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文檔簡介

總務處針對學校宿舍管理制度修訂及安全檢查流程優(yōu)化學校宿舍是學生在校期間生活、休息、交流的重要場所,宿舍管理工作直接關系到學生的人身安全、財產(chǎn)安全和身心健康,關系到校園的和諧穩(wěn)定和正常教育教學秩序。為進一步規(guī)范宿舍管理,堵塞管理漏洞,排查安全隱患,提升宿舍管理服務質(zhì)量和安全保障水平,結合我校宿舍管理實際情況,總務處牽頭對原有宿舍管理制度進行修訂完善,并對宿舍安全檢查流程進行優(yōu)化,明確管理責任、規(guī)范操作流程、強化隱患整改,切實為學生營造安全、整潔、文明、有序的宿舍環(huán)境,特制定本方案。一、工作總則(一)指導思想以“安全第一、預防為主、綜合治理”為核心,立足學生宿舍管理實際,堅持“以人為本、規(guī)范管理、服務育人、安全有序”的原則,通過修訂宿舍管理制度、優(yōu)化安全檢查流程,進一步明確管理職責、規(guī)范學生行為、強化安全管控,及時排查和消除宿舍各類安全隱患,提升宿舍管理的規(guī)范化、精細化、常態(tài)化水平,保障學生在校住宿安全,促進學生身心健康成長,維護校園和諧穩(wěn)定。(二)工作目標1.修訂完善宿舍管理制度,彌補原有制度漏洞,明確學生住宿規(guī)范、管理人員職責、獎懲機制等,使宿舍管理有章可循、有規(guī)可依,實現(xiàn)管理制度規(guī)范化;2.優(yōu)化宿舍安全檢查流程,簡化冗余環(huán)節(jié)、明確檢查標準、規(guī)范檢查記錄、強化隱患整改,提升安全檢查的實效性和針對性,實現(xiàn)安全檢查精細化;3.強化宿舍安全宣傳教育和日常管控,增強學生安全防范意識和自我管理能力,減少宿舍安全隱患和違規(guī)行為,杜絕宿舍安全事故發(fā)生,實現(xiàn)安全管理常態(tài)化;4.提升宿舍管理服務質(zhì)量,完善宿舍配套設施,及時解決學生住宿過程中的合理訴求,營造安全、整潔、文明、和諧的宿舍氛圍,提升學生住宿滿意度。(三)適用范圍本方案適用于我校所有在校住宿學生、宿舍管理人員(宿管老師、保潔人員),以及總務處負責宿舍管理、安全檢查的相關工作人員;涵蓋學生宿舍(男生宿舍、女生宿舍)的日常管理、安全檢查、隱患整改、制度執(zhí)行等各項工作。二、宿舍管理制度修訂工作結合我校宿舍管理實際,針對原有管理制度中存在的條款模糊、責任不清、操作性不強、與當前宿舍管理需求不匹配等問題,重點從以下幾個方面進行修訂完善,形成《學校宿舍管理制度(修訂版)》。(一)修訂原則1.合法性原則:嚴格遵循國家、省市關于校園安全、學生管理的相關法律法規(guī)和政策要求,確保修訂后的制度合法合規(guī)、有據(jù)可依;2.實用性原則:結合我校宿舍實際情況(宿舍規(guī)模、住宿人數(shù)、配套設施、管理模式),修訂的條款簡潔明了、可操作性強,避免空洞化、形式化;3.安全性原則:突出安全管理核心,強化宿舍消防安全、用電安全、財產(chǎn)安全、人身安全等相關條款,明確安全責任和防范要求,筑牢安全防線;4.以人為本原則:兼顧學生的住宿需求和身心健康,在規(guī)范管理的同時,體現(xiàn)服務育人理念,尊重學生的合法權益,合理優(yōu)化住宿管理要求;5.獎懲結合原則:明確學生住宿違規(guī)行為的處罰標準,同時設立文明宿舍、優(yōu)秀住宿生獎勵機制,引導學生自覺遵守管理制度,營造比學趕超的良好氛圍。(二)重點修訂內(nèi)容1.住宿管理規(guī)范修訂:明確住宿申請、入住、調(diào)宿、退宿的流程和要求;規(guī)范學生宿舍內(nèi)物品擺放、衛(wèi)生清潔標準(每日清潔、每周大掃除、衛(wèi)生檢查頻次);明確宿舍作息時間(起床、早讀、午休、熄燈時間),嚴禁晚歸、夜不歸宿、擅自留宿校外人員或非住宿生;禁止在宿舍內(nèi)從事違規(guī)活動(賭博、酗酒、打架斗毆、傳播不良信息等)。2.安全管理條款修訂:強化用電安全管理,明確禁止使用的違規(guī)電器(大功率電器、劣質(zhì)電器、明火器具等),規(guī)范電器使用、充電行為(嚴禁私拉亂接電線、違規(guī)充電、無人時電器通電等);完善消防安全管理,明確宿舍內(nèi)消防設施(滅火器、消防栓、應急燈、疏散通道)的擺放位置、使用要求和維護責任,嚴禁堵塞消防通道、損壞消防設施;補充財產(chǎn)安全管理,明確學生個人財產(chǎn)保管責任,規(guī)范宿舍門鎖使用、鑰匙管理,嚴禁私自更換門鎖、轉借鑰匙;增加人身安全防護條款,引導學生防范宿舍內(nèi)意外傷害,明確宿舍內(nèi)矛盾糾紛的處理流程。3.管理人員職責修訂:明確宿管老師的崗位職責(日常值守、安全巡查、衛(wèi)生檢查、學生管理、隱患上報、應急處置等);明確保潔人員的工作職責(宿舍公共區(qū)域清潔、衛(wèi)生死角清理、垃圾清運等);明確總務處宿舍管理專員的職責(制度執(zhí)行監(jiān)督、管理人員培訓、隱患排查整改、投訴處理等),細化責任分工,確保各項管理工作落實到人。4.獎懲機制修訂:細化學生違規(guī)行為的處罰標準(根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,分為警告、通報批評、取消住宿資格、紀律處分等),明確處罰流程和執(zhí)行部門;完善文明宿舍、優(yōu)秀住宿生評選標準(衛(wèi)生狀況、安全表現(xiàn)、紀律遵守、集體氛圍等),明確評選頻次、評選流程和獎勵方式(榮譽證書、物質(zhì)獎勵、綜合素質(zhì)評價加分等);增加管理人員獎懲條款,對工作認真、表現(xiàn)突出的宿管、保潔人員予以表彰獎勵,對失職瀆職、造成安全隱患或不良影響的予以批評教育、績效扣分。5.應急處置條款修訂:補充宿舍突發(fā)安全事件(火災、觸電、意外傷害、突發(fā)疾病等)的應急處置流程,明確應急響應、現(xiàn)場處置、人員疏散、上報流程等;明確各相關人員的應急職責,確保突發(fā)情況能夠快速、有效處置,最大限度保障學生人身安全。(三)修訂流程1.調(diào)研梳理:總務處組織宿舍管理專員、宿管老師,深入各宿舍、各年級組,調(diào)研原有管理制度存在的問題,收集學生、班主任、宿管人員的意見和建議;梳理當前宿舍管理中的重點、難點問題,明確修訂方向和重點內(nèi)容。2.草案撰寫:總務處結合調(diào)研情況和修訂原則,組織人員撰寫《學校宿舍管理制度(修訂版)》草案,確保修訂內(nèi)容貼合實際、條款清晰、可操作性強。3.征求意見:將制度草案下發(fā)至各年級組、班主任、宿管人員,同時通過班級群、宿舍公告欄等形式,向住宿學生征求意見;收集各方反饋意見,對草案進行修改完善。4.審議定稿:組織總務處、德育處、安全辦、各年級組代表、班主任代表、宿管代表、學生代表,召開制度修訂審議會,對修改后的草案進行審議;根據(jù)審議意見進一步優(yōu)化,最終形成定稿,正式印發(fā)執(zhí)行。5.宣傳落實:通過校園廣播、公眾號、班會、宿舍公告欄等多種形式,向全體住宿學生、宿舍管理人員宣傳修訂后的宿舍管理制度,解讀重點條款和變化內(nèi)容;組織宿管人員、學生開展專題學習,確保人人知曉、人人遵守、人人落實。三、宿舍安全檢查流程優(yōu)化工作針對原有宿舍安全檢查流程中存在的檢查標準不明確、流程繁瑣、記錄不規(guī)范、隱患整改不及時、閉環(huán)管理不到位等問題,對安全檢查流程進行全面優(yōu)化,明確檢查頻次、檢查內(nèi)容、檢查標準、責任分工、隱患整改和檔案管理等環(huán)節(jié),提升安全檢查實效,筑牢宿舍安全防線。(一)優(yōu)化原則1.針對性原則:聚焦宿舍安全重點領域(用電安全、消防安全、財產(chǎn)安全、衛(wèi)生安全),明確檢查重點,避免全面排查流于形式,提升檢查針對性;2.精細化原則:明確檢查標準、檢查流程、記錄要求,細化每個檢查環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容,確保檢查工作規(guī)范有序、不留死角;3.高效性原則:簡化冗余檢查環(huán)節(jié),合理安排檢查時間和人員,優(yōu)化檢查流程,提升檢查效率,確保安全檢查不影響學生正常學習和休息;4.閉環(huán)管理原則:建立“檢查—記錄—上報—整改—復查—歸檔”的閉環(huán)管理流程,確保排查出的安全隱患能夠及時整改、整改到位,杜絕隱患反彈;5.責任到人原則:明確每個檢查環(huán)節(jié)的責任人員,細化檢查責任,確保檢查工作不走過場、落實到位,出現(xiàn)問題可追溯。(二)優(yōu)化后的安全檢查流程1.檢查計劃制定:總務處宿舍管理專員每月制定宿舍安全檢查計劃,明確檢查時間(每日巡查、每周抽查、每月全面檢查、節(jié)假日專項檢查)、檢查人員(宿管老師、總務處專員、安全辦人員、班主任代表)、檢查范圍(所有學生宿舍、宿舍公共區(qū)域)、檢查重點和檢查標準,下發(fā)至各相關檢查人員。2.日常巡查(每日):由各宿舍樓宿管老師負責,每日對所管轄宿舍樓的宿舍、公共區(qū)域進行安全巡查,重點檢查:宿舍門窗是否完好、門鎖是否正常;消防設施是否完好有效、疏散通道是否暢通;宿舍內(nèi)是否有違規(guī)用電、違規(guī)使用明火現(xiàn)象;公共區(qū)域衛(wèi)生、安全情況;學生宿舍作息遵守情況。巡查過程中,做好《宿舍日常安全巡查記錄》,對發(fā)現(xiàn)的輕微隱患(如物品堵塞通道、衛(wèi)生不達標),當場督促學生或保潔人員整改;對嚴重隱患(如違規(guī)使用大功率電器、消防設施損壞),立即制止,拍照留存,第一時間上報總務處宿舍管理專員。3.每周抽查(每周五下午):由總務處宿舍管理專員牽頭,聯(lián)合安全辦人員、各年級班主任代表,組成抽查小組,每周對各宿舍樓、各年級宿舍進行隨機抽查,抽查比例不低于宿舍總數(shù)的30%。抽查內(nèi)容參照全面檢查標準,重點檢查日常巡查中易出現(xiàn)的安全隱患和違規(guī)行為,做好《宿舍安全每周抽查記錄》,對發(fā)現(xiàn)的隱患,明確整改責任人、整改時限,下發(fā)《宿舍安全隱患整改通知書》。4.每月全面檢查(每月最后一周周日下午):由總務處牽頭,聯(lián)合德育處、安全辦、各年級組,組織宿管老師、班主任代表、學生代表,對所有學生宿舍、宿舍公共區(qū)域進行全面安全檢查。檢查內(nèi)容包括:用電安全(電器使用、電線線路、充電情況)、消防安全(消防設施、疏散通道、違規(guī)明火)、財產(chǎn)安全(門鎖、窗戶、個人財產(chǎn)保管)、衛(wèi)生安全(宿舍衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生、消毒情況)、紀律遵守(違規(guī)留宿、晚歸、違規(guī)活動)等。檢查過程中,逐宿舍、逐環(huán)節(jié)排查,做好《宿舍安全每月全面檢查記錄》,對發(fā)現(xiàn)的隱患分類登記(一般隱患、嚴重隱患),明確整改要求。5.節(jié)假日專項檢查(節(jié)假日放假前1天):由總務處、安全辦牽頭,組織宿管老師,對所有宿舍進行專項安全檢查,重點檢查:宿舍門窗是否鎖好、水電是否關閉;違規(guī)電器、明火器具是否清理;消防設施是否完好;宿舍內(nèi)是否有滯留人員、違規(guī)物品等。對發(fā)現(xiàn)的隱患立即整改,確保節(jié)假日期間宿舍安全。6.隱患整改與復查:對日常巡查、每周抽查、每月全面檢查、節(jié)假日專項檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,實行分類管理、閉環(huán)整改。(1)一般隱患(如衛(wèi)生不達標、物品擺放雜亂、輕微堵塞通道):由宿管老師當場督促學生或保潔人員整改,整改完成后,宿管老師當場復查,確認整改到位,做好復查記錄。(2)嚴重隱患(如違規(guī)使用大功率電器、私拉亂接電線、消防設施損壞、門鎖損壞):由總務處宿舍管理專員下發(fā)《宿舍安全隱患整改通知書》,明確整改責任人(宿管老師、學生、相關維修人員)、整改措施和整改時限;整改責任人需在規(guī)定時限內(nèi)完成整改,整改完成后,向總務處提交整改報告;總務處組織人員進行復查,復查合格后,做好復查記錄;對逾期未整改、整改不到位的,嚴肅追究相關責任人責任,情節(jié)嚴重的,取消學生住宿資格或?qū)芾砣藛T予以處罰。7.檢查記錄與檔案管理:所有安全檢查(日常巡查、每周抽查、每月全面檢查、節(jié)假日專項檢查)均需做好詳細記錄,記錄內(nèi)容包括:檢查時間、檢查人員、檢查范圍、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的隱患、整改情況、復查情況等;記錄需規(guī)范、完整,簽字確認,不得遺漏、涂改??倓仗幩奚峁芾韺T負責將所有檢查記錄、隱患整改通知書、整改報告、復查記錄等整理歸檔,建立宿舍安全檢查檔案,檔案留存期限不少于3年,便于后續(xù)查閱、追溯和總結。8.總結反饋:每月月底,總務處宿舍管理專員對本月宿舍安全檢查工作進行總結,梳理檢查中發(fā)現(xiàn)的共性問題、突出隱患,分析問題產(chǎn)生的原因,提出改進措施和下一步工作重點;將總結報告上報總務處主任、學校分管領導,同時反饋給各宿管老師、各年級組,督促相關人員落實改進措施,持續(xù)提升宿舍安全管理水平。(三)檢查標準明確為確保安全檢查工作規(guī)范、統(tǒng)一,明確以下核心檢查標準,所有檢查人員嚴格按照標準執(zhí)行:1.用電安全標準:宿舍內(nèi)嚴禁使用大功率電器(電飯煲、電磁爐、電暖器等)、劣質(zhì)電器、明火器具;嚴禁私拉亂接電線、違規(guī)接線;嚴禁在宿舍內(nèi)充電(手機、充電寶除外,且需在指定區(qū)域、指定時間充電,無人時不得充電);電線、插座無破損、老化現(xiàn)象,電器擺放規(guī)范,不靠近易燃物品。2.消防安全標準:宿舍內(nèi)消防設施(滅火器、消防栓、應急燈、疏散指示標志)完好有效,無損壞、過期、丟失現(xiàn)象;滅火器壓力正常,擺放規(guī)范,便于取用;消防栓無遮擋、無損壞,水帶、水槍齊全;疏散通道暢通,無物品堵塞、占用;宿舍內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危險物品。3.財產(chǎn)安全標準:宿舍門鎖完好,能夠正常使用,學生按時鎖門,鑰匙妥善保管,不轉借他人、不私自更換門鎖;宿舍窗戶完好,玻璃無破損,防護欄無松動、損壞;學生個人財產(chǎn)妥善保管,無貴重物品隨意擺放現(xiàn)象。4.衛(wèi)生安全標準:宿舍內(nèi)地面干凈、無垃圾、無積水;桌面整潔,物品擺放規(guī)范,無雜物堆積;床鋪整齊,被褥疊放規(guī)范,衣物擺放有序;衛(wèi)生間干凈、無異味、無污漬,洗漱用品擺放整齊;宿舍內(nèi)無衛(wèi)生死角,每周大掃除到位;公共區(qū)域清潔干凈,垃圾及時清運。5.紀律規(guī)范標準:學生嚴格遵守宿舍作息時間,按時起床、熄燈,無晚歸、夜不歸宿現(xiàn)象;宿舍內(nèi)無違規(guī)留宿校外人員、非住宿生現(xiàn)象;無賭博、酗酒、打架斗毆、傳播不良信息等違規(guī)行為;學生行為文明,無喧嘩、吵鬧,不影響他人休息。四、工作責任分工為確保宿舍管理制度修訂及安全檢查流程優(yōu)化工作順利推進、落實到位,明確各相關部門、相關人員的責任分工,形成“總務處牽頭、各部門配合、全員參與”的工作格局。(一)總務處1.牽頭負責宿舍管理制度修訂工作,組織開展調(diào)研、草案撰寫、征求意見、審議定稿、宣傳落實等各項工作;2.牽頭負責宿舍安全檢查流程優(yōu)化工作,制定優(yōu)化方案、明確檢查標準、規(guī)范檢查流程,組織開展各類安全檢查;3.負責宿舍管理人員(宿管老師、保潔人員)的招聘、培訓、管理和考核,督促其履行崗位職責;4.負責宿舍安全隱患的排查、登記、整改督促和復查,建立安全檢查檔案,確保隱患閉環(huán)整改;5.負責宿舍配套設施的維護、維修,及時處理宿舍水電、門鎖、消防設施等損壞問題,保障宿舍正常使用;6.負責受理學生、班主任關于宿舍管理、安全檢查的投訴和建議,及時協(xié)調(diào)解決相關問題;7.負責總結宿舍管理制度修訂及安全檢查流程優(yōu)化工作的成效和不足,持續(xù)改進工作,提升宿舍管理水平。(二)德育處1.配合總務處開展宿舍管理制度修訂工作,收集班主任、學生關于宿舍管理的意見和建議;2.配合總務處開展宿舍安全檢查工作,組織班主任代表參與每周抽查、每月全面檢查;3.負責加強學生宿舍紀律管理和安全教育,通過班會、主題教育活動等形式,引導學生自覺遵守宿舍管理制度,增強安全防范意識;4.負責學生宿舍違規(guī)行為的處罰執(zhí)行,對違反宿舍管理制度的學生,按照獎懲機制予以處理;5.負責組織文明宿舍、優(yōu)秀住宿生的評選工作,營造良好的宿舍管理氛圍。(三)安全辦1.配合總務處開展宿舍安全檢查工作,提供安全檢查專業(yè)指導,參與各類安全檢查活動;2.負責宿舍消防安全培訓工作,組織宿管人員、學生開展消防知識、應急處置技能培訓和演練;3.負責對宿舍安全隱患進行專業(yè)評估,指導總務處、宿管人員做好隱患整改工作;4.負責宿舍安全事故的應急處置指導,協(xié)助總務處處理宿舍突發(fā)安全事件。(四)各年級組、班主任1.配合總務處開展宿舍管理制度修訂和安全檢查流程優(yōu)化工作,收集本年級學生、班主任的意見和建議;2.負責本年級住宿學生的日常管理和安全教育,通過班會、談心談話等形式,督促學生遵守宿舍管理制度,增強安全防范意識;3.參與宿舍安全檢查工作,配合總務處、宿管老師排查本年級宿舍安全隱患,督促學生整改違規(guī)行為和安全隱患;4.負責處理本年級學生宿舍內(nèi)的矛盾糾紛,及時上報宿舍管理中存在的問題;5.配合開展文明宿舍、優(yōu)秀住宿生的評選工作,引導學生營造良好的宿舍氛圍。(五)宿舍管理人員(宿管老師、保潔人員)1.嚴格履行崗位職責,認真開展宿舍日常安全巡查,做好巡查記錄,及時上報安全隱患;2.嚴格執(zhí)行宿舍管理制度,督促學生遵守住宿規(guī)范、作息時間,制止學生違規(guī)行為;3.負責宿舍公共區(qū)域的清潔、衛(wèi)生死角清理和垃圾清運,確保公共區(qū)域整潔衛(wèi)生;4.配合總務處、德育處、安全辦開展宿舍安全檢查、隱患整改和安全教育工作;5.及時處理學生住宿過程中的合理訴求,做好登記和反饋工作;6.參與宿舍管理人員培訓,提升自身管理能力和安全防范意識。(六)住宿學生1.認真學習、自覺遵守修訂后的宿舍管理制度,嚴格遵守住宿規(guī)范、作息時間和安全管理要求;2.主動參與宿舍安全防范工作,不使用違規(guī)電器、不私拉亂接電線,妥善保管個人財產(chǎn),愛護宿舍配套設施和消防設施;3.做好宿舍衛(wèi)生清潔工作,規(guī)范擺放個人物品,營造整潔、文明的宿舍氛圍;4.自覺抵制違規(guī)行為,發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)安全隱患或違規(guī)行為,及時向宿管老師、班主任或總務處上報;5.積極參與文明宿舍、優(yōu)秀住宿生評選活動,主動配合宿舍管理和安全檢查工作;6.服從宿管老師、班主任和相關管理人員的管理,主動接受安全教育,提升自我安全防范能力和自我管理能力。五、保障措施(一)組織保障:成立宿舍管理制度修訂及安全檢查流程優(yōu)化工作小組,由總務處主任擔任組長,德育處主任、安全辦主任擔任副組長,各年級組組長、總務處宿舍管理專員、宿管老師代表、班主任代表、學生代表擔任成員;工作小組統(tǒng)籌推進各項工作,明確分工、責任到人,定期召開工作會議,研究解決工作中存在的問題,確保工作順利推進、落實到位。(二)物資保障:申請專項工作經(jīng)費,用于宿舍管理制度修訂、宣傳培訓、安全檢查工具配備、隱患整改、宿舍配套設施維護、獎勵物資等;協(xié)調(diào)學校相關部門,提供必要的人力、物力支持,確保各項工作有序開展。(三)培訓保障:定期組織宿舍管理人員(宿管老師、保潔人員)開展培訓,內(nèi)容包括修訂后的宿舍管理制度、優(yōu)化后的安全檢查流程、安全防范知識、應急處置技能等,提升管理人員的管理能力和安全防范意識;組織班主任、學生開展宿舍安全知識培訓和應急演練,增強班主任的宿舍管理能力和學生的安全防范意識、自我保護能力。(四)監(jiān)督保障:工作小組定期對宿舍管理制度執(zhí)行情況、安全檢查流程落實情況進行監(jiān)督檢查,重點檢查制度執(zhí)行是否到位、安全檢查是否規(guī)范、隱患整改是否及時、責任分工是否落實;對工作不力、失職瀆職的部門和個人,予以通報批評、績效扣分,情節(jié)嚴重的,嚴肅追究相關責任;建立投訴舉報機制,公布投訴舉報電話和郵箱,接受學生、家長和教職工的監(jiān)督,及時處理投訴舉報問題。(五)宣傳保障:通過校園廣播、公眾號、黑板報、班會、宿舍公告欄、專題講座等多種形式,宣傳宿舍管理制度修訂及安全檢查流程優(yōu)化的重要意義,解讀修訂后的制度條款和優(yōu)化后的檢查流程;宣傳宿舍安全知識、違規(guī)行為的危害和處罰標準,引導全體住宿學生、管理人員自覺遵守制度、落實流程,營造“人人關注宿舍安全、人人參與宿舍管理”的良好氛圍。六、工作要求(一)高度重視,認真落實:各相關部門、各年級組、全體班主任、宿舍管理人員和住宿學生,要高度重視宿舍管理制度修訂及安全檢查流程優(yōu)化工作,充

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