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PAGE公司制定財(cái)務(wù)制度流程一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,保障公司資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)支持。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司等所有納入公司財(cái)務(wù)管理體系的單位。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)管理無死角。4.及時(shí)性原則:及時(shí)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。5.效益性原則:優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,降低財(cái)務(wù)成本。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、修訂和執(zhí)行監(jiān)督。2.組織公司財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。3.負(fù)責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配和使用管理,確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。4.參與公司投資、融資、利潤(rùn)分配等重大財(cái)務(wù)決策,提供專業(yè)財(cái)務(wù)意見。5.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理,依法納稅,合理降低稅務(wù)成本。6.對(duì)公司各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行登記、核算和監(jiān)督,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全完整。7.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部門的日常管理工作,組織實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度。制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo),組織財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行和控制。參與公司重大財(cái)務(wù)決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。負(fù)責(zé)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。監(jiān)督財(cái)務(wù)人員的工作,組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。2.會(huì)計(jì)按照國家會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的審核報(bào)銷工作,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。定期核對(duì)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理財(cái)務(wù)核算中的問題。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理編制財(cái)務(wù)預(yù)算,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析資料。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和歸檔工作。3.出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管工作,確保資金安全。嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。負(fù)責(zé)支票、匯票等票據(jù)的購買、保管和使用登記工作,確保票據(jù)安全。協(xié)助會(huì)計(jì)做好資金核對(duì)工作,定期編制資金報(bào)表。三、財(cái)務(wù)審批流程(一)日常費(fèi)用審批1.費(fèi)用報(bào)銷人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生的日期、內(nèi)容、金額等信息,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核,簽字確認(rèn)后提交財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單及原始憑證進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核費(fèi)用是否符合公司規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),票據(jù)是否合法有效等。審核無誤后,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。4.財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和審批權(quán)限進(jìn)行審批,對(duì)于超出一定金額的費(fèi)用,需報(bào)總經(jīng)理審批。5.審批通過后,出納根據(jù)報(bào)銷金額支付現(xiàn)金或通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項(xiàng)支付給報(bào)銷人。(二)采購付款審批1.采購部門根據(jù)采購合同填寫付款申請(qǐng)單,并附上采購發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證。2.采購部門負(fù)責(zé)人對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)采購事項(xiàng)已完成且符合合同約定后簽字提交財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)人員對(duì)付款申請(qǐng)單及相關(guān)憑證進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核采購事項(xiàng)的真實(shí)性、合同執(zhí)行情況、發(fā)票合規(guī)性等。審核無誤后,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。4.財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)公司資金狀況和審批權(quán)限進(jìn)行審批,對(duì)于大額采購付款,需報(bào)總經(jīng)理審批。5.審批通過后,出納按照合同約定的付款方式和時(shí)間進(jìn)行付款操作。(三)資金支出審批1.涉及資金支出的業(yè)務(wù)部門填寫資金支出審批表,詳細(xì)說明資金支出的用途、金額、支付方式等信息,并附上相關(guān)業(yè)務(wù)文件或合同。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)資金支出的必要性和合理性進(jìn)行審核,簽字確認(rèn)后提交財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)人員對(duì)資金支出審批表及相關(guān)文件進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核資金支出是否符合公司財(cái)務(wù)預(yù)算和資金安排,是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)等。審核無誤后,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。4.財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)公司資金狀況和審批權(quán)限進(jìn)行審批,對(duì)于重大資金支出,需報(bào)總經(jīng)理審批,并提交公司管理層會(huì)議審議。5.審批通過后,出納按照審批意見辦理資金支出手續(xù)。四、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制(1)每年末,公司各部門根據(jù)下一年度的工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)目標(biāo),編制本部門的費(fèi)用預(yù)算、收入預(yù)算、資產(chǎn)購置預(yù)算等相關(guān)預(yù)算草案,并提交給財(cái)務(wù)部門。(2)財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行初步審核和匯總,結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況,提出調(diào)整意見和建議,形成公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算初稿。(3)公司管理層對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算初稿進(jìn)行審議,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)形勢(shì),對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和完善,最終確定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案。(二)預(yù)算執(zhí)行1.公司各部門按照批準(zhǔn)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算組織實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)掌握各部門預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,分析預(yù)算執(zhí)行差異原因,并向公司管理層匯報(bào)。3.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差或特殊情況,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門和公司管理層報(bào)告,并提出調(diào)整預(yù)算的申請(qǐng)。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因市場(chǎng)環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整、重大政策變動(dòng)等原因?qū)е略A(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整預(yù)算指標(biāo)時(shí),相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容、調(diào)整前后的預(yù)算指標(biāo)對(duì)比等情況,并附上相關(guān)證明材料。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,分析調(diào)整的必要性和合理性,提出審核意見后報(bào)公司管理層審批。4.公司管理層根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批,審批通過后,財(cái)務(wù)部門對(duì)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,并下達(dá)給各部門執(zhí)行。五、收入管理(一)收入確認(rèn)原則1.銷售商品收入:在同時(shí)滿足下列條件時(shí)予以確認(rèn):公司已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方;公司既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對(duì)已售出的商品實(shí)施有效控制;收入的金額能夠可靠地計(jì)量;相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司;相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。2.提供勞務(wù)收入:在資產(chǎn)負(fù)債表日,提供勞務(wù)交易的結(jié)果能夠可靠估計(jì)的,采用完工百分比法確認(rèn)提供勞務(wù)收入。提供勞務(wù)交易的結(jié)果能夠可靠估計(jì),是指同時(shí)滿足下列條件:收入的金額能夠可靠地計(jì)量;相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司;交易的完工進(jìn)度能夠可靠地確定;交易中已發(fā)生和將發(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。3.讓渡資產(chǎn)使用權(quán)收入:利息收入按照他人使用本公司貨幣資金的時(shí)間和實(shí)際利率計(jì)算確定;使用費(fèi)收入按照有關(guān)合同或協(xié)議約定的收費(fèi)時(shí)間和方法計(jì)算確定。(二)收入核算與管理1.銷售部門負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂、執(zhí)行和款項(xiàng)回收工作,并及時(shí)將銷售信息傳遞給財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)銷售合同和實(shí)際發(fā)貨情況,按照收入確認(rèn)原則進(jìn)行收入核算,確保收入的準(zhǔn)確記錄和及時(shí)入賬。3.在收入核算過程中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格審核銷售發(fā)票的開具、銷售折扣與折讓的處理等事項(xiàng),確保收入核算的合規(guī)性。4.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,定期與客戶核對(duì)賬目,及時(shí)催收應(yīng)收賬款,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于逾期未收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)制定專門的催收措施,并及時(shí)向公司管理層報(bào)告。六、成本費(fèi)用管理(一)成本核算1.明確公司成本核算對(duì)象,根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,確定成本核算的方法和流程。2.財(cái)務(wù)部門按照成本核算對(duì)象,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各項(xiàng)成本進(jìn)行歸集和分配,計(jì)算產(chǎn)品或服務(wù)的總成本和單位成本。3.在成本核算過程中,應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分直接成本和間接成本,準(zhǔn)確歸集各項(xiàng)成本費(fèi)用,確保成本核算的準(zhǔn)確性和可靠性。(二)費(fèi)用控制1.制定公司費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,明確各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)控制費(fèi)用支出,確保費(fèi)用支出的合理性和必要性。對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用支出,應(yīng)提前向公司管理層申請(qǐng)并說明原因。3.財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用支出的審核監(jiān)督,定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正費(fèi)用支出中的不合理行為。(三)成本分析與控制1.定期進(jìn)行成本分析,對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本、同行業(yè)成本水平等,分析成本變動(dòng)原因,找出成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題。2.根據(jù)成本分析結(jié)果,制定針對(duì)性的成本控制措施,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),降低生產(chǎn)成本和運(yùn)營(yíng)成本。3.加強(qiáng)對(duì)成本控制措施執(zhí)行情況的跟蹤和考核,確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。七、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金收付安全。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.建立健全貨幣資金內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)貨幣資金收支業(yè)務(wù)的審批、復(fù)核和監(jiān)督,防止貨幣資金被盜、挪用等風(fēng)險(xiǎn)。(二)存貨管理1.制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的管理流程。2.加強(qiáng)存貨采購管理,合理確定存貨采購計(jì)劃,選擇合適的供應(yīng)商,確保存貨質(zhì)量和價(jià)格合理。3.建立存貨驗(yàn)收制度,對(duì)采購的存貨進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,確保存貨數(shù)量、質(zhì)量符合合同約定。4.加強(qiáng)存貨保管管理,分類存放存貨,定期盤點(diǎn)存貨,確保存貨賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。5.規(guī)范存貨發(fā)出管理,嚴(yán)格按照審批程序辦理存貨發(fā)出手續(xù),確保存貨發(fā)出的真實(shí)性和合理性。(三)固定資產(chǎn)管理1.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的分類、計(jì)價(jià)、折舊方法、清查盤點(diǎn)等管理要求。2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)購置管理,根據(jù)公司發(fā)展需要和預(yù)算安排,合理確定固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行采購。3.建立固定資產(chǎn)驗(yàn)收制度,對(duì)購置的固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,確保固定資產(chǎn)質(zhì)量和性能符合要求。4.加強(qiáng)固定資產(chǎn)折舊管理,按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提折舊,確保固定資產(chǎn)折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性。5.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),核實(shí)固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況,對(duì)于盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。(四)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.加強(qiáng)無形資產(chǎn)的管理工作,包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等,規(guī)范無形資產(chǎn)的取得、攤銷、處置等環(huán)節(jié)的管理流程。2.對(duì)于其他資產(chǎn),如長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、在建工程等,應(yīng)按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行核算和管理,確保資產(chǎn)的安全和有效使用。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù),確保公司稅務(wù)登記信息的準(zhǔn)確和完整。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)稅款的計(jì)算、申報(bào)和繳納工作,按時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送納稅申報(bào)表和相關(guān)財(cái)務(wù)資料。3.在納稅申報(bào)過程中,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),確保申報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,避免因申報(bào)錯(cuò)誤導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)稅務(wù)籌劃與風(fēng)險(xiǎn)管理1.結(jié)合公司實(shí)際情況,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,在合法合規(guī)的前提下,降低公司稅務(wù)成本。2.關(guān)注國家稅收政策的變化,及時(shí)調(diào)整公司稅務(wù)策略,確保公司稅務(wù)管理符合最新政策要求。3.加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,定期對(duì)公司稅務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),避免因稅務(wù)問題給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失和不良影響。九、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及附注等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況,數(shù)據(jù)應(yīng)與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致。3.在編制財(cái)務(wù)報(bào)告過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)報(bào)告編制流程進(jìn)行操作,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核和校驗(yàn),確保財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司管理層提供決策支持。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容,通過對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法,揭示公司財(cái)務(wù)運(yùn)行中的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)。3.根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果,提出針對(duì)性建議和措施,為公司優(yōu)化財(cái)務(wù)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益提供參考依據(jù)。十、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,明確財(cái)務(wù)監(jiān)督的職責(zé)、權(quán)限和工作流程。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理中的問題。3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督管理,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作行為,防止財(cái)務(wù)人員違規(guī)操作和舞弊行為的發(fā)生。(二)內(nèi)部審計(jì)1.設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,配備專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員,定期對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制制度等進(jìn)行內(nèi)部

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