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PAGE安全生產(chǎn)相關(guān)資料制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理,規(guī)范安全生產(chǎn)相關(guān)資料的管理,確保安全生產(chǎn)工作的有效開(kāi)展,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)涉及安全生產(chǎn)相關(guān)資料的管理。(三)基本原則1.合法性原則:安全生產(chǎn)相關(guān)資料的管理必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.完整性原則:資料應(yīng)涵蓋安全生產(chǎn)工作的各個(gè)方面,確保全面反映公司安全生產(chǎn)狀況。3.準(zhǔn)確性原則:資料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)可靠,不得虛假記載。4.及時(shí)性原則:資料應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸檔,確保信息的時(shí)效性。二、安全生產(chǎn)資料分類(lèi)及內(nèi)容要求(一)安全生產(chǎn)責(zé)任制資料1.各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制文件,明確公司主要負(fù)責(zé)人、各級(jí)管理人員、各崗位員工的安全生產(chǎn)職責(zé)。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄,包括考核標(biāo)準(zhǔn)、考核結(jié)果及獎(jiǎng)懲情況。(二)安全生產(chǎn)管理制度資料1.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度,包括年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)效果評(píng)估等。2.安全生產(chǎn)檢查制度,包括日常檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等記錄及隱患排查治理臺(tái)賬。隱患排查治理臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄隱患的發(fā)現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等信息。3.安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練資料,包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場(chǎng)處置方案,以及演練計(jì)劃、演練記錄、演練總結(jié)評(píng)估報(bào)告等。演練記錄應(yīng)包括演練時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、演練內(nèi)容、演練過(guò)程及演練效果等內(nèi)容。4.安全設(shè)施設(shè)備管理制度,包括設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備檢查記錄、設(shè)備報(bào)廢記錄等。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等信息。5.危險(xiǎn)作業(yè)管理制度,包括動(dòng)火作業(yè)、高處作業(yè)、有限空間作業(yè)等危險(xiǎn)作業(yè)審批表、安全措施落實(shí)情況記錄等。危險(xiǎn)作業(yè)審批表應(yīng)明確作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)時(shí)間、作業(yè)地點(diǎn)、作業(yè)人員、審批人員、安全措施等信息。6.職業(yè)健康管理制度,包括職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、職業(yè)危害因素檢測(cè)報(bào)告、職業(yè)病防治措施及落實(shí)情況等。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)包括員工基本信息、職業(yè)健康檢查記錄、職業(yè)病診斷及治療情況等內(nèi)容。(三)安全生產(chǎn)投入資料1.安全生產(chǎn)費(fèi)用提取、使用計(jì)劃及臺(tái)賬,記錄安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取標(biāo)準(zhǔn)、提取金額、使用項(xiàng)目、使用金額等信息。2.安全生產(chǎn)投入相關(guān)憑證,如發(fā)票、合同等。(四)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)資料1.新員工三級(jí)安全教育培訓(xùn)檔案,包括培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考試試卷及成績(jī)等。培訓(xùn)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教師、參與培訓(xùn)人員等信息。2.特種作業(yè)人員培訓(xùn)、考核、證書(shū)檔案,包括特種作業(yè)人員名單、培訓(xùn)記錄、考核記錄、證書(shū)復(fù)印件等。證書(shū)復(fù)印件應(yīng)清晰可辨,注明證書(shū)有效期。3.其他人員專(zhuān)項(xiàng)安全教育培訓(xùn)記錄,如轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、復(fù)工培訓(xùn)、季節(jié)性培訓(xùn)等。(五)安全生產(chǎn)檢查與隱患排查治理資料1.安全生產(chǎn)檢查記錄,包括日常檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等記錄。檢查記錄應(yīng)詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改要求等信息。2.隱患排查治理臺(tái)賬,按照隱患排查治理的流程,詳細(xì)記錄隱患的排查、登記、評(píng)估、治理、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的信息。隱患排查治理臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保隱患治理情況清晰可查。3.重大隱患治理方案及實(shí)施情況記錄,對(duì)于排查出的重大隱患,應(yīng)制定專(zhuān)門(mén)的治理方案,明確治理目標(biāo)、治理措施、責(zé)任人員、治理期限等內(nèi)容,并記錄治理方案的實(shí)施過(guò)程及效果。(六)安全事故管理資料1.安全事故報(bào)告及處理記錄,包括事故報(bào)告表、事故調(diào)查記錄、事故處理決定、事故結(jié)案報(bào)告等。事故報(bào)告表應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)告事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、傷亡情況、初步原因分析等信息。事故調(diào)查記錄應(yīng)詳細(xì)記錄事故調(diào)查的過(guò)程、原因分析、責(zé)任認(rèn)定等內(nèi)容。事故處理決定應(yīng)明確對(duì)事故責(zé)任單位和責(zé)任人的處理意見(jiàn)。事故結(jié)案報(bào)告應(yīng)總結(jié)事故教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,確保類(lèi)似事故不再發(fā)生。2.事故案例分析資料,收集國(guó)內(nèi)外同行業(yè)安全事故案例,進(jìn)行分析總結(jié),從中吸取教訓(xùn),提高公司員工的安全意識(shí)和防范能力。事故案例分析資料應(yīng)包括事故案例介紹、原因分析、防范措施等內(nèi)容。(七)安全風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控資料1.安全風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)評(píng)估報(bào)告,對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面辨識(shí),評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的可能性和嚴(yán)重性,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。安全風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)的方法、過(guò)程、結(jié)果,以及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)等內(nèi)容。2.安全風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控清單,明確各級(jí)風(fēng)險(xiǎn)的管控措施、責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人等信息。安全風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控清單應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果制定,確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效管控。3.安全風(fēng)險(xiǎn)告知牌,在公司各作業(yè)場(chǎng)所設(shè)置安全風(fēng)險(xiǎn)告知牌,標(biāo)明風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)名稱(chēng)、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、風(fēng)險(xiǎn)描述、管控措施、應(yīng)急措施及報(bào)告電話等信息,使員工能夠直觀了解作業(yè)場(chǎng)所的安全風(fēng)險(xiǎn)情況。(八)應(yīng)急管理資料1.應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu)及人員名單,明確應(yīng)急救援指揮機(jī)構(gòu)、各應(yīng)急救援小組的組成人員及職責(zé)分工。應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu)及人員名單應(yīng)定期更新,確保應(yīng)急救援工作的有效開(kāi)展。2.應(yīng)急救援物資裝備清單,詳細(xì)記錄公司配備的應(yīng)急救援物資裝備的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等信息。應(yīng)急救援物資裝備清單應(yīng)定期檢查,確保物資裝備完好有效。3.應(yīng)急演練計(jì)劃及總結(jié)評(píng)估報(bào)告,按照規(guī)定的周期和內(nèi)容組織應(yīng)急演練,演練計(jì)劃應(yīng)明確演練的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等信息。演練總結(jié)評(píng)估報(bào)告應(yīng)對(duì)應(yīng)急演練的效果進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。(九)職業(yè)健康管理資料1.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,為員工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,記錄員工的職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)病診療等信息。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)一人一檔,妥善保管。2.職業(yè)危害因素檢測(cè)報(bào)告,定期委托有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)對(duì)公司作業(yè)場(chǎng)所的職業(yè)危害因素進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)報(bào)告應(yīng)明確檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)結(jié)果、檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)機(jī)構(gòu)等信息。職業(yè)危害因素檢測(cè)報(bào)告應(yīng)及時(shí)向員工公布,告知員工作業(yè)場(chǎng)所的職業(yè)危害情況。3.職業(yè)病防治措施落實(shí)情況記錄,包括職業(yè)病防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)記錄、個(gè)人防護(hù)用品的發(fā)放及使用記錄、職業(yè)健康培訓(xùn)記錄等。職業(yè)病防治措施落實(shí)情況記錄應(yīng)詳細(xì)記錄各項(xiàng)措施的實(shí)施過(guò)程及效果,確保職業(yè)病防治工作落到實(shí)處。三、安全生產(chǎn)資料管理流程(一)資料收集1.各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)資料的收集工作,按照制度要求及時(shí)收集本部門(mén)相關(guān)資料。2.資料收集應(yīng)確保內(nèi)容真實(shí)、完整,不得遺漏重要信息。(二)資料整理1.收集到的資料應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)整理,按照本制度規(guī)定的資料分類(lèi)及內(nèi)容要求,對(duì)資料進(jìn)行歸檔。2.資料整理應(yīng)做到條理清晰、邏輯連貫,便于查閱和使用。(三)資料審核1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)收集整理的安全生產(chǎn)資料進(jìn)行審核,確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。2.審核通過(guò)后的資料應(yīng)提交至公司安全管理部門(mén)進(jìn)行匯總審核。(四)資料歸檔1.公司安全管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的資料進(jìn)行匯總審核后,按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔。2.歸檔資料應(yīng)建立電子檔案和紙質(zhì)檔案,確保檔案的安全和可追溯性。(五)資料查閱1.因工作需要查閱安全生產(chǎn)資料的,應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱資料時(shí)應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案,不得損壞、涂改、轉(zhuǎn)借或丟失檔案資料。(六)資料更新1.安全生產(chǎn)資料應(yīng)根據(jù)公司安全生產(chǎn)工作的實(shí)際情況及時(shí)更新,確保資料的時(shí)效性。2.資料更新后應(yīng)按照管理流程進(jìn)行收集、整理、審核、歸檔等操作。四、安全生產(chǎn)資料保管與保密(一)保管要求1.安全生產(chǎn)資料應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中,保持通風(fēng)、干燥,防止資料受潮、發(fā)霉、損壞。2.電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份,存
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