(含證據(jù)材料);質(zhì)量管理部在整改完成后5個工作日內(nèi)開展驗證。2.嚴重不符合項(NC-202X-03):銷售部聯(lián)合生產(chǎn)部修訂《合同評審程序》,明確“客戶特殊要求傳遞”的流程、表單及責任(完成時間:202X年X月X日);人力資源部于202X年X月前組織“合同評審與信息傳遞”專項培訓,覆蓋銷售、生產(chǎn)、采購等部門;管理者代表每兩周跟蹤整改進度,審核組于202X年X月X日開展現(xiàn)場驗證。(二)體系優(yōu)化建議1.建立“跨部門過程接口”清單,明確設計開發(fā)、生產(chǎn)、銷售等過程的輸入輸出要求;2.每月開展“體系運行有效性”數(shù)據(jù)分析(如過程能力指數(shù)、客戶滿意度趨勢),為管理評審提供量化依據(jù);3.對新入職員工強化“體系文件與流程”培訓,考核通過后方可上崗。八、附件1.《內(nèi)部審核計劃》(審核前版本);2.《不符合項報告》(含責任部門確認意見);3.《審核檢查表》(各過程
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