解除扣押通知書證據(jù)目錄對(duì)應(yīng)案件名稱：______（填寫全稱，如“XX涉嫌盜竊案”“XX與XX民事財(cái)產(chǎn)保全案”“XX行政違法案”）證據(jù)卷宗編號(hào)：______（按案件類型-案號(hào)-文書編號(hào)編制，格式建議為“解除扣押通知書-案號(hào)-JCYYYYMMDD”）基礎(chǔ)案件信息：辦案單位（公安部門/法院/行政機(jī)關(guān)）______；案件受理時(shí)間______年______月______日；原扣押實(shí)施時(shí)間______年______月______日；原扣押清單編號(hào)______；當(dāng)事人信息（姓名/名稱、身份證號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、住址/住所地、聯(lián)系電話）______解除扣押通知書核心信息：通知書編號(hào)______；作出解除決定時(shí)間______年______月______日；解除依據(jù)（法律法規(guī)條款/生效文書編號(hào)）______；解除原因（案件辦結(jié)/保全屆滿/證據(jù)不足等）______；解除財(cái)物總類______項(xiàng)、總數(shù)量______件/套；文書狀態(tài)（生效/撤回/更正）______證據(jù)整理人：______（姓名、身份，系辦案人員/當(dāng)事人/委托代理人/檔案管理員，負(fù)責(zé)解除扣押通知書及關(guān)聯(lián)佐證材料的收集、整理、核對(duì)、歸檔及提交）整理日期：______年______月______日備注：1.本目錄專列為解除扣押通知書全流程配套證據(jù)材料，嚴(yán)格遵循《中華人民共和國行政強(qiáng)制法》《中華人民共和國刑事訴訟法》《中華人民共和國民事訴訟法》及相關(guān)部門規(guī)章，涵蓋文書生成、審批、送達(dá)、財(cái)物返還、效力確認(rèn)等核心環(huán)節(jié)，所有材料來源合法、內(nèi)容真實(shí)完整，可作為執(zhí)法合規(guī)審查、案件辦結(jié)、財(cái)物處置、糾紛訴訟的核心依據(jù)；2.核心證據(jù)（解除扣押通知書原件、審批文書、返還交接憑證）需留存原件或原始載體，復(fù)印件、電子件需注明“與原件/原始載體一致”并由提交方簽字（單位蓋章）確認(rèn)，確保證據(jù)鏈閉環(huán)可核驗(yàn)；3.涉及涉密財(cái)物、貴重物品、危險(xiǎn)品的返還材料，單獨(dú)密封歸檔并標(biāo)注對(duì)應(yīng)標(biāo)識(shí)，嚴(yán)格管控交接流程及查閱權(quán)限，嚴(yán)禁擅自泄露、篡改、損毀，依法保障財(cái)物安全及證據(jù)合法性。一、解除扣押通知書生成及審批證據(jù)序號(hào)材料名稱形成時(shí)間/來源核心內(nèi)容摘要證明目的保管單位/人備注1.1解除扣押通知書（原件）決定作出當(dāng)日；辦案單位出具載明通知書編號(hào)、辦案單位、當(dāng)事人信息、原扣押情況、解除依據(jù)、解除財(cái)物明細(xì)、返還要求，加蓋辦案單位公章，辦案人員簽字確認(rèn)，無涂改痕跡。證明解除扣押通知書形式合法、內(nèi)容完整辦案單位/當(dāng)事人多聯(lián)式文書需留存全部聯(lián)次1.2解除扣押審批表決定作出前；辦案單位內(nèi)部審批載明申請(qǐng)解除理由、原扣押情況、解除依據(jù)、財(cái)物處置建議，經(jīng)辦案人員申請(qǐng)、部門負(fù)責(zé)人審核、單位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，履行完整內(nèi)部審批流程。證明解除扣押決定審批程序合規(guī)辦案單位留存審批層級(jí)完整材料1.3解除扣押事實(shí)及法律依據(jù)材料決定作出前；辦案單位收集/出具包括生效判決書、裁定書、案件辦結(jié)報(bào)告、當(dāng)事人申請(qǐng)及核查意見等，佐證解除理由成立，法律依據(jù)援引準(zhǔn)確，與通知書內(nèi)容一致。證明解除扣押決定具備充分依據(jù)辦案單位按依據(jù)類型分類附卷1.4原扣押關(guān)聯(lián)文書復(fù)印件決定作出前；辦案單位調(diào)取包括原扣押決定書、扣押清單、財(cái)物保管憑證，注明與解除通知書的對(duì)應(yīng)關(guān)系，復(fù)印件標(biāo)注“與原件一致”并由辦案人員簽字確認(rèn)。證明解除扣押與原扣押行為對(duì)應(yīng)一致辦案單位與審批表一并歸檔二、解除扣押通知書送達(dá)及告知證據(jù)序號(hào)材料名稱形成時(shí)間/來源核心內(nèi)容摘要證明目的保管單位/人備注2.1解除扣押通知書送達(dá)回執(zhí)送達(dá)當(dāng)日；辦案人員制作載明送達(dá)文書名稱、編號(hào)、送達(dá)對(duì)象、送達(dá)方式（直接/郵寄/留置/公告）、送達(dá)時(shí)間，由受送達(dá)人簽字確認(rèn)；郵寄送達(dá)附快遞面單及簽收記錄。證明解除扣押通知書已依法送達(dá)當(dāng)事人辦案單位拒收需注明并附情況說明2.2返還權(quán)利告知筆錄送達(dá)時(shí)；辦案人員制作載明已告知當(dāng)事人領(lǐng)取返還財(cái)物的時(shí)間、地點(diǎn)、所需材料、異議提出方式及時(shí)限，由當(dāng)事人、辦案人員簽字確認(rèn)，見證人簽字佐證（如有）。證明已依法履行權(quán)利告知義務(wù)辦案單位與送達(dá)回執(zhí)一并歸檔2.3特殊送達(dá)佐證材料（如有）送達(dá)當(dāng)日/公告發(fā)布后；辦案單位制作留置送達(dá)：現(xiàn)場(chǎng)照片、見證人證言；公告送達(dá)：刊登公告的報(bào)刊、網(wǎng)站截圖，注明公告期限及依據(jù)，加蓋辦案單位公章。證明特殊送達(dá)方式合法有效辦案單位留存完整送達(dá)痕跡材料2.4代理人代收授權(quán)材料（如有）送達(dá)前；當(dāng)事人提交載明委托事項(xiàng)、委托權(quán)限（含代收文書、領(lǐng)取財(cái)物）、委托期限，由當(dāng)事人簽字（蓋章）確認(rèn)，附代理人身份證明文件，證明代收資格合法。證明代理人代收文書及領(lǐng)物的合法性辦案單位/當(dāng)事人委托書需明確領(lǐng)物權(quán)限三、解除扣押執(zhí)行及財(cái)物返還證據(jù)序號(hào)材料名稱形成時(shí)間/來源核心內(nèi)容摘要證明目的保管單位/人備注3.1財(cái)物返還交接單返還當(dāng)日；辦案與領(lǐng)取方交接載明返還財(cái)物與通知書、原清單一致，注明交接人、領(lǐng)取人、交接時(shí)間、財(cái)物狀態(tài)、無異議確認(rèn)，由雙方簽字確認(rèn)，加蓋辦案單位公章（如有）。證明解除扣押財(cái)物已依法返還辦案單位/當(dāng)事人一式兩份，雙方各執(zhí)一份3.2解除扣押執(zhí)行筆錄返還當(dāng)日；辦案人員制作載明依據(jù)通知書執(zhí)行解除扣押的過程、財(cái)物清點(diǎn)核對(duì)情況、返還現(xiàn)場(chǎng)狀態(tài)、當(dāng)事人表態(tài)，由辦案人員、當(dāng)事人、見證人簽字，與交接單內(nèi)容相互印證。證明解除扣押決定已實(shí)際執(zhí)行落地辦案單位明確標(biāo)注對(duì)應(yīng)通知書編號(hào)3.3返還財(cái)物清點(diǎn)及影像資料返還當(dāng)日；辦案人員制作/拍攝清點(diǎn)清單載明財(cái)物名稱、數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)，與通知書一致；照片/視頻清晰記錄清點(diǎn)、交接過程，標(biāo)注拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、拍攝人，無剪輯痕跡。佐證財(cái)物返還過程真實(shí)合規(guī)辦案單位存儲(chǔ)于原始載體并加密備份3.4財(cái)物返還異議及處理材料（如有）返還當(dāng)日/后3日內(nèi)；當(dāng)事人提交/辦案單位制作包括當(dāng)事人書面異議、辦案單位復(fù)核意見、處理結(jié)果，載明異議事項(xiàng)（如財(cái)物損毀、數(shù)量不符）、核查過程、補(bǔ)救措施，由雙方簽字確認(rèn)。證明返還異議已依法妥善處理辦案單位/當(dāng)事人與交接單一并歸檔四、解除扣押通知書變更、撤回及效力證據(jù)序號(hào)材料名稱形成時(shí)間/來源核心內(nèi)容摘要證明目的保管單位/人備注4.1通知書更正/補(bǔ)充文書（如有）更正/補(bǔ)充當(dāng)日；原作出機(jī)關(guān)出具載明原通知書編號(hào)、更正/補(bǔ)充原因、修正內(nèi)容，加蓋機(jī)關(guān)公章，送達(dá)當(dāng)事人并留存回執(zhí)，附原通知書原件（標(biāo)注更正處）。證明通知書更正/補(bǔ)充程序合法辦案單位與原通知書關(guān)聯(lián)歸檔4.2通知書撤回文書及說明（如有）撤回當(dāng)日；辦案單位制作載明撤回通知書編號(hào)、撤回原因（如依據(jù)錯(cuò)誤、事實(shí)變更）、撤回程序，加蓋辦案單位公章，送達(dá)當(dāng)事人并告知權(quán)利，由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。證明通知書撤回程序合法有效辦案單位附原通知書作廢標(biāo)注頁4.3效力確認(rèn)文書（如有）異議處理/訴訟過程中；復(fù)議機(jī)關(guān)/法院出具包括復(fù)議決定書、判決書，載明維持解除扣押通知書效力的結(jié)論及理由，確認(rèn)文書合法性，加蓋復(fù)議機(jī)關(guān)/法院公章。證明通知書效力已獲司法確認(rèn)辦案單位/當(dāng)事人與原通知書一并歸檔4.4后續(xù)處置說明（如有）通知書生效后；辦案單位制作載明財(cái)物返還后需后續(xù)處理的事項(xiàng)、責(zé)任主體、處理時(shí)限，針對(duì)損毀財(cái)物的賠償協(xié)議、修復(fù)記錄等，由相關(guān)方簽字確認(rèn)。證明解除扣押后續(xù)處置合規(guī)辦案單位/當(dāng)事人附相關(guān)處置憑證原件五、證據(jù)留存及管理說明1.本目錄所列材料均嚴(yán)格遵循《中華人民共和國行政強(qiáng)制法》《中華人民共和國刑事訴訟法》《中華人民共和國民事訴訟法》及相關(guān)檔案管理規(guī)定，來源合法、內(nèi)容完整、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，完整反映解除扣押通知書從生成、審批、送達(dá)、執(zhí)行到變更撤回、效力確認(rèn)的全流程，具備法定證據(jù)效力，可作為執(zhí)法監(jiān)督、案件審核、財(cái)物處置、糾紛訴訟及責(zé)任認(rèn)定的核心依據(jù)。2.解除扣押通知書相關(guān)證據(jù)實(shí)行“一案一卷、文書關(guān)聯(lián)”制度，以通知書原件為核心，按“生成審批—送達(dá)告知—執(zhí)行返還—變更效力”的順序整理，原件與復(fù)印件、電子證據(jù)分開存放，復(fù)印件、電子證據(jù)注明“與原件/原始載體一致”及提交人簽字、日期，確保證據(jù)鏈完整可追溯，通知書與原扣押文書、返還憑證編號(hào)一一對(duì)應(yīng)。3.材料保管需符合對(duì)應(yīng)機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)范，紙質(zhì)材料存入專用檔案袋或文件柜，防潮、防火、防丟失、防篡改；電子證據(jù)（視頻、照片、電子文書）留存原始載體，同時(shí)加密備份存儲(chǔ)，備份文件標(biāo)注對(duì)應(yīng)通知書編號(hào)及案件信息，避免誤刪、泄露。保管期限自解除扣押事項(xiàng)辦結(jié)（或案件審結(jié)）之日起不少于15年，涉及重大案件、刑事犯罪及行政復(fù)議訴訟案件的材料永久留存，以備后續(xù)核查、審計(jì)及監(jiān)督。4.本目錄一式______份，辦案單位執(zhí)______份、當(dāng)事人執(zhí)______份、委托代理人（如有）執(zhí)______份、保管單位（如有）執(zhí)______份，目錄內(nèi)容與留存材料完全一致，具有同等效力，作為材料核對(duì)、提交、交接及歸檔的依據(jù)，相關(guān)方均有義務(wù)妥善保管，不得擅自損毀、遺失、篡改。5.材料提交司法機(jī)關(guān)時(shí)，需填寫《證據(jù)提交清單》，注明材料名稱、數(shù)量、頁數(shù)及對(duì)應(yīng)解除扣押通知書編號(hào)，由接收人簽字確認(rèn)并留存交接憑證。通知書全流程中，需及時(shí)補(bǔ)充新產(chǎn)生的證據(jù)材料，對(duì)材料來源、效力作出合理說明，確保證據(jù)鏈條的連續(xù)性與完整性。6.若解除扣押通知書涉及行政復(fù)議、行政訴訟、民事訴訟或國家賠償，需將新產(chǎn)生的文書、憑證及時(shí)