PAGE合作社生產(chǎn)資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本合作社生產(chǎn)資料的管理，規(guī)范生產(chǎn)資料的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)等行為，確保生產(chǎn)資料的質(zhì)量和安全，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，保障合作社生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本合作社所有生產(chǎn)資料的管理，包括但不限于種子、化肥、農(nóng)藥、農(nóng)機(jī)具、飼料、獸藥等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保生產(chǎn)資料的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)等行為合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的生產(chǎn)資料符合質(zhì)量要求。3.效益原則：在保證生產(chǎn)資料質(zhì)量的前提下，合理控制采購(gòu)成本，提高生產(chǎn)資料的使用效率，降低生產(chǎn)成本。4.安全原則：加強(qiáng)生產(chǎn)資料的安全管理，確保存儲(chǔ)和使用過(guò)程中的安全，防止發(fā)生安全事故。二、職責(zé)分工（一）合作社理事會(huì)1.負(fù)責(zé)制定和修訂生產(chǎn)資料管理制度。2.審批生產(chǎn)資料采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同等重要文件。3.監(jiān)督生產(chǎn)資料管理制度的執(zhí)行情況。（二）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)資料的采購(gòu)工作，包括供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)計(jì)劃的制定、采購(gòu)合同的簽訂等。2.對(duì)采購(gòu)的生產(chǎn)資料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保符合質(zhì)量要求。3.建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)資料的存儲(chǔ)和保管工作，確保生產(chǎn)資料的安全和完好。2.建立生產(chǎn)資料庫(kù)存臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。3.按照規(guī)定的程序發(fā)放生產(chǎn)資料，做好發(fā)放記錄。（四）生產(chǎn)部門(mén)1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理使用生產(chǎn)資料，提高生產(chǎn)資料的使用效率。2.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中使用的生產(chǎn)資料進(jìn)行質(zhì)量反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)做好生產(chǎn)資料的盤(pán)點(diǎn)工作。（五）質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的生產(chǎn)資料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的生產(chǎn)資料進(jìn)行質(zhì)量抽檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問(wèn)題。3.參與生產(chǎn)資料質(zhì)量事故的調(diào)查和處理。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提前制定生產(chǎn)資料采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)合作社理事會(huì)審批。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)具有前瞻性和合理性，避免盲目采購(gòu)和積壓浪費(fèi)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制等方面。3.選擇具有良好信譽(yù)、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商作為合作伙伴，并簽訂合作協(xié)議。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購(gòu)品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等。2.采購(gòu)合同應(yīng)符合法律法規(guī)的要求，條款清晰、明確，避免出現(xiàn)模糊或歧義的表述。3.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)報(bào)合作社理事會(huì)備案。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.采購(gòu)的生產(chǎn)資料到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求對(duì)生產(chǎn)資料進(jìn)行檢驗(yàn)，出具檢驗(yàn)報(bào)告。3.只有檢驗(yàn)合格的生產(chǎn)資料才能辦理入庫(kù)手續(xù)，不合格的生產(chǎn)資料應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.根據(jù)生產(chǎn)資料的種類(lèi)、特性、數(shù)量等因素，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保生產(chǎn)資料的安全存儲(chǔ)。3.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)生產(chǎn)資料，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）入庫(kù)管理1.生產(chǎn)資料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告和送貨單辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單。2.入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄生產(chǎn)資料的品種、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商等信息。3.生產(chǎn)資料應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式和位置進(jìn)行存放，做到分類(lèi)存放、標(biāo)識(shí)清晰。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)資料進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧等情況進(jìn)行分析和說(shuō)明，并提出處理意見(jiàn)。（四）出庫(kù)管理1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填寫(xiě)領(lǐng)料單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取生產(chǎn)資料。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)按照領(lǐng)料單發(fā)放生產(chǎn)資料，填寫(xiě)出庫(kù)單，并做好發(fā)放記錄。3.出庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄生產(chǎn)資料的品種、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)等信息。五、使用管理（一）使用計(jì)劃1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定生產(chǎn)資料使用計(jì)劃，明確各階段生產(chǎn)資料的使用品種、數(shù)量、時(shí)間等。2.使用計(jì)劃應(yīng)合理安排，避免浪費(fèi)和閑置。3.使用計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后執(zhí)行。（二）使用培訓(xùn)1.對(duì)涉及生產(chǎn)資料使用的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉生產(chǎn)資料的性能、使用方法、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識(shí)和實(shí)際操作技能，確保操作人員能夠正確使用生產(chǎn)資料。3.定期對(duì)操作人員進(jìn)行考核，確保其具備相應(yīng)的操作能力。（三）使用監(jiān)督1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)資料使用過(guò)程的監(jiān)督，確保按照規(guī)定的使用方法和用量使用生產(chǎn)資料。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的生產(chǎn)資料進(jìn)行質(zhì)量抽檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問(wèn)題。3.對(duì)違反生產(chǎn)資料使用規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.對(duì)已損壞、過(guò)期、淘汰等無(wú)法繼續(xù)使用的生產(chǎn)資料，由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的生產(chǎn)資料進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.對(duì)于價(jià)值較高的生產(chǎn)資料，可邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行鑒定。（二）報(bào)廢審批1.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)鑒定后，報(bào)合作社理事會(huì)審批。2.合作社理事會(huì)根據(jù)鑒定結(jié)果和實(shí)際情況，決定是否批準(zhǔn)報(bào)廢申請(qǐng)。3.批準(zhǔn)報(bào)廢的生產(chǎn)資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的生產(chǎn)資料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可采用出售、報(bào)廢拆解、捐贈(zèng)等方式。2.報(bào)廢處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢品種、數(shù)量、處理方式、處理收入等。3.報(bào)廢處理收入應(yīng)及時(shí)入賬，按照規(guī)定進(jìn)行管理和使用。七、信息化管理（一）建立生產(chǎn)資料管理系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù)建立生產(chǎn)資料管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)資料采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、報(bào)廢等全過(guò)程的信息化管理。2.生產(chǎn)資料管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，為管理決策提供支持。3.定期對(duì)生產(chǎn)資料管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將生產(chǎn)資料采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等信息錄入生產(chǎn)資料管理系統(tǒng)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)資料庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)將生產(chǎn)資料質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等信息錄入生產(chǎn)資料管理系統(tǒng)。（三）數(shù)據(jù)分析與利用1.定期對(duì)生產(chǎn)資料管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，生成各類(lèi)報(bào)表和分析報(bào)告。2.通過(guò)數(shù)據(jù)分析，了解生產(chǎn)資料的采購(gòu)、使用、庫(kù)存等情況，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，為管理決策提供依據(jù)。3.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)資料采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存管理策略等，提高生產(chǎn)資料管理水平。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.合作社理事會(huì)定期對(duì)生產(chǎn)資料管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效落實(shí)。2.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)不定期對(duì)生產(chǎn)資料采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。3.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)生產(chǎn)資料管理工作的自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立生產(chǎn)資料管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門(mén)和相關(guān)人員的生產(chǎn)資料管理工作