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PAGE辦里生產(chǎn)許可證管理制度一、總則(一)目的為加強公司生產(chǎn)許可證的辦理與管理,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求,保障產(chǎn)品質(zhì)量安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及生產(chǎn)許可證辦理及相關(guān)管理工作的所有部門和人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家有關(guān)生產(chǎn)許可證管理的法律法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件,確保辦理工作合法合規(guī)。2.質(zhì)量安全原則以保障產(chǎn)品質(zhì)量安全為核心,從生產(chǎn)條件、質(zhì)量管理等方面嚴格把關(guān),確保取得生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品符合質(zhì)量標準。二、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)許可證辦理工作小組1.成立由公司高層領(lǐng)導(dǎo)牽頭,生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)、銷售、法務(wù)等部門負責(zé)人組成的生產(chǎn)許可證辦理工作小組,負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)生產(chǎn)許可證辦理的各項工作。2.工作小組職責(zé)制定生產(chǎn)許可證辦理工作計劃和方案,明確各階段工作任務(wù)和責(zé)任人。組織開展生產(chǎn)許可證辦理所需的各項準備工作,包括資料收集、生產(chǎn)條件改善、人員培訓(xùn)等。與相關(guān)政府部門溝通協(xié)調(diào),及時了解辦理進度和要求,解決辦理過程中遇到的問題。對生產(chǎn)許可證辦理工作進行監(jiān)督檢查,確保各項工作按計劃推進。(二)各部門職責(zé)1.生產(chǎn)部門負責(zé)按照生產(chǎn)許可證要求,優(yōu)化生產(chǎn)工藝流程,確保生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施符合規(guī)定條件。組織生產(chǎn)人員進行培訓(xùn),使其熟悉生產(chǎn)許可證相關(guān)要求和操作規(guī)程。配合做好生產(chǎn)現(xiàn)場的清理、整頓工作,確保生產(chǎn)環(huán)境符合要求。2.質(zhì)量部門建立健全質(zhì)量管理體系,制定產(chǎn)品質(zhì)量標準和檢驗檢測制度。負責(zé)對原材料、半成品和成品進行檢驗檢測,確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。配合提供生產(chǎn)許可證辦理所需的質(zhì)量控制文件和記錄。3.技術(shù)部門提供產(chǎn)品技術(shù)文件,包括產(chǎn)品圖紙、工藝文件、操作規(guī)程等。協(xié)助生產(chǎn)部門進行生產(chǎn)設(shè)備的選型和安裝調(diào)試,確保設(shè)備滿足生產(chǎn)工藝要求。對生產(chǎn)過程中的技術(shù)問題進行指導(dǎo)和解決。4.銷售部門了解市場對產(chǎn)品的需求和相關(guān)政策法規(guī)變化,為生產(chǎn)許可證辦理工作提供市場信息支持。協(xié)助提供銷售合同、銷售渠道等相關(guān)資料。5.法務(wù)部門負責(zé)審核生產(chǎn)許可證辦理過程中涉及的各類合同、協(xié)議等法律文件,確保其合法合規(guī)。對辦理過程中遇到的法律問題提供專業(yè)咨詢和支持,保障公司合法權(quán)益。三、辦理流程(一)申請準備階段1.收集相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準及生產(chǎn)許可證實施細則,明確辦理生產(chǎn)許可證所需的條件和要求。2.對照要求,對公司現(xiàn)有生產(chǎn)條件進行全面自查,包括生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施、人員、質(zhì)量管理等方面。3.針對自查中發(fā)現(xiàn)的問題,制定整改計劃,明確整改措施、責(zé)任人和整改期限。(二)申請材料準備階段1.根據(jù)生產(chǎn)許可證實施細則要求,準備申請材料,包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)產(chǎn)品的標準文件、生產(chǎn)設(shè)備清單及證明材料、質(zhì)量管理文件、人員資質(zhì)證明等。2.對申請材料進行整理、審核,確保材料真實、準確、完整。(三)申請?zhí)峤浑A段1.在規(guī)定時間內(nèi),將準備好的申請材料提交至當(dāng)?shù)刎撠?zé)生產(chǎn)許可證辦理的政府部門,并按照要求繳納相關(guān)費用。2.領(lǐng)取申請受理通知書,確認申請已被受理。(四)審查階段1.政府部門受理申請后,將組織對公司進行實地審查,包括生產(chǎn)場所、生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量管理體系等方面的檢查。2.配合審查人員開展工作,如實提供相關(guān)資料和情況說明,對審查人員提出的問題及時進行整改。(五)發(fā)證階段1.經(jīng)審查合格后,按照規(guī)定程序領(lǐng)取生產(chǎn)許可證。2.對生產(chǎn)許可證進行妥善保管,建立證書使用登記制度,確保證書的安全與規(guī)范使用。四、生產(chǎn)條件管理(一)生產(chǎn)場所1.確保生產(chǎn)場所符合相關(guān)行業(yè)標準要求,具備與生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品種類相適應(yīng)的面積和空間布局。2.生產(chǎn)場所應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進行清掃、消毒,防止交叉污染。3.對生產(chǎn)場所的通風(fēng)、照明、給排水等設(shè)施進行定期檢查和維護,確保其正常運行。(二)生產(chǎn)設(shè)備1.根據(jù)生產(chǎn)工藝要求,配備先進、適用的生產(chǎn)設(shè)備,并確保設(shè)備完好率。2.建立生產(chǎn)設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、維修保養(yǎng)情況等信息。3.制定設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)和檢修,確保設(shè)備正常運行,保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。(三)人員要求1.從事生產(chǎn)活動的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,經(jīng)過培訓(xùn)考核合格后上崗。2.建立人員培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、考核結(jié)果等信息。3.加強對人員的健康管理,定期組織員工進行健康檢查,確保員工身體健康狀況符合生產(chǎn)要求。五、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量管理體系1.建立健全質(zhì)量管理體系,包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等文件。2.定期對質(zhì)量管理體系進行內(nèi)部審核和管理評審,確保體系的有效性和持續(xù)改進。(二)原材料檢驗1.制定原材料檢驗標準和檢驗流程,對采購的原材料進行嚴格檢驗。只有檢驗合格的原材料才能投入生產(chǎn)。2.建立原材料檢驗記錄檔案,記錄原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、檢驗結(jié)果等信息。(三)生產(chǎn)過程質(zhì)量控制1.在生產(chǎn)過程中,嚴格按照工藝文件和操作規(guī)程進行操作,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準要求。2.加強對生產(chǎn)過程的巡檢和抽檢,及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。3.對生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵工序和特殊過程,應(yīng)進行重點監(jiān)控,確保過程質(zhì)量穩(wěn)定。(四)成品檢驗1.制定成品檢驗標準和檢驗流程,對生產(chǎn)的成品進行全面檢驗。2.只有檢驗合格的成品才能入庫或出廠。3.建立成品檢驗記錄檔案,記錄成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、檢驗結(jié)果等信息。六、證書管理(一)證書保管1.生產(chǎn)許可證由專人負責(zé)保管,存放于安全、保密的場所。2.建立證書保管臺賬,記錄證書的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。(二)證書使用1.在對外展示、宣傳等活動中需要使用生產(chǎn)許可證時,應(yīng)經(jīng)公司授權(quán),并按照規(guī)定程序進行使用登記。2.嚴禁將生產(chǎn)許可證轉(zhuǎn)借、出租、轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用。(三)證書變更與延續(xù)1.當(dāng)公司生產(chǎn)條件、產(chǎn)品范圍、企業(yè)名稱等發(fā)生變更時,應(yīng)及時向當(dāng)?shù)卣块T申請生產(chǎn)許可證變更手續(xù)。2.在生產(chǎn)許可證有效期屆滿前,應(yīng)按照規(guī)定程序申請延續(xù)手續(xù),確保生產(chǎn)活動的合法性和連續(xù)性。七、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.定期對生產(chǎn)許可證辦理及管理工作進行內(nèi)部監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括辦理流程執(zhí)行情況、生產(chǎn)條件保持情況、質(zhì)量管理體系運行情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知,并跟蹤整改落實情況。(二)外部監(jiān)督1.積極配合政府部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關(guān)資料和情況說明。2.對政府部門提出的整改意見,應(yīng)認真落實整改,并及時反饋整改結(jié)果。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織與生產(chǎn)許可證辦理及管理相關(guān)的培訓(xùn)活動,提高員工對法律法規(guī)和行業(yè)標準的認識,熟悉辦理流程和管理要求。2.根據(jù)不同崗位需求,開展針對性的培訓(xùn),確保員工具備相應(yīng)的業(yè)
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