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PAGE市政工程財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)市政工程財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保工程資金的安全、合理使用,提高資金使用效益,保障市政工程建設(shè)的順利進(jìn)行,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于公司承接的所有市政工程項(xiàng)目,包括道路、橋梁、排水、污水處理等各類市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:全面涵蓋市政工程財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)管理無遺漏。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,以便及時(shí)掌握工程財(cái)務(wù)狀況,做出合理決策。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善市政工程財(cái)務(wù)管理制度,并組織實(shí)施。2.參與市政工程項(xiàng)目的預(yù)算編制、成本控制、資金籌集與使用等工作。3.負(fù)責(zé)工程款項(xiàng)的收付、核算和管理,確保資金安全。4.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為管理層提供決策支持。5.配合相關(guān)部門進(jìn)行工程竣工決算審計(jì)等工作。(二)人員配備與崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)市政工程財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)工作符合法律法規(guī)和公司制度要求。參與工程重大決策,提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,保障財(cái)務(wù)工作順利開展。2.會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)市政工程日常會(huì)計(jì)核算工作,包括賬務(wù)處理、憑證編制等。定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,準(zhǔn)確反映工程財(cái)務(wù)狀況。協(xié)助進(jìn)行成本核算和控制,提供成本分析數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和保管。3.出納人員辦理工程款項(xiàng)的收付業(yè)務(wù),確保資金收付安全、準(zhǔn)確。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)票據(jù),確保其安全完整。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.市政工程項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)根據(jù)工程設(shè)計(jì)文件、施工方案、市場(chǎng)價(jià)格等因素進(jìn)行編制。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循自上而下、自下而上相結(jié)合的原則,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行初步編制,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)管理層審批。3.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括工程直接成本(如材料、人工、機(jī)械等費(fèi)用)、間接成本(如管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)等)、利潤(rùn)及稅金等。(二)預(yù)算執(zhí)行與控制1.嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.建立預(yù)算執(zhí)行情況跟蹤機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)于預(yù)算外支出,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可列支。(三)預(yù)算調(diào)整1.在工程實(shí)施過程中,如因工程變更、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等原因?qū)е骂A(yù)算需要調(diào)整的,應(yīng)及時(shí)編制預(yù)算調(diào)整方案。2.預(yù)算調(diào)整方案經(jīng)相關(guān)部門審核后報(bào)管理層審批,審批通過后方可實(shí)施。四、收入管理(一)工程價(jià)款結(jié)算1.按照合同約定的結(jié)算方式和時(shí)間進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算。2.工程竣工后,應(yīng)及時(shí)辦理竣工結(jié)算手續(xù),確保工程款足額收回。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與建設(shè)單位的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)掌握工程款支付情況,督促建設(shè)單位按時(shí)支付工程款。(二)其他收入管理1.對(duì)于工程中產(chǎn)生的其他收入,如材料廢料回收收入、施工場(chǎng)地出租收入等,應(yīng)及時(shí)入賬,進(jìn)行規(guī)范管理。建立其他收入臺(tái)賬,詳細(xì)記錄收入來源、金額、時(shí)間等信息。其他收入的收取應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,開具合法有效的票據(jù)。五、成本費(fèi)用管理(一)成本核算對(duì)象與方法1.以每個(gè)市政工程項(xiàng)目作為成本核算對(duì)象,對(duì)工程成本進(jìn)行單獨(dú)核算。2.采用制造成本法進(jìn)行成本核算,將工程成本分為直接成本和間接成本。(二)直接成本管理1.材料成本:建立材料采購(gòu)管理制度,規(guī)范材料采購(gòu)流程。加強(qiáng)材料采購(gòu)計(jì)劃管理,根據(jù)工程進(jìn)度合理安排材料采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間。嚴(yán)格控制材料采購(gòu)價(jià)格,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本。加強(qiáng)材料驗(yàn)收入庫(kù)管理,確保材料質(zhì)量和數(shù)量符合要求。建立材料領(lǐng)用制度,嚴(yán)格按照工程進(jìn)度和實(shí)際需要領(lǐng)用材料,避免浪費(fèi)。定期對(duì)材料庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)處理積壓和報(bào)廢材料。2.人工成本:根據(jù)工程實(shí)際需要合理配置人力資源,制定合理的人工費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)對(duì)施工人員的考勤管理,確保人工工時(shí)記錄準(zhǔn)確無誤。按照規(guī)定及時(shí)足額發(fā)放施工人員工資,保障其合法權(quán)益。3.機(jī)械成本:根據(jù)工程需要合理配備施工機(jī)械,提高機(jī)械利用率。建立機(jī)械租賃管理制度,規(guī)范機(jī)械租賃流程。加強(qiáng)機(jī)械維修保養(yǎng)管理,降低機(jī)械故障率,減少維修費(fèi)用。準(zhǔn)確記錄機(jī)械使用臺(tái)班,合理分?jǐn)倷C(jī)械成本。(三)間接成本管理1.間接成本應(yīng)按照一定的分配方法合理分?jǐn)偟礁鱾€(gè)工程項(xiàng)目中。2.加強(qiáng)對(duì)間接費(fèi)用的控制,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用審批制度,杜絕不合理支出。3.定期對(duì)間接成本進(jìn)行分析,查找成本控制的薄弱環(huán)節(jié),采取措施加以改進(jìn)。(四)費(fèi)用報(bào)銷管理1.制定費(fèi)用報(bào)銷制度,明確報(bào)銷范圍、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷流程。2.報(bào)銷人員應(yīng)按照規(guī)定填寫報(bào)銷憑證,提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)予以拒絕。4.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。六、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)市政工程項(xiàng)目資金需求,合理確定資金籌集方式,如銀行貸款、企業(yè)自有資金等。2.制定資金籌集計(jì)劃,明確資金籌集時(shí)間、金額和渠道。3.加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),確保資金及時(shí)足額籌集到位。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,嚴(yán)格按照審批程序使用資金。2.資金使用應(yīng)遵循專款專用原則,確保資金用于市政工程項(xiàng)目建設(shè)。3.加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)控,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,防止資金挪用和浪費(fèi)。(三)資金安全管理1.加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款管理,確保資金安全。2.嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額管理制度,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。3.加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保賬實(shí)相符。4.建立健全資金安全防范措施,如安裝監(jiān)控設(shè)備、加強(qiáng)密碼管理等,防止資金被盜取。七、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.對(duì)市政工程建設(shè)過程中形成的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置:按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置,確保購(gòu)置的固定資產(chǎn)符合工程需要和公司規(guī)定。3.固定資產(chǎn)折舊:按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)成本。4.固定資產(chǎn)處置:對(duì)閑置、報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)處置,按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù),確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。(二)流動(dòng)資產(chǎn)(存貨等)管理1.加強(qiáng)對(duì)工程物資、周轉(zhuǎn)材料等存貨的管理,建立存貨臺(tái)賬。2.存貨采購(gòu)應(yīng)按照預(yù)算和實(shí)際需要進(jìn)行,避免積壓和浪費(fèi)。3.定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.定期編制市政工程財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映工程財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)管理層。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)市政工程財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,為管理層提供決策支持。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容應(yīng)包括工程成本分析、資金使用情況分析、利潤(rùn)分析等。3.通過財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施,不斷提高市政工程財(cái)務(wù)管理水平。九、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全市政工程財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各部門和人員的職責(zé)權(quán)限。2.對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)控制,如資金收付、成本核算、預(yù)算執(zhí)行等。3.定期對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn)。(二)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,定期對(duì)市政工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。2.內(nèi)部審
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