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文檔簡介

PAGE營林公司財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范營林公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益,確保公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的順利開展,實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于營林公司及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司所有財(cái)務(wù)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)管理無死角。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無誤。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.組織財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。3.負(fù)責(zé)資金的籌集、使用和管理,合理安排資金,提高資金使用效率。4.參與公司的經(jīng)營決策,提供財(cái)務(wù)支持和建議。5.負(fù)責(zé)稅務(wù)管理,依法納稅,合理避稅。6.加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作。組織制定和完善財(cái)務(wù)管理制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。參與公司重大經(jīng)營決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系。2.會(huì)計(jì)人員按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理、分析和歸檔,為財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行監(jiān)控。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)和繳納工作,辦理相關(guān)稅務(wù)事項(xiàng)。3.出納人員負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。按照規(guī)定開具發(fā)票,辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù)。協(xié)助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作。三、財(cái)務(wù)核算(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理。2.會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司實(shí)際情況,設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,如需變更,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說明。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.公司定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后對(duì)外報(bào)送。(四)會(huì)計(jì)檔案管理1.會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、銀行對(duì)賬單等。2.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂、歸檔,并妥善保管。3.會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。4.會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和銷毀。四、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)經(jīng)營需要,合理籌集資金,拓寬融資渠道,降低融資成本。2.資金籌集應(yīng)遵循合法、合理、有效的原則,確保資金來源的可靠性和穩(wěn)定性。3.公司籌集的資金應(yīng)按照規(guī)定用途使用,不得擅自改變資金用途。(二)資金使用1.公司建立資金預(yù)算管理制度,加強(qiáng)資金使用的計(jì)劃性和預(yù)算控制。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,確保資金使用的合理性and合規(guī)性。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)督和檢查,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。(三)現(xiàn)金管理1.公司應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金使用范圍和額度。2.現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。3.現(xiàn)金支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確?,F(xiàn)金支出的真實(shí)性、合法性和合理性。4.公司應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。(四)銀行存款管理1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,開立銀行賬戶,并加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理。2.銀行存款收支應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行,確保銀行存款的安全。3.公司應(yīng)定期與銀行核對(duì)賬目,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決銀行存款管理中存在的問題。五、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金:包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,應(yīng)按照上述資金管理規(guī)定進(jìn)行管理。2.應(yīng)收賬款:加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,定期與客戶核對(duì)賬目,及時(shí)催收賬款,確保應(yīng)收賬款的及時(shí)收回。3.存貨:包括苗木、肥料、農(nóng)藥等,應(yīng)建立存貨管理制度,加強(qiáng)存貨的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,確保存貨的安全和完整。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類、計(jì)價(jià)和折舊計(jì)提。3.公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的管理,確保固定資產(chǎn)的安全和有效使用。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)是指公司擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括土地使用權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。2.無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行計(jì)價(jià)和攤銷。3.公司應(yīng)建立無形資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)無形資產(chǎn)的取得、使用、保護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的管理,確保無形資產(chǎn)的安全和有效使用。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,確保成本費(fèi)用的準(zhǔn)確歸集和分配。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循相關(guān)性、合理性、合法性等原則。(二)成本費(fèi)用項(xiàng)目1.生產(chǎn)成本:包括苗木種植成本、肥料農(nóng)藥成本、人工成本等。2.銷售費(fèi)用:包括銷售過程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、廣告費(fèi)等。3.管理費(fèi)用:包括管理人員薪酬、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。4.財(cái)務(wù)費(fèi)用:包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。(三)成本費(fèi)用控制1.公司建立成本費(fèi)用控制制度,加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的預(yù)算、核算、分析和考核。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司成本費(fèi)用控制目標(biāo),制定本部門的成本費(fèi)用控制措施,確保成本費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.公司定期對(duì)成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本費(fèi)用控制中存在的問題。七、收入管理(一)收入確認(rèn)原則1.公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)收入,即在商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方時(shí)確認(rèn)收入。2.收入確認(rèn)應(yīng)遵循相關(guān)性、合理性、合法性等原則。(二)收入分類1.苗木銷售收入:指公司銷售苗木所取得的收入。2.其他業(yè)務(wù)收入:指公司除苗木銷售收入以外的其他業(yè)務(wù)所取得的收入,如土地出租收入、勞務(wù)收入等。(三)收入核算與管理1.公司應(yīng)建立收入核算制度,加強(qiáng)對(duì)收入的核算和管理。2.收入核算應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí),確保收入數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)收入的催收和管理,確保收入的及時(shí)足額收回。八、利潤及利潤分配管理(一)利潤核算1.公司按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,核算利潤。2.利潤包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。(二)利潤分配1.公司按照國家有關(guān)規(guī)定和公司章程的規(guī)定,進(jìn)行利潤分配。2.利潤分配順序?yàn)椋簭浹a(bǔ)以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向投資者分配利潤。九、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)控和考核。2.財(cái)務(wù)預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的原則,由各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計(jì)劃,編制本部門的預(yù)算草案,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,形成公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),確保預(yù)算的有效執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。(三)預(yù)算調(diào)整1.財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),原則上不得調(diào)整。如遇特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)充分考慮調(diào)整的必要性和可行性,確保調(diào)整后的預(yù)算更加科學(xué)合理。十、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)1.確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。3.提高資金使用效益,促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋公司所有財(cái)務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部機(jī)構(gòu),貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程。2.重要性原則:關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,確保內(nèi)部控制有效。3.制衡性原則:確保不同部門和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化,及時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度。(三)內(nèi)部控制措施1.不相容職務(wù)分離控制:明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離。2.授權(quán)審批控制:建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制:按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督。4.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物保護(hù),定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。5.預(yù)算控制:加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。6.運(yùn)營分析控制:定期對(duì)公司經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。7.績效考評(píng)控制:建立健全績效考評(píng)制度,對(duì)各部門和員工的財(cái)務(wù)績效進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。十一、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司建立內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)部監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和內(nèi)部

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