義齒加工廠財(cái)務(wù)制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE義齒加工廠財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)義齒加工廠財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保工廠財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本廠實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于義齒加工廠全體員工及與本廠財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映工廠的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財(cái)務(wù)操作行為。4.效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)工廠價(jià)值最大化。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金。2.進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本工廠有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。3.建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。4.負(fù)責(zé)對本廠財(cái)務(wù)工作和會計(jì)人員的管理,組織會計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。5.負(fù)責(zé)對本廠的財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的行為進(jìn)行制止和糾正。6.參與本廠重大經(jīng)濟(jì)決策和經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,提供財(cái)務(wù)意見和建議。7.負(fù)責(zé)本廠財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作,組織制定和完善財(cái)務(wù)管理制度及流程。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為管理層提供決策支持。負(fù)責(zé)資金管理,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。組織財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)工廠良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核和評價(jià),提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。2.會計(jì)按照國家會計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會計(jì)核算,填制會計(jì)憑證,登記會計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)成本核算和費(fèi)用控制,準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本和各項(xiàng)費(fèi)用支出。審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的憑證予以拒絕。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和歸檔工作。3.出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。定期盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告,確?,F(xiàn)金賬實(shí)相符。協(xié)助會計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工廠的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)和年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,組織各部門編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的原則,各部門應(yīng)結(jié)合本部門實(shí)際情況,提出預(yù)算草案,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)管理層審批。3.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等主要內(nèi)容,各項(xiàng)預(yù)算應(yīng)明確具體的目標(biāo)和指標(biāo),并具有可操作性。(二)預(yù)算執(zhí)行與控制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)將經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算分解到各部門,并定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前提出申請,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)管理層審批。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(三)預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整:國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,對工廠經(jīng)營產(chǎn)生重大影響。市場環(huán)境發(fā)生重大變化,導(dǎo)致工廠經(jīng)營目標(biāo)和預(yù)算基礎(chǔ)發(fā)生重大變化。工廠內(nèi)部經(jīng)營管理發(fā)生重大調(diào)整,影響預(yù)算執(zhí)行。其他不可預(yù)見的因素,對預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生重大影響。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,由提出調(diào)整申請的部門編制預(yù)算調(diào)整方案,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)管理層審批。四、收入管理(一)銷售合同管理1.銷售部門應(yīng)與客戶簽訂銷售合同,明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等條款。2.銷售合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本送交財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同條款進(jìn)行審核,確保合同的合法性和有效性。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)銷售合同約定的收款方式和時(shí)間,及時(shí)跟蹤客戶付款情況,確??铐?xiàng)按時(shí)足額收回。(二)銷售收入確認(rèn)1.義齒銷售收入應(yīng)在同時(shí)滿足下列條件時(shí)予以確認(rèn):工廠已將義齒所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方。工廠既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的義齒實(shí)施有效控制。收入的金額能夠可靠地計(jì)量。相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入工廠。已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照上述原則及時(shí)確認(rèn)銷售收入,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。(三)應(yīng)收賬款管理1.銷售部門應(yīng)建立應(yīng)收賬款臺賬,詳細(xì)記錄客戶名稱、銷售金額、收款日期、逾期情況等信息。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)提醒銷售部門催收逾期賬款。3.對于逾期時(shí)間較長的應(yīng)收賬款,銷售部門應(yīng)制定專門的催收措施,并與財(cái)務(wù)部門密切配合,共同采取有效措施收回款項(xiàng)。4.如因客戶原因?qū)е聭?yīng)收賬款無法收回,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行壞賬處理,并報(bào)管理層審批。五、成本費(fèi)用管理(一)成本核算1.義齒加工廠應(yīng)建立健全成本核算制度,明確成本核算對象、成本項(xiàng)目和成本計(jì)算方法。2.成本核算對象應(yīng)根據(jù)義齒的生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求確定,一般以每種義齒產(chǎn)品為成本核算對象。3.成本項(xiàng)目應(yīng)包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等,各項(xiàng)成本應(yīng)按照規(guī)定的方法進(jìn)行歸集和分配。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行成本核算,編制成本報(bào)表,為成本分析和控制提供依據(jù)。(二)成本控制1.采購部門應(yīng)加強(qiáng)原材料采購管理,降低采購成本。通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確采購價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等條款。2.生產(chǎn)部門應(yīng)優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,減少生產(chǎn)浪費(fèi)。3.質(zhì)量部門應(yīng)嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量,確保產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工和報(bào)廢損失。4.費(fèi)用控制應(yīng)遵循“厲行節(jié)約、合理開支”的原則,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定費(fèi)用預(yù)算,對費(fèi)用支出進(jìn)行審核和監(jiān)控,確保費(fèi)用支出符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。(三)費(fèi)用報(bào)銷1.員工應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息,并附上相關(guān)的原始憑證。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核費(fèi)用報(bào)銷單的真實(shí)性、合法性和合理性,簽字確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照費(fèi)用報(bào)銷制度對報(bào)銷單進(jìn)行審核,對不符合規(guī)定的報(bào)銷單予以退回。審核通過后,報(bào)管理層審批。4.經(jīng)審批后的費(fèi)用報(bào)銷單交給出納辦理報(bào)銷付款手續(xù)。六、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.出納應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額?,F(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。2.銀行存款應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期核對銀行存款賬目,確保賬實(shí)相符。3.建立貨幣資金盤點(diǎn)制度,出納應(yīng)每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告;財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對銀行存款進(jìn)行清查,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。(二)存貨管理1.存貨包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等,應(yīng)建立存貨管理制度,加強(qiáng)存貨的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。2.采購部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況,合理安排原材料采購,確保原材料供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量合格、價(jià)格合理。3.倉庫應(yīng)建立存貨臺賬,詳細(xì)記錄存貨的出入庫情況,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對存貨進(jìn)行核算,計(jì)算存貨成本,計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。(三)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值較高,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。2.建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、折舊、處置等管理流程。3.購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與固定資產(chǎn)采購的招投標(biāo)工作,確保固定資產(chǎn)的采購價(jià)格合理、質(zhì)量可靠。4.固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法計(jì)提折舊,折舊年限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。5.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置凈損益應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù),并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行納稅申報(bào)。2.每月末,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月的經(jīng)營情況,準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,并填寫納稅申報(bào)表,報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核繳納。(二)稅款繳納1.按照稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的納稅期限和方式,按時(shí)足額繳納稅款。2.如因特殊情況需要延期繳納稅款,應(yīng)提前向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請,并按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.加強(qiáng)對稅收法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究,及時(shí)了解稅收政策變化,確保稅務(wù)處理符合法律法規(guī)要求。2.定期進(jìn)行稅務(wù)自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)處理中的問題,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.與稅務(wù)機(jī)關(guān)保持良好的溝通,及時(shí)了解稅務(wù)機(jī)關(guān)的工作要求和政策指導(dǎo),積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查和管理工作。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)會計(jì)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映工廠的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、管理層審批后對外報(bào)送。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,為管理層提供決策支持。分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析等。2.通過財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)工廠經(jīng)營管理中存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議,促進(jìn)工廠提高經(jīng)濟(jì)效益。九、財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.建立內(nèi)部審計(jì)制度,定期對工廠的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)制定審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)目標(biāo)、范圍和重點(diǎn),按照規(guī)定的程序進(jìn)行審計(jì)工作。3.審計(jì)結(jié)束后,應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,并跟蹤整改情況。(二)外部審計(jì)1.按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,定期聘請會計(jì)師事務(wù)所對工廠的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。2.積極配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料和相關(guān)信息。3.根據(jù)外部審計(jì)意見,

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