PAGE快遞安全生產(chǎn)會(huì)議制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)快遞行業(yè)安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)會(huì)議流程，及時(shí)傳達(dá)和貫徹國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的指示精神，研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問題，確?？爝f業(yè)務(wù)安全、有序、高效運(yùn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)、各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)在快遞業(yè)務(wù)操作、運(yùn)輸配送、倉儲(chǔ)管理等安全生產(chǎn)相關(guān)工作中涉及的各類會(huì)議。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全生產(chǎn)放在首位，確?？爝f服務(wù)過程中人員、財(cái)產(chǎn)和信息安全。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)防控，注重隱患排查治理，做到早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早處理。3.綜合治理原則：綜合運(yùn)用各種管理手段和技術(shù)措施，協(xié)同各方力量，共同推進(jìn)安全生產(chǎn)工作。4.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部各項(xiàng)安全管理制度，確保會(huì)議內(nèi)容和決策合法合規(guī)。二、會(huì)議類型及職責(zé)分工（一）安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議1.參會(huì)人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員，包括公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等。2.會(huì)議職責(zé)傳達(dá)國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的重要文件、會(huì)議精神。研究決策公司安全生產(chǎn)工作的重大方針、政策、規(guī)劃和措施。分析公司安全生產(chǎn)形勢(shì)，審議安全生產(chǎn)年度工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù)。協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中的重大問題，如重大安全隱患整改、安全事故處理等。對(duì)公司安全生產(chǎn)工作進(jìn)行全面部署和指導(dǎo)，明確各部門安全生產(chǎn)職責(zé)和工作要求。（二）安全生產(chǎn)季度例會(huì)1.參會(huì)人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員、各部門安全生產(chǎn)工作負(fù)責(zé)人、各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人等。2.會(huì)議職責(zé)總結(jié)上季度公司安全生產(chǎn)工作情況，分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，評(píng)估安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況。通報(bào)上季度安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和研究，提出整改措施和要求。部署本季度安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)任務(wù)，明確工作目標(biāo)、工作內(nèi)容和工作要求，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作有序推進(jìn)。聽取各部門、各分支機(jī)構(gòu)、各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)安全生產(chǎn)工作匯報(bào)，交流安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)，協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中存在的共性問題。（三）安全生產(chǎn)專題會(huì)議1.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題確定，涉及安全生產(chǎn)相關(guān)工作的部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)專家等。2.會(huì)議職責(zé)針對(duì)特定的安全生產(chǎn)問題或?qū)ｍ?xiàng)工作進(jìn)行深入研究和討論，如消防安全、車輛安全、信息安全等。分析專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的現(xiàn)狀和存在的問題，制定針對(duì)性的解決方案和措施。研究部署專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作任務(wù)，明確責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保專項(xiàng)工作順利完成。跟蹤專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作進(jìn)展情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的困難和問題，對(duì)工作成效進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。（四）安全生產(chǎn)班前會(huì)1.參會(huì)人員：各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、運(yùn)輸車輛、分揀中心等一線作業(yè)人員。2.會(huì)議職責(zé)傳達(dá)公司安全生產(chǎn)工作要求和當(dāng)天安全生產(chǎn)工作任務(wù)，明確工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)。對(duì)前一天安全生產(chǎn)工作進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，表揚(yáng)安全生產(chǎn)工作表現(xiàn)突出的員工，批評(píng)違反安全規(guī)定的行為。開展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)，如安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置方法等，提高一線作業(yè)人員的安全意識(shí)和操作技能。強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)紀(jì)律，要求員工嚴(yán)格遵守安全規(guī)章制度，做好個(gè)人安全防護(hù)措施。（五）安全生產(chǎn)班后會(huì)1.參會(huì)人員：各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、運(yùn)輸車輛、分揀中心等一線作業(yè)人員。2.會(huì)議職責(zé)總結(jié)當(dāng)天安全生產(chǎn)工作情況，檢查各項(xiàng)安全生產(chǎn)措施的落實(shí)情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。分析當(dāng)天安全生產(chǎn)工作中存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善安全生產(chǎn)工作流程和方法。傳達(dá)公司關(guān)于安全生產(chǎn)工作的最新要求和指示精神，確保一線作業(yè)人員及時(shí)了解公司安全生產(chǎn)工作動(dòng)態(tài)。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的安全生產(chǎn)工作團(tuán)隊(duì)或個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)全體員工積極參與安全生產(chǎn)工作。三、會(huì)議組織與安排（一）會(huì)議召集1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)召集。2.安全生產(chǎn)季度例會(huì)由公司安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人召集。3.安全生產(chǎn)專題會(huì)議由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或公司安全生產(chǎn)管理部門根據(jù)工作需要召集。4.安全生產(chǎn)班前會(huì)和班后會(huì)由各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、運(yùn)輸車輛駕駛員、分揀中心主管等組織召開。（二）會(huì)議時(shí)間1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開，原則上每半年至少召開一次。2.安全生產(chǎn)季度例會(huì)每季度末召開一次。3.安全生產(chǎn)專題會(huì)議根據(jù)專項(xiàng)工作進(jìn)展情況適時(shí)召開。4.安全生產(chǎn)班前會(huì)在每天上班前15分鐘召開，安全生產(chǎn)班后會(huì)在每天下班后15分鐘召開。（三）會(huì)議地點(diǎn)1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、安全生產(chǎn)季度例會(huì)、安全生產(chǎn)專題會(huì)議一般在公司會(huì)議室召開。2.安全生產(chǎn)班前會(huì)和班后會(huì)在各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、運(yùn)輸車輛、分揀中心等作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)召開。（四）會(huì)議通知1.會(huì)議召集人應(yīng)提前[X]天（特殊情況除外）將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程、參會(huì)人員要求以及相關(guān)會(huì)議資料等。2.對(duì)于安全生產(chǎn)班前會(huì)和班后會(huì)，可采用現(xiàn)場(chǎng)口頭通知或簡(jiǎn)單的書面通知方式，確保一線作業(yè)人員及時(shí)了解會(huì)議信息。（五）會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和議程，組織相關(guān)人員準(zhǔn)備會(huì)議資料，如安全生產(chǎn)工作報(bào)告、安全生產(chǎn)檢查記錄、隱患排查治理情況報(bào)告、安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)文件等。2.對(duì)于安全生產(chǎn)專題會(huì)議，還應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)專家或?qū)I(yè)人員提供技術(shù)支持和專業(yè)意見，準(zhǔn)備相關(guān)技術(shù)資料和分析報(bào)告。3.會(huì)議主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議資料，明確會(huì)議目的和重點(diǎn)，合理安排會(huì)議議程和時(shí)間。四、會(huì)議內(nèi)容與議程（一）安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議議程1.主持人宣布會(huì)議開始，介紹參會(huì)人員。2.傳達(dá)國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作會(huì)議精神。3.公司安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)公司安全生產(chǎn)工作情況，包括安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況、安全生產(chǎn)檢查及隱患排查治理情況、安全事故統(tǒng)計(jì)及處理情況等。4.各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門安全生產(chǎn)工作情況，分析存在的問題，提出下一步工作計(jì)劃和措施。5.討論研究公司安全生產(chǎn)工作中的重大問題，如安全生產(chǎn)投入、安全設(shè)施設(shè)備更新改造、安全管理制度修訂等，形成決策意見。6.公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)對(duì)公司安全生產(chǎn)工作進(jìn)行總結(jié)和部署，明確下一階段安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)和要求。7.主持人宣布會(huì)議結(jié)束。（二）安全生產(chǎn)季度例會(huì)議程1.主持人宣布會(huì)議開始，介紹參會(huì)人員。2.公司安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上季度公司安全生產(chǎn)工作情況，分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，通報(bào)安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況。3.各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門上季度安全生產(chǎn)工作情況，重點(diǎn)匯報(bào)安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理、安全培訓(xùn)教育、應(yīng)急演練等工作開展情況，以及存在的問題和下一步工作計(jì)劃。4.傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的最新要求和指示精神。5.討論研究本季度安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)任務(wù)，明確工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，形成工作方案。6.對(duì)本季度安全生產(chǎn)工作進(jìn)行部署，提出工作要求，強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)工作的重要性和緊迫性。7.主持人宣布會(huì)議結(jié)束。（三）安全生產(chǎn)專題會(huì)議議程1.主持人宣布會(huì)議開始，介紹參會(huì)人員。2.會(huì)議召集人介紹會(huì)議主題和背景，說明召開本次專題會(huì)議的目的和意義。3.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或技術(shù)專家匯報(bào)專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作情況，分析存在的問題，提出初步解決方案和措施。4.參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題進(jìn)行深入討論，發(fā)表意見和建議，對(duì)提出的解決方案和措施進(jìn)行論證和完善。5.形成專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作方案或決議，明確工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、責(zé)任分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及工作要求等。6.會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)，要求各部門按照會(huì)議決議認(rèn)真組織實(shí)施。7.主持人宣布會(huì)議結(jié)束。（四）安全生產(chǎn)班前會(huì)議程1.主持人集合員工，清點(diǎn)人數(shù)。2.傳達(dá)公司安全生產(chǎn)工作要求和當(dāng)天安全生產(chǎn)工作任務(wù)，明確工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)，如快件分揀要求、運(yùn)輸路線安全提示、設(shè)備操作規(guī)范等。3.對(duì)前一天安全生產(chǎn)工作進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，表揚(yáng)安全生產(chǎn)工作表現(xiàn)突出的員工，如未發(fā)生安全事故、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程等；批評(píng)違反安全規(guī)定的行為，如違規(guī)操作設(shè)備、未正確佩戴安全防護(hù)用品等。4.開展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)，可采用案例分析、現(xiàn)場(chǎng)演示、問答互動(dòng)等方式，對(duì)員工進(jìn)行安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置方法等方面的培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。例如，講解如何正確處理易燃、易爆物品，如何應(yīng)對(duì)突發(fā)火災(zāi)等。5.強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)紀(jì)律，要求員工嚴(yán)格遵守安全規(guī)章制度，做好個(gè)人安全防護(hù)措施，如佩戴安全帽、手套、口罩等。6.主持人宣布會(huì)議結(jié)束，員工開始當(dāng)天的工作。（五）安全生產(chǎn)班后會(huì)議程1.主持人集合員工，簡(jiǎn)要回顧當(dāng)天的工作任務(wù)完成情況。2.總結(jié)當(dāng)天安全生產(chǎn)工作情況，檢查各項(xiàng)安全生產(chǎn)措施的落實(shí)情況，如設(shè)備是否正常運(yùn)行、安全防護(hù)用品是否正確佩戴、操作流程是否合規(guī)等，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改安排。3.分析當(dāng)天安全生產(chǎn)工作中存在的問題和不足，如操作流程是否繁瑣、安全設(shè)施是否完善、員工安全意識(shí)是否有待提高等，組織員工共同討論，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善安全生產(chǎn)工作流程和方法。4.傳達(dá)公司關(guān)于安全生產(chǎn)工作的最新要求和指示精神，確保一線作業(yè)人員及時(shí)了解公司安全生產(chǎn)工作動(dòng)態(tài)，如近期安全生產(chǎn)事故案例分析、新的安全管理制度解讀等。5.對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的安全生產(chǎn)工作團(tuán)隊(duì)或個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)流動(dòng)紅旗、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等，激勵(lì)全體員工積極參與安全生產(chǎn)工作。6.主持人宣布會(huì)議結(jié)束，員工有序離開作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.每次安全生產(chǎn)會(huì)議均應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容和討論過程，不得遺漏重要信息。記錄過程中可采用筆記、錄音、錄像等方式，但錄音、錄像資料應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行整理和核對(duì)，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于重要的會(huì)議記錄，應(yīng)在整理完成后提交給會(huì)議主持人審核簽字。（二）會(huì)議紀(jì)要1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、安全生產(chǎn)季度例會(huì)、安全生產(chǎn)專題會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由公司安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字后印發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)，概括會(huì)議主要內(nèi)容和討論結(jié)果，明確會(huì)議決議事項(xiàng)、責(zé)任部門、完成時(shí)間等。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)語言簡(jiǎn)潔、邏輯清晰，具有指導(dǎo)性和可操作性。3.各部門應(yīng)認(rèn)真落實(shí)會(huì)議紀(jì)要中明確的工作任務(wù)和要求，按照責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)組織實(shí)施，并及時(shí)將工作進(jìn)展情況反饋給公司安全生產(chǎn)管理部門。4.公司安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保各項(xiàng)決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。對(duì)于未按時(shí)完成或執(zhí)行不到位的部門，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行督促和協(xié)調(diào)，必要時(shí)向公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。六、會(huì)議紀(jì)律與要求（一）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)。（二）參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)資料，積極參與會(huì)議討論，如實(shí)發(fā)表意見和建議，不得敷衍了事或推諉責(zé)任。（三）會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)議秩序。如有緊急情況需要處理，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假后離開會(huì)場(chǎng)。（四）會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，不得擅自修改或刪除記錄內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要起草人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議精神和要求撰寫會(huì)議紀(jì)要，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、客觀、公正。（五）參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密規(guī)定，對(duì)于會(huì)議討論的涉及公司商業(yè)秘密、安全生產(chǎn)敏感信息等內(nèi)容，不得泄露給無關(guān)人員。七、會(huì)議效果評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)（一）會(huì)議效果評(píng)估1.公司安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)安全生產(chǎn)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括會(huì)議目標(biāo)達(dá)成情況、參會(huì)人員參與度、會(huì)議決議執(zhí)行情況、安全生產(chǎn)工作改進(jìn)效果等。2.通過收集參會(huì)人員反饋意見、查閱會(huì)議記錄和紀(jì)要、跟蹤工作進(jìn)展情況等方式，對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行全面、客觀的評(píng)價(jià)。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)會(huì)議組織和召開過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析存在的問題和不足之處，為持續(xù)改進(jìn)會(huì)議制度提供依據(jù)。（二）持續(xù)改進(jìn)1.根據(jù)會(huì)議效果評(píng)估結(jié)果，針對(duì)存在的問題和不足之處，及時(shí)對(duì)會(huì)議制度進(jìn)行修訂和完善。例如，優(yōu)化會(huì)議議程安排，提高會(huì)議效率；加強(qiáng)會(huì)議資料準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)、針對(duì)性強(qiáng)