PAGE公司展會(huì)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）制定目的本制度旨在規(guī)范公司展會(huì)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，確保展會(huì)活動(dòng)順利開展，合理控制成本，提高資金使用效益，保障公司及相關(guān)方的利益。（二）適用范圍本制度適用于公司組織的各類展會(huì)活動(dòng)，包括但不限于參加國(guó)內(nèi)外專業(yè)展會(huì)、舉辦公司自主展會(huì)等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度，確保展會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：展會(huì)活動(dòng)實(shí)行預(yù)算管理，各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。3.效益性原則：在保證展會(huì)效果的前提下，優(yōu)化資源配置，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映展會(huì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。二、展會(huì)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.展會(huì)預(yù)算由展會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭，會(huì)同財(cái)務(wù)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同編制。2.預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)展會(huì)活動(dòng)的規(guī)模、目標(biāo)、內(nèi)容等因素，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)行情，合理預(yù)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用支出。3.預(yù)算內(nèi)容包括但不限于展位費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、搭建費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、人員差旅費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)等。4.預(yù)算編制應(yīng)細(xì)化到具體項(xiàng)目和明細(xì)金額，并明確費(fèi)用的支付時(shí)間和方式。（二）預(yù)算審批1.展會(huì)預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交公司管理層審批。2.管理層應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)狀況和展會(huì)目標(biāo)，對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核和調(diào)整，確保預(yù)算的合理性和可行性。3.經(jīng)審批后的預(yù)算作為展會(huì)活動(dòng)費(fèi)用控制的依據(jù)，不得隨意變更。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（三）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。三、展會(huì)費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷流程1.參展人員或相關(guān)業(yè)務(wù)部門在展會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理和粘貼報(bào)銷憑證，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單。2.費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)注明報(bào)銷事項(xiàng)、金額、報(bào)銷人等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、合同、清單等證明材料。3.報(bào)銷人將填寫完整的費(fèi)用報(bào)銷單提交所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)展會(huì)預(yù)算和實(shí)際情況對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交財(cái)務(wù)部門。4.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證和報(bào)銷單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核報(bào)銷事項(xiàng)是否符合預(yù)算、發(fā)票是否真實(shí)有效、報(bào)銷金額是否準(zhǔn)確等。審核無誤后，財(cái)務(wù)部門簽字并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行報(bào)銷付款。（二）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.展位費(fèi)：根據(jù)展會(huì)規(guī)模和展位位置，按照合同約定的金額報(bào)銷。2.展品運(yùn)輸費(fèi)：憑運(yùn)輸發(fā)票和運(yùn)輸清單，按照實(shí)際發(fā)生的金額報(bào)銷。3.搭建費(fèi)：根據(jù)搭建合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，按照實(shí)際支付的金額報(bào)銷。4.宣傳推廣費(fèi)：包括廣告制作費(fèi)、宣傳資料印刷費(fèi)、媒體宣傳費(fèi)等，憑相關(guān)發(fā)票和合同報(bào)銷，報(bào)銷金額應(yīng)控制在預(yù)算范圍內(nèi)。5.人員差旅費(fèi)：按照公司差旅費(fèi)管理制度執(zhí)行，包括交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。6.餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)：應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定，憑發(fā)票報(bào)銷，報(bào)銷金額應(yīng)合理。（三）報(bào)銷注意事項(xiàng)1.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與報(bào)銷事項(xiàng)相符，不得虛開發(fā)票。2.報(bào)銷憑證應(yīng)及時(shí)整理和粘貼，不得涂改、偽造。3.對(duì)于超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算的費(fèi)用支出，應(yīng)事先經(jīng)過特殊審批程序，否則財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。4.報(bào)銷人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，逾期未提交的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。四、展會(huì)收入管理（一）收入來源展會(huì)收入主要包括展位租金收入、展品銷售收入、廣告贊助收入等。（二）收入確認(rèn)1.展位租金收入應(yīng)在展位交付使用后，按照合同約定的收款時(shí)間和金額確認(rèn)收入。2.展品銷售收入應(yīng)在展品交付并經(jīng)客戶驗(yàn)收合格后，按照實(shí)際收到的款項(xiàng)確認(rèn)收入。3.廣告贊助收入應(yīng)在贊助協(xié)議約定的事項(xiàng)完成后，按照實(shí)際收到的款項(xiàng)確認(rèn)收入。（三）收入核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的展會(huì)收入臺(tái)賬，對(duì)展會(huì)收入進(jìn)行明細(xì)核算。2.展會(huì)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，不得截留或挪用。3.對(duì)于展會(huì)收入的應(yīng)收賬款，應(yīng)加強(qiáng)管理，及時(shí)催收，確?？铐?xiàng)及時(shí)收回。五、展會(huì)資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)購(gòu)置1.展會(huì)活動(dòng)所需的資產(chǎn)，如展位搭建材料、展品、宣傳資料等，應(yīng)按照預(yù)算進(jìn)行購(gòu)置。2.資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商，確保資產(chǎn)質(zhì)量和價(jià)格合理。3.資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)簽訂合同，明確資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款，并嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。（二）資產(chǎn)驗(yàn)收1.資產(chǎn)購(gòu)置后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行檢查。2.驗(yàn)收合格的資產(chǎn)應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫資產(chǎn)驗(yàn)收單。驗(yàn)收不合格的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。（三）資產(chǎn)保管1.展會(huì)資產(chǎn)應(yīng)指定專人保管，建立資產(chǎn)保管臺(tái)賬，記錄資產(chǎn)的出入庫(kù)情況。2.資產(chǎn)保管人員應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全完整。對(duì)于盤盈、盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（四）資產(chǎn)處置1.展會(huì)結(jié)束后，對(duì)于不再使用的資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括出售、報(bào)廢等。2.資產(chǎn)處置應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批，處置收入應(yīng)及時(shí)入賬。六、展會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告與分析（一）財(cái)務(wù)報(bào)告1.展會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)編制展會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等主要報(bào)表，以及相關(guān)附注和說明。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映展會(huì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，為公司管理層提供決策依據(jù)。（二）財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)展會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，評(píng)估展會(huì)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括但不限于收入成本分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、資金使用效率分析等。3.通過財(cái)務(wù)分析，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議，為公司今后的展會(huì)活動(dòng)提供參考。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)展會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用報(bào)銷情況等。2.審計(jì)人員應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）外部審計(jì)1.對(duì)于重大展會(huì)活動(dòng)，公司可聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和合法性。2.外部審計(jì)報(bào)告應(yīng)提交公司管理層，并作為公司決策的參考依據(jù)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、