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PAGE安全生產(chǎn)大檢查會(huì)議制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安全進(jìn)行,特制定本安全生產(chǎn)大檢查會(huì)議制度。本制度旨在規(guī)范安全生產(chǎn)大檢查會(huì)議的組織、召開(kāi)、記錄及后續(xù)跟進(jìn)等工作流程,提高公司安全管理水平,保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間及相關(guān)作業(yè)場(chǎng)所的安全生產(chǎn)大檢查會(huì)議活動(dòng)。(三)依據(jù)本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),如《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《職業(yè)病防治法》等,以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際情況制定。二、會(huì)議組織(一)會(huì)議周期1.定期會(huì)議公司安全生產(chǎn)大檢查會(huì)議每月召開(kāi)一次,具體時(shí)間為每月的第一周周二上午9:0011:00,如有特殊情況需提前或推遲,由安全管理部門另行通知。車間級(jí)安全生產(chǎn)大檢查會(huì)議每周召開(kāi)一次,時(shí)間為每周一上午8:309:30。2.不定期會(huì)議根據(jù)公司安全生產(chǎn)形勢(shì)、季節(jié)性特點(diǎn)或突發(fā)安全事件等情況,由安全管理部門提議,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開(kāi)不定期安全生產(chǎn)大檢查會(huì)議。當(dāng)發(fā)生重大安全隱患、安全事故或接到上級(jí)安全監(jiān)管部門的緊急通知時(shí),應(yīng)立即召開(kāi)安全生產(chǎn)大檢查會(huì)議,商討應(yīng)對(duì)措施。(二)會(huì)議主持1.公司級(jí)會(huì)議由公司安全管理負(fù)責(zé)人主持,如安全總監(jiān)或安全管理部經(jīng)理。安全管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)把控會(huì)議節(jié)奏,引導(dǎo)會(huì)議圍繞安全生產(chǎn)大檢查相關(guān)議題展開(kāi)討論,確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行。2.車間級(jí)會(huì)議由車間主任主持,車間主任需熟悉車間安全生產(chǎn)狀況,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)公司安全管理要求,并組織車間員工對(duì)本車間的安全問(wèn)題進(jìn)行分析和討論。(三)參會(huì)人員1.公司級(jí)會(huì)議公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人等。安全管理部門全體人員。各車間主任、副主任。相關(guān)技術(shù)專家或安全顧問(wèn)(根據(jù)會(huì)議議題需要邀請(qǐng))。2.車間級(jí)會(huì)議車間全體管理人員。各班組組長(zhǎng)。部分員工代表(根據(jù)車間實(shí)際情況確定,確保覆蓋不同崗位)。(四)會(huì)議地點(diǎn)1.公司級(jí)會(huì)議一般在公司會(huì)議室召開(kāi),會(huì)議室應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件,配備投影儀、音響等設(shè)備,以滿足會(huì)議資料展示、討論發(fā)言等需求。2.車間級(jí)會(huì)議在車間內(nèi)專門設(shè)置的會(huì)議室或空曠場(chǎng)地召開(kāi),確保參會(huì)人員能夠集中精力,便于對(duì)車間現(xiàn)場(chǎng)安全狀況進(jìn)行直觀討論和分析。三、會(huì)議準(zhǔn)備(一)資料收集1.安全管理部門在每次安全生產(chǎn)大檢查會(huì)議召開(kāi)前,安全管理部門應(yīng)收集整理近期公司安全生產(chǎn)工作的相關(guān)資料,包括安全檢查報(bào)告、隱患排查記錄、事故統(tǒng)計(jì)分析、安全培訓(xùn)情況、安全設(shè)施運(yùn)行記錄等。對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、匯總和分析,形成清晰、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和案例,為會(huì)議討論提供有力支持。2.各部門及車間各部門和車間應(yīng)提前準(zhǔn)備本部門或車間在安全生產(chǎn)方面的工作情況匯報(bào),包括工作進(jìn)展成效、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)數(shù)據(jù)詳實(shí)、事例具體,能夠真實(shí)反映本單位安全生產(chǎn)工作實(shí)際。(二)通知發(fā)布1.通知方式公司級(jí)安全生產(chǎn)大檢查會(huì)議通知由安全管理部門通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布,并以郵件形式發(fā)送給參會(huì)人員。通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題等關(guān)鍵信息。車間級(jí)會(huì)議通知由車間主任負(fù)責(zé)發(fā)布,可采用車間內(nèi)部公告欄張貼、微信群通知等方式,確保車間員工知曉會(huì)議安排。2.通知內(nèi)容會(huì)議通知應(yīng)包含會(huì)議的目的、議程安排、要求參會(huì)人員提前準(zhǔn)備的資料等內(nèi)容。例如,要求各部門負(fù)責(zé)人在會(huì)議上匯報(bào)本部門安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況,各車間主任匯報(bào)近期車間安全隱患排查治理情況等。(三)議題確定1.安全管理部門提議安全管理部門根據(jù)公司安全生產(chǎn)工作實(shí)際情況,結(jié)合近期安全檢查發(fā)現(xiàn)的突出問(wèn)題、季節(jié)性安全特點(diǎn)、上級(jí)安全監(jiān)管要求等,提出本次安全生產(chǎn)大檢查會(huì)議的主要議題。議題應(yīng)具有針對(duì)性和實(shí)用性,能夠切實(shí)解決公司安全生產(chǎn)工作中的關(guān)鍵問(wèn)題。2.領(lǐng)導(dǎo)批示公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全管理部門提出的議題進(jìn)行審核和批示,根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和安全生產(chǎn)形勢(shì),對(duì)議題進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充,確保會(huì)議議題緊密圍繞公司安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。四、會(huì)議議程(一)開(kāi)場(chǎng)致辭1.公司級(jí)會(huì)議由會(huì)議主持人介紹參會(huì)人員,簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議目的和議程安排,強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)工作的重要性,宣布會(huì)議開(kāi)始。2.車間級(jí)會(huì)議車間主任開(kāi)場(chǎng)致辭,回顧上周車間安全生產(chǎn)工作情況,對(duì)本周安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要部署,鼓勵(lì)員工積極參與會(huì)議討論,共同解決車間安全問(wèn)題。(二)安全工作匯報(bào)1.安全管理部門匯報(bào)安全管理部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)公司整體安全生產(chǎn)工作情況,包括近期安全檢查結(jié)果、隱患排查治理進(jìn)展、安全事故統(tǒng)計(jì)分析、安全培訓(xùn)教育開(kāi)展情況等。通過(guò)數(shù)據(jù)、圖表、案例等形式直觀展示公司安全生產(chǎn)工作現(xiàn)狀,分析存在的主要問(wèn)題及原因,提出下一步安全管理工作的重點(diǎn)和措施建議。2.各部門及車間匯報(bào)各部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)本部門安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況,包括安全管理制度執(zhí)行、員工安全培訓(xùn)教育、安全設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、危險(xiǎn)作業(yè)管理等方面的工作進(jìn)展和存在的問(wèn)題。各車間主任匯報(bào)本車間近期安全生產(chǎn)工作情況,重點(diǎn)匯報(bào)安全隱患排查治理情況,如發(fā)現(xiàn)的隱患數(shù)量及類型、整改措施及整改期限、尚未整改到位的隱患原因分析等。(三)討論與交流1.針對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行討論參會(huì)人員圍繞安全管理部門及各部門、車間的匯報(bào)內(nèi)容展開(kāi)討論,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題進(jìn)行深入分析,共同探討解決方案。討論過(guò)程中,鼓勵(lì)各部門之間相互交流經(jīng)驗(yàn),分享安全管理工作中的好做法和新思路。2.聚焦重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題針對(duì)公司安全生產(chǎn)工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,如重大危險(xiǎn)源管控、老舊設(shè)備安全改造、員工安全意識(shí)提升等,組織參會(huì)人員進(jìn)行專項(xiàng)討論。邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)專家或安全顧問(wèn)發(fā)表專業(yè)意見(jiàn),提供技術(shù)支持和解決方案建議。(四)決策與部署1.會(huì)議決策根據(jù)討論結(jié)果,對(duì)公司安全生產(chǎn)工作中的重要事項(xiàng)進(jìn)行決策,如安全管理制度修訂、安全投入計(jì)劃、重大安全隱患整改方案等。決策過(guò)程應(yīng)充分考慮公司實(shí)際情況、安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果及法律法規(guī)要求,確保決策科學(xué)合理、切實(shí)可行。2.工作部署公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決策,對(duì)下一步安全生產(chǎn)工作進(jìn)行全面部署。明確各部門、車間的安全管理職責(zé)和工作任務(wù),下達(dá)安全工作目標(biāo)和要求,強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保各項(xiàng)安全管理措施能夠有效落實(shí)。(五)總結(jié)發(fā)言1.公司級(jí)會(huì)議會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)發(fā)言,再次強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)工作的重要性,對(duì)會(huì)議討論的重點(diǎn)問(wèn)題和決策部署進(jìn)行梳理和強(qiáng)調(diào),要求各部門、車間認(rèn)真貫徹落實(shí)會(huì)議精神,切實(shí)做好安全生產(chǎn)工作。2.車間級(jí)會(huì)議車間主任對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),對(duì)車間員工在安全生產(chǎn)工作中的表現(xiàn)給予肯定或提出改進(jìn)意見(jiàn),明確本周車間安全生產(chǎn)工作的具體任務(wù)和要求,鼓勵(lì)員工積極參與安全生產(chǎn)工作,確保車間安全生產(chǎn)形勢(shì)穩(wěn)定。五、會(huì)議記錄(一)記錄人員1.公司級(jí)會(huì)議由安全管理部門指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和安全管理知識(shí),能夠準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容。2.車間級(jí)會(huì)議車間安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,可由車間文員或班組長(zhǎng)擔(dān)任,記錄人員應(yīng)熟悉車間安全生產(chǎn)工作情況,確保記錄內(nèi)容真實(shí)反映車間會(huì)議討論情況。(二)記錄內(nèi)容1.會(huì)議基本信息記錄會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等基本信息。2.會(huì)議議程內(nèi)容詳細(xì)記錄會(huì)議各項(xiàng)議程的發(fā)言內(nèi)容,包括匯報(bào)情況、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果等。對(duì)于重要觀點(diǎn)、意見(jiàn)和建議,應(yīng)逐字記錄,確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。3.會(huì)議決議事項(xiàng)明確會(huì)議做出的決策和部署,包括工作任務(wù)、責(zé)任部門、完成時(shí)間等關(guān)鍵信息,形成清晰的會(huì)議決議清單。(三)記錄要求1.準(zhǔn)確性記錄人員應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)參會(huì)人員發(fā)言,確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確反映會(huì)議原意,避免出現(xiàn)記錄錯(cuò)誤或遺漏重要信息的情況。2.完整性全面記錄會(huì)議全過(guò)程,包括會(huì)議討論的各個(gè)環(huán)節(jié)、提出的問(wèn)題及解決方案、形成的決議等,保證會(huì)議記錄內(nèi)容完整。3.及時(shí)性會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理完成,確保記錄內(nèi)容的時(shí)效性。對(duì)于緊急會(huì)議決議事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)責(zé)任部門和人員。(四)記錄整理與存檔1.整理會(huì)議記錄人員在會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行整理,核對(duì)記錄準(zhǔn)確性,補(bǔ)充完善遺漏信息,使會(huì)議記錄內(nèi)容清晰、邏輯連貫。2.存檔整理后的會(huì)議記錄由安全管理部門負(fù)責(zé)存檔,建立專門的安全生產(chǎn)大檢查會(huì)議記錄檔案。檔案應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào),便于查詢和管理。保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行,一般為長(zhǎng)期保存。六、會(huì)議后續(xù)跟進(jìn)(一)決議傳達(dá)1.安全管理部門安全管理部門負(fù)責(zé)將安全生產(chǎn)大檢查會(huì)議決議及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)責(zé)任部門和人員,確保各部門明確工作任務(wù)和要求。傳達(dá)方式可采用內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)文、郵件通知、召開(kāi)專題會(huì)議等形式,確保決議傳達(dá)準(zhǔn)確、及時(shí)。2.責(zé)任部門各責(zé)任部門收到會(huì)議決議后,應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí),制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和實(shí)施方案,明確工作步驟、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保會(huì)議決議能夠有效落實(shí)。(二)執(zhí)行監(jiān)督1.安全管理部門監(jiān)督安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各責(zé)任部門會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,定期檢查工作進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。監(jiān)督方式可包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、進(jìn)度匯報(bào)等。2.定期匯報(bào)各責(zé)任部門應(yīng)定期向安全管理部門匯報(bào)會(huì)議決議執(zhí)行情況,匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括工作進(jìn)展、遇到的困難及解決方案、下一步工作計(jì)劃等。安全管理部門對(duì)匯報(bào)情況進(jìn)行匯總分析,形成公司安全生產(chǎn)大檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況報(bào)告,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。(三)效果評(píng)估1.評(píng)估指標(biāo)建立安全生產(chǎn)大檢查會(huì)議決議執(zhí)行效果評(píng)估指標(biāo)體系,包括安全事故發(fā)生率、隱患排查治理完成率、員工安全意識(shí)提升情況、安全管理制度執(zhí)行情況等方面的指標(biāo)。通過(guò)對(duì)這些指標(biāo)的定期監(jiān)測(cè)和分析,評(píng)估會(huì)議決議執(zhí)行效果。2.評(píng)估周期每季度對(duì)安全生產(chǎn)大檢查會(huì)議決議執(zhí)行效果進(jìn)行一次全面評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)調(diào)整和完善安全管理措施,確保公司安全生產(chǎn)工作持續(xù)改進(jìn)。七、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司安全管理部門負(fù)責(zé)解釋。在制度執(zhí)行過(guò)程中,如遇有條款理解不一致或需要進(jìn)一步明確的問(wèn)題,由安全管理部門進(jìn)行統(tǒng)一解釋。(二)修訂與完善1.根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化以及公司安全生產(chǎn)工作實(shí)際情況,安全管理部門應(yīng)定期對(duì)本制
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