PAGE煤礦生產(chǎn)協(xié)調會管理制度一、總則（一）目的為了加強煤礦生產(chǎn)協(xié)調會的管理，規(guī)范會議流程，提高會議效率，確保煤礦生產(chǎn)工作的順利進行，依據(jù)國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，結合本煤礦實際情況，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本煤礦內(nèi)部組織召開的各類生產(chǎn)協(xié)調會，包括但不限于月度生產(chǎn)協(xié)調會、周生產(chǎn)協(xié)調會以及臨時性生產(chǎn)協(xié)調會等。（三）基本原則1.合法性原則：生產(chǎn)協(xié)調會的組織與召開必須符合國家安全生產(chǎn)、環(huán)境保護等相關法律法規(guī)要求，確保會議內(nèi)容及決策合法合規(guī)。2.高效性原則：簡化會議流程，提高會議效率，及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，避免因會議拖延影響生產(chǎn)進度。3.溝通協(xié)作原則：強調各部門之間的溝通與協(xié)作，促進信息共享，形成合力，共同推動煤礦生產(chǎn)工作的順利開展。4.責任明確原則：明確會議參與各方的職責，確保問題得到及時處理和跟進，責任落實到人。二、會議組織與職責分工（一）會議組織部門煤礦生產(chǎn)協(xié)調會由煤礦生產(chǎn)管理部門負責組織召開。生產(chǎn)管理部門應提前做好會議的各項準備工作，包括確定會議時間、地點、議程等。（二）參會部門及人員1.生產(chǎn)管理部門：部門負責人及相關工作人員，負責匯報生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況、生產(chǎn)過程中存在的問題及解決方案等。2.安全管理部門：部門負責人及安全管理人員，負責匯報安全生產(chǎn)工作情況、安全隱患排查及整改情況等，對生產(chǎn)過程中的安全問題進行監(jiān)督和指導。3.技術部門：部門負責人及技術人員，負責提供技術支持，解決生產(chǎn)過程中的技術難題，匯報新技術、新工藝的應用情況等。4.機電部門：部門負責人及機電維修人員，負責匯報機電設備運行情況、設備維護保養(yǎng)計劃執(zhí)行情況等，保障機電設備的正常運行。5.通風部門：部門負責人及通風管理人員，負責匯報通風系統(tǒng)運行情況、瓦斯治理工作進展等，確保通風系統(tǒng)安全可靠。6.運輸部門：部門負責人及運輸工作人員，負責匯報運輸系統(tǒng)運行情況、運輸安全管理工作等，保障煤炭運輸?shù)捻槙场?.其他相關部門：根據(jù)會議議題需要，涉及到的其他部門負責人及相關人員應按時參加會議，如物資供應部門、人力資源部門等，分別匯報物資供應、人員調配等方面的工作情況。（三）職責分工1.會議組織者職責負責會議的整體策劃與組織，確定會議主題、時間、地點、議程等。提前收集各部門需要在會議上匯報的資料，整理會議議題，確保會議內(nèi)容具有針對性和實效性。組織會議簽到，維持會議秩序，做好會議記錄，并在會后及時整理會議紀要。跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，及時向相關部門反饋執(zhí)行進度和存在的問題，督促問題的解決。2.參會部門職責按時參加會議，按照會議議程要求，認真準備匯報材料，客觀、準確地匯報本部門工作進展、存在的問題及需要協(xié)調解決的事項。積極參與會議討論，提供建設性意見和建議，配合其他部門共同解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。負責落實會議決議中涉及本部門的工作任務，按照要求及時反饋執(zhí)行情況。三、會議流程（一）會議準備1.確定會議時間和地點月度生產(chǎn)協(xié)調會一般安排在每月的第一周，周生產(chǎn)協(xié)調會在每周一上午召開，臨時性生產(chǎn)協(xié)調會根據(jù)實際情況臨時確定時間和地點。會議地點應選擇在交通便利、環(huán)境安靜、設施齊全的會議室，確保會議能夠順利進行。2.制定會議議程會議組織者應根據(jù)煤礦生產(chǎn)實際情況，提前制定會議議程。議程應包括會議主題、參會人員、匯報內(nèi)容、討論事項、決議事項等。在會議議程中，應合理安排各項議題的時間，確保重點問題能夠得到充分討論和解決。3.收集匯報資料各參會部門應按照會議組織者的要求，提前準備好本部門的匯報資料。匯報資料應包括工作進展情況、存在的問題及分析、下一步工作計劃、需要協(xié)調解決的事項等。匯報資料應數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容詳實、邏輯清晰，能夠直觀地反映本部門工作情況。4.通知參會人員會議組織者應提前將會議時間、地點、議程等信息通知各參會部門及人員，確保參會人員能夠按時參加會議。對于重要會議，應提前提醒參會人員做好準備，確保會議順利進行。（二）會議召開1.簽到入場參會人員應提前到達會議地點，在會議簽到表上簽到。會議組織者應安排專人負責簽到工作，確保參會人員信息準確無誤。會議開始前，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態(tài)，保持會場安靜。2.主持人開場會議由生產(chǎn)管理部門負責人或指定的主持人主持。主持人應簡要介紹會議目的、議程安排及參會人員等情況，宣布會議開始。3.部門匯報各參會部門按照會議議程順序，依次進行工作匯報。匯報人應清晰、準確地闡述本部門工作進展、存在的問題及解決方案等內(nèi)容。在匯報過程中，其他參會人員如有疑問或意見，可以隨時提問或發(fā)表看法，匯報人應認真解答和回應。4.討論交流針對各部門匯報的問題及需要協(xié)調解決的事項，參會人員進行充分討論和交流。討論過程中，應堅持實事求是、客觀公正的原則，充分發(fā)表各自的意見和建議。主持人應引導討論方向，確保討論圍繞會議主題展開，避免出現(xiàn)跑題或爭吵等情況。對于討論中出現(xiàn)的分歧，應通過協(xié)商、溝通等方式尋求共識，達成一致意見。5.決策形成根據(jù)討論結果，會議對相關問題做出決策。決策應明確具體的工作任務、責任部門、完成時間等要求。對于重大決策事項，應進行充分論證和風險評估，確保決策科學合理、切實可行。決策形成后，應記錄在會議紀要中，并由參會人員簽字確認。6.會議總結主持人對會議進行總結，強調會議重點內(nèi)容和決策事項，明確下一步工作要求。會議總結應簡潔明了、重點突出，使參會人員對會議內(nèi)容和工作方向有清晰的認識。（三）會議結束1.整理會議紀要會議結束后，會議組織者應及時整理會議紀要。會議紀要應準確記錄會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、討論結果、決策事項等信息。會議紀要應語言簡潔、條理清晰、內(nèi)容完整，能夠真實反映會議全貌。2.分發(fā)會議紀要會議紀要整理完成后，應及時分發(fā)給各參會部門及相關領導。分發(fā)方式可采用電子郵件、紙質文件等形式，確保參會人員能夠及時獲取會議紀要。3.跟蹤決議執(zhí)行各部門應按照會議決議要求，認真落實本部門的工作任務。會議組織者應跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，定期收集各部門的執(zhí)行反饋信息。對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應及時組織協(xié)調解決，確保會議決議能夠得到有效執(zhí)行。四、會議記錄與紀要管理（一）會議記錄要求1.記錄內(nèi)容準確完整：會議記錄應如實記錄會議過程中的各項發(fā)言、討論內(nèi)容、決策結果等，確保記錄內(nèi)容準確無誤、完整無缺。2.語言簡潔明了：記錄語言應簡潔明了，避免使用過于冗長、復雜的句子，能夠清晰地表達會議內(nèi)容。3.采用規(guī)范格式：會議記錄應采用統(tǒng)一的格式，包括會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、討論結果、決策事項等部分，便于整理和查閱。（二）會議紀要撰寫規(guī)范1.內(nèi)容概括精煉：會議紀要應概括會議主要內(nèi)容，突出重點問題和決策事項，避免冗長繁瑣。2.語言準確規(guī)范：紀要語言應準確規(guī)范，使用專業(yè)術語和行業(yè)規(guī)范，確保傳達信息的準確性。3.條理清晰邏輯嚴謹：紀要應按照會議議程順序，條理清晰地記錄會議討論結果和決策事項，邏輯嚴謹，便于理解和執(zhí)行。（三）會議記錄與紀要存檔管理1.建立專門檔案：煤礦應建立專門的會議記錄與紀要檔案，對每次生產(chǎn)協(xié)調會的記錄和紀要進行分類存檔。2.定期整理歸檔：會議記錄和紀要應定期整理歸檔，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。歸檔資料應包括紙質文件和電子文件，便于查閱和檢索。3.查閱審批制度：嚴格查閱審批制度，未經(jīng)批準，任何人不得擅自查閱會議記錄和紀要檔案。因工作需要查閱的，應履行相應的審批手續(xù)，并做好查閱記錄。五、會議紀律與監(jiān)督（一）會議紀律要求1.按時參加會議：參會人員應嚴格按照會議通知要求，按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假，并安排其他人員代為參會。2.遵守會場秩序：參會人員應遵守會場秩序，保持會場安靜，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳或使用手機等通訊工具，影響會議正常進行。3.認真參與討論：參會人員應認真聽取其他部門的匯報和發(fā)言，積極參與會議討論，充分發(fā)表自己的意見和建議，不得敷衍了事或推諉責任。4.嚴格執(zhí)行決議：會議決議形成后，參會人員應嚴格按照決議要求執(zhí)行，不得擅自更改或拖延執(zhí)行時間。如有不同意見，應在會議上提出，經(jīng)協(xié)商一致后執(zhí)行。（二）監(jiān)督與考核1.設立監(jiān)督機制：煤礦應設立專門的會議監(jiān)督小組，對生產(chǎn)協(xié)調會的組織召開、參會人員紀律、會議決議執(zhí)行情況等進行監(jiān)督檢查。2.定期通報情況：監(jiān)督小組應定期對會議情況進行通報，對遵守會議紀律、積極參與會議討論、認真執(zhí)行會議決議的部門和個人進行表揚，對違反會議紀律的行為進行批評教育。3.