PAGE廣告宣傳費財務(wù)制度總則制定目的為加強公司廣告宣傳費的財務(wù)管理，規(guī)范廣告宣傳費的使用和核算，確保廣告宣傳活動的有效開展，提高資金使用效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門涉及廣告宣傳費支出的所有活動和業(yè)務(wù)?；驹瓌t1.合法性原則：廣告宣傳費的支出必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保各項活動合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：實行全面預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排控制廣告宣傳費的支出，確保費用支出不超預(yù)算。3.效益性原則：以提高公司品牌知名度、促進產(chǎn)品銷售為目標(biāo)，合理安排廣告宣傳資源，追求廣告宣傳投入產(chǎn)出的最大化。4.真實性原則：廣告宣傳費的核算必須真實、準(zhǔn)確、完整，如實反映費用支出情況。廣告宣傳費的定義及范圍定義廣告宣傳費是指公司為推廣產(chǎn)品、服務(wù)或提升品牌形象，通過各種媒體渠道進行廣告宣傳活動所發(fā)生的費用。范圍1.廣告制作費用：包括廣告設(shè)計、制作、印刷、拍攝、后期制作等方面的費用。2.媒體投放費用：涵蓋電視、報紙、雜志、廣播、網(wǎng)絡(luò)等各類媒體的廣告投放費用。3.活動宣傳費用：如舉辦產(chǎn)品發(fā)布會、促銷活動、展會等相關(guān)活動的宣傳費用，包括場地租賃、布置、宣傳資料制作、嘉賓邀請等費用。4.廣告代理費用：支付給廣告代理公司的服務(wù)費用。5.其他與廣告宣傳相關(guān)的費用：如廣告宣傳所需的道具、贈品、禮品等費用。預(yù)算管理預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和市場推廣計劃，結(jié)合本部門業(yè)務(wù)需求，在每年[具體時間]前編制下一年度廣告宣傳費預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項廣告宣傳活動的內(nèi)容、時間、預(yù)計費用等，并說明費用支出的目的和預(yù)期效果。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對各部門提交的預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司整體財務(wù)狀況和資金安排，編制公司年度廣告宣傳費預(yù)算方案，報公司管理層審批。預(yù)算執(zhí)行1.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后的廣告宣傳費預(yù)算，作為年度費用控制的依據(jù)，各部門必須嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.因市場變化等特殊原因需要調(diào)整預(yù)算的，相關(guān)部門應(yīng)提出書面申請，詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額，經(jīng)財務(wù)部門審核后，報公司管理層審批。3.對于預(yù)算外的廣告宣傳費支出，必須按照公司規(guī)定的特殊審批流程進行申報，經(jīng)批準(zhǔn)后方可支出。預(yù)算監(jiān)控1.財務(wù)部門應(yīng)定期對廣告宣傳費的預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差，并向相關(guān)部門反饋。2.各部門應(yīng)每月向財務(wù)部門報送廣告宣傳費預(yù)算執(zhí)行情況報表，詳細(xì)說明各項費用的支出進度、完成情況及與預(yù)算的差異原因。3.公司定期召開預(yù)算執(zhí)行情況分析會議，對廣告宣傳費預(yù)算執(zhí)行情況進行總結(jié)和評估，針對存在的問題提出改進措施，確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。費用審批與報銷審批流程1.廣告宣傳費支出實行分級審批制度，根據(jù)費用金額大小設(shè)定不同的審批層級。2.費用報銷申請人應(yīng)填寫《廣告宣傳費報銷申請表》，詳細(xì)注明費用發(fā)生的時間、內(nèi)容、金額、支付方式等信息，并附上相關(guān)的發(fā)票、合同、審批文件等原始憑證。3.部門負(fù)責(zé)人對本部門的廣告宣傳費支出進行初審，審核費用支出是否符合部門預(yù)算、業(yè)務(wù)實際需要及公司相關(guān)規(guī)定，簽署審核意見后報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。4.財務(wù)部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，重點審核發(fā)票是否合規(guī)、費用是否在預(yù)算范圍內(nèi)、審批手續(xù)是否齊全等，審核無誤后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對廣告宣傳費支出進行最終審批，對于重大廣告宣傳項目或金額較大的支出，需經(jīng)公司管理層集體決策。報銷要求1.報銷憑證必須真實、合法、有效，發(fā)票應(yīng)符合國家稅務(wù)部門的規(guī)定，內(nèi)容完整、字跡清晰、印章齊全。2.報銷費用應(yīng)與廣告宣傳活動實際發(fā)生的內(nèi)容相符，不得虛報、冒領(lǐng)。3.對于通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的廣告宣傳費，必須提供合法的銀行付款憑證。4.報銷申請人應(yīng)在費用發(fā)生后[規(guī)定時間]內(nèi)辦理報銷手續(xù)，逾期不予受理。核算與賬務(wù)處理核算原則廣告宣傳費應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行核算，即在費用發(fā)生時確認(rèn)支出，而不論款項是否實際支付。賬務(wù)處理1.廣告宣傳費支出發(fā)生時，根據(jù)費用性質(zhì)和用途，借記“銷售費用廣告宣傳費”等相關(guān)科目，貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等科目。2.對于已發(fā)生但尚未支付的廣告宣傳費，應(yīng)按照合同約定或?qū)嶋H發(fā)生金額預(yù)提費用，借記“銷售費用廣告宣傳費”科目，貸記“預(yù)提費用”科目；實際支付時，借記“預(yù)提費用”科目，貸記“銀行存款”等科目。3.期末，應(yīng)將“銷售費用廣告宣傳費”科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”科目，借記“本年利潤”科目，貸記“銷售費用廣告宣傳費”科目。設(shè)置明細(xì)科目為了準(zhǔn)確反映廣告宣傳費的支出情況，應(yīng)在“銷售費用廣告宣傳費”科目下設(shè)置以下明細(xì)科目：1.廣告制作費：核算廣告設(shè)計、制作、印刷、拍攝、后期制作等費用。2.媒體投放費：核算電視、報紙、雜志、廣播、網(wǎng)絡(luò)等媒體的廣告投放費用。3.活動宣傳費：核算舉辦產(chǎn)品發(fā)布會、促銷活動、展會等相關(guān)活動的宣傳費用。4.廣告代理費：核算支付給廣告代理公司的服務(wù)費用。5.其他宣傳費：核算廣告宣傳所需的道具、贈品、禮品等費用及其他與廣告宣傳相關(guān)的費用。內(nèi)部控制與監(jiān)督內(nèi)部控制1.建立健全廣告宣傳費內(nèi)部控制制度，明確各部門在廣告宣傳費管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保費用支出的各個環(huán)節(jié)相互制約、相互監(jiān)督。2.加強對廣告宣傳活動的策劃、執(zhí)行和效果評估的管理，確保廣告宣傳活動的有效性和合理性。3.定期對廣告宣傳費的使用情況進行內(nèi)部審計，檢查費用支出是否符合公司規(guī)定和預(yù)算要求，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。監(jiān)督檢查1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對廣告宣傳費的使用情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對費用支出進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.審計部門負(fù)責(zé)定期對廣告宣傳費進行專項審計，重點檢查費用支出的真實性、合法性、效益性以及內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況，出具審計報告并提出改進建議。3.公司管理層應(yīng)定期聽取廣告宣傳費管理情況匯報，對發(fā)現(xiàn)