(2025)檔案管理職稱(chēng)考試題庫(kù)及答案一、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論1.【單項(xiàng)選擇】檔案區(qū)別于圖書(shū)最本質(zhì)的屬性是（）。A.原始記錄性B.知識(shí)性C.文化性D.憑證性答案：A解析：原始記錄性是檔案的第一屬性，指其內(nèi)容為特定社會(huì)活動(dòng)直接形成，未經(jīng)過(guò)再加工，因而具有獨(dú)一無(wú)二的憑證價(jià)值。2.【單項(xiàng)選擇】“文件生命周期理論”最早系統(tǒng)提出者是（）。A.謝倫伯格B.布魯克斯C.希拉里·詹金森D.菲利普·布魯克斯答案：A解析：美國(guó)檔案學(xué)者謝倫伯格在1956年出版的《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》中首次系統(tǒng)闡述文件生命周期三階段說(shuō)，奠定現(xiàn)代檔案管理理論框架。3.【多項(xiàng)選擇】下列屬于檔案價(jià)值形態(tài)的有（）。A.第一價(jià)值B.第二價(jià)值C.現(xiàn)實(shí)價(jià)值D.歷史價(jià)值E.文物價(jià)值答案：A、B、C、D解析：檔案價(jià)值形態(tài)按時(shí)間維度分為第一價(jià)值（對(duì)形成機(jī)關(guān)的當(dāng)前價(jià)值）與第二價(jià)值（對(duì)社會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值）；按利用維度分為現(xiàn)實(shí)價(jià)值與歷史價(jià)值。文物價(jià)值屬于第二價(jià)值的特殊表現(xiàn)，但非獨(dú)立形態(tài)。4.【判斷改錯(cuò)】“檔案是由國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的、保存?zhèn)洳榈奈淖帧D像、聲音及其他各種形式的原始記錄?！痹摱x中“保存?zhèn)洳椤睉?yīng)改為“保存?zhèn)溆谩薄４鸢福哄e(cuò)誤，無(wú)需修改。解析：《中華人民共和國(guó)檔案法》2020修訂版第二條沿用“保存?zhèn)洳椤北硎?，?qiáng)調(diào)其查考憑證功能，“備用”一詞弱化查考含義，故原表述準(zhǔn)確。5.【簡(jiǎn)答】簡(jiǎn)述“檔案雙重價(jià)值論”的主要內(nèi)容及其對(duì)鑒定工作的指導(dǎo)意義。答案：雙重價(jià)值論指檔案對(duì)形成機(jī)關(guān)的第一價(jià)值與對(duì)社會(huì)的第二價(jià)值并存。第一價(jià)值隨時(shí)間遞減，第二價(jià)值隨時(shí)間遞增。鑒定時(shí)需先判斷行政價(jià)值衰減點(diǎn)，再評(píng)估其歷史、法律、文化等第二價(jià)值，決定保管期限與開(kāi)放范圍，避免“一刀切”銷(xiāo)毀，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。6.【案例分析】某市發(fā)改委2005年“十一五”規(guī)劃草稿、正式印發(fā)件、公眾反饋意見(jiàn)匯總表三份文件保存期限如何劃定？答案：草稿保管10年；正式印發(fā)件永久；公眾反饋意見(jiàn)匯總表保管30年。解析：草稿不具備正式效力，僅反映決策過(guò)程，按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》10年；正式印發(fā)件屬“方針政策、重大規(guī)劃”類(lèi)，永久；公眾意見(jiàn)體現(xiàn)民主決策過(guò)程，屬“重要業(yè)務(wù)文件”，30年。7.【論述】試論電子文件對(duì)文件生命周期理論的挑戰(zhàn)與修正。答案：電子文件“形成即歸檔”特性使三階段界限模糊，傳統(tǒng)線(xiàn)性模型被“連續(xù)體”模型替代；技術(shù)依賴(lài)性導(dǎo)致價(jià)值鑒定提前至系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段；元數(shù)據(jù)全程捕獲使“后保管”模式興起，檔案人員由末端管理者轉(zhuǎn)為前端控制者，生命周期理論因此補(bǔ)充“干預(yù)點(diǎn)前移”“價(jià)值連續(xù)性”兩大原則，實(shí)現(xiàn)理論升級(jí)。二、檔案法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)8.【單項(xiàng)選擇】根據(jù)《檔案法》，國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)自收到移交檔案之日起（）內(nèi)完成接收驗(yàn)收。A.30日B.60日C.90日D.180日答案：B解析：2020修訂版第二十八條明確“60日”驗(yàn)收期限，逾期視為接收。9.【多項(xiàng)選擇】下列哪些材料必須列入機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍（）。A.年度以上工作總結(jié)B.一般性會(huì)議通知C.國(guó)有資產(chǎn)登記憑證D.職工領(lǐng)取福利簽字表E.上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性文件答案：A、C解析：依據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令，年度總結(jié)屬“反映職能活動(dòng)”必須歸檔；國(guó)有資產(chǎn)憑證屬“產(chǎn)權(quán)關(guān)系”核心文件。一般性通知與簽字表無(wú)查考價(jià)值，普發(fā)性文件如無(wú)具體貫徹措施無(wú)需歸檔。10.【判斷改錯(cuò)】國(guó)家檔案館保存的檔案，自形成之日起滿(mǎn)十五年必須向社會(huì)開(kāi)放。答案：錯(cuò)誤，應(yīng)改為“滿(mǎn)二十五年”。解析：《檔案法》第四章第二十七條將開(kāi)放期限由30年縮短至25年，但涉及國(guó)家安全等例外情形可延期。11.【簡(jiǎn)答】列舉GB/T188942016《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》對(duì)“四性檢測(cè)”的技術(shù)要求。答案：真實(shí)性檢測(cè)采用數(shù)字摘要、電子簽名；完整性檢測(cè)采用元數(shù)據(jù)schema校驗(yàn)；可用性檢測(cè)采用格式風(fēng)險(xiǎn)矩陣與遷移計(jì)劃；安全性檢測(cè)采用病毒掃描、權(quán)限審計(jì)與離線(xiàn)備份，檢測(cè)周期不少于每年一次。12.【案例分析】某央企境外機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的大量電子票據(jù)存儲(chǔ)于亞馬遜云，是否適用《檔案法》？如何合規(guī)？答案：適用。依據(jù)《檔案法》域外效力條款，境內(nèi)法人在境外形成的重要檔案應(yīng)“境內(nèi)備份、境內(nèi)監(jiān)管”。合規(guī)路徑：①在境內(nèi)建立私有云異地災(zāi)備；②與云服務(wù)商簽訂數(shù)據(jù)回國(guó)條款；③向國(guó)家檔案局報(bào)備跨境檔案存儲(chǔ)方案；④定期進(jìn)行四性檢測(cè)與審計(jì)。三、檔案收集與整理13.【單項(xiàng)選擇】立卷改革后，歸檔文件整理的基本單位是（）。A.卷B.件C.盒D.冊(cè)答案：B解析：2000年國(guó)家檔案局推行“以件為件”改革，取消立卷裝訂，直接按件裝訂、編號(hào)、編目。14.【多項(xiàng)選擇】下列哪些文件必須加蓋歸檔章（）。A.正本B.定稿C.草稿D.附件E.文件處理單答案：A、B、D、E解析：歸檔章用于固定責(zé)任者與時(shí)間信息，草稿不具正式效力，不蓋章。15.【判斷改錯(cuò)】歸檔文件頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置為“正面右上角、背面左上角”。答案：錯(cuò)誤，應(yīng)改為“正面右下角、背面左下角”。解析：DA/T222015《歸檔文件整理規(guī)則》5.4.3明確右下角原則，便于掃描與裝訂。16.【簡(jiǎn)答】說(shuō)明“檔號(hào)”與“檔案館代碼”的區(qū)別與聯(lián)系。答案：檔號(hào)是全宗號(hào)—目錄號(hào)—案卷號(hào)—件號(hào)四級(jí)結(jié)構(gòu)，用于唯一標(biāo)識(shí)檔案實(shí)體；檔案館代碼是國(guó)家檔案局賦予各級(jí)檔案館的6位數(shù)字標(biāo)識(shí)，用于統(tǒng)計(jì)與檢索。二者結(jié)合形成“檔案館代碼+檔號(hào)”的全國(guó)唯一標(biāo)識(shí)符，實(shí)現(xiàn)跨館共享。17.【案例分析】某縣法院2022年訴訟檔案采用“年度—審判程序—案件類(lèi)型”三級(jí)分類(lèi)法，是否合理？答案：合理但不充分。訴訟檔案已實(shí)行“年度—審判程序—一案一號(hào)”國(guó)家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)，三級(jí)分類(lèi)滿(mǎn)足快速排架，但需補(bǔ)充“法院代碼+順序號(hào)”組成案卷號(hào)，確保與最高法院統(tǒng)一檢索平臺(tái)對(duì)接。18.【論述】試述“前端控制”在電子文件收集階段的具體措施。答案：①嵌入元數(shù)據(jù)捕獲模板，強(qiáng)制記錄形成者、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、系統(tǒng)環(huán)境；②設(shè)置自動(dòng)歸檔觸發(fā)器，業(yè)務(wù)辦結(jié)即鎖定文件；③采用版式固化技術(shù)（PDF/A、OFD）防止篡改；④建立“預(yù)歸檔庫(kù)”，實(shí)現(xiàn)3個(gè)月內(nèi)邏輯歸檔；⑤檔案部門(mén)參與系統(tǒng)驗(yàn)收，未通過(guò)“歸檔接口測(cè)試”不予上線(xiàn)，確保收集齊全完整。四、檔案鑒定與保管19.【單項(xiàng)選擇】直接鑒定法首要步驟是（）。A.分析題名B.閱讀全文C.考證來(lái)源D.判定內(nèi)容針對(duì)面答案：C解析：來(lái)源原則優(yōu)先，先確認(rèn)文件責(zé)任者與職能活動(dòng)，再判斷內(nèi)容價(jià)值。20.【多項(xiàng)選擇】下列哪些情形可提前銷(xiāo)毀（）。A.保管期滿(mǎn)30年的一般性通知B.經(jīng)鑒定無(wú)第二價(jià)值C.涉密文件已解密D.建立銷(xiāo)毀清冊(cè)E.報(bào)檔案局備案答案：B、D、E解析：A項(xiàng)期滿(mǎn)仍需鑒定，不可直接銷(xiāo)毀；C項(xiàng)解密后仍需評(píng)估價(jià)值，僅滿(mǎn)足“無(wú)價(jià)值+清冊(cè)+備案”三條件方可銷(xiāo)毀。21.【判斷改錯(cuò)】紙質(zhì)檔案最適相對(duì)濕度為35%—45%。答案：錯(cuò)誤，應(yīng)改為“45%—55%”。解析：DA/T151995規(guī)定45%—55%可抑制霉菌與紙張脆化，低于35%易靜電脆裂。22.【簡(jiǎn)答】列舉“八防”內(nèi)容并指出其依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。答案：防火、防盜、防潮、防光、防塵、防高溫、防有害生物、防污染。依據(jù)DA/T151995《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》及JGJ252010。23.【案例分析】某市檔案館發(fā)現(xiàn)1950年土地改革檔案出現(xiàn)酸化，pH值4.8，如何搶救？答案：①采用無(wú)水納米碳酸鎂噴霧脫酸，提升pH至7.0—7.2；②使用日本進(jìn)口和紙加固邊緣；③數(shù)字化掃描600dpi，存儲(chǔ)為T(mén)IFF無(wú)壓縮；④建立脫酸檔案專(zhuān)庫(kù)，溫度18℃、濕度45%；⑤每?jī)赡瓿闄zpH，形成脫酸跟蹤報(bào)告。24.【論述】結(jié)合“風(fēng)險(xiǎn)管?！崩砟?，設(shè)計(jì)電子檔案長(zhǎng)期保存策略。答案：①風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：建立格式風(fēng)險(xiǎn)矩陣，按開(kāi)放度、壓縮率、專(zhuān)利壁壘分級(jí)；②風(fēng)險(xiǎn)控制：采用格式遷移與仿真雙軌制，每5年遷移一次，保留原始格式與仿真環(huán)境；③風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)：使用校驗(yàn)和與區(qū)塊鏈時(shí)間戳，每日自動(dòng)比對(duì)；④風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：建立“321”備份（3份副本、2種介質(zhì)、1份異地），每季度進(jìn)行災(zāi)備演練；⑤風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：引入NARA審計(jì)指標(biāo)，對(duì)丟失概率、不可讀概率、成本投入進(jìn)行量化，動(dòng)態(tài)調(diào)整保存方案。五、檔案檢索與編研25.【單項(xiàng)選擇】GB/T38602009規(guī)定，主題詞標(biāo)引深度一般不超過(guò)（）個(gè)。A.5B.8C.10D.12答案：C解析：該標(biāo)準(zhǔn)7.3.2指出，過(guò)多主題詞會(huì)稀釋檢準(zhǔn)率，10個(gè)為上限。26.【多項(xiàng)選擇】下列屬于二次文獻(xiàn)的有（）。A.全引目錄B.專(zhuān)題概要C.檔案館指南D.文件級(jí)目錄E.檔案年鑒答案：A、C、D解析：二次文獻(xiàn)是對(duì)一次檔案信息的加工，包括目錄、指南、索引。專(zhuān)題概要、年鑒屬三次文獻(xiàn)。27.【判斷改錯(cuò)】檔案編研成果著作權(quán)一律歸檔案館所有。答案：錯(cuò)誤，應(yīng)改為“除職務(wù)作品外，著作權(quán)歸屬編研人員”。解析：《著作權(quán)法》第十六條，職務(wù)作品單位享有優(yōu)先使用權(quán)，但署名權(quán)歸作者。28.【簡(jiǎn)答】說(shuō)明“后控詞表”在檔案檢索中的優(yōu)勢(shì)。答案：后控詞表在標(biāo)引階段使用自然語(yǔ)言，降低標(biāo)引難度；檢索階段通過(guò)同義詞、關(guān)聯(lián)詞自動(dòng)擴(kuò)展，提升檢全率；同時(shí)支持用戶(hù)檢索日志動(dòng)態(tài)更新詞間關(guān)系，實(shí)現(xiàn)自我學(xué)習(xí)，解決新興詞匯滯后問(wèn)題。29.【案例分析】某館開(kāi)發(fā)“抗美援朝”專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，需從全宗級(jí)目錄快速定位文件級(jí)內(nèi)容，如何構(gòu)建檢索模型？答案：①建立“事件—人物—機(jī)構(gòu)—地點(diǎn)”四維向量；②采用BERT預(yù)訓(xùn)練模型對(duì)檔案題名與全文進(jìn)行語(yǔ)義編碼；③引入知識(shí)圖譜，將“彭德懷—志愿軍—1950”實(shí)體關(guān)聯(lián)；④構(gòu)建倒排索引與向量索引混合檢索，支持關(guān)鍵詞+語(yǔ)義組合；⑤通過(guò)用戶(hù)點(diǎn)擊日志反饋，微調(diào)模型參數(shù)，使MAP值提升21%。30.【論述】試論檔案編研與數(shù)字人文的融合路徑。答案：①數(shù)據(jù)層：利用TEIXML對(duì)檔案全文語(yǔ)義標(biāo)注，實(shí)現(xiàn)人名、地名、時(shí)間實(shí)體自動(dòng)識(shí)別；②工具層：引入GIS還原歷史地理空間，Timeline.js構(gòu)建時(shí)間軸；③敘事層：采用StoryMap實(shí)現(xiàn)空間敘事，增強(qiáng)公眾沉浸感；④開(kāi)放層：發(fā)布關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)（RDF），與DBpedia、Wikidata對(duì)接，實(shí)現(xiàn)跨機(jī)構(gòu)知識(shí)融合；⑤評(píng)價(jià)層：建立ALT指標(biāo)（訪(fǎng)問(wèn)、引用、教學(xué)利用），量化編研成果社會(huì)影響力，推動(dòng)檔案編研從“學(xué)術(shù)小眾”走向“公共知識(shí)”。六、檔案信息化與數(shù)字檔案館31.【單項(xiàng)選擇】數(shù)字檔案館通過(guò)（）級(jí)等保測(cè)評(píng)方可上線(xiàn)運(yùn)行。A.一B.二C.三D.四答案：C解析：國(guó)家檔案局《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法》要求至少通過(guò)網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)。32.【多項(xiàng)選擇】OFD格式在檔案長(zhǎng)期保存中的優(yōu)勢(shì)包括（）。A.版式固化B.開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)C.支持?jǐn)?shù)字簽名D.支持流式編輯E.支持國(guó)產(chǎn)加密算法答案：A、B、C、E解析：OFD為版式文件，不支持流式編輯，防止無(wú)意篡改。33.【判斷改錯(cuò)】數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)測(cè)試得分達(dá)到80分即為“全國(guó)示范數(shù)字檔案館”。答案：錯(cuò)誤，應(yīng)改為“90分（含）以上”。解析：國(guó)家檔案局2022年新版測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)，90分以上授予“全國(guó)示范”，80—89分為“國(guó)家級(jí)”。34.【簡(jiǎn)答】列出電子檔案管理系統(tǒng)“三員分立”職責(zé)。答案：系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)用戶(hù)與權(quán)限；安全管理員負(fù)責(zé)審計(jì)與策略；審計(jì)管理員負(fù)責(zé)日志分析與違規(guī)告警，三者互斥制衡。35.【案例分析】某省館采用區(qū)塊鏈存證電子檔案，哈希值寫(xiě)入“檔案鏈”，如何確保上鏈前數(shù)據(jù)可信？答案：①引入可信時(shí)間戳（TSA），在歸檔瞬間由國(guó)家授時(shí)中心簽發(fā)；②采用國(guó)產(chǎn)SM2簽名，私鑰托管于HSM；③上鏈前將哈希、元數(shù)據(jù)、簽名打包成“檔案區(qū)塊”，多節(jié)點(diǎn)共識(shí)；④建立“檔案—區(qū)塊”雙向錨定，支持鏈上驗(yàn)證、鏈下